Kuinka jakaa Word-asiakirja neljään yhtä suureen osaan

Jos etsit ohjeita siihen, kuinka jakaa Word-asiakirja neljään osaan, haluat todennäköisesti jakaa yhden sivun neljään yhtä suureen osaan – tehtävämonisteita, neljännesosan kokoisia esitteitä, vertailukortteja tai yksinkertaista suunnittelupohjaa varten. Wordissa ei ole yksittäistä "Jaa neljään" -painiketta, mutta 2×2-taulukko tarjoaa neljä vakaata osiota, joihin voit kirjoittaa, joiden kokoa voit muuttaa ja jotka voit tulostaa. Alta löydät ensin Microsoft Word -ohjeet ja sen jälkeen ilmaisen vaihtoehdon WPS Officessa.

Mitä tarkoitetaan, kun halutaan jakaa Word-asiakirja neljään osaan

Valitse asettelu tarpeesi mukaan, ennen kuin avaat valintanauhan:

• Neljä yhtä suurta osiota yhdellä sivulla — yleisin tarkoitus Word-asiakirjan jakamiselle neljään osaan. Käytä 2×2-taulukkoa, joka on venytetty reunoihin asti.

• Neljä tulostettavaa korttia yhdellä arkilla — sama taulukkomenetelmä; lisää jokaiseen soluun sama sisältö ja leikkaa tulostamisen jälkeen.

• Neljä erillistä tiedostoa — tämä on eri tehtävä (kopioi alueet uusiin asiakirjoihin). Palstat tai jaettu ikkuna eivät luo neljää tiedostoa.

Tämä opas keskittyy sivuasettelun merkitykseen: neljään tasapainoiseen alueeseen, jotka voit täyttää tekstillä, kuvilla tai lyhyillä kehotteilla.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Lataa ilmaiseksi

Kuinka jakaa sivu neljään osaan Microsoft Wordissa

Kun sinun tarvitsee jakaa Word-asiakirja neljään osaan yhdellä tulostettavalla sivulla, Microsoft Wordin yksinkertaisin tapa on 2×2-taulukko. Toimi seuraavasti:

1. Aseta kohdistin sivun vasempaan yläkulmaan. Valitse Lisää > Taulukko ja valitse sitten 2×2-taulukko.

2. Kun taulukko on lisätty, muuta sen kokoa vetämällä oikeasta alakulmasta siten, että se sopii sivun tulostettavalle alueelle.

3. Kirjoita sisältö erikseen jokaiseen neljään soluun – tekstiä, otsikoita tai lyhyitä muistiinpanoja kuhunkin neljännekseen.

4. Valitse koko taulukko. Poista taulukon reunukset siirtymällä kohtaan Taulukkotyökalut > Rakenne > Reunukset > Ei reunusta.

Sivu näyttää nyt visuaalisesti jaetulta neljään osaan. Jos yksi rivi näyttää lyhyemmältä kuvien liittämisen jälkeen, valitse taulukko ja käytä Taulukon asettelu -välilehden toimintoja Tasaa rivit / Tasaa sarakkeet, jotta osiot pysyvät samankokoisina.

Paras vaihtoehto Microsoft Wordille: WPS Office

Pidätkö enemmän ilmaisesta ohjelmistosta, joka avaa silti .docx-tiedostoja? WPS Office (WPS Writer) on vahva vaihtoehto, kun haluat jakaa Word-asiakirjan neljään osaan muuttamatta tiedostomuotoa. Taulukon työnkulku vastaa Wordin vastaavaa:

1. Avaa asiakirjasi WPS Writerissa, valitse Lisää > Taulukko ja valitse 2×2-ruudukko (tai käytä toimintoa Lisää taulukko ja syötä 2 saraketta ja 2 riviä).

2. Vedä taulukon kulmasta, kunnes neljä solua täyttää sivun, ja käytä tarvittaessa Taulukkotyökaluja rivien ja sarakkeiden tasaamiseen.

3. Lisää sisältöä jokaiseen osioon ja valitse sitten reunukseksi Ei reunusta, jotta tulostusasettelu pysyy siistinä.

WPS Office sisältää myös Writer-, Spreadsheets- ja Presentation-ohjelmat yhdessä asennuksessa – mikä on kätevää, jos neljään osaan jaettuun arkkiin tarvitaan myöhemmin kaavioita tai dioja. Jos varsinainen tavoitteesi on jakaa pitkä tiedosto useisiin asiakirjoihin (eikä neljään sivualueeseen), tutustu sen sijaan WPS:n yhdistämis- ja jakamistyökaluihin.

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Lataa ilmaiseksi

Muita vaihtoehtoja, jos haluat jakaa Word-asiakirjan 4 epätasaiseen osaan

Tarvitsetko epäsäännöllisiä kehyksiä yhtä suurten neljännesten sijaan? Lisää neljä tekstilaatikkoa (tai muotoa), määritä kunkin koko ja asettele ne sitten sivulle. Tämä on joustavampi menetelmä julisteiden luomiseen, mutta kohdistuksen ylläpitäminen on hitaampaa – jos siis haluat siistin neljän osan arkin, pitäydy taulukkomenetelmässä Word-asiakirjan jakamiseksi neljään osaan.

Pelkkä kaksipalstainen asettelu ei luo neljää päällekkäistä osiota. Palstoissa teksti juoksee ylhäältä alas pystysuorina kaistaleina; ne eivät jaa sivua 2×2-ruudukoksi.

UKK

Onko Wordissa sisäänrakennettua "jaa sivu 4 osaan" -komentoa?
Ei. 2×2-taulukon lisääminen on vakiintunut kiertotapa Word-asiakirjan jakamiseksi 4 yhtä suureen osaan.

Kuinka voin pitää kaikki neljä osiota samankokoisina?
Valitse koko taulukko ja käytä toimintoja Tasaa rivit ja Tasaa sarakkeet. Määritä tietty rivikorkeus, jos sisältö muuttaa jatkuvasti solun kokoa.

Voinko tulostaa neljä identtistä korttia yhdeltä sivulta?
Kyllä. Täytä jokainen osio samalla sisällöllä, tulosta ja leikkaa keskilinjoja pitkin.

Poistaako reunusten poistaminen asetteluni?
Ei. Reunukset muuttavat vain näkyviä viivoja; neljää solua voi edelleen muokata.

Yhteenveto

Lataa ilmainen toimisto-ohjelmisto

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Paranna tuottavuuttasi WPS'n lukuisilla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Lataa ilmaiseksi

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis