Ako vložiť popis k obrázku (krok za krokom)

Pridanie popisu uľahčuje identifikáciu, odkazovanie a pochopenie obrázka. Je to obzvlášť užitočné v správach, výskumných prácach, príručkách a akomkoľvek dokumente s viacerými obrázkami.

Táto príručka vysvetľuje, ako vložiť popis k obrázku v programoch Word a WPS Writer. Dozviete sa, ako vybrať označenie, pridať popisný text, spravovať číslovanie a predísť bežným problémom s formátovaním.

Ako vložiť popis k obrázku (krok za krokom)

Na čo slúži popis obrázka

Popis je viditeľný text umiestnený pri obrázku. Dobre napísaný popis čitateľom hovorí, na čo sa pozerajú, a v prípade potreby aj to, prečo je daný obrázok dôležitý. V dlhom dokumente očíslovaný popis tiež uľahčuje správu krížových odkazov a zoznamu obrázkov.

• Označenie: identifikuje objekt, ako napríklad Obrázok, Tabuľka alebo Rovnica.

• Číslo: udržuje objekty v poradí, napríklad Obrázok 1 a Obrázok 2.

• Popis: pridáva užitočný kontext za označením a číslom.

Nepoužívajte popis ako náhradu za alternatívny text. Popis pomáha vizuálnym čitateľom, zatiaľ čo alternatívny text pomáha ľuďom, ktorí používajú čítačky obrazovky alebo obrázok nevidia.

Časti popisu označenie číslo popis

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Ako vložiť popis k obrázku v programe Word

V počítačovej verzii programu Word sa vstavaný príkaz nachádza na karte Referencie. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte obrázok vo vašom dokumente.

2. Otvorte kartu Referencie a vyberte Vložiť popis.

3. V dialógovom okne Popis vyberte možnosť Obrázok zo zoznamu Označenie alebo vyberte iné dostupné označenie.

4. Kliknite za vložené označenie a číslo a potom napíšte krátky popis obrázka.

5. Skontrolujte nastavenie Pozícia a vyberte OK.

Word vloží popis ako pole. Práve toto pole umožňuje zachovať konzistentné číslovanie pri pridaní ďalších obrázkov. Oficiálne pokyny od spoločnosti Microsoft tiež vysvetľujú, ako vytvárať označenia a aktualizovať čísla popisov.

Ak potrebujete presný príkaz pre vašu verziu programu Word, prečítajte si pokyny spoločnosti Microsoft na vloženie popisu.

Karta Referencie Vložiť popis

Ako vložiť popis k obrázku v programe WPS Writer

WPS Writer má podobný pracovný postup a príkaz na vloženie popisu umiestňuje na kartu Referencie. Názvy ponúk sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie, ale postup je jednoduchý:

1. Vyberte obrázok, graf, tabuľku alebo iný objekt.

2. Otvorte kartu Referencie a vyberte Popis.

3. Vyberte označenie ako Obrázok, Snímka alebo Tabuľka.

4. Za označenie a číslo napíšte popisný text.

5. Vyberte OK pre umiestnenie popisu k objektu.

WPS Writer tiež poskytuje možnosť Nové označenie pre vlastné označenie a Číslovanie pre číslovanie na základe kapitol. Pre konkrétny postup podľa verzie si pozrite oficiálnu príručku pre popisy v programe WPS Writer.

Ukážka dialógového okna popisu v programe WPS Writer

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Ako prispôsobiť označenia, pozíciu a číslovanie

Predvolené nastavenia fungujú pre väčšinu dokumentov, ale niekoľko možností vám pomôže prispôsobiť sa štýlu publikácie alebo školy.

Vyberte alebo vytvorte označenie

Použite označenie Obrázok pre fotografie, snímky obrazovky, diagramy a ilustrácie. Použite Tabuľka alebo Rovnica, keď objekt potrebuje vlastné poradie. Ak vám nevyhovuje žiadne zo vstavaných označení, vytvorte si krátke vlastné označenie, namiesto ručného vypisovania označenia do každého popisu.

Umiestnite popis nad alebo pod obrázok

Pod obrázkom je najznámejšia pozícia, ale štylistická príručka môže vyžadovať popisy nad obrázkami. Vyberte pozíciu v dialógovom okne Popis pred potvrdením. Udržujte obrázok a popis blízko seba, aby si čitatelia nezamieňali text s nasledujúcim odsekom.

V prípade potreby zahrňte čísla kapitol

Dlhé správy môžu používať popisy ako Obrázok 2-1, kde 2 je kapitola a 1 je prvý obrázok v danej kapitole. Číslovanie kapitol povoľte iba vtedy, ak je štruktúra vašich nadpisov nastavená správne; inak je jednoduchá sekvencia Obrázok 1 menej náchylná na chyby.

Vlastné číslovanie označenia popisu

Ako udržať popisy obrázkov presné

Popisy sa najľahšie udržujú, keď ich urobíte súčasťou opakovaného pracovného postupu dokumentu.

• Používajte stručné popisy: pomenujte objekt, dej alebo výsledok zobrazený na obrázku.

• Dodržujte jeden systém číslovania: nemiešajte ručne zadané čísla s vloženými poľami popisov.

• Aktualizujte polia: po presunutí alebo odstránení obrázkov vyberte polia popisov a aktualizujte ich.

• Skontrolujte odkazy: overte, či text ako „pozri Obrázok 3“ stále ukazuje na zamýšľaný obrázok.

• Udržujte objekty spolu: použite vnorené rozloženie alebo zoskupte plávajúci obrázok a jeho popis, ak to váš editor podporuje.

• Pridajte alternatívny text samostatne: popíšte zmysluplný obsah pre asistenčné technológie.

Vyhnite sa popisom, ktoré iba opakujú názov súboru, napríklad „IMG_2048“. Nahraďte ich informáciami, ktoré čitateľovi pomôžu obrázok interpretovať.

Pracovný postup pre aktualizáciu polí a alternatívneho textu

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Najlepšia bezplatná alternatíva: WPS Office

WPS Office ponúka praktický spôsob práce s dokumentmi Writer, prezentáciami, tabuľkami a súbormi PDF v jednom kancelárskom balíku. Ak potrebujete vložiť popis k obrázku, a zároveň udržať svoje súbory v známom pracovnom postupe, WPS Writer poskytuje nástroje na popisy bežných objektov a úlohy s číslovaním.

• Používajte Writer na štruktúrované dokumenty a popisy obrázkov.

• Pohybujte sa medzi pracovnými postupmi dokumentov, prezentácií, tabuliek a PDF v jednom balíku.

• Vyberte si nenáročné kancelárske prostredie, keď nepotrebujete viacero samostatných aplikácií.

Pred zdieľaním hotového súboru ho otvorte na cieľovom zariadení a skontrolujte obrázok, pozíciu popisu, číslovanie a text na zjednodušenie ovládania.

Ukážka pracovného postupu pre popisy v programe WPS Writer

Časté otázky

Čo je to popis obrázka?

Popis obrázka je popisný text pripojený k obrázku. V programoch Word alebo WPS Writer môže vložený popis obsahovať aj označenie a automaticky aktualizované číslo, napríklad Obrázok 1.

Môžem namiesto označenia Obrázok použiť vlastné označenie?

Áno. V programe Word vyberte možnosť Nové označenie v dialógovom okne Popis. WPS Writer tiež poskytuje možnosť Nové označenie, takže môžete použiť označenia ako Snímka, Fotografia alebo Ilustrácia.

Budú sa čísla popisov aktualizovať automaticky?

Nové popisy sú číslované postupne. Ak presuniete alebo odstránite popis, aktualizujte polia alebo zoznam obrázkov pred dokončením dokumentu, aby odkazy zostali presné.

Je popis to isté čo alternatívny text?

Nie. Popis je viditeľný pre čitateľov a vysvetľuje obrázok v dokumente. Alternatívny text je popis zjednodušenia ovládania, ktorý čítajú asistenčné technológie. Ak obrázok prináša dôležité informácie, použite obidve možnosti.

Môžem pridávať popisy v programe Word pre web?

Úplný pracovný postup vloženia popisu je spojený predovšetkým s počítačovou verziou programu Word. Ak tento príkaz nie je vo vašom webovom editore dostupný, pridajte popis ručne alebo otvorte dokument v počítačovej aplikácii.

Bezplatné stiahnutie Office

   

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO, bez reklám.

• Upravujte PDF súbory pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné Microsoftu. Ľahko sa učí. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu vďaka množstvu bezplatných šablón WPS pre Word, Excel, PPT a životopisy.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis