Τι είναι ένα αρχείο XLSB; Πώς να το ανοίξετε, να το μετατρέψετε και να το αποθηκεύσετε

Ένα αρχείο xlsb είναι ένα Excel Binary Workbook (Δυαδικό Βιβλίο Εργασίας Excel). Περιέχει τα ίδια είδη φύλλων, τύπων και γραφημάτων που θα βάζατε σε ένα αρχείο XLSX, αλλά αποθηκεύει αυτά τα μέρη ως συμπαγείς δυαδικές εγγραφές αντί για κείμενο XML. Αυτή η διαφορά είναι ο λόγος που ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας μερικές φορές ανοίγει και αποθηκεύεται πιο γρήγορα σε αυτήν τη μορφή, καθώς και ο λόγος που ορισμένες εφαρμογές αρνούνται εντελώς να το ανοίξουν.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι περιλαμβάνει το αρχείο, πότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή, πώς να το ανοίξετε στο WPS Spreadsheet και πώς να το μετατρέψετε σε XLSX προτού το στείλετε σε κάποιον άλλο.

Τι αποθηκεύει στην πραγματικότητα ένα αρχείο xlsb

Η Microsoft παρουσίασε το Excel Binary Workbook μαζί με το Excel 2007, ταυτόχρονα με το XLSX. Και οι δύο μορφές βρίσκονται σε ένα πακέτο ZIP. Το XLSX γεμίζει αυτό το πακέτο με τμήματα XML. Ένα αρχείο xlsb χρησιμοποιεί την ίδια ιδέα πακέτου και, στη συνέχεια, ανταλλάσσει αυτά τα τμήματα XML με δυαδικές εγγραφές (BIFF12).

Αυτός είναι ο λόγος που οι δύο μορφές μπορούν να χωρέσουν το ίδιο μέγεθος πλέγματος—1.048.576 γραμμές επί 16.384 στήλες—και τους ίδιους τύπους, από τη στιγμή που το βιβλίο εργασίας βρίσκεται στη μνήμη. Η μορφή αλλάζει κυρίως τον τρόπο με τον οποίο η εφαρμογή διαβάζει το αρχείο από τον δίσκο και το γράφει ξανά σε αυτόν.

Μια πρακτική παγίδα: ένα αρχείο xlsb μπορεί επίσης να περιέχει μακροεντολές VBA. Το XLSX δεν μπορεί. Αντιμετωπίστε ένα απροσδόκητο συνημμένο .xlsb με τον ίδιο τρόπο που θα αντιμετωπίζατε ένα XLSM. Ενεργοποιήστε τις μακροεντολές μόνο εάν εμπιστεύεστε τον αποστολέα.

Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Πότε αξίζει να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο xlsb

Επιλέξτε αυτήν τη μορφή όταν το βιβλίο εργασίας είναι μεγάλο, αργεί να ανοίξει ή να αποθηκευτεί και σχεδόν όλοι όσοι το χρησιμοποιούν διαθέτουν το Excel ή κάποιο άλλο υπολογιστικό φύλλο για υπολογιστές που εξακολουθεί να υποστηρίζει το Excel Binary Workbook. Τα εσωτερικά μοντέλα, οι μεγάλες λίστες συναλλαγών και τα βιβλία εργασίας με πολλά φύλλα συχνά επωφελούνται.

Παραμείνετε στο XLSX για καθημερινά αρχεία. Το XLSX είναι η προεπιλογή για κάποιο λόγο: το Google Sheets, το Apple Numbers, πολλές βιβλιοθήκες Python και τα περισσότερα portal μεταφόρτωσης το αναμένουν. Τα δυαδικά τμήματα είναι επίσης πιο δύσκολο να επιθεωρηθούν ή να επισκευαστούν εάν το αρχείο καταστραφεί, επομένως το XLSX είναι το πιο ασφαλές αντίγραφο για ανταλλαγή αρχείων.

Το μέγεθος του αρχείου δεν είναι εγγυημένο. Η Microsoft έχει δηλώσει ότι και οι δύο μορφές συμπιέζονται με ZIP, οπότε μπορεί να καταλήξουν να έχουν περίπου το ίδιο μέγεθος. Ορισμένα βιβλία εργασίας μικραίνουν, ενώ λίγα γίνονται μεγαλύτερα. Κρίνετε το αποτέλεσμα αφού αποθηκεύσετε και τα δύο αντίγραφα, όχι βάσει κάποιου εμπειρικού κανόνα.

WPS Spreadsheet με αρχείο xlsb

Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο xlsb στο WPS Spreadsheet

Το WPS Spreadsheet μπορεί να ανοίξει ένα αρχείο xlsb σε υπολογιστή με τον ίδιο τρόπο που ανοίγει το XLSX. Δεν χρειάζεστε ξεχωριστό πρόγραμμα προβολής για ένα κανονικό βιβλίο εργασίας δεδομένων.

1. Εγκαταστήστε το WPS Spreadsheet εάν δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή.

2. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο .xlsb ή, μέσα στο WPS, επιλέξτε Αρχείο \u0026gt; Άνοιγμα.

3. Ορίστε το φίλτρο τύπου αρχείου σε Excel Binary Workbook (*.xlsb) εάν το αρχείο δεν εμφανίζεται στη λίστα.

4. Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

5. Εάν μια προτροπή ασφαλείας αναφέρει μακροεντολές, αφήστε τις απενεργοποιημένες, εκτός εάν γνωρίζετε ότι το αρχείο είναι ασφαλές.

Άνοιγμα αρχείου xlsb στο WPS

Εάν τα Windows ή το macOS ρωτήσουν ποια εφαρμογή πρέπει να ανοίξει το αρχείο, επιλέξτε το WPS Office ή το WPS Spreadsheet. Τα πολύπλοκα μοντέλα Power Query, ορισμένα πρόσθετα μόνο για Excel και τα προστατευμένα βιβλία εργασίας ενδέχεται να ανοίγουν με ελλιπείς δυνατότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, ζητήστε από τον αποστολέα ένα αντίγραφο σε XLSX ή ανοίξτε πρώτα το αρχείο στο Excel.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας ως αρχείο xlsb

Η αποθήκευση ως δυαδικό αρχείο είναι χρήσιμη όταν ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας XLSX φαίνεται αργό στο δικό σας μηχάνημα. Οι τρέχουσες εκδόσεις του WPS Spreadsheet για υπολογιστές εμφανίζουν συχνά την επιλογή Excel Binary Workbook (*.xlsb) στην «Αποθήκευση ως». Η ακριβής λίστα μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την έκδοση, οπότε ελέγξτε το αναπτυσσόμενο μενού αντί να υποθέσετε ότι υπάρχει.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο WPS Spreadsheet.

2. Επιλέξτε Αρχείο \u0026gt; Αποθήκευση ως.

3. Επιλέξτε έναν φάκελο και διατηρήστε ένα σαφές όνομα αρχείου.

4. Ανοίξτε την Αποθήκευση ως τύπου και επιλέξτε Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Διατηρήστε το αρχικό XLSX μέχρι να βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο ανοίγει κανονικά.

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας ως αρχείο xlsb

Εάν η έκδοσή σας δεν αναφέρει το *.xlsb, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο WPS και να διατηρήσετε το XLSX ως τη μορφή αποθήκευσης. Το Excel μπορεί να δημιουργήσει το δυαδικό αντίγραφο αργότερα, εάν χρειάζεστε αυτήν την επιπλέον ταχύτητα στο άνοιγμα/αποθήκευση.

Μετατροπή αρχείου xlsb σε XLSX για κοινή χρήση

Η μετατροπή είναι η σωστή κίνηση προτού στείλετε το βιβλίο εργασίας μέσω email, το ανεβάσετε σε ένα portal ή το παραδώσετε σε κάποιον που χρησιμοποιεί το Google Sheets. Το XLSX είναι η μορφή που γνωρίζουν ήδη τα περισσότερα εργαλεία.

1. Ανοίξτε το αρχείο xlsb στο WPS Spreadsheet.

2. Επιλέξτε Αρχείο \u0026gt; Αποθήκευση ως.

3. Επιλέξτε Excel Workbook (*.xlsx) στην Αποθήκευση ως τύπου.

4. Εάν το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί μακροεντολές, επιλέξτε εναλλακτικά Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Μια απλή αποθήκευση XLSX καταργεί το έργο VBA.

5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανοίξτε το νέο αρχείο και ελέγξτε μερικούς τύπους, γραφήματα και σταθεροποιημένα τμήματα παραθύρου.

Μετατροπή αρχείου xlsb σε XLSX

Χρειάζεστε ένα ακόμα παλαιότερο αντίγραφο Excel 97–2003; Δείτε πώς να μετατρέψετε XLSX σε XLS. Εάν πηγαίνετε από την αντίθετη κατεύθυνση, από ένα παλαιότερο .xls σε ένα σύγχρονο βιβλίο εργασίας, μετατρέψτε το XLS σε XLSX πρώτα.

Αποφύγετε τους τυχαίους διαδικτυακούς μετατροπείς για βιβλία εργασίας που περιέχουν μισθοδοσίες, λίστες πελατών ή οτιδήποτε εμπιστευτικό. Η τοπική «Αποθήκευση ως» διατηρεί τα δεδομένα στον υπολογιστή σας.

Αρχείο XLSB vs XLSX και XLSM: ποια μορφή να επιλέξετε

Χρησιμοποιήστε το ως γενικό κανόνα εργασίας και όχι ως κατάταξη.

• XLSX: η προεπιλογή. Είναι καλύτερο όταν μοιράζεστε αρχεία, τα αποθηκεύετε στο git ή τα εισάγετε σε άλλο λογισμικό. Δεν αποθηκεύει κώδικα VBA.

• XLSM: το ίδιο πακέτο XML με το XLSX, αλλά με μακροεντολές. Χρησιμοποιήστε το όταν χρειάζεστε VBA και θέλετε ακόμα ένα πιο φορητό πακέτο XML.

• XLSB: δυαδικό πακέτο, προαιρετικές μακροεντολές, συχνά πιο γρήγορο άνοιγμα/αποθήκευση σε μεγάλα φύλλα. Χρησιμοποιήστε το μέσα σε μια ομάδα που έχει ήδη συμφωνήσει να χρησιμοποιεί το Excel ή το WPS για υπολογιστές.

Αφού φορτωθεί το αρχείο, η ταχύτητα υπολογισμού είναι περίπου η ίδια. Η μορφή δεν κάνει τις συναρτήσεις SUM ή VLOOKUP πιο γρήγορες. Αλλάζει κυρίως τον χρόνο φόρτωσης και αποθήκευσης.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Google Sheets να ανοίξει ένα αρχείο xlsb;

Συχνά όχι, ή μόνο με ελλιπείς δυνατότητες. Ανεβάστε ένα αντίγραφο σε XLSX αντ' αυτού. Το Apple Numbers έχει το ίδιο πρόβλημα. Μετατρέψτε το αρχείο πρώτα, εάν το άλλο άτομο δεν χρησιμοποιεί Excel ή WPS.

Υποστηρίζει μακροεντολές ένα αρχείο xlsb;

Ναι. Οι μακροεντολές επιτρέπονται σε αυτήν τη μορφή, γι' αυτό ο επίσημος τύπος MIME έχει επισημανθεί ως macro-enabled (με δυνατότητα μακροεντολών). Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε .xlsb περιέχει VBA. Σημαίνει απλώς ότι δεν πρέπει να υποθέσετε ότι είναι τόσο αδρανές όσο το XLSX.

Γιατί το αρχείο xlsb μου είναι μεγαλύτερο από την έκδοση XLSX;

Συμβαίνει. Η δυαδική αποθήκευση βοηθά ορισμένες διατάξεις και βλάπτει άλλες. Η κρυφή μνήμη (caches) των συγκεντρωτικών πινάκων, οι πολλές μικρές συμβολοσειρές ή η βαριά μορφοποίηση μπορούν να ανατρέψουν το αποτέλεσμα. Συγκρίνετε και τις δύο αποθηκεύσεις στο δικό σας βιβλίο εργασίας.

Θα καταργήσει η μετατροπή τους τύπους μου;

Η «Αποθήκευση ως» σε XLSX διατηρεί τους τύπους, τη μορφοποίηση και τα περισσότερα γραφήματα. Αυτό που μπορεί να χάσετε είναι η VBA (εάν αποθηκεύσετε ως XLSX αντί για XLSM) και μερικές δυνατότητες που αφορούν αποκλειστικά το Excel, τις οποίες δεν υποστήριζε ποτέ η εφαρμογή προορισμού.

Δωρεάν Λήψη του Office

\u0026nbsp; \u0026nbsp;

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό πακέτο εργαλείων PDF.

• Διεπαφή παρόμοια με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα του WPS για Word, Excel, PPT και βιογραφικά.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis