Kako priložiti Word dokument u Google Docs

Uvod

Mnogi ljudi mešaju uvoz (importing) Word datoteke sa njenim prilaganjem (attaching) u Google Docs. Uvoz konvertuje vaš .doc ili .docx sadržaj u tekst koji može da se uređuje u Google Docs-u. Prilaganje zadržava kompletnu Word datoteku na mestu kako bi čitaoci mogli da preuzmu originalni dokument.

Ovaj detaljni vodič pokazuje dva jednostavna načina da priložite Word dokument u Google Docs—idealno za rad u oblaku, školske projekte i timsku saradnju.

Umesto toga treba da uređujete sadržaj unutar Google Docs-a? Ako je vaš cilj da pretvorite Word datoteku u Google Doc koji može u potpunosti da se uređuje—a ne samo da priložite originalnu datoteku—pratite naš vodič o tome kako konvertovati Word dokument u Google Doc.

Kratak odgovor: Prvo otpremite svoju Word datoteku na Google Drive, a zatim u Google Docs-u koristite Umetni (Insert) → Veza (Link) ili Umetni (Insert) → Osnovni blokovi (Building blocks) → Oznaka datoteke (File chip) da biste ugradili datoteku.

Zašto priložiti Word dokumente u Google Docs?

Prilaganje Word datoteke (umesto kopiranja i lepljenja teksta) pruža vam četiri praktične prednosti:

• Držite sve na jednom mestu — Čuvajte svoj glavni Google Doc i prateće Word datoteke zajedno.

• Zaštitite originalno formatiranje — Rasporedi, fontovi i tabele ostaju netaknuti u .docx datoteci.

• Olakšajte saradnju — Članovi tima mogu da preuzmu prilog bez napuštanja dokumenta.

• Pojednostavite deljenje — Nema potrebe za slanjem zasebne Google Drive veze u e-pošti ili ćaskanju.

Metod 1: Priložite Word kao vezu (Najčešće)

Ova ugrađena opcija dodaje vezu na koju može da se klikne i koja otvara ili preuzima vašu Word datoteku sa Google Drive-a.

1. Prvo otpremite svoju Word datoteku na Google Drive.

2. Otvorite svoj Google Doc i postavite kursor tamo gde želite da stavite prilog.

3. Kliknite na Umetni (Insert) → Veza (Link) (ili pritisnite Cmd+K na Mac-u).

4. Izaberite svoju Word datoteku iz opcije Moj disk (My Drive), uredite tekst za prikaz ako je potrebno i kliknite na Primeni (Apply).

Čitaoci mogu da kliknu na vezu da bi pregledali ili preuzeli ceo Word dokument.

Najbolje za: Čiste rasporede kada želite jednostavnu tekstualnu vezu umesto vidljive kartice datoteke.

Metod 2: Priložite Word kao oznaku datoteke (File Chip)

Oznaka datoteke (file chip) ugrađuje malu karticu datoteke na koju može da se klikne direktno u vaš dokument—lako se uočava na prvi pogled.

1. Otpremite Word dokument na Google Drive.

2. U Google Docs-u kliknite na Umetni (Insert) → Osnovni blokovi (Building blocks) → Oznaka datoteke (File chip).

3. Izaberite Word datoteku sa vaše Drive liste.

4. Oznaka datoteke će se pojaviti u vašem dokumentu. Zadržite pokazivač miša za pregled; kliknite da otvorite ili preuzmete.

Najbolje za: Izveštaje, materijale ili timske dokumente kod kojih prilog treba vizuelno da se istakne.

Praktični saveti

• Nemojte brisati izvornu datoteku — Veza ili oznaka upućuju na datoteku na Drive-u. Ako je uklonite, prilog više neće raditi.

• Zadržite veličinu ispod 50 MB — Veoma velike Word datoteke se možda neće umetnuti ili će se sporo učitavati.

• Proverite podešavanja deljenja — Uverite se da saradnici imaju pristup za pregled ili preuzimanje priložene datoteke.

• Jasno označite svoje veze — Koristite opisni tekst (npr. "Izveštaj o budžetu za Q4.docx") kako bi čitaoci znali šta preuzimaju.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Koja je razlika između prilaganja i uvoza Word datoteke?

Uvoz (Import) pretvara Word sadržaj u tekst koji može da se uređuje u Google Docs-u. Prilaganje (Attach) zadržava kompletnu .docx datoteku kao dodatak za preuzimanje unutar vašeg dokumenta.

Zašto ne mogu da priložim svoj Word dokument u Google Docs?

Obično datoteka još uvek nije u potpunosti otpremljena na Google Drive, ili nemate dozvolu da joj pristupite. Prvo otpremite datoteku na Drive, a zatim ponovo pokušajte da umetnete vezu ili oznaku datoteke.

Da li priložene Word datoteke zauzimaju prostor na mom Google Drive-u?

Da. Prilog predstavlja referencu na datoteku na Drive-u—originalni Word dokument se i dalje računa u vašu kvotu memorije.

Zaključak

Prilaganje Word dokumenta u Google Docs traje samo minut nakon što se vaša datoteka nađe na Drive-u. Koristite vezu za minimalan izgled koji sadrži samo tekst, ili oznaku datoteke kada želite vidljivu karticu priloga.

U svakom slučaju, srodne datoteke ćete držati zajedno, sačuvati originalno formatiranje i olakšati život svima koji pregledaju ili preuzimaju vaš rad.