Hvordan sette inn bildetekst for et bilde (trinn-for-trinn)

Å legge til en bildetekst gjør et bilde enklere å identifisere, referere til og forstå. Det er spesielt nyttig i rapporter, forskningsoppgaver, manualer og ethvert dokument med flere figurer.

Denne guiden forklarer hvordan du setter inn bildetekst for et bilde i Word og WPS Writer. Du vil lære hvordan du velger en etikett, legger til beskrivende tekst, kontrollerer nummerering og unngår vanlige formateringsproblemer.

Hvordan sette inn bildetekst for et bilde (trinn-for-trinn)

Hva en bildetekst gjør

En bildetekst er synlig tekst plassert sammen med et bilde. En velskrevet bildetekst forteller leserne hva de ser på, og ved behov, hvorfor bildet er viktig. I et langt dokument gjør en nummerert bildetekst også kryssreferanser og en figurliste enklere å administrere.

• Etikett: identifiserer objektet, for eksempel figur, tabell eller ligning.

• Nummer: holder objekter i en sekvens, for eksempel figur 1 og figur 2.

• Beskrivelse: legger til nyttig kontekst etter etiketten og nummeret.

Ikke bruk en bildetekst som erstatning for alternativ tekst (alt-tekst). En bildetekst hjelper visuelle lesere, mens alternativ tekst hjelper de som bruker skjermlesere eller ikke kan se bildet.

Deler av bildetekst etikett nummer beskrivelse

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Hvordan sette inn bildetekst for et bilde i Word

I skrivebordsversjonen av Word finnes den innebygde kommandoen i Referanser-fanen. Følg disse trinnene:

1. Velg bildet i dokumentet ditt.

2. Åpne Referanser og velg Sett inn bildetekst.

3. I dialogboksen for bildetekst, velg Figur fra listen over etiketter, eller velg en annen tilgjengelig etikett.

4. Klikk etter den innsatte etiketten og nummeret, og skriv deretter en kort beskrivelse av bildet.

5. Gå gjennom innstillingen for posisjon og velg OK.

Word setter inn bildeteksten som et felt. Det er dette feltet som gjør at nummereringen forblir konsekvent når du legger til flere figurer. Microsofts offisielle instruksjoner forklarer også hvordan du oppretter etiketter og oppdaterer nummerering for bildetekster.

Les Microsofts instruksjoner for å sette inn bildetekst hvis du trenger den nøyaktige kommandoen for din versjon av Word.

Referanser-fane Sett inn bildetekst

Hvordan sette inn bildetekst for et bilde i WPS Writer

WPS Writer følger en lignende arbeidsflyt og plasserer kommandoen for bildetekst i Referanser-fanen. Menyene kan variere litt etter versjon, men rekkefølgen er enkel:

1. Velg bildet, diagrammet, tabellen eller et annet objekt.

2. Åpne Referanser og velg Bildetekst.

3. Velg en etikett, for eksempel Figur, Bilde eller Tabell.

4. Skriv den beskrivende teksten etter etiketten og nummeret.

5. Velg OK for å plassere bildeteksten sammen med objektet.

WPS Writer tilbyr også Ny etikett for egendefinerte etiketter og Nummerering for kapittelbasert nummerering. For en versjonsspesifikk gjennomgang, se den offisielle guiden for bildetekst i WPS Writer.

WPS Writer mockup av dialogboks for bildetekst

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Hvordan tilpasse etiketter, posisjon og nummerering

Standardinnstillingene fungerer for de fleste dokumenter, men noen få alternativer hjelper deg med å matche stilguiden til en publikasjon eller skole.

Velg eller opprett en etikett

Bruk Figur for fotografier, skjermbilder, diagrammer og illustrasjoner. Bruk Tabell eller Ligning når objektet trenger sin egen sekvens. Hvis ingen av de innebygde etikettene passer, opprett en kort, egendefinert etikett i stedet for å skrive inn en etikett manuelt i hver bildetekst.

Plasser bildeteksten over eller under bildet

Under bildet er den vanligste posisjonen, men en stilguide kan kreve at bildeteksten plasseres over figurene. Velg posisjonen i dialogboksen for bildetekst før du bekrefter. Hold bildet og bildeteksten tett sammen slik at leserne ikke forveksler teksten med neste avsnitt.

Inkluder kapittelnummer ved behov

Lange rapporter kan bruke bildetekster som Figur 2-1, der 2 er kapittelet og 1 er den første figuren i det kapittelet. Aktiver kapittelnummerering bare når overskriftstrukturen din er riktig satt opp; ellers er en enkel sekvens, som Figur 1, mindre utsatt for feil.

Nummerering av egendefinert etikett for bildetekst

Hvordan holde bildetekster nøyaktige

Bildetekster er enklest å vedlikeholde når du gjør dem til en del av en repeterbar dokumentarbeidsflyt.

• Bruk presise beskrivelser: navngi motivet, handlingen eller resultatet som vises på bildet.

• Hold deg til ett nummereringssystem: ikke bland manuelt innskrevne tall med innsatte felter for bildetekst.

• Oppdater felt: etter å ha flyttet eller slettet figurer, velg bildetekstfeltene og oppdater dem.

• Sjekk referanser: bekreft at tekst som «se figur 3» fortsatt peker til riktig bilde.

• Hold objekter sammen: bruk et innebygd oppsett, eller grupper et flytende bilde med bildeteksten når redigeringsprogrammet ditt støtter det.

• Legg til alternativ tekst separat: beskriv det meningsfulle innholdet for hjelpeteknologi.

Unngå bildetekster som bare gjentar et filnavn, for eksempel «IMG_2048». Erstatt det med informasjon som hjelper leseren å tolke bildet.

Oppdater felt og arbeidsflyt for alternativ tekst

Bruk Word, Excel og PPT GRATIS

Gratis nedlasting

Det beste gratisalternativet: WPS Office

WPS Office tilbyr en praktisk måte å jobbe med Writer-dokumenter, presentasjoner, regneark og PDF-filer på, i én enkelt kontorpakke. Hvis du trenger å sette inn bildetekst for et bilde og samtidig beholde filene i en kjent dokumentarbeidsflyt, gir WPS Writer deg verktøyene for bildetekst som trengs for vanlige objekter og nummereringsoppgaver.

• Bruk Writer for strukturerte dokumenter og figurbildetekster.

• Veksle mellom arbeidsflyter for dokumenter, presentasjoner, regneark og PDF-filer i én enkelt pakke.

• Velg et lett kontormiljø når du ikke har behov for flere separate applikasjoner.

Før du deler en ferdig fil, åpne den på målenheten og sjekk bildet, plasseringen av bildeteksten, nummereringen og tilgjengelighetsteksten.

WPS Writer mockup av arbeidsflyt for bildetekst

Ofte stilte spørsmål

Hva er en bildetekst?

En bildetekst er en beskrivende tekst knyttet til et bilde. I Word eller WPS Writer kan en innsatt bildetekst også ha en etikett og et automatisk oppdatert nummer, som Figur 1.

Kan jeg bruke en egendefinert etikett i stedet for Figur?

Ja. I Word, velg Ny etikett i dialogboksen for bildetekst. WPS Writer har også et alternativ for Ny etikett, slik at du kan bruke etiketter som Bilde, Foto eller Illustrasjon.

Oppdateres numrene på bildetekstene automatisk?

Nye bildetekster nummereres fortløpende. Hvis du flytter eller sletter en bildetekst, må du oppdatere feltene eller figurlisten før du ferdigstiller dokumentet, slik at referansene forblir nøyaktige.

Er en bildetekst det samme som alternativ tekst (alt-tekst)?

Nei. En bildetekst er synlig for leserne og forklarer bildet i dokumentet. Alternativ tekst er en tilgjengelighetsbeskrivelse som leses opp av hjelpeteknologi. Bruk begge deler når bildet formidler viktig informasjon.

Kan jeg legge til bildetekst i Word for nettet?

Den fulle arbeidsflyten for å sette inn bildetekst er primært knyttet til skrivebordsversjonen av Word. Hvis kommandoen ikke er tilgjengelig i nettredigeringsprogrammet, kan du legge til bildeteksten manuelt eller åpne dokumentet i skrivebordsappen.

Gratis nedlasting av Office

   

• Bruk Word, Excel og PPT GRATIS, helt uten annonser.

• Rediger PDF-filer med det kraftige PDF-verktøysettet.

• Microsoft-lignende grensesnitt. Enkelt å lære. 100 % kompatibilitet.

• Øk produktiviteten din med WPS sine mange gratis Word-, Excel-, PPT- og CV-maler.

Gratis nedlasting

100 % sikkert

Algirdas Jasaitis