Cum să inserați o legendă pentru o imagine (Pas cu pas)

Adăugarea unei legende face o imagine mai ușor de identificat, de referențiat și de înțeles. Este deosebit de utilă în rapoarte, lucrări de cercetare, manuale și orice document cu mai multe figuri.

Acest ghid explică modul în care puteți insera o legendă pentru o imagine în Word și WPS Writer. Veți învăța cum să alegeți o etichetă, să adăugați text descriptiv, să controlați numerotarea și să evitați problemele comune de formatare.

Cum să inserați o legendă pentru o imagine (Pas cu pas)

Ce rol are o legendă de imagine

O legendă este un text vizibil plasat lângă o imagine. O legendă bine scrisă le spune cititorilor la ce se uită și, atunci când este necesar, de ce este importantă imaginea. Într-un document lung, o legendă numerotată face, de asemenea, ca referințele încrucișate și un tabel de figuri să fie mai ușor de gestionat.

• Etichetă: identifică obiectul, cum ar fi Figură, Tabel sau Ecuație.

• Număr: menține obiectele într-o secvență, cum ar fi Figura 1 și Figura 2.

• Descriere: adaugă context util după etichetă și număr.

Nu utilizați o legendă ca înlocuitor pentru textul alternativ (alt text). O legendă ajută cititorii vizuali, în timp ce textul alternativ ajută persoanele care folosesc cititoare de ecran sau care nu pot vedea imaginea.

Părți ale legendei etichetă număr descriere

Utilizați GRATUIT Word, Excel și PPT

Descărcare gratuită

Cum să inserați o legendă pentru o imagine în Word

În versiunea Word pentru desktop, comanda integrată se află în fila Referințe. Urmați acești pași:

1. Selectați imaginea din documentul dvs.

2. Deschideți fila Referințe (References) și selectați Inserare legendă (Insert Caption).

3. În caseta de dialog Legendă, alegeți Figură din lista Etichetă sau selectați altă etichetă disponibilă.

4. Faceți clic după eticheta și numărul inserate, apoi tastați o scurtă descriere a imaginii.

5. Verificați setarea pentru Poziție și selectați OK.

Word inserează legenda ca pe un câmp. Acest câmp este cel care permite ca numerotarea să rămână consecventă atunci când adăugați mai multe figuri. Instrucțiunile oficiale de la Microsoft explică, de asemenea, cum să creați etichete și să actualizați numerele legendelor.

Citiți instrucțiunile Microsoft pentru Inserare legendă dacă aveți nevoie de comanda exactă pentru versiunea dvs. de Word.

Fila referințe inserare legendă

Cum să inserați o legendă pentru o imagine în WPS Writer

WPS Writer urmează un flux de lucru similar și plasează comanda pentru legendă în fila Referințe (References). Numele meniurilor pot varia ușor în funcție de versiune, dar secvența este simplă:

1. Selectați imaginea, graficul, tabelul sau alt obiect.

2. Deschideți fila Referințe (References) și alegeți Legendă (Caption).

3. Selectați o etichetă, cum ar fi Figură, Imagine sau Tabel.

4. Tastați textul descriptiv după etichetă și număr.

5. Selectați OK pentru a plasa legenda lângă obiect.

WPS Writer oferă, de asemenea, opțiunea Etichetă nouă (New Label) pentru o etichetă personalizată și Numerotare (Numbering) pentru numerotarea pe capitole. Pentru un ghid pas cu pas specific versiunii dvs., consultați ghidul oficial pentru legende în WPS Writer.

Machetă fereastră de dialog legendă în WPS Writer

Utilizați GRATUIT Word, Excel și PPT

Descărcare gratuită

Cum să personalizați etichetele, poziția și numerotarea

Setările implicite funcționează pentru majoritatea documentelor, dar câteva opțiuni vă ajută să respectați ghidul de stil al unei publicații sau al unei școli.

Alegeți sau creați o etichetă

Folosiți Figură pentru fotografii, capturi de ecran, diagrame și ilustrații. Folosiți Tabel sau Ecuație atunci când obiectul are nevoie de propria sa secvență. Dacă niciuna dintre etichetele integrate nu se potrivește, creați o scurtă etichetă personalizată, în loc să tastați manual o etichetă în fiecare legendă.

Plasați legenda deasupra sau sub imagine

Sub imagine este cea mai familiară poziție, însă un ghid de stil ar putea impune plasarea legendelor deasupra figurilor. Alegeți poziția din caseta de dialog Legendă înainte de a confirma. Păstrați imaginea și legenda apropiate, astfel încât cititorii să nu confunde textul cu paragraful următor.

Includeți numere de capitol atunci când este necesar

Rapoartele lungi pot folosi legende precum Figura 2-1, unde 2 este capitolul și 1 este prima figură din acel capitol. Activați numerotarea capitolelor doar dacă structura titlurilor este configurată corect; în caz contrar, o secvență simplă de tip Figura 1 este mai puțin predispusă la erori.

Numerotare personalizată a etichetei legendei

Cum să păstrați acuratețea legendelor imaginilor

Legendele sunt cel mai ușor de întreținut atunci când le integrați într-un flux de lucru repetabil pentru documente.

• Folosiți descrieri concise: denumiți subiectul, acțiunea sau rezultatul prezentat în imagine.

• Păstrați un singur sistem de numerotare: nu amestecați numerele tastate manual cu câmpurile de legendă inserate.

• Actualizați câmpurile: după mutarea sau ștergerea figurilor, selectați câmpurile de legendă și actualizați-le.

• Verificați referințele: asigurați-vă că un text precum „vezi Figura 3” indică în continuare spre imaginea dorită.

• Păstrați obiectele împreună: utilizați o dispunere în linie (inline) sau grupați o imagine flotantă și legenda acesteia, dacă editorul dvs. permite acest lucru.

• Adăugați textul alternativ separat: descrieți conținutul semnificativ pentru tehnologiile de asistență.

Evitați legendele care doar repetă numele unui fișier, cum ar fi „IMG_2048”. Înlocuiți-le cu informații care ajută cititorul să interpreteze imaginea.

Flux de lucru pentru actualizarea câmpurilor și a textului alternativ

Utilizați GRATUIT Word, Excel și PPT

Descărcare gratuită

Cea mai bună alternativă gratuită: WPS Office

WPS Office oferă o modalitate practică de a lucra cu documente Writer, prezentări, foi de calcul și fișiere PDF într-o singură suită de birou. Dacă aveți nevoie să inserați o legendă pentru o imagine menținând fișierele într-un flux de lucru familiar, WPS Writer oferă instrumente de legendă pentru obiecte obișnuite și sarcini de numerotare.

• Utilizați Writer pentru documente structurate și legende pentru figuri.

• Treceți ușor între fluxurile de lucru pentru documente, prezentări, foi de calcul și PDF-uri, toate într-o singură suită.

• Alegeți un mediu de birou eficient și rapid, atunci când nu aveți nevoie de mai multe aplicații separate.

Înainte de a partaja un fișier finalizat, deschideți-l pe dispozitivul vizat și verificați imaginea, poziția legendei, numerotarea și textul de accesibilitate.

Machetă flux de lucru pentru legende în WPS Writer

Întrebări frecvente

Ce este o legendă de imagine?

O legendă de imagine este un text descriptiv atașat unei imagini. În Word sau WPS Writer, o legendă inserată poate include, de asemenea, o etichetă și un număr actualizat automat, precum Figura 1.

Pot folosi o etichetă personalizată în loc de Figură?

Da. În Word, alegeți Etichetă nouă în caseta de dialog Legendă. WPS Writer oferă, de asemenea, opțiunea Etichetă nouă, astfel încât să puteți utiliza etichete precum Imagine, Fotografie sau Ilustrație.

Se vor actualiza automat numerele legendelor?

Noile legende sunt numerotate secvențial. Dacă mutați sau ștergeți o legendă, actualizați câmpurile sau tabelul de figuri înainte de a finaliza documentul, astfel încât referințele să rămână precise.

Este legenda același lucru cu textul alternativ (alt text)?

Nu. O legendă este vizibilă pentru cititori și explică imaginea din document. Textul alternativ este o descriere de accesibilitate citită de tehnologiile de asistență. Folosiți-le pe ambele atunci când imaginea transmite informații importante.

Pot adăuga legende în Word pentru web?

Fluxul complet Inserare legendă este asociat în primul rând cu versiunea Word pentru desktop. Dacă această comandă este indisponibilă în editorul dvs. web, adăugați legenda manual sau deschideți documentul în aplicația pentru desktop.

Descărcare gratuită Office

   

• Utilizați GRATUIT Word, Excel și PPT. Fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Creșteți-vă productivitatea cu multitudinea de șabloane gratuite Word, Excel, PPT și CV oferite de WPS.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis