Как да вмъкнете надпис на снимка (Стъпка по стъпка)

Добавянето на надпис прави снимката по-лесна за идентифициране, цитиране и разбиране. Това е особено полезно в доклади, научни статии, ръководства и всеки документ с няколко фигури.

Това ръководство обяснява как да вмъкнете надпис на снимка в Word и WPS Writer. Ще научите как да избирате етикет, да добавяте описателен текст, да контролирате номерирането и да избягвате често срещани проблеми с форматирането.

Как да вмъкнете надпис на снимка (Стъпка по стъпка)

Какво прави надписът на снимката

Надписът е видим текст, поставен към снимка. Добре написаният надпис казва на читателите какво гледат и, когато е необходимо, защо изображението е важно. В дълъг документ номерираният надпис също така улеснява управлението на кръстосани препратки и списък на фигурите.

• Етикет: идентифицира обекта, като Фигура, Таблица или Уравнение.

• Номер: поддържа обектите в последователност, като Фигура 1 и Фигура 2.

• Описание: добавя полезен контекст след етикета и номера.

Не използвайте надпис като заместител на алтернативния текст. Надписът помага на зрящите читатели, докато алтернативният текст помага на хората, които използват екранни четци или не могат да видят снимката.

Части на надписа етикет номер описание

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Как да вмъкнете надпис на снимка в Word

В настолната версия на Word вградената команда се намира в раздела Препратки. Изпълнете следните стъпки:

1. Изберете снимката във вашия документ.

2. Отворете Препратки и изберете Вмъкване на надпис.

3. В диалоговия прозорец за надпис изберете Фигура от списъка с етикети или изберете друг наличен етикет.

4. Щракнете след вмъкнатия етикет и номер, след което въведете кратко описание на снимката.

5. Прегледайте настройката за позиция и изберете OK.

Word вмъква надписа като поле. Това поле позволява номерирането да остане последователно, когато добавяте още фигури. Официалните инструкции на Microsoft също обясняват как да създавате етикети и да актуализирате номерата на надписите.

Прочетете инструкциите на Microsoft за вмъкване на надпис, ако имате нужда от точната команда за вашата версия на Word.

Раздел Препратки Вмъкване на надпис

Как да вмъкнете надпис на снимка в WPS Writer

WPS Writer следва подобен работен процес и поставя командата за надпис в раздела Препратки. Имената на менютата може леко да варират според версията, но последователността е лесна:

1. Изберете снимката, диаграмата, таблицата или друг обект.

2. Отворете Препратки и изберете Надпис.

3. Изберете етикет като Фигура, Изображение или Таблица.

4. Въведете описателния текст след етикета и номера.

5. Изберете OK, за да поставите надписа към обекта.

WPS Writer също предоставя Нов етикет за персонализиран етикет и Номериране за номериране на базата на глави. За подробно ръководство, специфично за вашата версия, вижте официалното ръководство за надписи в WPS Writer.

Макет на диалогов прозорец за надпис в WPS Writer

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Как да персонализирате етикети, позиция и номериране

Настройките по подразбиране работят за повечето документи, но няколко опции ви помагат да отговорите на изискванията на дадена публикация или училищно ръководство за стил.

Изберете или създайте етикет

Използвайте „Фигура“ за снимки, екранни снимки, диаграми и илюстрации. Използвайте „Таблица“ или „Уравнение“, когато обектът се нуждае от собствена последователност. Ако нито един от вградените етикети не е подходящ, създайте кратък персонализиран етикет, вместо да въвеждате етикет ръчно във всеки надпис.

Поставете надписа над или под снимката

Под снимката е най-познатата позиция, но някои ръководства за стил може да изискват надписите да са над фигурите. Изберете позицията в диалоговия прозорец за надпис, преди да потвърдите. Дръжте снимката и надписа близо един до друг, за да не объркат читателите текста със следващия абзац.

Включете номера на глави, когато е необходимо

В дълги доклади може да се използват надписи като „Фигура 2-1“, където 2 е главата, а 1 е първата фигура в нея. Активирайте номерирането на глави само когато структурата на заглавията ви е настроена правилно; в противен случай простата последователност тип „Фигура 1“ е по-малко податлива на грешки.

Персонализирано номериране на етикет на надпис

Как да поддържате надписите на снимките точни

Надписите се поддържат най-лесно, когато ги направите част от повтаряем работен процес на документа.

• Използвайте кратки описания: назовете обекта, действието или резултата, показан на снимката.

• Поддържайте една система за номериране: не смесвайте ръчно въведени номера с вмъкнати полета за надписи.

• Актуализирайте полетата: след като преместите или изтриете фигури, изберете полетата с надписи и ги актуализирайте.

• Проверявайте препратките: уверете се, че текст като „виж Фигура 3“ все още сочи към желаното изображение.

• Дръжте обектите заедно: използвайте вградено оформление или групирайте плаваща снимка и нейния надпис, когато редакторът ви го поддържа.

• Добавяйте алтернативен текст отделно: опишете смисленото съдържание за помощните технологии.

Избягвайте надписи, които просто повтарят името на файла, като „IMG_2048“. Заменете ги с информация, която помага на читателя да интерпретира снимката.

Работен процес за актуализиране на полета и алтернативен текст

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Най-добрата безплатна алтернатива: WPS Office

WPS Office предлага практичен начин за работа с документи на Writer, презентации, електронни таблици и PDF файлове в един офисен пакет. Ако трябва да вмъкнете надпис на снимка, като същевременно запазите файловете си в познат работен процес, WPS Writer предоставя инструменти за надписи за често срещани обекти и задачи за номериране.

• Използвайте Writer за структурирани документи и надписи на фигури.

• Преминавайте между работни процеси за документи, презентации, електронни таблици и PDF файлове в един пакет.

• Изберете лека офис среда, когато не се нуждаете от няколко отделни приложения.

Преди да споделите готов файл, отворете го на целевото устройство и проверете снимката, позицията на надписа, номерирането и текста за достъпност.

Макет на работен процес за надписи в WPS Writer

Често задавани въпроси

Какво е надпис на снимка?

Надписът на снимка е описателен текст, прикрепен към изображение. В Word или WPS Writer вмъкнатият надпис може също да съдържа етикет и автоматично актуализиран номер, като например „Фигура 1“.

Мога ли да използвам персонализиран етикет вместо „Фигура“?

Да. В Word изберете „Нов етикет“ в диалоговия прозорец за надпис. WPS Writer също предоставя опцията „Нов етикет“, така че можете да използвате етикети като „Изображение“, „Снимка“ или „Илюстрация“.

Ще се актуализират ли автоматично номерата на надписите?

Новите надписи се номерират последователно. Ако преместите или изтриете надпис, актуализирайте полетата или списъка на фигурите, преди да финализирате документа, за да останат препратките точни.

Едно и също ли са надписът и алтернативният текст?

Не. Надписът е видим за читателите и обяснява изображението в документа. Алтернативният текст е описание за достъпност, което се чете от помощни технологии. Използвайте и двете, когато изображението предава важна информация.

Мога ли да добавям надписи в Word за уеб?

Пълният работен процес за вмъкване на надпис се свързва основно с настолната версия на Word. Ако командата не е налична във вашия уеб редактор, добавете надписа ръчно или отворете документа в настолното приложение.

Безплатно изтегляне на Office

   

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от инструменти за PDF.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Повишете продуктивността си с изобилните безплатни шаблони на WPS за Word, Excel, PPT и автобиографии.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis