Co je soubor XLSB? Jak jej otevřít, převést a uložit

Soubor xlsb je binární sešit aplikace Excel (Excel Binary Workbook). Obsahuje stejné listy, vzorce a grafy jako soubor XLSX, ale místo textu XML ukládá tyto součásti jako kompaktní binární záznamy. Z tohoto důvodu se rozsáhlé sešity v tomto formátu někdy otevírají a ukládají rychleji, ale zároveň to je důvod, proč je některé aplikace vůbec nedokážou otevřít.

Tento průvodce vysvětluje, co se v souboru skrývá, kdy se tento formát vyplatí použít, jak jej otevřít v aplikaci WPS Spreadsheet a jak jej před odesláním někomu dalšímu převést do formátu XLSX.

Co vlastně soubor xlsb obsahuje

Společnost Microsoft představila formát binárního sešitu s aplikací Excel 2007 společně s formátem XLSX. Oba formáty se nacházejí v balíčku ZIP. XLSX tento balíček vyplňuje částmi XML. Soubor xlsb využívá stejný koncept balíčku, ale tyto části XML nahrazuje binárními záznamy (BIFF12).

To je důvod, proč oba formáty mohou po načtení do paměti obsahovat stejnou velikost mřížky – 1 048 576 řádků na 16 384 sloupců – a stejné vzorce. Formát mění především to, jak aplikace čte soubor z disku a jak jej zapisuje zpět.

Jeden praktický háček: soubor xlsb může obsahovat i makra VBA. Formát XLSX to neumožňuje. K neočekávané příloze typu .xlsb přistupujte stejně jako k souboru XLSM. Makra povolte pouze v případě, že odesílateli důvěřujete.

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Kdy se vyplatí použít soubor xlsb

Po tomto formátu sáhněte v případě, že je sešit velký, pomalu se otevírá nebo ukládá a téměř všichni uživatelé, kteří s ním pracují, používají Excel nebo jiný počítačový tabulkový procesor, který binární sešit aplikace Excel podporuje. Často je výhodný pro interní modely, dlouhé výpisy transakcí a sešity s mnoha listy.

Pro běžné soubory zůstaňte u formátu XLSX. Formát XLSX je výchozí z dobrého důvodu: Google Sheets, Apple Numbers, mnoho knihoven Pythonu a většina portálů pro nahrávání souborů jej vyžadují. Binární části se také hůře kontrolují nebo opravují, pokud je soubor poškozený, a proto je XLSX bezpečnější volbou pro výměnu dat.

Menší velikost souboru není pravidlem. Společnost Microsoft uvedla, že oba formáty využívají kompresi ZIP, takže ve výsledku mohou mít zhruba stejnou velikost. Některé sešity se zmenší, jiné se naopak zvětší. Výsledek proto posuzujte až po uložení obou kopií, nikoli podle obecných pouček.

WPS Spreadsheet a soubor xlsb

Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA

Stažení zdarma

Jak otevřít soubor xlsb v aplikaci WPS Spreadsheet

Aplikace WPS Spreadsheet na počítači dokáže otevřít soubor xlsb stejným způsobem, jakým otevírá soubory XLSX. Pro běžný datový sešit tak nepotřebujete žádný samostatný prohlížeč.

1. Pokud ještě nemáte v počítači nainstalovanou aplikaci WPS Spreadsheet, nainstalujte si ji.

2. Dvakrát klikněte na soubor .xlsb, nebo v aplikaci WPS vyberte Soubor > Otevřít.

3. Pokud se soubor v seznamu nezobrazí, nastavte filtr typu souboru na Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb).

4. Vyberte sešit a klikněte na Otevřít.

5. Pokud se objeví bezpečnostní výzva ohledně maker, ponechte je zakázaná, pokud si nejste jisti, že je soubor bezpečný.

Otevření souboru xlsb v aplikaci WPS

Pokud se vás systém Windows nebo macOS zeptá, která aplikace má soubor otevřít, vyberte aplikaci WPS Office nebo WPS Spreadsheet. Komplexní modely Power Query, některé doplňky fungující pouze v Excelu a chráněné sešity se mohou i přesto otevřít bez některých funkcí. V takovém případě požádejte odesílatele o kopii ve formátu XLSX, nebo soubor nejprve otevřete v aplikaci Excel.

Jak uložit sešit jako soubor xlsb

Uložení do binárního formátu je užitečné, pokud velký sešit XLSX reaguje na vašem počítači pomalu. Aktuální verze aplikace WPS Spreadsheet pro počítače často obsahují možnost Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb) v nabídce Uložit jako. Přesná nabídka se však může v závislosti na verzi lišit, proto raději zkontrolujte rozevírací seznam, místo abyste spoléhali na to, že se zde automaticky nachází.

1. Otevřete sešit v aplikaci WPS Spreadsheet.

2. Vyberte možnost Soubor > Uložit jako.

3. Vyberte složku a zadejte srozumitelný název souboru.

4. Otevřete nabídku Uložit jako typ a vyberte možnost Binární sešit aplikace Excel (*.xlsb).

5. Klikněte na tlačítko Uložit. Původní soubor XLSX si ponechte, dokud neověříte, že se nový soubor bez problémů otevírá.

Uložení sešitu jako soubor xlsb

Pokud vaše verze neobsahuje v nabídce formát *.xlsb, můžete i nadále pracovat v aplikaci WPS a jako formát uložení ponechat XLSX. Pokud budete potřebovat vyšší rychlost při otevírání nebo ukládání, můžete binární kopii vytvořit později v aplikaci Excel.

Převod souboru xlsb na XLSX za účelem sdílení

Převod je tím správným krokem předtím, než sešit odešlete e-mailem, nahrajete na portál nebo předáte někomu, kdo používá Google Sheets. XLSX je totiž formát, který již zná většina nástrojů.

1. Otevřete soubor xlsb v aplikaci WPS Spreadsheet.

2. Vyberte možnost Soubor > Uložit jako.

3. V nabídce Uložit jako typ vyberte možnost Sešit aplikace Excel (*.xlsx).

4. Pokud sešit používá makra, vyberte raději možnost Sešit aplikace Excel s podporou maker (*.xlsm). Při uložení do běžného formátu XLSX by se totiž smazal projekt VBA.

5. Klikněte na tlačítko Uložit, poté otevřete nový soubor a zkontrolujte několik vzorců, grafů a ukotvených příček.

Převod souboru xlsb na XLSX

Potřebujete ještě starší kopii ve formátu Excel 97–2003? Podívejte se na návod k převodu formátu XLSX na XLS. Pokud postupujete opačně, ze zastaralého souboru .xls na moderní sešit, proveďte nejprve převod z XLS na XLSX.

U sešitů, které obsahují mzdové údaje, seznamy zákazníků nebo jakékoli důvěrné informace, se vyhněte náhodným online převodníkům. Lokální funkce Uložit jako ponechá vaše data v bezpečí na vašem počítači.

Soubor XLSB vs. XLSX a XLSM: který formát vybrat

Berte to jako praktické pravidlo, nikoli jako nějaké pořadí.

• XLSX: výchozí možnost. Ideální pro případy, kdy sdílíte soubory, odesíláte je do systému git nebo je načítáte do jiného softwaru. Neukládá makra VBA.

• XLSM: stejný balíček XML jako formát XLSX, ale navíc obsahuje makra. Použijte jej, pokud potřebujete makra VBA a zároveň požadujete přenositelnější balíček XML.

• XLSB: binární balíček, volitelná makra a často rychlejší otevírání nebo ukládání u velkých sešitů. Používejte v rámci týmu, který se již dohodl na využívání počítačové verze aplikace Excel nebo WPS.

Po načtení souboru je rychlost výpočtů v podstatě stejná. Tento formát nijak neurychluje funkce SUMA nebo SVYHLEDAT. Mění především pouze dobu načítání a ukládání.

Časté dotazy

Lze soubor xlsb otevřít v aplikaci Google Sheets?

Zpravidla ne, případně budou chybět některé funkce. Místo toho raději nahrajte kopii ve formátu XLSX. Se stejným problémem se potýká i aplikace Apple Numbers. Pokud daná osoba nepoužívá Excel nebo WPS, soubor nejprve převeďte.

Podporuje soubor xlsb makra?

Ano, makra jsou v tomto formátu povolena, což je důvod, proč je oficiální typ MIME označen jako formát s podporou maker. To ovšem neznamená, že každý soubor .xlsb obsahuje makra VBA. Znamená to jen to, že byste k němu neměli přistupovat s přesvědčením, že je tak neškodný jako formát XLSX.

Proč je můj soubor xlsb větší než verze ve formátu XLSX?

To se občas stává. Binární úložiště je pro některá uspořádání prospěšné a pro jiná naopak nevhodné. Mezipaměť kontingenčních tabulek, množství drobných řetězců nebo rozsáhlé formátování mohou výsledek převrátit. Porovnejte si obě varianty uložení na vašem konkrétním sešitu.

Odstraní převod mé vzorce?

Při uložení do formátu XLSX pomocí možnosti Uložit jako se zachovají vzorce, formátování i většina grafů. O co však můžete přijít, je projekt VBA (pokud jej místo do formátu XLSM uložíte do XLSX) a několik funkcí fungujících pouze v Excelu, které cílová aplikace nikdy nepodporovala.

Stáhnout Office zdarma

   

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí výkonných nástrojů pro formát PDF.

• Rozhraní podobné aplikacím Microsoft. Snadno se učí. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s bohatou nabídkou bezplatných šablon WPS pro Word, Excel, PPT a životopisy.

Stažení zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis