Hoe XLSM naar Google Sheets te converteren

Het overzetten van xlsm naar google sheets draait meestal om de gegevens, niet om de VBA. Een .xlsm-werkmap is een Excel Open XML-bestand dat macro's kan opslaan. Google Sheets kan de bladen, waarden en de meeste formules importeren, maar voert geen Visual Basic for Applications uit. Richt je eerst op de gegevens en herbouw eventuele automatisering in Apps Script als je deze nog nodig hebt.

Deze gids toont praktische methoden voor xlsm naar google sheets: uploaden in Google Drive, importeren vanuit een geopende spreadsheet en een schone voorbereidingsstap in WPS Spreadsheets als je een macrovrij .xlsx-bestand wilt vóór de overstap naar de cloud.

Wat behouden blijft en verloren gaat bij het converteren van XLSM naar Google Sheets

Voordat je begint met xlsm naar google sheets, moet je scheiden wat wel en niet wordt overgezet. Cellen, tabbladen, grafieken en standaardformules komen meestal over. VBA-projecten, ActiveX-besturingselementen en exclusieve Excel-invoegtoepassingen niet. Google Sheets communiceert in Apps Script (gebaseerd op JavaScript), niet in VBA, dus het macroproject wordt tijdens de conversie verwijderd.

• Gegevensbereiken en tabbladen worden doorgaans geconverteerd

• Veelgebruikte formules worden in Sheets opnieuw berekend met slechts kleine verschillen

• VBA-macro's werken nooit meer na de omzetting van xlsm naar google sheets

• Complexe benoemde bereiken, formulieren of printermacro's moeten mogelijk opnieuw worden opgebouwd

Als teamleden alleen de cijfers nodig hebben, is deze afweging prima. Als het bestand een dashboard met knoppen is, noteer dan wat elke macro doet voordat je converteert, zodat je weet wat je later moet vervangen.

Snelste route van XLSM naar Google Sheets via Google Drive

De eenvoudigste werkwijze voor xlsm naar google sheets is uploaden via Drive en vervolgens openen met Google Sheets. Je originele .xlsm blijft in Drive; Sheets maakt een apart Google Sheets-bestand aan.

1. Open Google Drive en log in.

2. Klik op Nieuw > Bestanden uploaden en kies de .xlsm-werkmap.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

3. Zodra de upload is voltooid, klik je met de rechtermuisknop op het bestand en kies je Openen met > Google Sheets.

   
   

Sheets opent een bewerkbare kopie. Je kunt een melding verwachten dat macro's niet worden ondersteund. Deze melding is normaal bij xlsm naar google sheets en bevestigt dat je alleen met gegevens werkt.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

XLSM in Google Sheets importeren vanuit een geopende werkmap

Gebruik Bestand > Importeren als je al een spreadsheet geopend hebt en meer controle wilt. Met deze methode voor xlsm naar google sheets kun je een nieuw bestand maken, tabbladen in het huidige bestand invoegen of de spreadsheet vervangen.

1. Ga in Google Sheets naar Bestand > Importeren.

2. Open het tabblad Uploaden en sleep het .xlsm-bestand hiernaartoe.

3. Kies een importlocatie: Nieuwe spreadsheet maken, Nieuwe bladen invoegen of Spreadsheet vervangen.

4. Klik op Gegevens importeren.

Kies Nieuwe bladen invoegen bij het samenvoegen van maandelijkse .xlsm-gegevens naar één hoofdbestand. Vermijd Vervangen tenzij je de huidige werkmap wilt wissen. Controleer na het importeren datums, valuta-indelingen en eventuele matrixformules die er in Excel anders uitzagen.

Bereid XLSM naar Google Sheets voor door deze als XLSX op te slaan in WPS Spreadsheets

Sommige teams geven de voorkeur aan een macrovrij bestand voordat het naar de cloud wordt geüpload. Je kunt de werkmap lokaal openen in WPS Office, de gegevens controleren en deze vervolgens opslaan als .xlsx. Deze voorbereidingsstap maakt latere uploads van xlsm naar google sheets voorspelbaar, omdat de VBA al is verwijderd.

1. Start WPS Office en open Spreadsheets.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

2. Open het .xlsm-bestand en controleer of de bladen er correct uitzien.

3. Kies Opslaan als en selecteer Excel-werkmap (*.xlsx).

4. Upload de .xlsx via Drive of Bestand > Importeren om xlsm naar google sheets af te ronden.

Bewaar het originele .xlsm-bestand als iemand de macro's nog nodig heeft in Excel. De .xlsx-kopie is uitsluitend bedoeld om te delen en voor een schone conversie van xlsm naar google sheets.

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Automatisering opnieuw opbouwen na conversie van XLSM naar Google Sheets

Probeer na xlsm naar google sheets eerst workflows te creëren met de eigen tools van Sheets. Voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie, filters en QUERY vervangen vaak eenvoudige opmaakmacro's. Voor complexere logica ga je naar Extensies > Apps Script en herschrijf je de stappen in JavaScript.

Gebruikers van Google Workspace Enterprise Plus en Education Plus kunnen de add-on Macro Converter van Google proberen voor migratie van VBA naar Apps Script. Zelfs dan vereisen UserForms, bepaalde triggers en exclusieve desktop-API's nog handmatig werk. Test de geconverteerde spreadsheet altijd op basis van de Excel-uitvoer met een voorbeeldgegevensset.

• Koppel elke oude macro aan een Sheets-functie of een korte functie in Apps Script

• Test het gedrag van onOpen / onEdit opnieuw na het omzetten van xlsm naar google sheets

• Documenteer wat nog steeds de desktopversie van Excel vereist, zodat het team geen volledige gelijkwaardigheid verwacht

Veelgestelde vragen

Blijven formules behouden van XLSM naar Google Sheets?
De meeste standaardformules wel. Controleer na het importeren vluchtige functies, gestructureerde tabelverwijzingen en exclusieve Excel-functies.

Kunnen macro's nog worden uitgevoerd van XLSM naar Google Sheets?
Nee. VBA wordt niet uitgevoerd in Sheets. Bouw ze opnieuw met Apps Script of bewaar een desktopversie van Excel voor automatisering.

Is WPS nuttig vóór de overstap van XLSM naar Google Sheets?
Ja. Het openen en opslaan als .xlsx in WPS Spreadsheets is een praktische lokale voorbereidingsstap wanneer je een schoon, macrovrij bestand wilt voordat je uploadt.

Moet ik de originele XLSM bewaren?
Ja, zolang iemand afhankelijk is van de macro's. Behandel het Google Sheets-bestand als de samenwerkingskopie na xlsm naar google sheets.

Zodra de gegevens in Sheets staan, deel je ze via links voor bekijken of bewerken, vergrendel je belangrijke bereiken en pas daarna investeer je in Apps Script. Die volgorde houdt migraties van xlsm naar google sheets kort en voorkomt dat je automatisering herbouwt die je niet langer nodig hebt.

Office gratis downloaden

   

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Makkelijk te leren. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de vele gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis