Een bijschrift invoegen voor een afbeelding (Stap-voor-stap)

Het toevoegen van een bijschrift maakt een afbeelding makkelijker te identificeren, ernaar te verwijzen en te begrijpen. Dit is vooral nuttig in rapporten, onderzoeksverslagen, handleidingen en elk document met meerdere figuren.

Deze gids legt uit hoe je een bijschrift invoegt voor een afbeelding in Word en WPS Writer. Je leert hoe je een naamlabel kiest, beschrijvende tekst toevoegt, nummering beheert en veelvoorkomende opmaakproblemen vermijdt.

Een bijschrift invoegen voor een afbeelding (Stap-voor-stap)

Wat een bijschrift voor een afbeelding doet

Een bijschrift is zichtbare tekst die bij een afbeelding wordt geplaatst. Een goed geschreven bijschrift vertelt lezers waar ze naar kijken en, indien nodig, waarom de afbeelding belangrijk is. In een lang document maakt een genummerd bijschrift kruisverwijzingen en een lijst met figuren makkelijker te beheren.

• Naamlabel: identificeert het object, zoals Figuur, Tabel of Vergelijking.

• Nummer: houdt objecten in een reeks, zoals Figuur 1 en Figuur 2.

• Beschrijving: voegt nuttige context toe na het naamlabel en het nummer.

Gebruik een bijschrift niet als vervanging voor alternatieve tekst (alt-tekst). Een bijschrift ondersteunt visueel ingestelde lezers, terwijl alternatieve tekst mensen helpt die schermlezers gebruiken of de afbeelding niet kunnen zien.

Onderdelen van een bijschrift naamlabel nummer beschrijving

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Een bijschrift invoegen voor een afbeelding in Word

In de desktopversie van Word vind je de ingebouwde opdracht in het tabblad Verwijzingen. Volg deze stappen:

1. Selecteer de afbeelding in je document.

2. Open Verwijzingen en selecteer Bijschrift invoegen.

3. Kies in het dialoogvenster Bijschrift de optie Figuur uit de lijst met naamlabels, of selecteer een ander beschikbaar label.

4. Klik na het ingevoegde naamlabel en nummer en typ vervolgens een korte beschrijving van de afbeelding.

5. Controleer de instelling voor Positie en selecteer OK.

Word voegt het bijschrift in als een veld. Dit veld zorgt ervoor dat de nummering consistent blijft wanneer je meer figuren toevoegt. De officiële instructies van Microsoft leggen ook uit hoe je labels kunt maken en bijschriftnummers kunt bijwerken.

Lees de instructies van Microsoft voor Bijschrift invoegen als je de exacte opdracht voor jouw Word-versie nodig hebt.

Tabblad Verwijzingen Bijschrift invoegen

Een bijschrift invoegen voor een afbeelding in WPS Writer

WPS Writer volgt een vergelijkbare werkwijze en plaatst de opdracht voor bijschriften in het tabblad Verwijzingen. De menunamen kunnen per versie licht verschillen, maar de stappen zijn eenvoudig:

1. Selecteer de afbeelding, grafiek, tabel of een ander object.

2. Open Verwijzingen en kies Bijschrift.

3. Selecteer een naamlabel zoals Figuur, Afbeelding of Tabel.

4. Typ de beschrijvende tekst na het naamlabel en nummer.

5. Selecteer OK om het bijschrift bij het object te plaatsen.

WPS Writer biedt ook de mogelijkheid voor een Nieuw naamlabel (aangepast label) en Nummering voor nummering op basis van hoofdstukken. Bekijk de officiële WPS Writer-gids voor bijschriften voor een stapsgewijze uitleg specifiek voor jouw versie.

Mockup van het dialoogvenster Bijschrift in WPS Writer

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Labels, positie en nummering aanpassen

De standaardinstellingen werken voor de meeste documenten, maar enkele opties helpen je om te voldoen aan een publicatie- of schoolstijlgids.

Een naamlabel kiezen of maken

Gebruik 'Figuur' voor foto's, screenshots, diagrammen en illustraties. Gebruik 'Tabel' of 'Vergelijking' als het object een eigen reeks nodig heeft. Als geen van de ingebouwde labels past, maak dan een kort aangepast label in plaats van handmatig een label in elk bijschrift te typen.

Het bijschrift boven of onder de afbeelding plaatsen

Onder de afbeelding is de meest gebruikelijke positie, maar een stijlgids kan bijschriften boven figuren vereisen. Kies de positie in het dialoogvenster Bijschrift voordat je bevestigt. Houd de afbeelding en het bijschrift dicht bij elkaar, zodat lezers de tekst niet verwarren met de volgende alinea.

Hoofdstuknummers toevoegen indien nodig

Lange rapporten kunnen bijschriften gebruiken zoals Figuur 2-1, waarbij 2 het hoofdstuk is en 1 de eerste figuur in dat hoofdstuk. Schakel hoofdstuknummering alleen in wanneer de structuur van je koppen correct is ingesteld; anders is een eenvoudige reeks met 'Figuur 1' minder gevoelig voor fouten.

Aangepaste nummering van bijschriftlabels

Hoe je bijschriften voor afbeeldingen nauwkeurig houdt

Bijschriften zijn het makkelijkst te beheren wanneer je ze onderdeel maakt van een herhaalbare documentworkflow.

• Gebruik beknopte beschrijvingen: benoem het onderwerp, de actie of het resultaat dat in de afbeelding wordt getoond.

• Houd je aan één nummeringssysteem: wissel handmatig getypte nummers niet af met ingevoegde bijschriftvelden.

• Velden bijwerken: selecteer na het verplaatsen of verwijderen van figuren de bijschriftvelden en werk ze bij.

• Controleer verwijzingen: verifieer of tekst zoals "zie Figuur 3" nog steeds naar de bedoelde afbeelding verwijst.

• Houd objecten bij elkaar: gebruik een in-line lay-out of groepeer een zwevende afbeelding met het bijschrift als je editor dit ondersteunt.

• Voeg alternatieve tekst (alt-tekst) apart toe: beschrijf de betekenisvolle inhoud voor ondersteunende technologie.

Vermijd bijschriften die simpelweg een bestandsnaam herhalen, zoals "IMG_2048". Vervang dit door informatie die een lezer helpt de afbeelding te interpreteren.

Workflow voor velden en alt-tekst bijwerken

Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS

Gratis downloaden

Het beste gratis alternatief: WPS Office

WPS Office biedt een praktische manier om te werken met Writer-documenten, presentaties, spreadsheets en PDF's in één kantoorsuite. Als je een bijschrift voor een afbeelding wilt invoegen terwijl je bestanden in een vertrouwde documentworkflow blijven, biedt WPS Writer bijschriftentools voor veelvoorkomende objecten en nummeringstaken.

• Gebruik Writer voor gestructureerde documenten en bijschriften voor figuren.

• Wissel tussen workflows voor documenten, presentaties, spreadsheets en PDF's binnen één suite.

• Kies voor een lichtgewicht kantooromgeving wanneer je geen behoefte hebt aan meerdere afzonderlijke applicaties.

Voordat je een voltooid bestand deelt, open je het op het doelapparaat en controleer je de afbeelding, positie van het bijschrift, nummering en toegankelijkheidstekst.

Mockup van de bijschriftworkflow in WPS Writer

Veelgestelde vragen

Wat is een bijschrift voor een afbeelding?

Een bijschrift voor een afbeelding is beschrijvende tekst die aan een afbeelding is gekoppeld. In Word of WPS Writer kan een ingevoegd bijschrift ook een naamlabel en een automatisch bijgewerkt nummer bevatten, zoals Figuur 1.

Kan ik een aangepast naamlabel gebruiken in plaats van Figuur?

Ja. Kies in Word voor 'Nieuw naamlabel' in het dialoogvenster Bijschrift. WPS Writer biedt ook de optie 'Nieuw naamlabel', zodat je labels kunt gebruiken zoals Afbeelding, Foto of Illustratie.

Worden bijschriftnummers automatisch bijgewerkt?

Nieuwe bijschriften worden opeenvolgend genummerd. Als je een bijschrift verplaatst of verwijdert, werk dan de velden of de lijst met figuren bij voordat je het document definitief maakt, zodat verwijzingen accuraat blijven.

Is een bijschrift hetzelfde als alternatieve tekst?

Nee. Een bijschrift is zichtbaar voor lezers en legt de afbeelding in het document uit. Alternatieve tekst (alt-tekst) is een toegankelijkheidsbeschrijving die wordt voorgelezen door ondersteunende technologie. Gebruik beide wanneer de afbeelding belangrijke informatie overbrengt.

Kan ik bijschriften toevoegen in Word voor het web?

De volledige workflow voor 'Bijschrift invoegen' is voornamelijk gekoppeld aan de desktopversie van Word. Als de opdracht niet beschikbaar is in je webeditor, voeg het bijschrift dan handmatig toe of open het document in de desktop-app.

Gratis Office downloaden

   

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Interface in Microsoft-stijl. Makkelijk te leren. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de vele gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis