Какво е XLSB файл? Как да го отворите, конвертирате и запазите

Файлът xlsb е двоична работна книга на Excel (Excel Binary Workbook). Той съдържа същите листове, формули и диаграми, които бихте поставили в XLSX файл, но ги съхранява като компактни двоични записи вместо като XML текст. Тази разлика е причината голяма работна книга понякога да се отваря и запазва по-бързо в този формат, както и причината някои приложения изобщо да отказват да го отворят.

Това ръководство обяснява какво се съдържа във файла, кога си струва да се използва форматът, как да го отворите в WPS Spreadsheet и как да го конвертирате в XLSX, преди да го изпратите на някой друг.

Какво всъщност съхранява един xlsb файл

Microsoft въведе Excel Binary Workbook с Excel 2007 заедно с XLSX. И двата формата се намират в ZIP пакет. XLSX запълва този пакет с XML части. Файлът xlsb използва същата идея за пакет, след което заменя тези XML части с двоични записи (BIFF12).

Ето защо двата формата могат да съдържат един и същ размер на мрежата – 1 048 576 реда на 16 384 колони – и едни и същи формули, след като работната книга е в паметта. Форматът променя основно начина, по който приложението чете файла от диска и го записва обратно.

Една практическа уловка: xlsb файлът може да съдържа и VBA макроси. XLSX не може. Отнасяйте се към неочакван .xlsb прикачен файл по същия начин, по който бихте се отнесли към XLSM. Разрешавайте макроси само когато имате пълно доверие на подателя.

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Кога си струва да използвате xlsb файл

Посегнете към този формат, когато работната книга е голяма, отваря се бавно или се запазва бавно, и почти всички, които работят с нея, използват Excel или друга настолна електронна таблица, която поддържа Excel Binary Workbook. Вътрешните модели, дългите записи на транзакции и работните книги с много листове често имат полза от това.

Останете на XLSX за ежедневни файлове. XLSX е стандартен по основателна причина: Google Sheets, Apple Numbers, много библиотеки на Python и повечето портали за качване го очакват. Двоичните части също са по-трудни за проверка или поправка, ако файлът е повреден, така че XLSX е по-безопасното копие за обмен.

Размерът на файла не е гарантиран. От Microsoft споделят, че и двата формата се компресират със ZIP, така че в крайна сметка могат да бъдат с приблизително еднакъв размер. Някои работни книги се смаляват, а други стават по-големи. Преценете резултата, след като запазите и двете копия, а не въз основа на общоприети правила.

WPS Spreadsheet с xlsb файл

Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО

Безплатно изтегляне

Как да отворите xlsb файл в WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet може да отвори xlsb файл на настолен компютър по същия начин, по който отваря XLSX. Не се нуждаете от отделен инструмент за преглед на нормална работна книга с данни.

1. Инсталирайте WPS Spreadsheet, ако все още не е на компютъра.

2. Кликнете два пъти върху файла .xlsb или в WPS изберете Файл > Отваряне.

3. Задайте филтъра за тип файл на Двоична работна книга на Excel (*.xlsb), ако файлът не се появява в списъка.

4. Изберете работната книга и кликнете върху Отваряне.

5. Ако предупреждение за сигурност споменава макроси, оставете ги деактивирани, освен ако не сте сигурни, че файлът е безопасен.

Отваряне на xlsb файл в WPS

Ако Windows или macOS попита кое приложение трябва да отвори файла, изберете WPS Office или WPS Spreadsheet. Сложните модели на Power Query, някои добавки само за Excel и защитените работни книги все още могат да се отварят с липсващи функции. В такъв случай поискайте от подателя копие в XLSX или първо отворете файла в Excel.

Как да запазите работна книга като xlsb файл

Запазването като двоичен файл е полезно, когато голяма XLSX работна книга работи бавно на вашата машина. Текущите настолни версии на WPS Spreadsheet често включват Двоична работна книга на Excel (*.xlsb) в менюто „Запазване като“. Точният списък може да варира според версията, така че проверете падащото меню, вместо да предполагате, че опцията е там.

1. Отворете работната книга в WPS Spreadsheet.

2. Изберете Файл > Запазване като.

3. Изберете папка и задайте ясно име на файла.

4. Отворете Запазване като тип и изберете Двоична работна книга на Excel (*.xlsb).

5. Кликнете върху Запазване. Запазете оригиналния XLSX, докато не се уверите, че новият файл се отваря без проблеми.

Запазване на работна книга като xlsb файл

Ако вашата версия не предлага *.xlsb, все още можете да работите в WPS и да запазите XLSX като формат. Excel може да създаде двоичното копие по-късно, ако имате нужда от тази допълнителна скорост на отваряне и запазване.

Конвертиране на xlsb файл в XLSX за споделяне

Конвертирането е правилният ход, преди да изпратите работната книга по имейл, да я качите в портал или да я споделите с някого в Google Sheets. XLSX е форматът, който повечето инструменти вече познават.

1. Отворете файла xlsb в WPS Spreadsheet.

2. Изберете Файл > Запазване като.

3. Изберете Работна книга на Excel (*.xlsx) в Запазване като тип.

4. Ако работната книга използва макроси, вместо това изберете Работна книга на Excel с активирани макроси (*.xlsm). Обикновеното запазване в XLSX премахва VBA проекта.

5. Кликнете върху Запазване, след което отворете новия файл и проверете няколко формули, диаграми и фиксирани панели.

Конвертиране на xlsb файл в XLSX

Трябва ви още по-старо копие за Excel 97–2003? Вижте как да конвертирате XLSX в XLS. Ако вървите в обратната посока – от стар .xls към модерна работна книга, първо конвертирайте XLS в XLSX.

Избягвайте случайни онлайн конвертори за работни книги, които съдържат ведомости за заплати, списъци с клиенти или каквато и да е поверителна информация. Локалното запазване чрез „Запазване като“ задържа данните на вашия компютър.

Файл XLSB срещу XLSX и XLSM: кой формат да изберете

Използвайте това като работно правило, а не като класация.

• XLSX: стандартен формат. Най-добър, когато споделяте файлове, добавяте ги в git или ги импортирате в друг софтуер. Не съхранява VBA.

• XLSM: същият XML пакет като XLSX, плюс макроси. Използвайте го, когато се нуждаете от VBA, но все пак искате по-преносим XML пакет.

• XLSB: двоичен пакет, незадължителни макроси, често по-бързо отваряне/запазване на големи листове. Използвайте го в екип, който вече е съгласувал използването на настолната версия на Excel или WPS.

След като файлът бъде зареден, скоростта на изчисление е почти същата. Форматът не прави SUM или VLOOKUP по-бързи. Той променя главно времето за зареждане и запазване.

Често задавани въпроси

Може ли Google Sheets да отвори xlsb файл?

Често не, или само с липсващи функции. Вместо това качете копие в XLSX. Apple Numbers има същия проблем. Първо конвертирайте, ако другият човек не използва Excel или WPS.

Поддържа ли xlsb файл макроси?

Да. Макросите са разрешени в този формат, поради което официалният MIME тип е отбелязан като такъв с активирани макроси. Това не означава, че всеки .xlsb съдържа VBA. Това означава, че не трябва да предполагате, че е толкова безопасен, колкото XLSX.

Защо моят xlsb файл е по-голям от версията в XLSX?

Случва се. Двоичното съхранение помага на някои оформления и вреди на други. Кешовете на осевите таблици (Pivot), многото малки низове или тежкото форматиране могат да променят резултата. Сравнете двете запазвания на вашата действителна работна книга.

Ще премахне ли конвертирането моите формули?

„Запазване като“ в XLSX запазва формулите, форматирането и повечето диаграми. Това, което можете да загубите, е VBA (ако запазите като XLSX вместо като XLSM) и няколко функции само за Excel, които целевото приложение никога не е поддържало.

Безплатно изтегляне на Office

   

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от PDF инструменти.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Повишете продуктивността си с изобилието от безплатни шаблони на WPS за Word, Excel, PPT и автобиографии.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis