Sådan konverterer du XLSM til Google Sheets

At flytte xlsm til Google Sheets handler typisk om gitteret, ikke om VBA. En .xlsm-projektmappe er en Excel Open XML-fil, der kan gemme makroer. Google Sheets kan importere ark, værdier og de fleste formler, men det kører ikke Visual Basic for Applications. Planlæg ud fra data først, og genopbyg derefter eventuel automatisering i Apps Script, hvis du stadig har brug for det.

Denne guide viser praktiske metoder til xlsm til Google Sheets: upload i Google Drive, import fra et åbent ark og et rent forberedelsestrin i WPS Spreadsheets, når du ønsker en makrofri .xlsx før overførsel til skyen.

Hvad en konvertering af XLSM til Google Sheets bevarer og kasserer

Før du begynder med xlsm til Google Sheets, bør du adskille, hvad der følger med, og hvad der ikke gør. Celler, faner, diagrammer og standardformler overføres normalt. VBA-projekter, ActiveX-objekter og tilføjelsesprogrammer, der kun findes i Excel, gør ikke. Google Sheets taler Apps Script (JavaScript-baseret), ikke VBA, så makroprojektet fjernes under konverteringen.

• Dataområder og arkfaner konverteres typisk

• Almindelige formler genberegnes i Sheets med kun små forskelle

• VBA-makroer kører aldrig efter overførsel af xlsm til Google Sheets

• Komplekse navngivne områder, formularer eller printermakroer skal muligvis genopbygges

Hvis dine kolleger kun har brug for tallene, er det kompromis i orden. Hvis filen er et knapdrevet betjeningspanel, bør du lave en liste over, hvad hver makro gør, inden du konverterer, så du ved, hvad der skal erstattes senere.

Hurtigste metode til XLSM til Google Sheets med Google Drive

Den nemmeste proces for xlsm til Google Sheets er en upload til Drive efterfulgt af Åbn med Google Sheets. Din oprindelige .xlsm bliver liggende i Drive, og Sheets opretter en separat Google Sheets-fil.

1. Åbn Google Drive, og log ind.

2. Klik på Ny > Filupload, og vælg .xlsm-projektmappen.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

3. Når uploaden er færdig, skal du højreklikke på filen og vælge Åbn med > Google Sheets.

   
   

Sheets åbner en redigerbar kopi. Forvent en meddelelse om, at makroer ikke understøttes. Denne besked er normal for xlsm til Google Sheets og bekræfter, at du kun arbejder med data.

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Importer XLSM til Google Sheets fra en åben projektmappe

Brug Filer > Importér, når du allerede har et ark åbent og ønsker mere kontrol. Denne metode til xlsm til Google Sheets giver dig mulighed for at oprette en ny fil, indsætte faner i den aktuelle fil eller erstatte regnearket.

1. I Google Sheets skal du gå til Filer > Importér.

2. Åbn fanen Upload, og træk din .xlsm-fil ind.

3. Vælg en importplacering: Opret nyt regneark, Indsæt nyt ark eller Erstat regneark.

4. Klik på Importer data.

Vælg Indsæt nyt ark, når du samler månedlige .xlsm-dumps i én masterfil. Undgå Erstat, medmindre det er din hensigt at slette den aktuelle projektmappe. Efter importen bør du stikprøvekontrollere datoer, valutaformater og eventuelle matrixformler, der så anderledes ud i Excel.

Forbered XLSM til Google Sheets ved at gemme som XLSX i WPS Spreadsheets

Nogle teams foretrækker en makrofri fil, før de uploader til skyen. Du kan åbne projektmappen lokalt i WPS Office, gennemgå dataene og derefter gemme som .xlsx. Dette forberedelsestrin gør fremtidige uploads af xlsm til Google Sheets forudsigelige, da VBA allerede er fjernet.

1. Start WPS Office, og åbn Spreadsheets.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

2. Åbn .xlsm-filen, og bekræft, at arkene ser korrekte ud.

3. Brug Gem som, og vælg Excel-projektmappe (*.xlsx).

4. Upload .xlsx-filen via Drive eller Filer > Importér for at afslutte overførslen af xlsm til Google Sheets.

Behold den oprindelige .xlsm-fil, hvis der stadig er nogen, som har brug for makroerne i Excel. Kopi-filen i .xlsx er kun til deling og for en problemfri konvertering af xlsm til Google Sheets.

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Genopbyg automatisering efter konvertering af XLSM til Google Sheets

Efter konvertering af xlsm til Google Sheets bør du først genskabe arbejdsgange med Sheets' indbyggede værktøjer. Betinget formatering, datavalidering, filtre og QUERY-funktioner erstatter ofte simple formateringsmakroer. Til tungere logik skal du åbne Udvidelser > Apps Script og omskrive trinene i JavaScript.

Konti med Google Workspace Enterprise Plus og Education Plus kan prøve Googles Macro Converter-tilføjelse til migrering fra VBA til Apps Script. Selv da kræver UserForms, visse udløsere og API'er, der kun fungerer på computere, manuelt arbejde. Test altid det konverterede ark mod Excel-outputtet ved hjælp af et stikprøvedatasæt.

• Tilknyt hver gammel makro til en funktion i Sheets eller en kort Apps Script-funktion

• Gentest adfærden for onOpen / onEdit efter overførsel af xlsm til Google Sheets

• Dokumenter, hvad der stadig kræver skrivebordsversionen af Excel, så teamet ikke forventer 1:1-funktionalitet

Ofte stillede spørgsmål

Bliver formler bevaret i XLSM til Google Sheets?
De fleste standardformler gør. Tjek flygtige funktioner, strukturerede tabelreferencer og funktioner, der udelukkende findes i Excel, efter importen.

Kan makroer køre efter overførsel af XLSM til Google Sheets?
Nej. VBA kan ikke afvikles i Sheets. Genopbyg dem med Apps Script, eller behold en lokal kopi i Excel til automatisering.

Er WPS nyttigt før konvertering fra XLSM til Google Sheets?
Ja. At åbne og gemme som .xlsx i WPS Spreadsheets er et praktisk lokalt forberedelsestrin, når du ønsker en ren, makrofri fil inden upload.

Skal jeg beholde den oprindelige XLSM-fil?
Ja, hvis der stadig er nogen, som er afhængige af makroerne. Betragt Google Sheets-filen som samarbejdskopien efter overgangen af xlsm til Google Sheets.

Når dataene er i Sheets, kan du dele med visnings- eller redigeringslinks, låse kritiske områder, og først derefter investere tid i Apps Script. Denne rækkefølge holder migreringer af xlsm til Google Sheets korte og forhindrer, at du genopbygger automatisering, som du ikke længere har brug for.

Gratis download af Office

   

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, uden annoncer.

• Rediger PDF-filer med det stærke PDF-værktøjssæt.

• Microsoft-lignende brugerflade. Let at lære. 100 % kompatibilitet.

• Øg din produktivitet med WPS' mange gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV.

Gratis download

100 % sikker

Algirdas Jasaitis