מהו קובץ XLSB? כיצד לפתוח, להמיר ולשמור אותו

קובץ xlsb הוא חוברת עבודה בינארית של Excel. הוא מכיל את אותו סוג של גיליונות, נוסחאות ותרשימים שהייתם שמים בקובץ XLSX, אך הוא מאחסן חלקים אלה כרשומות בינאריות דחוסות במקום כטקסט XML. הבדל זה הוא הסיבה לכך שחוברת עבודה גדולה נפתחת ונשמרת לעיתים מהר יותר בפורמט זה, ומדוע אפליקציות מסוימות מסרבות לפתוח אותו כלל.

מדריך זה מסביר מה נמצא בתוך הקובץ, מתי כדאי להשתמש בפורמט, כיצד לפתוח אותו ב-WPS Spreadsheet, וכיצד להמיר אותו ל-XLSX לפני ששולחים אותו למישהו אחר.

מה קובץ xlsb מאחסן בפועל

Microsoft הציגה את חוברת העבודה הבינארית של Excel יחד עם Excel 2007, במקביל ל-XLSX. שני הפורמטים נמצאים בחבילת ZIP. פורמט XLSX ממלא את החבילה הזו בחלקי XML. קובץ xlsb משתמש באותו רעיון של חבילה, ואז מחליף את חלקי ה-XML הללו ברשומות בינאריות (BIFF12).

זו הסיבה ששני הפורמטים יכולים להכיל את אותו גודל רשת - 1,048,576 שורות על 16,384 עמודות - ואותן נוסחאות ברגע שחוברת העבודה נמצאת בזיכרון. הפורמט משנה בעיקר את האופן שבו האפליקציה קוראת את הקובץ מהדיסק וכותבת אותו בחזרה.

נקודה מעשית אחת שחשוב לזכור: קובץ xlsb יכול לשאת גם פקודות מאקרו של VBA. קובץ XLSX לא. התייחסו לקובץ .xlsb מצורף בלתי צפוי באותו אופן שבו הייתם מתייחסים ל-XLSM. אפשרו פקודות מאקרו רק כאשר אתם סומכים על השולח.

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה בחינם

מתי כדאי להשתמש בקובץ xlsb

השתמשו בפורמט זה כאשר חוברת העבודה גדולה, נפתחת או נשמרת לאט, וכמעט כל מי שניגש אליה משתמש ב-Excel או בתוכנת גיליונות אלקטרוניים שולחנית אחרת שעדיין תומכת בחוברת עבודה בינארית של Excel. מודלים פנימיים, קובצי עסקאות ארוכים וחוברות עבודה בעלות גיליונות רבים מרוויחים לרוב מהשימוש בו.

הישארו עם XLSX עבור קבצים יומיומיים. XLSX הוא ברירת המחדל מסיבה מסוימת: Google Sheets, Apple Numbers, ספריות Python רבות ורוב פורטלי ההעלאה מצפים לו. כמו כן, רכיבים בינאריים קשים יותר לבדיקה או לתיקון אם הקובץ פגום, ולכן XLSX הוא העותק הבטוח יותר להעברת נתונים.

גודל הקובץ אינו מובטח. Microsoft ציינה ששני הפורמטים נדחסים באמצעות ZIP, כך שהם יכולים להגיע בערך לאותו גודל. חלק מחוברות העבודה יתכווצו; בודדות יגדלו. שפטו את התוצאה לאחר שתשמרו את שני העותקים, ולא לפי כלל אצבע.

WPS Spreadsheet עם קובץ xlsb

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה בחינם

כיצד לפתוח קובץ xlsb ב-WPS Spreadsheet

גרסת שולחן העבודה של WPS Spreadsheet יכולה לפתוח קובץ xlsb בדיוק באותו אופן שהיא פותחת XLSX. אין צורך במציג חיצוני עבור חוברת עבודה רגילה של נתונים.

1. התקינו את WPS Spreadsheet אם היא עדיין לא מותקנת במחשב.

2. לחצו פעמיים על קובץ ה-.xlsb, או ב-WPS בחרו ב-קובץ > פתיחה.

3. שנו את מסנן סוגי הקבצים ל-חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xlsb) אם הקובץ אינו מופיע ברשימה.

4. בחרו את חוברת העבודה ולחצו על פתיחה.

5. אם מופיעה הודעת אבטחה המזכירה פקודות מאקרו, השאירו אותן מושבתות אלא אם כן אתם יודעים שהקובץ בטוח.

פתיחת קובץ xlsb ב-WPS

אם Windows או macOS שואלים איזו אפליקציה צריכה לפתוח את הקובץ, בחרו ב-WPS Office או ב-WPS Spreadsheet. ייתכן שמודלים מורכבים של Power Query, תוספים מסוימים הבלעדיים ל-Excel וחוברות עבודה מוגנות עדיין ייפתחו עם תכונות חסרות. במקרה כזה, בקשו מהשולח עותק בפורמט XLSX או פתחו את הקובץ קודם כל ב-Excel.

כיצד לשמור חוברת עבודה כקובץ xlsb

שמירה בפורמט בינארי היא שימושית כאשר חוברת עבודה גדולה של XLSX פועלת באיטיות במחשב שלכם. גרסאות שולחן העבודה העדכניות של WPS Spreadsheet מציגות לרוב את האפשרות חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xlsb) תחת 'שמירה בשם'. הרשימה המדויקת יכולה להשתנות בהתאם לגרסה, לכן כדאי לבדוק את התפריט הנפתח במקום להניח שהאפשרות קיימת בו.

1. פתחו את חוברת העבודה ב-WPS Spreadsheet.

2. בחרו ב-קובץ > שמירה בשם.

3. בחרו תיקייה והקפידו על שם קובץ ברור.

4. פתחו את שמור כסוג ובחרו ב-חוברת עבודה בינארית של Excel (*.xlsb).

5. לחצו על שמירה. שמרו את קובץ ה-XLSX המקורי עד שתוודאו שהקובץ החדש נפתח בצורה תקינה.

שמירת חוברת עבודה כקובץ xlsb

אם הגרסה שברשותכם אינה מציגה את *.xlsb, אתם עדיין יכולים לעבוד ב-WPS ולשמור את הקובץ בפורמט XLSX. ניתן להשתמש ב-Excel כדי ליצור את העותק הבינארי מאוחר יותר אם תזדקקו למהירות הפתיחה/השמירה הנוספת.

המרת קובץ xlsb ל-XLSX לשיתוף

המרה היא הצעד הנכון לפני שליחת חוברת העבודה בדוא"ל, העלאתה לפורטל, או העברתה למישהו המשתמש ב-Google Sheets. הרוב הגדול של הכלים כבר מזהים את פורמט ה-XLSX.

1. פתחו את קובץ ה-xlsb ב-WPS Spreadsheet.

2. בחרו ב-קובץ > שמירה בשם.

3. בחרו ב-חוברת עבודה של Excel (*.xlsx) תחת שמור כסוג.

4. אם חוברת העבודה משתמשת בפקודות מאקרו, בחרו במקום זאת ב-חוברת עבודה של Excel מותאמת לפקודות מאקרו (*.xlsm). שמירה רגילה כ-XLSX מסירה את פרויקט ה-VBA.

5. לחצו על שמירה, ולאחר מכן פתחו את הקובץ החדש ובדקו מספר נוסחאות, תרשימים וחלוניות מוקפאות.

המרת קובץ xlsb ל-XLSX

צריכים בכל זאת עותק ישן יותר של Excel 97–2003? ראו כיצד להמיר XLSX ל-XLS. אם אתם פועלים בכיוון ההפוך, מקובץ .xls מיושן לחוברת עבודה מודרנית, המירו תחילה XLS ל-XLSX.

הימנעו משימוש בממירי קבצים מקוונים אקראיים עבור חוברות עבודה המכילות נתוני שכר, רשימות לקוחות או כל מידע סודי אחר. שמירה מקומית באמצעות 'שמירה בשם' שומרת את הנתונים במחשב שלכם.

קובץ XLSB לעומת XLSX ו-XLSM: באיזה פורמט לבחור?

השתמשו בזאת ככלל מנחה, ולא כדירוג.

• XLSX: ברירת המחדל. הפורמט הטוב ביותר לשיתוף קבצים, שמירה ב-Git או הזנה לתוכנות אחרות. אינו מאחסן VBA.

• XLSM: אותה חבילת XML כמו XLSX, בתוספת פקודות מאקרו. השתמשו בו כשאתם זקוקים ל-VBA ועדיין רוצים חבילת XML ניידת יותר.

• XLSB: חבילה בינארית, אפשרות לפקודות מאקרו, ולרוב נפתח/נשמר מהר יותר בגיליונות גדולים. השתמשו בו בתוך צוות שכבר סיכם על שימוש בגרסת שולחן העבודה של Excel או WPS.

לאחר טעינת הקובץ, מהירות החישוב די זהה. הפורמט אינו גורם ל-SUM או ל-VLOOKUP לפעול מהר יותר. הוא משנה בעיקר את זמן הטעינה והשמירה.

שאלות נפוצות

האם Google Sheets יכול לפתוח קובץ xlsb?

לרוב לא, או רק עם תכונות חסרות. במקום זאת, העלו עותק בפורמט XLSX. גם ל-Apple Numbers יש בעיה דומה. בצעו המרה מראש אם האדם האחר לא משתמש ב-Excel או ב-WPS.

האם קובץ xlsb תומך בפקודות מאקרו?

כן. פקודות מאקרו מותרות בפורמט זה, וזו הסיבה שסוג ה-MIME הרשמי מסומן כמותאם לפקודות מאקרו. אין זה אומר שכל קובץ .xlsb מכיל VBA. המשמעות היא שלא כדאי להניח שהוא סטטי ובטוח כמו XLSX.

מדוע קובץ ה-xlsb שלי גדול יותר מגרסת ה-XLSX?

זה יכול לקרות. אחסון בינארי מסייע לפריסות מסוימות ופוגע באחרות. מטמוני Pivot, המון מחרוזות קטנות או עיצוב כבד יכולים להפוך את התוצאה. השוו בין שתי השמירות בחוברת העבודה שלכם.

האם ההמרה תסיר את הנוסחאות שלי?

שמירה כ-XLSX שומרת על הנוסחאות, העיצוב ורוב התרשימים. מה שאתם עלולים לאבד הוא קוד ה-VBA (אם תשמרו כ-XLSX במקום XLSM) וכמה תכונות ייחודיות ל-Excel שאפליקציית היעד מעולם לא תמכה בהן.

הורדת Office בחינם

   

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא מודעות.

• ערכו קובצי PDF באמצעות ערכת הכלים העוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• שפרו את הפרודוקטיביות שלכם בעזרת השפע של תבניות חינמיות ל-Word, Excel, PPT וקורות חיים שמציעה WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

אלגירדאס יאסאיטיס