Πώς να εισαγάγετε λεζάντα σε εικόνα (Βήμα προς βήμα)

Η προσθήκη μιας λεζάντας καθιστά μια εικόνα πιο εύκολη στην αναγνώριση, την αναφορά και την κατανόηση. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε αναφορές, ερευνητικές εργασίες, εγχειρίδια και κάθε έγγραφο με πολλές εικόνες.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να εισαγάγετε λεζάντα σε μια εικόνα στο Word και το WPS Writer. Θα μάθετε πώς να επιλέγετε ετικέτα, να προσθέτετε περιγραφικό κείμενο, να ελέγχετε την αρίθμηση και να αποφεύγετε τα συνήθη προβλήματα μορφοποίησης.

Πώς να εισαγάγετε λεζάντα σε εικόνα (Βήμα προς βήμα)

Τι κάνει η λεζάντα μιας εικόνας

Μια λεζάντα είναι ένα ορατό κείμενο που τοποθετείται μαζί με μια εικόνα. Μια καλογραμμένη λεζάντα λέει στους αναγνώστες τι βλέπουν και, όταν χρειάζεται, γιατί η εικόνα έχει σημασία. Σε ένα μεγάλο έγγραφο, μια αριθμημένη λεζάντα διευκολύνει επίσης τη διαχείριση των παραπομπών και του πίνακα εικόνων.

• Ετικέτα: προσδιορίζει το αντικείμενο, όπως Εικόνα, Πίνακας ή Εξίσωση.

• Αριθμός: διατηρεί τα αντικείμενα σε ακολουθία, όπως Εικόνα 1 και Εικόνα 2.

• Περιγραφή: προσθέτει χρήσιμο πλαίσιο μετά την ετικέτα και τον αριθμό.

Μην χρησιμοποιείτε τη λεζάντα ως αντικατάσταση του εναλλακτικού κειμένου. Η λεζάντα βοηθά τους οπτικούς αναγνώστες, ενώ το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ή δεν μπορούν να δουν την εικόνα.

Μέρη λεζάντας ετικέτα αριθμός περιγραφή

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Πώς να εισαγάγετε λεζάντα σε εικόνα στο Word

Στο Word για υπολογιστές, η ενσωματωμένη εντολή βρίσκεται στην καρτέλα «Αναφορές» (References). Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε την εικόνα στο έγγραφό σας.

2. Ανοίξτε την καρτέλα Αναφορές (References) και επιλέξτε Εισαγωγή λεζάντας (Insert Caption).

3. Στο παράθυρο διαλόγου «Λεζάντα» (Caption), επιλέξτε Εικόνα (Figure) από τη λίστα «Ετικέτα» (Label) ή επιλέξτε μια άλλη διαθέσιμη ετικέτα.

4. Κάντε κλικ μετά την εισαγόμενη ετικέτα και τον αριθμό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή της εικόνας.

5. Ελέγξτε τη ρύθμιση της θέσης και επιλέξτε OK.

Το Word εισάγει τη λεζάντα ως πεδίο. Αυτό το πεδίο επιτρέπει στην αρίθμηση να παραμένει συνεπής όταν προσθέτετε περισσότερες εικόνες. Οι επίσημες οδηγίες της Microsoft εξηγούν επίσης πώς να δημιουργείτε ετικέτες και να ενημερώνετε τους αριθμούς των λεζαντών.

Διαβάστε τις οδηγίες «Εισαγωγή λεζάντας» της Microsoft, εάν χρειάζεστε την ακριβή εντολή για την έκδοση του Word που διαθέτετε.

Καρτέλα Αναφορές Εισαγωγή λεζάντας

Πώς να εισαγάγετε λεζάντα σε εικόνα στο WPS Writer

Το WPS Writer ακολουθεί μια παρόμοια ροή εργασίας και τοποθετεί την εντολή λεζάντας στην καρτέλα References (Αναφορές). Τα ονόματα των μενού μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση, αλλά η διαδικασία είναι απλή:

1. Επιλέξτε την εικόνα, το γράφημα, τον πίνακα ή άλλο αντικείμενο.

2. Ανοίξτε την καρτέλα References (Αναφορές) και επιλέξτε Caption (Λεζάντα).

3. Επιλέξτε μια ετικέτα όπως Figure (Εικόνα), Image (Εικόνα) ή Table (Πίνακας).

4. Πληκτρολογήστε το περιγραφικό κείμενο μετά την ετικέτα και τον αριθμό.

5. Επιλέξτε OK για να τοποθετήσετε τη λεζάντα στο αντικείμενο.

Το WPS Writer παρέχει επίσης την επιλογή New Label (Νέα ετικέτα) για προσαρμοσμένη ετικέτα και την επιλογή Numbering (Αρίθμηση) για αρίθμηση βάσει κεφαλαίων. Για έναν οδηγό συγκεκριμένης έκδοσης, ανατρέξτε στον επίσημο οδηγό λεζαντών του WPS Writer.

Μακέτα παραθύρου διαλόγου λεζάντας του WPS Writer

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Πώς να προσαρμόσετε τις ετικέτες, τη θέση και την αρίθμηση

Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις λειτουργούν για τα περισσότερα έγγραφα, αλλά μερικές επιλογές σας βοηθούν να ταιριάξετε με τον οδηγό στυλ μιας δημοσίευσης ή ενός σχολείου.

Επιλέξτε ή δημιουργήστε μια ετικέτα

Χρησιμοποιήστε την ετικέτα «Εικόνα» (Figure) για φωτογραφίες, στιγμιότυπα οθόνης, διαγράμματα και εικονογραφήσεις. Χρησιμοποιήστε την ετικέτα «Πίνακας» (Table) ή «Εξίσωση» (Equation) όταν το αντικείμενο χρειάζεται τη δική του ακολουθία. Εάν καμία από τις ενσωματωμένες ετικέτες δεν ταιριάζει, δημιουργήστε μια σύντομη προσαρμοσμένη ετικέτα, αντί να πληκτρολογείτε την ετικέτα χειροκίνητα σε κάθε λεζάντα.

Τοποθετήστε τη λεζάντα πάνω ή κάτω από την εικόνα

Η τοποθέτηση κάτω από την εικόνα είναι η πιο γνώριμη θέση, αλλά ένας οδηγός στυλ μπορεί να απαιτεί λεζάντες πάνω από τις εικόνες. Επιλέξτε τη θέση στο παράθυρο διαλόγου της λεζάντας πριν επιβεβαιώσετε. Διατηρήστε την εικόνα και τη λεζάντα κοντά, ώστε οι αναγνώστες να μην μπερδεύουν το κείμενο με την επόμενη παράγραφο.

Συμπεριλάβετε τους αριθμούς κεφαλαίων όταν χρειάζεται

Εκτενείς αναφορές ενδέχεται να χρησιμοποιούν λεζάντες όπως «Εικόνα 2-1», όπου το 2 είναι το κεφάλαιο και το 1 είναι η πρώτη εικόνα σε αυτό το κεφάλαιο. Ενεργοποιήστε την αρίθμηση κεφαλαίων μόνο όταν η δομή των επικεφαλίδων σας έχει ρυθμιστεί σωστά. Διαφορετικά, μια απλή ακολουθία «Εικόνα 1» είναι λιγότερο επιρρεπής σε λάθη.

Αρίθμηση προσαρμοσμένης ετικέτας λεζάντας

Πώς να διατηρείτε τις λεζάντες εικόνων ακριβείς

Οι λεζάντες είναι ευκολότερο να διατηρηθούν όταν τις κάνετε μέρος μιας επαναλαμβανόμενης ροής εργασίας εγγράφου.

• Χρησιμοποιήστε συνοπτικές περιγραφές: ονομάστε το θέμα, την ενέργεια ή το αποτέλεσμα που φαίνεται στην εικόνα.

• Διατηρήστε ένα σύστημα αρίθμησης: μην αναμιγνύετε αριθμούς που έχετε πληκτρολογήσει χειροκίνητα με εισαγόμενα πεδία λεζάντας.

• Ενημέρωση πεδίων: μετά τη μετακίνηση ή τη διαγραφή εικόνων, επιλέξτε τα πεδία λεζάντας και ενημερώστε τα.

• Ελέγξτε τις παραπομπές: βεβαιωθείτε ότι ένα κείμενο όπως το «βλ. Εικόνα 3» εξακολουθεί να δείχνει προς την επιθυμητή εικόνα.

• Διατηρήστε τα αντικείμενα μαζί: χρησιμοποιήστε ενσωματωμένη διάταξη (inline) ή ομαδοποιήστε μια ελεύθερη εικόνα (floating) με τη λεζάντα της, όταν ο επεξεργαστής κειμένου σας το υποστηρίζει.

• Προσθέστε εναλλακτικό κείμενο ξεχωριστά: περιγράψτε το ουσιαστικό περιεχόμενο για την υποστηρικτική τεχνολογία.

Αποφύγετε τις λεζάντες που επαναλαμβάνουν απλώς ένα όνομα αρχείου, όπως «IMG_2048». Αντικαταστήστε το με πληροφορίες που βοηθούν τον αναγνώστη να ερμηνεύσει την εικόνα.

Ροή εργασίας ενημέρωσης πεδίων και εναλλακτικού κειμένου

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Η καλύτερη δωρεάν εναλλακτική λύση: Το WPS Office

Το WPS Office προσφέρει έναν πρακτικό τρόπο εργασίας με έγγραφα Writer, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και αρχεία PDF σε μία μόνο σουίτα γραφείου. Εάν πρέπει να εισαγάγετε μια λεζάντα σε μια εικόνα, διατηρώντας παράλληλα τα αρχεία σας σε μια γνώριμη ροή εργασίας εγγράφων, το WPS Writer παρέχει εργαλεία λεζάντας για κοινά αντικείμενα και εργασίες αρίθμησης.

• Χρησιμοποιήστε το Writer για δομημένα έγγραφα και λεζάντες εικόνων.

• Μετακινηθείτε μεταξύ ροών εργασίας εγγράφων, παρουσιάσεων, υπολογιστικών φύλλων και αρχείων PDF σε μία σουίτα.

• Επιλέξτε ένα ελαφρύ περιβάλλον γραφείου όταν δεν χρειάζεστε πολλές ξεχωριστές εφαρμογές.

Πριν κάνετε κοινή χρήση ενός ολοκληρωμένου αρχείου, ανοίξτε το στη συσκευή προορισμού και ελέγξτε την εικόνα, τη θέση της λεζάντας, την αρίθμηση και το κείμενο προσβασιμότητας.

Μακέτα ροής εργασίας λεζάντας του WPS Writer

Συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η λεζάντα εικόνας;

Μια λεζάντα εικόνας είναι ένα περιγραφικό κείμενο που επισυνάπτεται σε μια εικόνα. Στο Word ή το WPS Writer, μια εισαγόμενη λεζάντα μπορεί επίσης να φέρει μια ετικέτα και έναν αυτόματα ενημερωμένο αριθμό, όπως Εικόνα 1.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια προσαρμοσμένη ετικέτα αντί για την «Εικόνα»;

Ναι. Στο Word, επιλέξτε «Νέα ετικέτα» (New Label) στο παράθυρο διαλόγου «Λεζάντα». Το WPS Writer παρέχει επίσης την επιλογή «Νέα ετικέτα», ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες όπως Εικόνα, Φωτογραφία ή Απεικόνιση.

Θα ενημερώνονται αυτόματα οι αριθμοί των λεζαντών;

Οι νέες λεζάντες αριθμούνται διαδοχικά. Εάν μετακινήσετε ή διαγράψετε μια λεζάντα, ενημερώστε τα πεδία ή τον πίνακα εικόνων πριν ολοκληρώσετε το έγγραφο, ώστε οι παραπομπές να παραμείνουν ακριβείς.

Είναι η λεζάντα το ίδιο με το εναλλακτικό κείμενο (alt text);

Όχι. Μια λεζάντα είναι ορατή στους αναγνώστες και εξηγεί την εικόνα στο έγγραφο. Το εναλλακτικό κείμενο είναι μια περιγραφή προσβασιμότητας που διαβάζεται από την υποστηρικτική τεχνολογία. Χρησιμοποιήστε και τα δύο, όταν η εικόνα μεταφέρει σημαντικές πληροφορίες.

Μπορώ να προσθέσω λεζάντες στο Word για το Web;

Η πλήρης διαδικασία «Εισαγωγή λεζάντας» σχετίζεται κυρίως με το Word για υπολογιστές. Εάν η εντολή δεν είναι διαθέσιμη στο πρόγραμμα επεξεργασίας για το Web, προσθέστε τη λεζάντα χειροκίνητα ή ανοίξτε το έγγραφο στην εφαρμογή για υπολογιστές.

Δωρεάν λήψη Office

   

• Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Διεπαφή παρόμοια με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών σημειωμάτων του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis