כיצד להוסיף כיתוב לתמונה (מדריך שלב אחר שלב)

הוספת כיתוב הופכת את התמונה לקלה יותר לזיהוי, להפניה ולהבנה. זה שימושי במיוחד בדוחות, עבודות מחקר, מדריכים, ובכל מסמך המכיל מספר איורים.

מדריך זה מסביר כיצד להוסיף כיתוב לתמונה ב-Word וב-WPS Writer. תלמדו כיצד לבחור תווית, להוסיף טקסט תיאורי, לשלוט במספור ולהימנע מבעיות עיצוב נפוצות.

כיצד להוסיף כיתוב לתמונה (מדריך שלב אחר שלב)

מה עושה כיתוב תמונה

כיתוב הוא טקסט גלוי הממוקם לצד תמונה. כיתוב הכתוב היטב מסביר לקוראים על מה הם מסתכלים, ובמידת הצורך, מדוע התמונה חשובה. במסמך ארוך, כיתוב ממוספר מקל גם על ניהול הפניות מקושרות (cross-references) ורשימת איורים.

• תווית: מזהה את האובייקט, כגון איור, טבלה או משוואה.

• מספר: שומר על האובייקטים ברצף, כגון איור 1 ואיור 2.

• תיאור: מוסיף הקשר שימושי לאחר התווית והמספר.

אל תשתמשו בכיתוב כתחליף לטקסט חלופי (alt text). כיתוב נועד עבור קוראים רואים, בעוד שטקסט חלופי תומך באנשים המשתמשים בקוראי מסך או שאינם יכולים לראות את התמונה.

חלקי כיתוב תווית מספר תיאור

השתמשו ב-Word, ב-Excel וב-PPT בחינם

הורדה בחינם

כיצד להוסיף כיתוב לתמונה ב-Word

בגרסת שולחן העבודה של Word, הפקודה המובנית נמצאת בכרטיסייה הפניות (References). בצעו את השלבים הבאים:

1. בחרו את התמונה במסמך שלכם.

2. פתחו את הפניות (References) ובחרו באפשרות הוספת כיתוב (Insert Caption).

3. בתיבת הדו-שיח כיתוב (Caption), בחרו ב-איור (Figure) מרשימת התוויות, או בחרו תווית זמינה אחרת.

4. לחצו לאחר התווית והמספר שהוכנסו, ואז הקלידו תיאור קצר של התמונה.

5. עברו על הגדרת המיקום (Position) ובחרו ב-אישור (OK).

Word מוסיף את הכיתוב כשדה. שדה זה הוא שמאפשר למספור להישאר עקבי כאשר אתם מוסיפים איורים נוספים. ההוראות הרשמיות של Microsoft מסבירות גם כיצד ליצור תוויות ולעדכן מספרי כיתובים.

קראו את הוראות הוספת הכיתוב של Microsoft אם אתם צריכים את הפקודה המדויקת עבור גרסת ה-Word שלכם.

כרטיסיית הפניות הוספת כיתוב

כיצד להוסיף כיתוב לתמונה ב-WPS Writer

ל-WPS Writer תהליך עבודה דומה הממקם את פקודת הכיתוב בכרטיסייה הפניות (References). שמות התפריטים עשויים להשתנות מעט בין גרסאות, אך הרצף פשוט וברור:

1. בחרו את התמונה, התרשים, הטבלה או אובייקט אחר.

2. פתחו את הפניות (References) ובחרו באפשרות כיתוב (Caption).

3. בחרו תווית כגון איור (Figure), תמונה (Image), או טבלה (Table).

4. הקלידו את הטקסט התיאורי לאחר התווית והמספר.

5. בחרו ב-אישור (OK) כדי למקם את הכיתוב ליד האובייקט.

WPS Writer מציע גם אפשרות תווית חדשה (New Label) לתווית מותאמת אישית ו-מספור (Numbering) למספור מבוסס פרקים. למדריך מפורט לפי גרסה, ראו את מדריך הכיתובים הרשמי של WPS Writer.

המחשה לתיבת הדו-שיח של כיתוב ב-WPS Writer

השתמשו ב-Word, ב-Excel וב-PPT בחינם

הורדה בחינם

כיצד להתאים אישית תוויות, מיקום ומספור

הגדרות ברירת המחדל עובדות עבור רוב המסמכים, אך קיימות אפשרויות שונות כדי להתאים למדריך הסגנון של הוצאה לאור או בית ספר.

בחרו או צרו תווית

השתמשו ב"איור" (Figure) עבור תמונות, צילומי מסך, תרשימים ואיורים. השתמשו ב"טבלה" (Table) או ב"משוואה" (Equation) כאשר האובייקט דורש רצף מספור משלו. אם אף אחת מהתוויות המובנות אינה מתאימה, צרו תווית מותאמת אישית קצרה במקום להקליד תווית ידנית לתוך כל כיתוב.

מקמו את הכיתוב מעל או מתחת לתמונה

מתחת לתמונה הוא המיקום המוכר ביותר, אך מדריך סגנון עשוי לדרוש כיתובים מעל איורים. בחרו את המיקום בתיבת הדו-שיח כיתוב (Caption) לפני אישור הפעולה. שמרו את התמונה והכיתוב קרובים זה לזה כדי שהקוראים לא יבלבלו את הטקסט עם הפסקה הבאה.

כללו מספרי פרקים במידת הצורך

דוחות ארוכים עשויים להשתמש בכיתובים כגון "איור 2-1", כאשר 2 הוא הפרק ו-1 הוא האיור הראשון בפרק זה. הפעילו מספור פרקים רק כאשר מבנה הכותרות שלכם מוגדר כהלכה; אחרת, רצף פשוט כמו "איור 1" יגרור פחות שגיאות.

מספור מותאם אישית של תווית כיתוב

כיצד לשמור על כיתובי תמונה מדויקים

קל יותר לתחזק כיתובים כאשר הופכים אותם לחלק משגרת עבודה מסודרת עם מסמכים.

• השתמשו בתיאורים תמציתיים: ציינו את הנושא, הפעולה או התוצאה המוצגים בתמונה.

• שמרו על מערכת מספור אחת: אל תערבבו מספרים שהוקלדו ידנית עם שדות כיתוב שהוזנו אוטומטית.

• עדכנו שדות: לאחר הזזה או מחיקה של איורים, בחרו את שדות הכיתוב ועדכנו אותם.

• בדקו הפניות: ודאו שטקסט כגון "ראו איור 3" עדיין מצביע על התמונה המיועדת.

• שמרו על האובייקטים יחד: השתמשו בפריסה בתוך השורה (inline layout) או קבצו יחד תמונה מרחפת והכיתוב שלה כאשר העורך שלכם תומך בכך.

• הוסיפו טקסט חלופי (alt text) בנפרד: תארו את התוכן המשמעותי עבור טכנולוגיות מסייעות.

הימנעו מכיתובים שרק חוזרים על שם קובץ, כגון "IMG_2048". החליפו זאת במידע שעוזר לקורא לפרש את התמונה.

תהליך עבודה לעדכון שדות וטקסט חלופי

השתמשו ב-Word, ב-Excel וב-PPT בחינם

הורדה בחינם

החלופה החינמית הטובה ביותר: WPS Office

WPS Office מציע דרך פרקטית לעבוד עם מסמכי Writer, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ו-PDF בחבילת אופיס אחת. אם אתם צריכים להוסיף כיתוב לתמונה תוך שמירה על הקבצים שלכם בתהליך עבודה מוכר של מסמכים, WPS Writer מספק כלי כיתוב לאובייקטים נפוצים ומשימות מספור.

• השתמשו ב-Writer עבור מסמכים מובנים וכיתובי איורים.

• עברו בין מסמכים, מצגות, גיליונות אלקטרוניים ותהליכי עבודה של PDF בחבילה אחת.

• בחרו סביבת אופיס קלת משקל כאשר אינכם צריכים מספר אפליקציות נפרדות.

לפני שיתוף קובץ מוגמר, פתחו אותו במכשיר היעד ובדקו את התמונה, מיקום הכיתוב, המספור וטקסט הנגישות.

המחשה של תהליך עבודה לכיתובים ב-WPS Writer

שאלות נפוצות

מהו כיתוב תמונה?

כיתוב תמונה הוא טקסט תיאורי המוצמד לתמונה. ב-Word או ב-WPS Writer, כיתוב שהוסף יכול לשאת גם תווית ומספר שמתעדכן אוטומטית, כגון "איור 1".

האם אוכל להשתמש בתווית מותאמת אישית במקום "איור"?

כן. ב-Word, בחרו באפשרות תווית חדשה (New Label) בתיבת הדו-שיח כיתוב (Caption). WPS Writer מציע גם הוא אפשרות של תווית חדשה, כך שתוכלו להשתמש בתוויות כמו תמונה (Image), צילום (Photo) או איור (Illustration).

האם מספרי הכיתובים יתעדכנו אוטומטית?

כיתובים חדשים ממוספרים ברצף עוקב. אם תזיזו או תמחקו כיתוב, עדכנו את השדות או את רשימת האיורים לפני סיום המסמך, כדי שההפניות יישארו מדויקות.

האם כיתוב הוא אותו הדבר כמו טקסט חלופי (alt text)?

לא. כיתוב גלוי לקוראים ומסביר את התמונה בתוך המסמך. טקסט חלופי הוא תיאור נגישות שנקרא על ידי טכנולוגיה מסייעת. השתמשו בשניהם כאשר התמונה מעבירה מידע חשוב.

האם אני יכול להוסיף כיתובים ב-Word לאינטרנט (Word for the web)?

תהליך העבודה המלא של 'הוספת כיתוב' קשור בעיקר לגרסת שולחן העבודה של Word. אם הפקודה אינה זמינה בעורך הרשת שלכם, הוסיפו את הכיתוב באופן ידני או פתחו את המסמך באפליקציית שולחן העבודה.

הורדת אופיס בחינם

   

• השתמשו ב-Word, ב-Excel וב-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קובצי PDF עם ערכת כלי ה-PDF העוצמתית.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• שפרו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word, Excel, PPT וקורות חיים חינמיות של WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis