Čo je to súbor XLSB? Ako ho otvoriť, previesť a uložiť

Súbor xlsb je Excel Binary Workbook (binárny pracovný zošit Excel). Obsahuje rovnaký druh hárkov, vzorcov a grafov, aké by ste vložili do súboru XLSX, ale ukladá tieto časti ako kompaktné binárne záznamy namiesto textu XML. Tento rozdiel je dôvodom, prečo sa veľký pracovný zošit niekedy otvára a ukladá v tomto formáte rýchlejšie, a prečo ho niektoré aplikácie odmietajú otvoriť.

Táto príručka vysvetľuje, čo sa v súbore nachádza, kedy sa oplatí tento formát použiť, ako ho otvoriť v programe WPS Spreadsheet a ako ho previesť na formát XLSX pred tým, ako ho niekomu pošlete.

Čo vlastne súbor xlsb ukladá

Spoločnosť Microsoft predstavila formát Excel Binary Workbook spolu s formátom XLSX v aplikácii Excel 2007. Oba formáty sa nachádzajú v balíku ZIP. Súbor XLSX vypĺňa tento balík časťami XML. Súbor xlsb využíva rovnaký koncept balíka, ale tieto časti XML nahrádza binárnymi záznammi (BIFF12).

To je dôvod, prečo môžu oba formáty obsahovať rovnakú veľkosť mriežky – 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov – a rovnaké vzorce, keď je pracovný zošit v pamäti. Tento formát mení predovšetkým spôsob, akým aplikácia číta súbor z disku a zapisuje ho späť.

Jeden praktický háčik: súbor xlsb môže obsahovať aj makrá VBA. Formát XLSX to nedokáže. K nečakaným prílohám s príponou .xlsb pristupujte rovnako ako k súborom XLSM. Makrá povoľte len vtedy, ak dôverujete odosielateľovi.

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Kedy sa oplatí použiť súbor xlsb

Po tomto formáte siahnite vtedy, keď je pracovný zošit veľký, pomaly sa otvára alebo ukladá, a takmer každý, kto s ním pracuje, používa Excel alebo iný počítačový tabuľkový procesor, ktorý stále podporuje formát Excel Binary Workbook. Často z toho profitujú interné modely, dlhé výpisy transakcií a pracovné zošity s množstvom hárkov.

Pri každodenných súboroch zostaňte pri formáte XLSX. Formát XLSX je predvolený z určitého dôvodu: očakávajú ho služby Google Sheets, Apple Numbers, mnohé knižnice Python a väčšina portálov na nahrávanie. Binárne časti sa navyše v prípade poškodenia súboru ťažšie kontrolujú alebo opravujú, takže XLSX je bezpečnejšou kópiou na zdieľanie.

Veľkosť súboru nie je zaručená. Spoločnosť Microsoft uviedla, že oba formáty sa komprimujú pomocou formátu ZIP, takže ich výsledná veľkosť môže byť približne rovnaká. Niektoré pracovné zošity sa zmenšia, iné sa zväčšia. Výsledok posúďte po uložení oboch kópií, neriaďte sa len všeobecnými pravidlami.

WPS Spreadsheet so súborom xlsb

Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO

Stiahnuť zadarmo

Ako otvoriť súbor xlsb v programe WPS Spreadsheet

Program WPS Spreadsheet dokáže otvoriť súbor xlsb v počítači rovnako, ako otvára formát XLSX. Na bežný dátový pracovný zošit nepotrebujete samostatný prehliadač.

1. Nainštalujte si program WPS Spreadsheet, ak ho ešte nemáte v počítači.

2. Dvakrát kliknite na súbor .xlsb alebo v programe WPS vyberte možnosť Súbor > Otvoriť.

3. Ak sa súbor v zozname nezobrazí, nastavte filter typu súboru na možnosť Binárny pracovný zošit programu Excel (*.xlsb).

4. Vyberte pracovný zošit a kliknite na tlačidlo Otvoriť.

5. Ak sa v bezpečnostnej výzve spomínajú makrá, ponechajte ich zakázané, pokiaľ neviete, že je súbor bezpečný.

Otvorenie súboru xlsb v programe WPS

Ak sa systém Windows alebo macOS spýta, ktorá aplikácia má súbor otvoriť, vyberte WPS Office alebo WPS Spreadsheet. Komplexné modely Power Query, niektoré doplnky určené len pre Excel a chránené pracovné zošity sa stále môžu otvoriť s chýbajúcimi funkciami. V takom prípade požiadajte odosielateľa o kópiu vo formáte XLSX alebo súbor najprv otvorte v programe Excel.

Ako uložiť pracovný zošit ako súbor xlsb

Ukladanie do binárneho formátu je užitočné vtedy, keď sa vám veľký pracovný zošit XLSX na vašom počítači zdá spomalený. Aktuálne verzie programu WPS Spreadsheet pre počítače často uvádzajú možnosť Binárny pracovný zošit programu Excel (*.xlsb) v ponuke Uložiť ako. Presný zoznam sa môže líšiť v závislosti od verzie, preto si pre istotu skontrolujte rozbaľovaciu ponuku.

1. Otvorte pracovný zošit v programe WPS Spreadsheet.

2. Vyberte možnosť Súbor > Uložiť ako.

3. Vyberte priečinok a zvoľte jasný názov súboru.

4. Otvorte možnosť Uložiť vo formáte a vyberte Binárny pracovný zošit programu Excel (*.xlsb).

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Pôvodný súbor XLSX si ponechajte, kým si neoveríte, že sa nový súbor dá bez problémov otvoriť.

Uloženie pracovného zošita ako súbor xlsb

Ak vaša verzia neponúka formát *.xlsb, stále môžete pracovať v programe WPS a zachovať formát XLSX na ukladanie. Aplikácia Excel môže vytvoriť binárnu kópiu neskôr, ak budete potrebovať túto extra rýchlosť otvárania/ukladania.

Prevod súboru xlsb na formát XLSX na účely zdieľania

Prevod je správnym krokom pred tým, ako odošlete pracovný zošit e-mailom, nahráte ho na portál alebo ho niekomu odovzdáte prostredníctvom služby Google Sheets. XLSX je formát, ktorý väčšina nástrojov už pozná.

1. Otvorte súbor xlsb v programe WPS Spreadsheet.

2. Vyberte možnosť Súbor > Uložiť ako.

3. V časti Uložiť vo formáte vyberte možnosť Pracovný zošit programu Excel (*.xlsx).

4. Ak pracovný zošit používa makrá, vyberte radšej možnosť Pracovný zošit programu Excel s podporou makier (*.xlsm). Pri uložení do bežného formátu XLSX sa projekt VBA odstráni.

5. Kliknite na tlačidlo Uložiť, potom otvorte nový súbor a skontrolujte niekoľko vzorcov, grafov a ukotvených priečok.

Prevod súboru xlsb na formát XLSX

Potrebujete radšej ešte staršiu kópiu programu Excel 97 – 2003? Pozrite si, ako previesť formát XLSX na XLS. Ak postupujete opačne, od staršieho formátu .xls k modernému pracovnému zošitu, najprv preveďte formát XLS na XLSX.

Vyhnite sa náhodným online prevodníkom pri pracovných zošitoch, ktoré obsahujú mzdové údaje, zoznamy zákazníkov alebo čokoľvek dôverné. Lokálne uloženie pomocou funkcie Uložiť ako ponechá vaše dáta v bezpečí vášho počítača.

Súbor XLSB vs. XLSX a XLSM: ktorý formát si vybrať

Berte to ako pracovné pravidlo, nie ako rebríček.

• XLSX: predvolený formát. Najlepší, keď zdieľate súbory, nahrávate ich do systému git alebo ich importujete do iného softvéru. Neukladá makrá VBA.

• XLSM: rovnaký balík XML ako XLSX, plus makrá. Použite ho vtedy, keď potrebujete jazyk VBA a zároveň chcete lepšie prenosný balík XML.

• XLSB: binárny balík, voliteľné makrá, často rýchlejšie otváranie a ukladanie pri veľkých hárkoch. Použite ho v rámci tímu, ktorý sa už zhodol na počítačových verziách programov Excel alebo WPS.

Po načítaní súboru je rýchlosť výpočtov približne rovnaká. Formát nezrýchľuje funkcie ako SUM alebo VLOOKUP. Mení predovšetkým čas načítania a ukladania.

Často kladené otázky

Dokáže služba Google Sheets otvoriť súbor xlsb?

Často nie, alebo len s chýbajúcimi funkciami. Namiesto toho nahrajte kópiu vo formáte XLSX. Rovnaký problém má aj aplikácia Apple Numbers. Ak druhá osoba nepoužíva Excel alebo WPS, súbor najprv preveďte.

Podporuje súbor xlsb makrá?

Áno. Makrá sú v tomto formáte povolené, a preto je oficiálny typ MIME označený ako typ s podporou makier. To však neznamená, že každý súbor .xlsb obsahuje VBA. Znamená to len, že by ste nemali predpokladať, že je taký neškodný ako XLSX.

Prečo je môj súbor xlsb väčší ako verzia XLSX?

Stáva sa to. Binárne ukladanie niektorým rozloženiam pomáha a iným naopak škodí. Vyrovnávacie pamäte kontingenčných tabuliek, množstvo drobných textových reťazcov alebo náročné formátovanie môžu výsledok obrátiť. Porovnajte si obe uloženia priamo na svojom aktuálnom pracovnom zošite.

Odstráni prevod moje vzorce?

Uloženie do formátu XLSX zachová vzorce, formátovanie a väčšinu grafov. Prísť môžete o VBA (ak súbor uložíte ako XLSX namiesto XLSM) a niekoľko funkcií určených len pre Excel, ktoré cieľová aplikácia nikdy nepodporovala.

Bezplatné stiahnutie balíka Office

   

• Používajte Word, Excel a PPT ZADARMO, bez reklám.

• Upravujte súbory PDF pomocou výkonnej sady nástrojov pre PDF.

• Rozhranie podobné produktom spoločnosti Microsoft. Ľahko sa učí. 100 % kompatibilita.

• Zvýšte svoju produktivitu pomocou množstva bezplatných šablón od WPS pre Word, Excel, PPT a životopisy.

Stiahnuť zadarmo

100 % bezpečné

Algirdas Jasaitis