Kuinka lisätä kuvateksti kuvaan (vaihe vaiheelta)

Kuvatekstin lisääminen helpottaa kuvan tunnistamista, viittaamista ja ymmärtämistä. Se on erityisen hyödyllistä raporteissa, tutkimusasiakirjoissa, oppaissa ja muissa asiakirjoissa, joissa on useita kuvia.

Tässä oppaassa selitetään, kuinka kuvateksti lisätään kuvaan Wordissa ja WPS Writerissa. Opit valitsemaan selitteen, lisäämään kuvaavan tekstin, hallitsemaan numerointia ja välttämään yleisimmät muotoiluongelmat.

Kuinka lisätä kuvateksti kuvaan (vaihe vaiheelta)

Mitä kuvateksti tekee

Kuvateksti on kuvan yhteyteen sijoitettu näkyvä teksti. Hyvin kirjoitettu kuvateksti kertoo lukijoille, mitä he katsovat, ja tarvittaessa sen, miksi kuva on tärkeä. Pitkässä asiakirjassa numeroitu kuvateksti helpottaa myös ristiinviittausten ja kuvaluettelon hallintaa.

• Selite: yksilöi kohteen, kuten kuvan, taulukon tai kaavan.

• Numero: pitää kohteet järjestyksessä, esimerkiksi Kuva 1 ja Kuva 2.

• Kuvaus: lisää hyödyllistä kontekstia selitteen ja numeron jälkeen.

Älä käytä kuvatekstiä vaihtoehtoisen tekstin (alt-tekstin) korvikkeena. Kuvateksti auttaa näkeviä lukijoita, kun taas vaihtoehtoinen teksti tukee ruudunlukijoiden käyttäjiä tai henkilöitä, jotka eivät näe kuvaa.

Kuvatekstin osat selite numero kuvaus

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Kuinka lisätä kuvateksti kuvaan Wordissa

Wordin työpöytäversiossa sisäänrakennettu komento löytyy Viittaukset-välilehdeltä. Toimi seuraavasti:

1. Valitse kuva asiakirjastasi.

2. Avaa Viittaukset ja valitse Lisää kuvateksti.

3. Valitse Kuvateksti-valintaikkunan Selite-luettelosta Kuva tai valitse jokin muu saatavilla oleva selite.

4. Napsauta lisätyn selitteen ja numeron perään ja kirjoita sitten lyhyt kuvaus kuvasta.

5. Tarkista Sijainti-asetus ja valitse OK.

Word lisää kuvatekstin kenttänä. Tämä kenttä mahdollistaa numeroinnin säilymisen johdonmukaisena, kun lisäät uusia kuvia. Microsoftin virallisissa ohjeissa selitetään myös, kuinka selitteitä luodaan ja kuvatekstien numeroita päivitetään.

Lue Microsoftin ohjeet kuvatekstin lisäämisestä, jos tarvitset tarkan komennon omalle Word-versiollesi.

Viittaukset-välilehti Lisää kuvateksti

Kuinka lisätä kuvateksti kuvaan WPS Writerissa

WPS Writer noudattaa samankaltaista työnkulkua ja sijoittaa kuvatekstikomennon Viittaukset-välilehdelle. Valikkojen nimet saattavat vaihdella hieman versioittain, mutta järjestys on yksinkertainen:

1. Valitse kuva, kaavio, taulukko tai muu kohde.

2. Avaa Viittaukset ja valitse Kuvateksti.

3. Valitse selite, kuten Kuva (Figure), Kuva (Image) tai Taulukko.

4. Kirjoita kuvaava teksti selitteen ja numeron perään.

5. Valitse OK sijoittaaksesi kuvatekstin kohteen yhteyteen.

WPS Writer tarjoaa myös vaihtoehdon Uusi selite mukautetun selitteen luomiseksi ja Numerointi lukukohtaista numerointia varten. Versiokohtaisen oppaan löydät WPS Writerin virallisesta kuvatekstioppaasta.

WPS Writer -kuvatekstin valintaikkunan malli

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Kuinka mukauttaa selitteitä, sijaintia ja numerointia

Oletusasetukset toimivat useimmissa asiakirjoissa, mutta muutamat vaihtoehdot auttavat sinua noudattamaan julkaisun tai koulun tyyliopasta.

Valitse tai luo selite

Käytä Kuva-selitettä (Figure) valokuville, kuvakaappauksille, kaavioille ja piirroksille. Käytä Taulukko- tai Kaava-selitettä, kun kohde vaatii oman juoksevan numeroinnin. Jos yksikään valmiista selitteistä ei sovi, luo mieluummin lyhyt mukautettu selite kuin kirjoitat selitteen manuaalisesti jokaiseen kuvatekstiin.

Sijoita kuvateksti kuvan ylä- tai alapuolelle

Kuvan alapuolella on tutuin sijainti, mutta tyyliopas saattaa edellyttää kuvatekstejä kuvien yläpuolelle. Valitse sijainti Kuvateksti-valintaikkunassa ennen vahvistamista. Pidä kuva ja kuvateksti lähellä toisiaan, jotta lukijat eivät sekoita tekstiä seuraavaan kappaleeseen.

Sisällytä luvun numerot tarvittaessa

Pitkissä raporteissa voidaan käyttää kuvatekstejä, kuten Kuva 2-1, jossa 2 tarkoittaa lukua ja 1 on kyseisen luvun ensimmäinen kuva. Ota lukukohtainen numerointi käyttöön vain, kun otsikkorakenne on asetettu oikein; muuten yksinkertainen Kuva 1 -järjestys on vähemmän altis virheille.

Mukautettu kuvatekstin selitteen numerointi

Kuinka pitää kuvatekstit tarkkoina

Kuvatekstejä on helpoin ylläpitää, kun niistä tehdään osa toistettavaa asiakirjan työnkulkua.

• Käytä ytimekkäitä kuvauksia: nimeä kuvassa esitetty aihe, toiminta tai tulos.

• Pidä yksi numerointijärjestelmä: älä sekoita manuaalisesti kirjoitettuja numeroita lisättyihin kuvatekstikenttiin.

• Päivitä kentät: kun olet siirtänyt tai poistanut kuvia, valitse kuvatekstikentät ja päivitä ne.

• Tarkista viittaukset: varmista, että teksti kuten "katso kuva 3" viittaa edelleen tarkoitettuun kuvaan.

• Pidä kohteet yhdessä: käytä tekstin rivissä olevaa asettelua tai ryhmittele kelluva kuva ja sen kuvateksti, kun muokkausohjelmasi tukee sitä.

• Lisää vaihtoehtoinen teksti erikseen: kuvaile merkityksellinen sisältö avustavaa teknologiaa varten.

Vältä kuvatekstejä, jotka toistavat pelkästään tiedostonimen, kuten "IMG_2048". Korvaa se tiedolla, joka auttaa lukijaa tulkitsemaan kuvaa.

Päivitä kentät ja vaihtoehtoisen tekstin työnkulku

Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI

Ilmainen lataus

Paras ilmainen vaihtoehto: WPS Office

WPS Office tarjoaa käytännöllisen tavan työskennellä Writer-asiakirjojen, esitysten, laskentataulukoiden ja PDF-tiedostojen kanssa yhdessä toimistopaketissa. Jos sinun täytyy lisätä kuvateksti kuvaan ja pitää samalla tiedostosi tutussa asiakirjojen työnkulussa, WPS Writer tarjoaa kuvatekstityökalut yleisille kohteille ja numerointitehtäville.

• Käytä Writeria jäsennellyille asiakirjoille ja kuvateksteille.

• Liiku asiakirja-, esitys-, laskentataulukko- ja PDF-työnkulkujen välillä yhdessä paketissa.

• Valitse kevyt toimistoympäristö, kun et tarvitse useita erillisiä sovelluksia.

Ennen kuin jaat valmiin tiedoston, avaa se kohdelaitteella ja tarkista kuva, kuvatekstin sijainti, numerointi ja saavutettavuusteksti.

WPS Writer -kuvatekstin työnkulun malli

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on kuvateksti?

Kuvateksti on kuvaan liitetty kuvaava teksti. Wordissa tai WPS Writerissa lisätty kuvateksti voi sisältää myös selitteen ja automaattisesti päivittyvän numeron, kuten Kuva 1.

Voinko käyttää mukautettua selitettä Kuva-selitteen sijaan?

Kyllä. Wordissa valitse Kuvateksti-valintaikkunasta Uusi selite (New Label). WPS Writer tarjoaa myös Uusi selite -vaihtoehdon, joten voit käyttää selitteitä, kuten Kuva (Image), Valokuva tai Piirros.

Päivittyvätkö kuvatekstien numerot automaattisesti?

Uudet kuvatekstit numeroidaan juoksevasti. Jos siirrät tai poistat kuvatekstin, päivitä kentät tai kuvaluettelo ennen asiakirjan viimeistelyä, jotta viittaukset pysyvät tarkkoina.

Onko kuvateksti sama asia kuin vaihtoehtoinen teksti?

Ei. Kuvateksti näkyy lukijoille ja selittää kuvaa asiakirjassa. Vaihtoehtoinen teksti on saavutettavuuskuvaus, jonka avustava teknologia lukee. Käytä kumpaakin, kun kuva välittää tärkeää tietoa.

Voinko lisätä kuvatekstejä Wordin verkkoversiossa (Word for the web)?

Koko Lisää kuvateksti -työnkulku liittyy ensisijaisesti Wordin työpöytäversioon. Jos komento ei ole saatavilla verkkomuokkaimessasi, lisää kuvateksti manuaalisesti tai avaa asiakirja työpöytäsovelluksessa.

Lataa Office ilmaiseksi

   

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI, ei mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopivuus.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis