Sådan indsætter du en billedtekst til et billede (trin-for-trin)

Tilføjelse af en billedtekst gør det nemmere at identificere, henvise til og forstå et billede. Det er især nyttigt i rapporter, forskningsartikler, manualer og ethvert dokument med flere figurer.

Denne guide forklarer, hvordan du indsætter en billedtekst til et billede i Word og WPS Writer. Du vil lære, hvordan du vælger en etiket, tilføjer beskrivende tekst, styrer nummerering og undgår almindelige formateringsproblemer.

Sådan indsætter du en billedtekst til et billede (trin-for-trin)

Hvad en billedtekst gør

En billedtekst er synlig tekst placeret sammen med et billede. En velskrevet billedtekst fortæller læserne, hvad de ser på, og om nødvendigt hvorfor billedet er vigtigt. I et langt dokument gør en nummereret billedtekst det også lettere at administrere krydshenvisninger og en figurliste.

• Etiket: identificerer objektet, såsom Figur, Tabel eller Ligning.

• Nummer: holder objekter i en rækkefølge, såsom Figur 1 og Figur 2.

• Beskrivelse: tilføjer nyttig kontekst efter etiketten og nummeret.

Brug ikke en billedtekst som erstatning for alt-tekst (alternativ tekst). En billedtekst støtter visuelle læsere, mens alt-tekst understøtter personer, der bruger skærmlæsere, eller som ikke kan se billedet.

Billedtekstens dele: etiket, nummer, beskrivelse

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Sådan indsætter du en billedtekst til et billede i Word

I desktopversionen af Word findes den indbyggede kommando under fanen Referencer. Følg disse trin:

1. Vælg billedet i dit dokument.

2. Åbn Referencer, og vælg Indsæt billedtekst.

3. I dialogboksen for Billedtekst skal du vælge Figur på rullelisten Etiket eller vælge en anden tilgængelig etiket.

4. Klik efter den indsatte etiket og nummeret, og indtast derefter en kort beskrivelse af billedet.

5. Gennemgå indstillingen for Placering, og vælg OK.

Word indsætter billedteksten som et felt. Dette felt er det, der gør det muligt at holde nummereringen konsekvent, når du tilføjer flere figurer. Microsofts officielle instruktioner forklarer også, hvordan man opretter etiketter og opdaterer numre i billedtekster.

Læs Microsofts instruktioner for Indsæt billedtekst, hvis du har brug for den nøjagtige kommando til din version af Word.

Fanen Referencer Indsæt billedtekst

Sådan indsætter du en billedtekst til et billede i WPS Writer

WPS Writer følger en lignende arbejdsgang og placerer kommandoen for billedtekst under fanen Referencer. Menuens navne kan variere lidt afhængigt af versionen, men processen er ligetil:

1. Vælg billedet, diagrammet, tabellen eller et andet objekt.

2. Åbn Referencer, og vælg Billedtekst.

3. Vælg en etiket som Figur, Billede eller Tabel.

4. Indtast den beskrivende tekst efter etiketten og nummeret.

5. Vælg OK for at placere billedteksten ved objektet.

WPS Writer tilbyder også Ny etiket til at lave en tilpasset etiket og Nummerering til kapitelbaseret nummerering. For en versionsspecifik gennemgang kan du læse den officielle guide til billedtekster i WPS Writer.

Mockup af WPS Writers dialogboks for billedtekst

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Sådan tilpasser du etiketter, placering og nummerering

Standardindstillingerne fungerer for de fleste dokumenter, men nogle få muligheder kan hjælpe dig med at matche en publikations eller skoles stilguide.

Vælg eller opret en etiket

Brug Figur til fotografier, skærmbilleder, diagrammer og illustrationer. Brug Tabel eller Ligning, når objektet kræver sin egen rækkefølge. Hvis ingen af de indbyggede etiketter passer, kan du oprette en kort, tilpasset etiket i stedet for at indtaste en etiket manuelt i hver billedtekst.

Placer billedteksten over eller under billedet

Under billedet er den mest almindelige placering, men en stilguide kan kræve billedtekster over figurer. Vælg placeringen i dialogboksen for Billedtekst, før du bekræfter. Hold billedet og billedteksten tæt sammen, så læserne ikke forveksler teksten med det næste afsnit.

Inkluder kapitelnumre efter behov

Lange rapporter kan bruge billedtekster som Figur 2-1, hvor 2 er kapitlet, og 1 er den første figur i det pågældende kapitel. Aktivér kun kapitelnummerering, når din overskriftsstruktur er opsat korrekt; ellers er en simpel Figur 1-rækkefølge mindre tilbøjelig til at skabe fejl.

Nummerering af brugerdefineret etiket til billedtekst

Sådan holder du billedtekster præcise

Billedtekster er nemmest at vedligeholde, når du gør dem til en del af en gentagelig arbejdsgang for dokumenter.

• Brug kortfattede beskrivelser: navngiv emnet, handlingen eller det resultat, der vises på billedet.

• Hold dig til ét nummereringssystem: bland ikke manuelt indtastede numre med indsatte billedtekstfelter.

• Opdater felter: efter du har flyttet eller slettet figurer, skal du vælge billedtekstfelterne og opdatere dem.

• Tjek henvisninger: bekræft, at tekst som "se Figur 3" stadig peger på det tiltænkte billede.

• Hold objekter sammen: brug et integreret layout (inline) eller gruppér et flydende billede og dets billedtekst, når din editor understøtter det.

• Tilføj alt-tekst separat: beskriv det meningsfulde indhold for assisterende teknologi.

Undgå billedtekster, der blot gentager et filnavn, såsom "IMG_2048." Erstat det med oplysninger, der hjælper læseren med at tolke billedet.

Arbejdsgang for opdatering af felter og alt-tekst

Brug Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis download

Det bedste gratis alternativ: WPS Office

WPS Office tilbyder en praktisk måde at arbejde med Writer-dokumenter, præsentationer, regneark og PDF-filer på i én samlet kontorpakke. Hvis du har brug for at indsætte en billedtekst til et billede, mens du holder dine filer i en velkendt dokumentarbejdsgang, tilbyder WPS Writer værktøjer til billedtekster for almindelige objekter og nummereringsopgaver.

• Brug Writer til strukturerede dokumenter og figurbilledtekster.

• Skift nemt mellem arbejdsgange for dokumenter, præsentationer, regneark og PDF'er i én pakke.

• Vælg et letvægtskontormiljø, når du ikke har brug for flere separate applikationer.

Før du deler en færdig fil, bør du åbne den på målenheden og tjekke billedet, billedtekstens placering, nummereringen og tilgængelighedsteksten.

Mockup af arbejdsgangen for billedtekster i WPS Writer

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en billedtekst?

En billedtekst er en beskrivende tekst, der er knyttet til et billede. I Word eller WPS Writer kan en indsat billedtekst også have en etiket og et automatisk opdateret nummer, såsom Figur 1.

Kan jeg bruge en brugerdefineret etiket i stedet for Figur?

Ja. I Word skal du vælge Ny etiket i dialogboksen for Billedtekst. WPS Writer tilbyder også muligheden Ny etiket, så du kan bruge etiketter som Billede, Foto eller Illustration.

Opdateres nummerering af billedtekster automatisk?

Nye billedtekster nummereres fortløbende. Hvis du flytter eller sletter en billedtekst, skal du opdatere felterne eller figurlisten, inden du færdiggør dokumentet, så henvisningerne forbliver nøjagtige.

Er en billedtekst det samme som alt-tekst?

Nej. En billedtekst er synlig for læserne og forklarer billedet i dokumentet. Alt-tekst er en tilgængelighedsbeskrivelse, der læses af assisterende teknologi. Brug begge dele, når billedet formidler vigtig information.

Kan jeg tilføje billedtekster i Word til nettet?

Den fulde arbejdsgang for Indsæt billedtekst er primært forbundet med desktopversionen af Word. Hvis kommandoen ikke er tilgængelig i din web-editor, skal du tilføje billedteksten manuelt eller åbne dokumentet i desktop-appen.

Gratis download af Office

   

• Brug Word, Excel og PPT GRATIS, helt uden annoncer.

• Rediger PDF-filer med det kraftfulde PDF-værktøj.

• Microsoft-lignende brugerflade. Nem at lære. 100% kompatibel.

• Øg din produktivitet med WPS' store udvalg af gratis skabeloner til Word, Excel, PPT og CV.

Gratis download

100% sikker

Algirdas Jasaitis