Безкоштовний PDF для друку — оновлено для 2026

Найповніша шпаргалка з гарячими клавішами Excel

Досить гаяти час на кліки по меню. Наша вичерпна шпаргалка з гарячими клавішами Excel містить понад 80 найважливіших комбінацій клавіш для Windows та Mac, які згруповані за категоріями, щоб ви могли миттєво знаходити все необхідне.

Завантажити безкоштовну шпаргалку Переглянути комбінації нижче
100% безкоштовно
Windows і Mac
PDF для друку
Шпаргалка з гарячими клавішами Excel

Повний довідник гарячих клавіш Excel

Усі основні комбінації клавіш Excel, згруповані за категоріями. Показано клавіші для Windows.

Загалом комбінацій: 0

Замініть Ctrl на ⌘ Cmd у macOS

Чому це важливо

Навіщо вивчати гарячі клавіші Excel?

Опанування комбінацій клавіш Excel — це найшвидший спосіб кардинально підвищити вашу продуктивність у роботі з таблицями. Ось що кажуть цифри:

8 днів

Середня економія часу за рік завдяки використанню гарячих клавіш Excel замість кліків мишею

40%

Прискорення виконання завдань при використанні комбінацій клавіш в Excel

80+

Основних комбінацій Excel, що містяться в нашій безкоштовній шпаргалці

Професійний рівень

Виділяйтеся на роботі, досконало володіючи комбінаціями з цієї шпаргалки Excel

Короткий посібник

Як користуватися цією шпаргалкою з гарячими клавішами Excel

Виконайте ці три прості кроки, щоб почати впевнено використовувати гарячі клавіші Excel вже сьогодні.

1

Завантажте PDF

Натисніть кнопку завантаження, щоб отримати свою безкоштовну шпаргалку з гарячими клавішами Excel для друку у вигляді високоякісного PDF-файлу.

2

Роздрукуйте або збережіть

Роздрукуйте шпаргалку Excel і тримайте її біля клавіатури або збережіть на робочому столі для миттєвого доступу.

3

Практикуйтеся щодня

Щодня обирайте 3–5 комбінацій клавіш Excel для практики. Вже за два тижні ви сформуєте стійку м’язову пам’ять.

Обов'язково знати

Топ-10 гарячих клавіш Excel, які повинен знати кожен

Якщо ви тільки починаєте знайомство з гарячими клавішами Excel, почніть із цих десяти. Це найчастіше використовувані комбінації серед професіоналів у всьому світі.

1 Копіювати виділені клітинки
Ctrl+C
2 Вставити з буфера обміну
Ctrl+V
3 Скасувати останню дію
Ctrl+Z
4 Зберегти книгу
Ctrl+S
5 Жирний текст
Ctrl+B
6 Виділити всі клітинки
Ctrl+A
7 Знайти та замінити
Ctrl+H
8 Автосума виділеного діапазону
Alt+=
9 Друк книги
Ctrl+P
10 Редагувати активну клітинку
F2

💡 Порада для профі: у macOS замініть Ctrl на ⌘ Cmd

Більше, ніж основи

Просунуті техніки та гарячі клавіші для досвідчених користувачів Excel

Щойно ви опануєте основи з нашої шпаргалки з гарячими клавішами Excel, ці просунуті техніки виведуть ваші навички роботи з таблицями на абсолютно новий рівень.

Миттєве заповнення — миттєве розпізнавання шаблонів

Ctrl+E

Миттєве заповнення автоматично виявляє шаблони у ваших даних і заповнює решту клітинок. Введіть один приклад у стовпці поруч із вашими даними, а потім натисніть Ctrl + E.

💡 Сценарій використання:

Витягайте імена з повних ПІБ, переформатовуйте номери телефонів, розділяйте або об’єднуйте текст — і все це без написання жодної формули.

Спеціальне вставлення — детальний контроль

Ctrl+Alt+V

Спеціальне вставлення дозволяє вам точно вибрати, що саме вставити: лише значення, формули, форматування, ширину стовпців або навіть виконати математичні операції (додавання, віднімання, множення, ділення) під час вставлення.

💡 Гарячі клавіші для профі у діалозі:

V Лише значення · F Формули · T Формати · E Транспонувати

Іменовані діапазони та диспетчер імен

Ctrl+F3

Іменовані діапазони замінюють незрозумілі посилання на клітинки, як-от $B$2:$B$500, на значущі імена, наприклад, Дохід. Це робить формули самодокументованими та значно полегшує їх налагодження.

💡 Швидке визначення:

Виділіть діапазон → клацніть поле імені (ліворуч від рядка формул) → введіть ім’я → натисніть Enter. Використовуйте Ctrl + F3 для керування всіма іменами.

Професійні прийоми для зведених таблиць

Alt+N+V

Миттєво створіть зведену таблицю за допомогою Alt + N + V. Усередині неї використовуйте ці комбінації для маніпуляції даними як профі, не торкаючись миші.

💡 Всередині зведеної таблиці:

Alt + ↓ Меню фільтра · Alt + Shift + → Групувати елементи · Alt + F5 Оновити · Двічі клацніть значення для деталізації

Умовне форматування за допомогою клавіш стрічки

Alt+H+L

Використовуйте Alt + H + L для доступу до правил умовного форматування. Застосовуйте колірні шкали, гістограми, набори піктограм або власні правила для візуального виділення тенденцій, викидів та KPI у ваших даних.

💡 Гаряча клавіша для перевірки даних:

Alt + A + V + V відкриває перевірку даних — створюйте випадаючі списки, обмежуйте введення в клітинки датами/числами та додавайте повідомлення для забезпечення чистоти даних.

Динамічні масиви та формули розливу

Ctrl+Shift+Enter

Сучасний Excel підтримує динамічні масиви — єдину формулу, що повертає кілька значень і «розливається» у сусідні клітинки. Такі функції, як UNIQUE(), SORT(), FILTER() та XLOOKUP(), використовують цю можливість.

💡 Застаріла версія проти сучасної:

У старих версіях Excel (2019 і нижче) використовуйте Ctrl + Shift + Enter для формул масиву. В Excel 365/2021+ просто натискайте Enter — розлив відбувається автоматично.

Порада для профі: клавіша Alt — ваш пульт до стрічки інструментів

Натисніть Alt окремо, щоб побачити літери, що накладаються на кожну вкладку та кнопку стрічки. Потім ви можете послідовно вводити ці літери для доступу до будь-якої команди — вставляти діаграми, застосовувати фільтри, закріплювати області, групувати рядки — і все це без миші. Саме так досвідчені користувачі керують Excel виключно з клавіатури.

100% безкоштовний офісний пакет

Отримайте безкоштовну альтернативу Excel — використовуйте всі ці комбінації вже сьогодні

WPS Spreadsheets — це безкоштовна, повністю сумісна альтернатива Microsoft Excel, яка підтримує кожну комбінацію з цієї шпаргалки. Крім того, ви отримуєте інструменти Writer, Presentation та PDF — усе в одному легкому застосунку.

  • 100% безкоштовне використання
  • Сумісність із гарячими клавішами Excel
  • Windows, Mac, Linux, Mobile
  • Вбудований асистент ШІ
Завантажити WPS Office безкоштовно Підписка не потрібна
ЧАП

Поширені запитання

Усе, що вам потрібно знати про нашу шпаргалку з гарячими клавішами Excel.

Готові підкорити гарячі клавіші Excel?

Завантажте свою безкоштовну шпаргалку з гарячими клавішами Excel просто зараз і почніть працювати в таблицях значно швидше. Сумісно з Microsoft Excel та WPS Spreadsheets.

Завантажити безкоштовну шпаргалку Повернутися до комбінацій

✓ Понад 80 комбінацій · ✓ Windows і Mac · ✓ PDF для друку · ✓ 100% безкоштовно