Ce este un fișier XLSB? Cum să îl deschideți, convertiți și salvați

Un fișier xlsb este un registru de lucru binar Excel (Excel Binary Workbook). Conține același tip de foi, formule și diagrame pe care le-ai pune într-un fișier XLSX, dar stochează aceste părți sub formă de înregistrări binare compacte în loc de text XML. Această diferență explică de ce un registru de lucru mare se deschide și se salvează uneori mai rapid în acest format și de ce anumite aplicații refuză complet să-l deschidă.

Acest ghid explică ce se află în interiorul fișierului, când merită să folosești formatul, cum să-l deschizi în WPS Spreadsheet și cum să-l convertești în XLSX înainte de a-l trimite altcuiva.

Ce stochează de fapt un fișier xlsb

Microsoft a introdus Excel Binary Workbook odată cu Excel 2007, alături de XLSX. Ambele formate se află într-un pachet ZIP. XLSX umple acel pachet cu părți XML. Un fișier xlsb folosește aceeași idee de pachet, apoi schimbă acele părți XML cu înregistrări binare (BIFF12).

Iată de ce ambele formate pot susține aceeași dimensiune a grilei — 1.048.576 de rânduri pe 16.384 de coloane — și aceleași formule odată ce registrul de lucru este în memorie. Formatul schimbă în principal modul în care aplicația citește fișierul de pe disc și îl scrie la loc.

Un detaliu practic important: un fișier xlsb poate conține și macrocomenzi VBA. Unul XLSX nu poate. Tratează un atașament .xlsb neașteptat la fel cum ai trata un fișier XLSM. Activează macrocomenzile doar dacă ai încredere în expeditor.

Folosește Word, Excel și PPT GRATUIT

Descărcare gratuită

Când merită să folosești un fișier xlsb

Alege acest format când registrul de lucru este mare, se deschide sau se salvează greu și aproape toată lumea care îl accesează folosește Excel sau un alt program de calcul tabelar pentru desktop care încă acceptă Excel Binary Workbook. Modelele interne, exporturile lungi de tranzacții și registrele de lucru cu multe foi beneficiază adesea de acest lucru.

Rămâi la XLSX pentru fișierele de zi cu zi. XLSX este opțiunea implicită dintr-un motiv întemeiat: Google Sheets, Apple Numbers, multe biblioteci Python și majoritatea portalurilor de încărcare îl solicită. De asemenea, părțile binare sunt mai greu de inspectat sau reparat dacă fișierul este deteriorat, deci XLSX este o copie de schimb mult mai sigură.

Dimensiunea fișierului nu este o garanție. Microsoft a precizat că ambele formate se comprimă cu ZIP, astfel încât pot ajunge să aibă aproximativ aceeași dimensiune. Unele registre de lucru se micșorează; altele se măresc. Evaluează rezultatul abia după ce salvezi ambele copii, nu te baza pe o regulă generală.

WPS Spreadsheet cu fișier xlsb

Folosește Word, Excel și PPT GRATUIT

Descărcare gratuită

Cum să deschizi un fișier xlsb în WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet poate deschide un fișier xlsb pe desktop în același mod în care deschide un fișier XLSX. Nu ai nevoie de un vizualizator separat pentru un registru de lucru obișnuit.

1. Instalează WPS Spreadsheet dacă nu este deja pe computer.

2. Fă dublu clic pe fișierul .xlsb sau alege Fișier > Deschidere în WPS.

3. Setează filtrul tipului de fișier la Excel Binary Workbook (*.xlsb) dacă fișierul nu apare în listă.

4. Selectează registrul de lucru și dă clic pe Deschidere.

5. Dacă o avertizare de securitate menționează macrocomenzi, lasă-le dezactivate, cu excepția cazului în care știi că fișierul este sigur.

Deschide fișierul xlsb în WPS

Dacă Windows sau macOS te întreabă ce aplicație ar trebui să deschidă fișierul, alege WPS Office sau WPS Spreadsheet. Modelele complexe Power Query, anumite programe de completare (add-ins) exclusive pentru Excel și registrele de lucru protejate s-ar putea deschide totuși cu funcții lipsă. În acest caz, cere expeditorului o copie XLSX sau deschide mai întâi fișierul în Excel.

Cum să salvezi un registru de lucru ca fișier xlsb

Salvarea în format binar este utilă când un registru de lucru XLSX mare se mișcă lent pe computerul tău. Versiunile actuale de desktop ale WPS Spreadsheet listează adesea Excel Binary Workbook (*.xlsb) în opțiunea Salvare ca (Save As). Lista exactă poate varia în funcție de versiune, așa că verifică meniul derulant în loc să presupui că opțiunea este acolo.

1. Deschide registrul de lucru în WPS Spreadsheet.

2. Alege Fișier > Salvare ca.

3. Alege un folder și păstrează un nume de fișier clar.

4. Deschide Salvare cu tipul și selectează Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Dă clic pe Salvare. Păstrează fișierul XLSX original până când confirmi că noul fișier se deschide fără probleme.

Salvează registrul de lucru ca fișier xlsb

Dacă versiunea ta nu listează *.xlsb, poți continua să lucrezi în WPS și să păstrezi XLSX ca format salvat. Excel poate crea o copie binară mai târziu dacă ai nevoie de acea viteză suplimentară de deschidere/salvare.

Convertește un fișier xlsb în XLSX pentru partajare

Conversia este decizia corectă înainte de a trimite registrul de lucru prin e-mail, de a-l încărca pe un portal sau de a-l transfera cuiva pe Google Sheets. XLSX este formatul pe care majoritatea instrumentelor îl cunosc deja.

1. Deschide fișierul xlsb în WPS Spreadsheet.

2. Alege Fișier > Salvare ca.

3. Selectează Excel Workbook (*.xlsx) din Salvare cu tipul.

4. Dacă registrul de lucru folosește macrocomenzi, alege în schimb Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). O salvare simplă în XLSX elimină proiectul VBA.

5. Dă clic pe Salvare, apoi deschide noul fișier și verifică câteva formule, diagrame și panouri înghețate.

Convertește fișierul xlsb în XLSX

Ai nevoie, în schimb, de o copie și mai veche pentru Excel 97–2003? Vezi cum să convertești XLSX în XLS. Dacă mergi în direcția opusă, de la un format vechi .xls la un registru de lucru modern, mai întâi convertește XLS în XLSX.

Evită convertoarele online la întâmplare pentru registrele de lucru care conțin state de plată, liste de clienți sau orice informații confidențiale. Opțiunea „Salvare ca” (Save As) locală îți păstrează datele pe computer.

Fișierul XLSB vs XLSX și XLSM: ce format să alegi

Folosește acest lucru ca pe o regulă de bază, nu ca pe un clasament.

• XLSX: implicit. Ideal când partajezi fișiere, le salvezi în git sau le introduci în alte programe software. Nu stochează VBA.

• XLSM: același pachet XML ca XLSX, la care se adaugă macrocomenzile. Folosește-l când ai nevoie de VBA, dar îți dorești totuși un pachet XML mai portabil.

• XLSB: pachet binar, macrocomenzi opționale, adesea cu deschidere/salvare mai rapidă pentru foile de calcul mari. Folosește-l în cadrul unei echipe care folosește deja versiunile pentru desktop Excel sau WPS.

Odată ce fișierul este încărcat, viteza de calcul este cam aceeași. Formatul nu face funcțiile SUM sau VLOOKUP mai rapide. Acesta schimbă în principal timpul de încărcare și de salvare.

Întrebări frecvente

Poate Google Sheets să deschidă un fișier xlsb?

Adesea nu, sau doar cu funcții lipsă. Mai degrabă, încarcă o copie XLSX. Apple Numbers are aceeași problemă. Convertește-l mai întâi, dacă cealaltă persoană nu utilizează Excel sau WPS.

Suportă un fișier xlsb macrocomenzile?

Da. Macrocomenzile sunt permise în acest format, motiv pentru care tipul oficial MIME este marcat ca activat pentru macrocomenzi (macro-enabled). Acest lucru nu înseamnă că fiecare fișier .xlsb conține VBA. Înseamnă doar că nu ar trebui să presupui că este la fel de inofensiv precum XLSX.

De ce fișierul meu xlsb este mai mare decât versiunea XLSX?

Se mai întâmplă. Stocarea binară ajută unele machete și le dăunează altora. Memoria cache Pivot, o mulțime de șiruri de text minuscule sau o formatare greoaie pot răsturna rezultatul. Compară ambele salvări direct pe registrul tău de lucru curent.

Oare conversia îmi va șterge formulele?

Opțiunea „Salvare ca” (Save As) în XLSX păstrează formulele, formatarea și majoritatea diagramelor. Ceea ce poți pierde este VBA-ul (dacă salvezi ca XLSX în loc de XLSM) și câteva funcții exclusive Excel pe care aplicația de destinație nu le-a suportat niciodată.

Descărcare Office gratuită

   

• Folosește Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editează fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Sporește-ți productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite WPS pentru Word, Excel, PPT și CV-uri.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis