Vad är en XLSB-fil? Hur man öppnar, konverterar och sparar den

En xlsb-fil är en binär Excel-arbetsbok (Excel Binary Workbook). Den innehåller samma typ av kalkylblad, formler och diagram som du skulle lägga i en XLSX-fil, men den lagrar dessa delar som kompakta binära poster istället för XML-text. Denna skillnad är anledningen till att en stor arbetsbok ibland öppnas och sparas snabbare i detta format, och varför vissa appar vägrar att öppna den överhuvudtaget.

Den här guiden förklarar vad som finns inuti filen, när formatet är värt att använda, hur man öppnar det i WPS Spreadsheet och hur man konverterar det till XLSX innan man skickar det vidare.

Vad en xlsb-fil faktiskt lagrar

Microsoft introducerade den binära Excel-arbetsboken tillsammans med XLSX i Excel 2007. Båda formaten ligger i ett ZIP-paket. XLSX fyller detta paket med XML-delar. En xlsb-fil använder samma paketidé, men byter ut XML-delarna mot binära poster (BIFF12).

Det är därför de två formaten kan hantera samma rutnätsstorlek – 1 048 576 rader och 16 384 kolumner – samt samma formler när arbetsboken väl är i minnet. Formatet ändrar främst hur appen läser filen från disken och skriver tillbaka den.

En praktisk hake: en xlsb-fil kan även innehålla VBA-makron. XLSX kan inte det. Behandla en oväntad .xlsb-bilaga på samma sätt som du skulle behandla XLSM. Aktivera makron endast när du litar på avsändaren.

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Ladda ner gratis

När en xlsb-fil är värd att använda

Välj detta format när arbetsboken är stor, trög att öppna eller långsam att spara, och nästan alla som hanterar den använder Excel eller ett annat kalkylprogram för datorer som fortfarande stöder binära Excel-arbetsböcker. Interna modeller, långa transaktionsdumpar och arbetsböcker med många kalkylblad gynnas ofta.

Håll dig till XLSX för vardagsfiler. XLSX är standard av en anledning: Google Sheets, Apple Numbers, många Python-bibliotek och de flesta uppladdningsportaler förväntar sig det. Binära delar är också svårare att inspektera eller reparera om filen skadas, så XLSX är den säkrare kopian för utbyte.

Filstorleken är ingen garanti. Microsoft har uppgett att båda formaten komprimeras med ZIP, så de kan sluta på ungefär samma storlek. Vissa arbetsböcker krymper, medan ett fåtal blir större. Bedöm resultatet efter att du har sparat båda kopiorna, snarare än att förlita dig på en tumregel.

WPS Spreadsheet med xlsb-fil

Använd Word, Excel och PPT GRATIS

Ladda ner gratis

Hur man öppnar en xlsb-fil i WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet kan öppna en xlsb-fil på datorn på samma sätt som det öppnar XLSX. Du behöver inget separat visningsprogram för en normal dataarbetsbok.

1. Installera WPS Spreadsheet om det inte redan finns på datorn.

2. Dubbelklicka på .xlsb-filen, eller välj Arkiv > Öppna i WPS.

3. Ställ in filtypsfiltret till Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb) om filen inte visas i listan.

4. Markera arbetsboken och klicka på Öppna.

5. Om en säkerhetsfråga nämner makron, låt dem vara inaktiverade såvida du inte vet att filen är säker.

Öppna xlsb-fil i WPS

Om Windows eller macOS frågar vilken app som ska öppna filen, välj WPS Office eller WPS Spreadsheet. Komplexa Power Query-modeller, vissa tillägg som bara fungerar i Excel och skyddade arbetsböcker kan fortfarande öppnas med saknade funktioner. Be i så fall avsändaren om en XLSX-kopia, eller öppna filen i Excel först.

Hur man sparar en arbetsbok som en xlsb-fil

Att spara som binärfil är användbart när en stor XLSX-arbetsbok känns trög på din egen dator. Aktuella versioner av WPS Spreadsheet för datorer listar ofta Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb) under Spara som. Den exakta listan kan variera beroende på version, så kontrollera rullgardinsmenyn i stället för att förutsätta att formatet finns där.

1. Öppna arbetsboken i WPS Spreadsheet.

2. Välj Arkiv > Spara som.

3. Välj en mapp och behåll ett tydligt filnamn.

4. Klicka på Filformat och välj Binär Excel-arbetsbok (*.xlsb).

5. Klicka på Spara. Behåll den ursprungliga XLSX-filen tills du har bekräftat att den nya filen öppnas utan problem.

Spara arbetsbok som xlsb-fil

Om din version inte listar *.xlsb kan du fortfarande arbeta i WPS och behålla XLSX som det sparade formatet. Excel kan skapa en binär kopia senare om du behöver den extra hastigheten vid öppning/sparning.

Konvertera en xlsb-fil till XLSX för delning

Att konvertera är rätt drag innan du e-postar arbetsboken, laddar upp den till en portal eller ger den till någon i Google Sheets. XLSX är det format de flesta verktyg redan känner till.

1. Öppna xlsb-filen i WPS Spreadsheet.

2. Välj Arkiv > Spara som.

3. Välj Excel-arbetsbok (*.xlsx) under Filformat.

4. Om arbetsboken använder makron, välj Excel-arbetsbok med makron (*.xlsm) istället. En vanlig XLSX-sparning kastar bort VBA-projektet.

5. Klicka på Spara, öppna sedan den nya filen och kontrollera några formler, diagram och låsta fönsterrutor.

Konvertera xlsb-fil till XLSX

Behöver du en ännu äldre Excel 97–2003-kopia i stället? Se hur man konverterar XLSX till XLS. Om du går åt andra hållet, från äldre .xls till en modern arbetsbok, bör du först konvertera XLS till XLSX.

Undvik slumpmässiga konverterare på nätet för arbetsböcker som innehåller lönelistor, kundlistor eller något konfidentiellt. Ett lokalt Spara som håller kvar uppgifterna på din dator.

XLSB-fil jämfört med XLSX och XLSM: vilket format ska man välja

Använd detta som en arbetsregel, inte en rankning.

• XLSX: standard. Bäst när du delar filer, checkar in dem i git eller överför dem till annan programvara. Det lagrar inte VBA.

• XLSM: samma XML-paket som XLSX, plus makron. Använd detta när du behöver VBA och fortfarande vill ha ett mer portabelt XML-paket.

• XLSB: binärt paket, valfria makron, ofta snabbare att öppna/spara för stora kalkylblad. Använd det inom ett team som redan kommit överens om Excel eller WPS-skrivbordsappar.

När filen väl är laddad är beräkningshastigheten ungefär densamma. Formatet gör inte SUMMA eller LETARAD snabbare. Det förändrar främst laddnings- och spartiden.

Vanliga frågor

Kan Google Sheets öppna en xlsb-fil?

Ofta nej, eller endast med saknade funktioner. Ladda upp en XLSX-kopia i stället. Apple Numbers har samma problem. Konvertera först om den andra personen inte använder Excel eller WPS.

Stöder en xlsb-fil makron?

Ja. Makron är tillåtna i detta format, vilket är anledningen till att den officiella MIME-typen är markerad som makroaktiverad. Detta betyder inte att varje .xlsb-fil innehåller VBA, men det innebär att du inte bör anta att den är lika ofarlig som en XLSX-fil.

Varför är min xlsb-fil större än XLSX-versionen?

Det händer ibland. Binär lagring gynnar vissa layouter och missgynnar andra. Pivotcachar, massor av korta textsträngar eller tung formatering kan ändra resultatet. Jämför båda sparfilerna på din faktiska arbetsbok.

Kommer en konvertering att ta bort mina formler?

Att Spara som XLSX behåller formler, formatering och de flesta diagram. Det du kan förlora är VBA (om du sparar som XLSX istället för XLSM) och några få exklusiva Excel-funktioner som målappen aldrig har stött.

Ladda ner Office gratis

   

• Använd Word, Excel och PPT GRATIS, utan annonser.

• Redigera PDF-filer med det kraftfulla PDF-verktyget.

• Microsoft-liknande gränssnitt. Lätt att lära sig. 100 % kompatibilitet.

• Öka din produktivitet med WPS omfattande och kostnadsfria Word-, Excel-, PPT- och CV-mallar.

Ladda ner gratis

100 % säkert

Algirdas Jasaitis