Wordのバージョン履歴の使い方

Wordのバージョン履歴を使用すると、.docxファイルの以前の保存内容を確認し、変更箇所を比較して、編集を間違えた際に安全なコピーを復元できます。この機能は、ドキュメントがOneDriveまたはSharePointに保存され、「自動保存」がオンになっている場合に最も効果的です。本ガイドでは、Microsoft Wordでバージョンを開いて復元する方法と、実際の製品スクリーンショットを用いてWPS Writerで同様の履歴を確認する方法を解説します。

Word バージョン履歴の復元ガイド

始める前に：Word バージョン履歴の利用要件

Wordのバージョン履歴はクラウド機能であり、ローカルデスクトップのバックアップではありません。ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存または移動し、同じMicrosoftアカウントでサインインして、「自動保存」をオンにしてください。デスクトップ、ダウンロード、またはUSBドライブにあるローカルファイルでは、通常、Wordにバージョン履歴が表示されません。

「変更履歴の記録」（行単位のマークアップ）や「自動回復」（クラッシュ時の下書き）と混同しないでください。これらのツールは異なる問題を解決するためのものです。バージョン履歴は、ファイル全体の日時付きスナップショットを保持するため、以前の状態を再度開くことができます。

タイトルバーからWordのバージョン履歴を開く方法

Wordのバージョン履歴にアクセスする最も早い方法は、Wordウィンドウ上部にあるファイル名をクリックすることです。

1. OneDriveまたはSharePointからドキュメントを開きます。

2. タイトルバーのファイル名をクリックします。

3. バージョン履歴（または すべてのバージョンを表示）を選択します。

4. 右側のリストから日時を選択し、そのスナップショットをプレビューします。

Word タイトルバーのバージョン履歴

Web版のWordでも手順は同様です。ファイルを開き、タイトルメニューを開いてから「バージョン履歴」を選択します。

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「ファイル情報」からWordのバージョン履歴を開く方法

お使いのバージョンでタイトルメニューの表示が異なる場合は、従来の「ファイル」パスからWordのバージョン履歴を開いてください。

1. ファイル → 情報 に移動します。

2. バージョン履歴 を選択します。

3. ペインから以前のバージョンを選択します。

4. 復元する前に、別のウィンドウで内容を確認してください。

Word ファイル情報のバージョン履歴

個人のMicrosoftアカウントでは、直近のバージョンの保持数が制限されていることがよくあります。職場または学校のライブラリでは、SharePointの設定に応じてより多くのバージョンが保持される場合があります。

Wordのバージョン履歴を使用してファイルを復元する方法

復元すると、現在のクラウド上のコピーが選択したスナップショットに置き換わるため、必ず事前にプレビューを行ってください。

1. Wordのバージョン履歴を開き、目的のバージョンを選択します。

2. 内容、特に見出し、表、コメントを注意深く確認します。

3. そのバージョンを最新にするには 復元 をクリックします。両方を保持したい場合は、別のファイルとして保存またはコピーしてください。

4. 正しい下書きであることが確認できるまで、復元したコピーの名前を変更しておきます（例：Report-restored-Aug12）。

これは、誤った上書き、不適切な貼り付け、または共同作成者による意図しない編集が発生した後の最も安全な修正方法です。

Wordのバージョン履歴が表示されない原因

Wordのバージョン履歴が表示されない場合は、以下の一般的な原因を確認してください：

• ファイルがOneDrive/SharePointではなく、このPCにのみ保存されている。

• 「自動保存」がオフになっているか、OneDriveの同期が一時停止されている。

• ファイルの所有者とは異なるMicrosoftアカウントでサインインしている。

• ファイルが古い形式（.docなど）を使用しているか、元のクラウドフォルダーの外部に移動または名前が変更されている。

解決策：OneDriveに ファイル → コピーの保存 を行い、そのクラウドの場所から再度開いて「自動保存」を有効にし、もう一度「バージョン履歴」を開きます。

WPS WriterでWordのバージョン履歴をより素早く確認する

履歴管理機能が組み込まれた無料のWord互換エディターをお探しの場合は、WPS Officeが実用的な選択肢です。WPS Writerは一般的な.docx/.docファイルを開いて保存でき、その「バージョン履歴」ペインを使用すれば、別のWebサイトに移動することなく、古いスナップショットのプレビュー、名前の変更、復元、「名前を付けて保存」を行うことができます。

WPS Officeは、Microsoftに似たインターフェースを備えたオールインワンスイート（Writer、Spreadsheets、Presentation、およびPDFツール）です。基本の編集機能は無料プランで利用できますが、お住まいの地域によっては、一部の追加機能に有料アップグレードが必要になる場合があります。

WPS Writerのドキュメント編集ビュー

WPSでバージョン履歴を開く

1. WPS OfficeでWordドキュメントを開きます。

2. 右上隅のタイトル領域で、クラウド/バージョン履歴アイコン（通常は同期チェックマーク付きで表示されます）をクリックします。

WPS クラウドバージョン履歴アイコン

3. 「バージョン履歴」リストで、各スナップショットの時刻、サイズ、ソースを確認します。

4. 任意：名前を付ける をクリックして、現在のバージョンにラベルを付けます（例：「クライアント用下書き」）。

WPSでのWordバージョン履歴への名前付け

5. 古い行を選択し、プレビュー をクリックして読み取り専用で開きます。

WPSでのWordバージョン履歴のプレビュー

6. 元に戻すには 復元 を選択し、別のファイルとして保持するには 名前を付けて保存 / コピーとして保存 を選択します。

WPSでのWordバージョン履歴の復元

WPSでのWordバージョン履歴の保存

また、WPSでは メニュー → バックアップと復元 → 自動バックアップ の下にローカルの自動バックアップコピーも保持されるため、ドキュメントが一度もクラウドにアップロードされていない場合に役立ちます。クラウドに同期されたファイルの場合は、まず「バージョン履歴」ペインを優先して使用してください。

まずは基本を完全に把握したい場合は、こちらの Wordドキュメントの保存 に関するガイドから始めてください。

関連する手順については、最後に保存したWordを開く方法 をご覧ください。

こちらも役立つかもしれません：保存されていないWordドキュメントを復元する方法

保存と復元に関する別の視点が必要な場合は、破損したWordドキュメントを修復する を確認してください。

多くの読者は続けて Wordドキュメントの作成日時を確認する方法 を読んでいます。

関連ガイド：オンラインのWordドキュメントをデスクトップに保存する方法

よくある質問

Wordのバージョン履歴はローカルファイルでも機能しますか？
通常は機能しません。復元可能なスナップショットが必要な場合は、ドキュメントをOneDriveまたはSharePointに保存してください（または、WPSのバージョン履歴/自動バックアップを使用します）。

復元すると現在の編集内容は削除されますか？
「復元」を実行すると、選択したスナップショットが現在のクラウドバージョンになります。両方必要な場合は、復元の前後で「名前を付けて保存」を使用してコピーを保存してください。

「変更履歴の記録」とWordの「バージョン履歴」はどう違うのですか？
「変更履歴の記録」は、1つの下書き内での挿入と削除を示します。「バージョン履歴」は、日時別に以前のファイル全体のスナップショットを開きます。

WPSは、バージョンの復元のために本物のWord .docxファイルを開くことができますか？
はい。WPS Writerは、一般的なWord形式を開いて保存し、その「バージョン履歴」ペインから履歴バージョンをプレビューまたは復元できるように設計されています。

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