Jak upravit PDF ve Wordu: 3 jednoduché způsoby

Dostali jste někdy PDF dokument, který vyžadoval rychlou aktualizaci, ale neměli jste k dispozici specializovaný editor PDF? Rozhodně nejste sami. Formát PDF je sice skvělý pro zachování původního rozvržení dokumentu na různých zařízeních, ale jakmile přijde na úpravu textu nebo aktualizaci tabulek, dokáže být pěkně neústupný.

Mnoho uživatelů si proto přirozeně klade otázku: je vůbec možné upravit PDF ve Wordu?

Krátká odpověď zní ano. V tomto komplexním průvodci vám ukážeme, jak upravit PDF soubor ve Wordu pomocí tří jednoduchých metod. Ať už potřebujete rychlý online převod, vestavěnou funkci pro otevírání souborů v aplikaci Microsoft Word, nebo komplexní balík nástrojů, jakým je WPS Office, můžete si vybrat postup, který nejlépe odpovídá vašemu požadovanému výstupu – ať už jde o formát Word, nebo PDF.

Metoda 1: Úprava PDF ve Wordu pomocí bezplatného převodníku z PDF do Wordu

Pokud chcete plně upravit PDF dokument a zároveň zachovat jeho původní rozvržení, nejefektivnějším řešením je převést toto PDF na upravitelný dokument Word (.docx).

Spolehlivý online nebo desktopový převodník z PDF do Wordu dokáže transformovat text, tabulky, obrázky a další prvky do formátu, se kterým Word nativně pracuje. V případě naskenovaných souborů nebo PDF s velkým množstvím obrázků určitě zvolte převodník s technologií OCR (optické rozpoznávání znaků). OCR naskenuje statické obrázky textu a převede je na prohledávatelná, označitelná a upravitelná slova – díky tomu můžete upravit PDF ve Wordu rovnou, aniž byste museli vše zdlouhavě přepisovat.

Níže najdete jednoduchý návod využívající oblíbený bezplatný online nástroj – iLovePDF – jako příklad toho, jak upravit PDF soubor ve Wordu pomocí převodu. Dáváte přednost úpravám přímo v samotném PDF? Přečtěte si článek Jak snadno upravit PDF v iLovePDF.

Podrobný návod pro iLovePDF:

1. Navštivte spolehlivý online převodník z PDF do Wordu, například iLovePDF.

2. Klikněte na Vybrat soubor PDF a nahrajte dokument, který chcete upravit.

   
   

   

   
   

   
   

3. Zvolte nastavení převodu. Pokud je text součástí naskenovaného obrázku nebo fotografie, povolte možnost OCR.

4. Klikněte na Převést do Wordu a několik sekund vyčkejte na dokončení procesu.

5. Stáhněte si vygenerovaný soubor Word, otevřete jej v textovém procesoru a ihned se můžete pustit do úprav.

   
   

   

   
   

   
   

Tato metoda je ideální, pokud potřebujete rychlý a bezplatný způsob, jak upravit PDF ve Wordu, a vaším hlavním cílem je získat flexibilní soubor .docx. Pro podrobnější informace o kvalitě převodu si přečtěte našeho průvodce na téma jak převést PDF do Wordu. Nezapomínejte však, že nahrávání citlivých dokumentů do jakéhokoliv online převodníku s sebou nese riziko z hlediska ochrany soukromí – pro důvěrné soubory je proto mnohem bezpečnější zvolit lokální desktopový nástroj.

Metoda 2: Úprava PDF ve Wordu přímým otevřením v aplikaci Microsoft Word

Pokud raději nechcete využívat samostatný převodník, Microsoft Word disponuje vestavěnou funkcí, která umožňuje některé PDF soubory přímo otevřít a upravit. U jednoduchých dokumentů jde o další běžný způsob, jak upravit PDF soubor ve Wordu.

Při použití této metody funguje samotný Microsoft Word jako převodník. Pokusí se transformovat strukturu PDF do standardního formátu dokumentu Word, abyste mohli upravit PDF ve Wordu přímo v rámci jedné aplikace.

Podrobný návod:

1. Otevřete aplikaci Microsoft Word ve svém počítači.

2. Přejděte do horní nabídky a vyberte možnost Soubor > Otevřít.

3. Projděte soubory v počítači, najděte PDF soubor, který chcete upravit, a klikněte na Otevřít.

4. Zobrazí se varovná zpráva s textem: „Word nyní převede vaše PDF na upravitelný dokument Word. Může to chvíli trvat...“ Klikněte na tlačítko OK.

5. Word načte text dokumentu. Nyní můžete libovolně psát, mazat a formátovat text a provádět tak základní úpravy PDF ve Wordu.

⚠️ Důležité omezení: 

Ačkoliv je tato vestavěná metoda velice praktická pro dokumenty tvořené převážně prostým textem, Word neumožňuje přesnou úpravu složitějších PDF (na limity formátování při otevírání PDF upozorňuje i samotný Microsoft). Pokud váš soubor obsahuje složitou grafiku, tabulky, precizní vícesloupcové rozvržení nebo nestandardní písma, Microsoft Word často naruší formátování, nečekaně posune prvky nebo některé části obsahu zcela vynechá. 

Metoda 3: Úprava PDF v aplikaci WPS Office (dvě praktické možnosti)

Obě předchozí metody (1 a 2) vám pomohou upravit PDF ve Wordu, ovšem stále při nich musíte přepínat mezi různými nástroji nebo řešit kompromisy v zachování původního formátování. Pokud pro práci s formáty PDF a Word vyžadujete jedno společné prostředí, WPS Office je velmi praktickou volbou „vše v jednom“.

WPS Office je nenáročný kancelářský balík, který spojuje Writer (Word), Spreadsheet (Excel), Presentation (PPT) a robustní sadu nástrojů pro PDF. V závislosti na vašem konečném záměru můžete PDF buď přímo upravovat, nebo jej rovnou převést do Wordu – to vše bez nutnosti neustále přepínat mezi prohlížečem, webovým převodníkem a samostatným textovým editorem.

Tip k ceně: Základní úpravy PDF v aplikaci WPS jsou zcela zdarma, což mnoha uživatelům plně postačuje na každodenní změny textů a rozvržení. Pokročilejší funkce PDF sice mohou vyžadovat placený tarif, celková užitná hodnota je však v porovnání s nákupem samostatného prémiového PDF editoru většinou vynikající.

Možnost A: Přímá úprava PDF ve WPS (ideální, pokud potřebujete výsledný formát PDF)

Tuto možnost zvolte tehdy, má-li váš výsledný soubor zůstat ve formátu PDF – ať už se jedná o smlouvy, formuláře, zprávy nebo jiný dokument, který plánujete zpětně sdílet coby PDF. Díky nativním úpravám PDF se navíc vyhnete zbytečnému zprostředkovanému převodu z jednoho formátu do druhého.

1. Otevřete si WPS Office, klikněte na Nabídka (Menu) > Otevřít (Open) a načtěte požadovaný PDF soubor přímo v aplikaci.

2. Přejděte na záložku PDF a vyberte Upravit obsah (Edit Content), případně použijte odpovídající editační nástroje na pásu karet PDF.

3. Nyní můžete měnit text, písma, obrázky i odstavce přímo v PDF – zcela podobně jako při úpravách v dokumentu Word. Na závěr svůj upravený soubor uložte ve formátu PDF.

Jde o bezesporu nejplynulejší řešení ve chvíli, kdy je koncovým formátem PDF a vám plně postačí jen provést dílčí praktické úpravy, aniž byste potřebovali dokument kompletně přepisovat ve Wordu.

Možnost B: Převod PDF do Wordu ve WPS a následná úprava (ideální, pokud potřebujete výstup ve Wordu)

Tuto cestu zvolte, pokud má být vaším výsledným souborem dokument Word – pro rozsáhlejší úpravy, spolupráci či zevrubné formátování. Součástí WPS je i bezplatný vestavěný převodník z PDF do Wordu, který udržuje vaše soubory na pevném disku počítače a poskytuje vysoce přesné výsledky. Můžete tak bez problémů upravit PDF ve Wordu a přitom se vyhnout zdlouhavému nahrávání citlivých dat na weby třetích stran.

1. Otevřete si WPS Office ve svém počítači a v levém postranním panelu přejděte na záložku Nástroje (Tools).

2. Kliknutím na PDF do Wordu (PDF to Word) spustíte bezplatný integrovaný nástroj pro převod souborů.

3. V okně převodníku klikněte na tlačítko pro přidání PDF souboru (případně jej můžete přetáhnout rovnou do vymezené oblasti).

4. Zvolte svá preferovaná nastavení převodu (v případě naskenovaného obrázku či fotografie nezapomeňte povolit funkci OCR) a následně klikněte na Převést (Convert).

5. WPS okamžitě vygeneruje upravitelný dokument Word. Odtud už můžete bez námahy upravit PDF ve Wordu – aktualizovat text, vyladit tabulky a snadno přizpůsobit celkové formátování – a po dokončení veškerých úprav jej uložit ve formátu .docx (případně jej dle aktuální potřeby můžete později opět převést zpět do formátu PDF).

Nejlepší bezplatná alternativa: WPS Office 

Ačkoliv je znalost toho, jak upravit PDF soubor ve Wordu, bezpochyby velice užitečnou dovedností, neustálé převádění tam a zpět může vaši práci zbytečně brzdit. Jakýkoliv nadbytečný přechod z PDF do Wordu a zase zpět do PDF navíc výrazně zvyšuje pravděpodobnost posunutí rozvržení, což následně přináší i spoustu nechtěné práce navíc.

Právě v tom spočívá hlavní výhoda Metody 3: díky WPS si můžete vždy zvolit pro daný účel tu nejlepší cestu – rovnou upravit dokument, pokud na konci potřebujete formát PDF, nebo využít převod do Wordu, pokud vyžadujete univerzální .docx soubor. A to vše dokážete elegantně dokončit v jediném integrovaném pracovním prostředí.

Nedostatky tradičních způsobů úpravy PDF

Většina profesionálů naráží při práci s formátem PDF na frustrující překážky – zvláště když je primárním cílem rychle a maximálně bezpečně upravit PDF ve Wordu:

• Vysoká cena: Prémiové editory PDF, jako je například Adobe Acrobat, jsou proslulé svými vysokými pořizovacími náklady, což je zkrátka pro studenty, freelancery nebo menší firmy činí mnohdy zcela nedostupnými.

• Noční můra s formátováním: Jak již bylo podrobně zmíněno u Metody 2, běžné textové editory často nechtěně deformují celkové rozvržení při snaze analyzovat složité struktury PDF.

• Rizika pro zabezpečení a soukromí: Nahrávání důvěrných obchodních smluv, finančních zpráv nebo osobních dokladů do nejrůznějších „bezplatných online převodníků PDF“ představuje obrovské riziko a vaše citlivá data doslova vystavuje případnému úniku informací.

Výhody WPS: Proč si vybrat právě WPS, když chcete upravit PDF ve Wordu

WPS Office tyto problémy úspěšně minimalizuje, jelikož kombinuje každodenní nástroje pro práci s formátem PDF se známým prostředím kancelářského balíku. Nyní se už můžete hravě naučit, jak upravit PDF soubor ve Wordu, aniž byste se museli vzdát ochrany svého soukromí – a aniž byste za základní úpravy museli platit mnohdy nesmyslně vysoké firemní ceny.

• Nativní, přímé úpravy PDF v prostředí připomínajícím Word: Své PDF nemusíte vždy nutně převádět přímo do dokumentu Word. Díky funkci WPS PDF stačí jen kliknout na možnost Upravit obsah (Edit Content) a můžete se rovnou pustit do psaní textu, úpravy písem, ořezávání obrázků a zarovnání odstavců přímo v samotném PDF souboru. Veškeré základní editační nástroje jsou bezplatné, v případě pokročilejších funkcí pak navíc získáte výborný poměr cena/výkon díky placeným prémiovým tarifům.

• Bezkonkurenční zachování původního formátování: Jádro převodníku od WPS je od samého základu navrženo tak, aby dokonale respektovalo složitá rozvržení stránky. Ať už se tedy nakonec rozhodnete převést dokument z formátu PDF do Wordu, vaše nastavené okraje, tabulky, záhlaví i zápatí zůstanou naprosto beze změny tam, kam opravdu patří.

• Nezkrotná efektivita pracovního prostředí: Přestaňte už otevírat hned pět různých oken naráz pro každý jednotlivý projekt. WPS vám zprostředkuje otevření PDF dokumentu, textového souboru z aplikace Word i jakékoliv excelovské tabulky hezky pohodlně v jediném integrovaném okně s praktickým rozhraním na bázi běžných záložek – zkrátka ideální volba vždycky, když potřebujete upravit PDF ve Wordu společně s řadou dalších otevřených souborů.

• Kompletní a robustní sada nástrojů pro práci s PDF: Nad rámec nejběžnějších úprav vám WPS nabídne celou řadu šikovných pokročilých nástrojů za zlomek ceny ve srovnání s většinou konkurentů, mezi kterými najdete například:

  
  

• 

  
  

  Stáhnout zdarma

                         100% bezpečné

Často kladené dotazy (FAQ)

Otázka 1: Je možné upravit PDF ve Wordu, aniž by došlo ke ztrátě původního formátování?

Přímé otevření PDF v aplikaci Microsoft Word mnohdy nežádoucím způsobem pozmění nebo rovnou zcela naruší původní rozvržení textu – obzvláště pak v případě složitějších dokumentů s celou řadou vložených tabulek, vícesloupcovým designem, případně jinými specifickými typy písem. Pro úpravu PDF ve Wordu se zachováním původního rozvržení je ideální volbou použít specializovaný převodníkový engine, kterým může být jak spolehlivý online převodník pro rychlé úpravy, tak rovnou kompletní řešení WPS Office pro maximálně přesný lokální převod. Bližší podrobnosti se dozvíte v našem článku Jak převést soubor PDF do Wordu beze ztráty formátování. WPS představuje neuvěřitelně nápomocný nástroj především tehdy, když vyžadujete opravdu maximálně přesné zachování nastavených okrajů a struktury dokumentu při převodu z formátu PDF na upravitelný text.

Otázka 2: Jak zdarma upravit PDF soubor ve Wordu, pokud se jedná o naskenovaný dokument?

Pakliže se váš PDF dokument skládá jen z naskenovaných stránek nebo obrázků obsahujících určitý text, standardní textové editory jej zkrátka nedokážou přečíst vůbec. V takovém případě budete muset použít nástroj s integrovanou funkcí OCR (optické rozpoznávání znaků): nejprve svůj soubor nahrajte do libovolného spolehlivého online převodníku PDF do Wordu (s pochopitelně povolenou funkcí OCR), nebo ještě lépe rovnou zcela bezpečně lokálně pomocí vestavěného převodníku z komplexní sady WPS Office, načež si vzniklý upravitelný dokument Word bez problémů otevřete v podporovaném editoru. Pokud dáváte přednost webové aplikaci v prohlížeči, přečtěte si Jak upravovat PDF online a zdarma bez přihlášení.

Otázka 3: Proč Microsoft Word změní celkové rozvržení, jakmile se v něm pokusím otevřít soubor PDF?

Když se snažíte zjistit, jak upravit PDF soubor ve Wordu jeho přímým otevřením v této aplikaci, Word se zkrátka jen vždy pokusí přeložit nativní kódování tohoto PDF do vlastního kompatibilního formátování s důrazem na flexibilní rozvržení. Vzhledem k tomu, že PDF představuje formát s pevným rozvržením bez ohledu na velikost, zatímco Word se chová přesně opačně s důrazem na snadno formátovatelný přelévající se textový obsah, tak bohužel velice snadno vzniknou situace, kdy nejrůznější složité prvky v podobě tabulek, vložených obrázků, specifického zarovnání či okrajů během převodu zkrátka skončí poněkud nešťastně na nesprávných místech.

Kancelářský balík ke stažení zdarma

• Používejte Word, Excel a PPT zcela ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte PDF soubory pomocí výkonné sady nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné aplikacím Microsoft. Snadné na naučení. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s bohatou nabídkou bezplatných šablon od WPS pro Word, Excel, PPT nebo tvorbu životopisů.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Maira Mehtab

Shrnutí