Hur man infogar en bildtext till en bild (Steg-för-steg)

Att lägga till en bildtext gör en bild lättare att identifiera, referera till och förstå. Det är särskilt användbart i rapporter, forskningsrapporter, manualer och alla dokument med flera figurer.

Denna guide förklarar hur man infogar en bildtext till en bild i Word och WPS Writer. Du kommer att lära dig hur du väljer en etikett, lägger till beskrivande text, hanterar numrering och undviker vanliga formateringsproblem.

Hur man infogar en bildtext till en bild (Steg-för-steg)

Vad en bildtext gör

En bildtext är synlig text som placeras tillsammans med en bild. En välskriven bildtext berättar för läsarna vad de tittar på och, vid behov, varför bilden är viktig. I ett långt dokument gör en numrerad bildtext det också enklare att hantera korsreferenser och en figurförteckning.

• Etikett: identifierar objektet, såsom Figur, Tabell eller Ekvation.

• Nummer: håller objekten i en sekvens, såsom Figur 1 och Figur 2.

• Beskrivning: lägger till användbar kontext efter etiketten och numret.

Använd inte en bildtext som ersättning för alt-text. En bildtext hjälper seende läsare, medan alt-text hjälper personer som använder skärmläsare eller inte kan se bilden.

Bildtextens delar etikett nummer beskrivning

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Hur man infogar en bildtext till en bild i Word

I skrivbordsversionen av Word finns det inbyggda kommandot under fliken Referenser. Följ dessa steg:

1. Markera bilden i ditt dokument.

2. Öppna Referenser och välj Infoga bildtext.

3. I dialogrutan Bildtext väljer du Figur i listan Etikett, eller välj en annan tillgänglig etikett.

4. Klicka efter den infogade etiketten och numret, och skriv sedan en kort beskrivning av bilden.

5. Granska inställningen för Position och välj OK.

Word infogar bildtexten som ett fält. Detta fält är det som gör att numreringen förblir konsekvent när du lägger till fler figurer. Microsofts officiella instruktioner förklarar också hur man skapar etiketter och uppdaterar bildtextsnummer.

Läs Microsofts instruktioner för att infoga bildtext om du behöver det exakta kommandot för din Word-version.

Fliken Referenser Infoga bildtext

Hur man infogar en bildtext till en bild i WPS Writer

WPS Writer följer ett liknande arbetsflöde och placerar kommandot för bildtext under fliken Referenser. Menynamnen kan variera något beroende på version, men sekvensen är okomplicerad:

1. Markera bilden, diagrammet, tabellen eller det andra objektet.

2. Öppna Referenser och välj Bildtext.

3. Välj en etikett såsom Figur, Bild eller Tabell.

4. Skriv den beskrivande texten efter etiketten och numret.

5. Välj OK för att placera bildtexten tillsammans med objektet.

WPS Writer erbjuder även Ny etikett för en anpassad etikett och Numrering för kapitelbaserad numrering. För en versionsspecifik genomgång, se den officiella bildtextsguiden för WPS Writer.

Mockup av dialogrutan för bildtext i WPS Writer

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Hur man anpassar etiketter, position och numrering

Standardinställningarna fungerar för de flesta dokument, men några alternativ hjälper dig att matcha en publikations eller skolas stilguide.

Välj eller skapa en etikett

Använd Figur för fotografier, skärmdumpar, diagram och illustrationer. Använd Tabell eller Ekvation när objektet behöver sin egen sekvens. Om ingen av de inbyggda etiketterna passar, skapa en kort anpassad etikett istället för att skriva in en etikett manuellt i varje bildtext.

Placera bildtexten ovanför eller under bilden

Under bilden är den vanligaste placeringen, men en stilguide kan kräva bildtexter ovanför figurer. Välj positionen i dialogrutan Bildtext innan du bekräftar. Håll bilden och bildtexten nära varandra så att läsarna inte förväxlar texten med nästa stycke.

Inkludera kapitelnummer vid behov

Långa rapporter kan använda bildtexter som Figur 2-1, där 2 är kapitlet och 1 är den första figuren i det kapitlet. Aktivera kapitelnumrering endast när din rubrikstruktur är korrekt uppställd; annars är en enkel sekvens med Figur 1 mindre riskfylld.

Anpassad numrering av bildtextsetiketter

Hur man håller bildtexter korrekta

Bildtexter är enklast att underhålla när du gör dem till en del av ett repeterbart dokumentarbetsflöde.

• Använd kortfattade beskrivningar: namnge ämnet, handlingen eller resultatet som visas på bilden.

• Behåll ett numreringssystem: blanda inte manuellt inmatade nummer med infogade bildtextsfält.

• Uppdatera fält: efter att ha flyttat eller tagit bort figurer, markera bildtextsfälten och uppdatera dem.

• Kontrollera referenser: verifiera att text såsom ”se Figur 3” fortfarande pekar på den avsedda bilden.

• Håll objekt tillsammans: använd en infogad layout eller gruppera en flytande bild och dess bildtext när din redigerare stöder det.

• Lägg till alt-text separat: beskriv det meningsfulla innehållet för hjälpmedelsteknik.

Undvik bildtexter som bara upprepar ett filnamn, såsom ”IMG_2048”. Ersätt det med information som hjälper en läsare att tolka bilden.

Arbetsflöde för att uppdatera fält och alt-text

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Gratis nedladdning

Det bästa gratisalternativet: WPS Office

WPS Office erbjuder ett praktiskt sätt att arbeta med Writer-dokument, presentationer, kalkylblad och PDF-filer i ett och samma kontorspaket. Om du behöver infoga en bildtext till en bild samtidigt som du behåller dina filer i ett välbekant dokumentarbetsflöde, erbjuder WPS Writer verktyg för bildtexter till vanliga objekt och numreringsuppgifter.

• Använd Writer för strukturerade dokument och figurbildtexter.

• Växla mellan arbetsflöden för dokument, presentationer, kalkylblad och PDF-filer i ett och samma paket.

• Välj en lättviktskontorsmiljö när du inte behöver flera separata program.

Innan du delar en färdig fil, öppna den på målenheten och kontrollera bilden, bildtextens placering, numreringen och tillgänglighetstexten.

Mockup av arbetsflöde för bildtext i WPS Writer

Vanliga frågor

Vad är en bildtext?

En bildtext är en beskrivande text som bifogas en bild. I Word eller WPS Writer kan en infogad bildtext också ha en etikett och ett automatiskt uppdaterat nummer, till exempel Figur 1.

Kan jag använda en anpassad etikett istället för Figur?

Ja. I Word väljer du Ny etikett i dialogrutan Bildtext. WPS Writer har också ett alternativ för Ny etikett, så att du kan använda etiketter som Bild, Foto eller Illustration.

Uppdateras bildtextnummer automatiskt?

Nya bildtexter numreras i sekvens. Om du flyttar eller tar bort en bildtext bör du uppdatera fälten eller figurförteckningen innan du färdigställer dokumentet så att referenserna förblir korrekta.

Är en bildtext samma sak som alt-text?

Nej. En bildtext är synlig för läsare och förklarar bilden i dokumentet. Alt-text är en tillgänglighetsbeskrivning som läses upp av hjälpmedelsteknik. Använd båda när bilden förmedlar viktig information.

Kan jag lägga till bildtexter i Word för webben?

Hela arbetsflödet för att infoga bildtext är främst förknippat med skrivbordsversionen av Word. Om kommandot inte är tillgängligt i din webbredigerare kan du lägga till bildtexten manuellt eller öppna dokumentet i skrivbordsappen.

Ladda ner Office gratis

   

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, inga annonser.

• Redigera PDF-filer med den kraftfulla PDF-verktygslådan.

• Ett gränssnitt som liknar Microsofts. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS rikliga, kostnadsfria Word-, Excel-, PPT- och CV-mallar.

Gratis nedladdning

100 % säkert

Algirdas Jasaitis