Как да отпечатате Word документ от Gmail (компютър и телефон)

Бърз отговор: За да отпечатате документи от Gmail без предварително запазване, отворете визуализацията на прикачения файл и щракнете върху иконата Печат (горе вдясно) – или изберете Редактиране с Google Docs → Файл → Печат. За да отпечатате документ от вашия Gmail по класическия начин, щракнете върху Изтегляне (или Изтегляне на всички) до файла в долната част на съобщението, отворете го в Word, след което натиснете Ctrl + P. Бутонът за печат на съобщението в Gmail отпечатва само текста на имейла, но не и Word файла.

 

Хората, които търсят по тази тема, обикновено задават един от няколко реални въпроса: Мога ли да печатам без запазване? Къде е бутонът за печат? Как да отпечатам прикачения файл? Или как да превърна самия имейл в Word файл, без да нарушавам оформлението? Разделите по-долу отговарят на тези търсения в този ред.

Как да отпечатам документи от Gmail без първо да ги запазвам?

Да – на компютър често можете да отпечатате прикачения файл, без първо да изтегляте локален .docx файл.

1. Отворете имейла в Gmail.

2. Щракнете върху прикачения файл (или областта за визуализация върху иконата на файла), за да отворите вградения инструмент за преглед.

3. Щракнете върху иконата Печат в горния десен ъгъл на инструмента за преглед.

4. В диалоговия прозорец за печат задайте Дестинация на вашия принтер (или Запазване като PDF), след което отпечатайте.

 

Ако инструментът за преглед няма икона за печат – или опцията за печат е неактивна – използвайте следния метод без локален файл:

1. Задръжте курсора на мишката върху .docx файла и щракнете върху Редактиране с Google Docs.

2. Когато Docs се отвори, изберете Файл → Печат (или натиснете Ctrl + P).

 

Забележка: Docs все пак създава копие в Drive във фонов режим. Пропускате запазването в папката „Изтегляния“, но Google запазва копие. Сложните оформления на Word могат леко да се разместят в Docs – ако визуализацията изглежда неправилно, използвайте метода Изтегляне → Word по-долу.

Къде е бутонът за печат в Gmail?

Gmail има повече от една контрола за печат и те изпълняват различни задачи:

• Печат на съобщение: отворете имейла, след което използвайте опцията за печат в горната дясна лента с инструменти на съобщението (или менюто с три точки → Печат). Това отпечатва нишката/текста на имейла – не прикачения Word файл.

• Печат на прикачен файл: първо отворете инструмента за преглед на прикачения файл; иконата за печат се намира в горната дясна лента с инструменти на този инструмент за преглед.

• Изтегляне / Изтегляне на всички: в долната част на имейла, до името на всеки прикачен файл (или използвайте Изтегляне на всички, когато са прикачени няколко файла). След изтеглянето отпечатайте от Word, Docs или друго приложение.

Ако виждате само „Печат“, а на хартията все още се показва текстът на имейла, сте използвали бутона за печат на съобщението. Затворете този диалогов прозорец и вместо това отворете прикачения файл.

Как да отпечатам документ от моя Gmail? (Изтегляне → Word)

Това е най-надеждният метод, когато форматирането трябва да остане точно – автобиографии, договори, формуляри и бланки.

1. Отворете съобщението в Gmail на вашия компютър.

2. В долната част на съобщението намерете името на документа.

3. Щракнете върху Изтегляне до този файл (или Изтегляне на всички, ако са ви необходими всички прикачени файлове).

4. Отворете файла от „Изтегляния“ в Microsoft Word.

5. Натиснете Ctrl + P (или Файл → Печат), задайте мащаба на 100%, проверете визуализацията, след което отпечатайте.

 

Съвет: Ако Windows попита кое приложение да използва, изберете Word и го задайте по подразбиране за .docx, така че бъдещите изтегляния от Gmail да се отварят по-бързо.

 

Конвертиране на Gmail в Word документ (с по-малка загуба на форматиране)

Това търсене обикновено означава една от две задачи. Изберете съответния метод:

А) Прикаченият файл вече е Word файл
Не го „конвертирайте“. Изтеглете .docx файла и го отворете в Word (или WPS Writer). Това запазва оригиналното форматиране по-добре от поставянето на текста на имейла.

Б) Искате самото имейл съобщение като .docx файл

1. Отворете имейла → използвайте Печат на съобщението → задайте Дестинация на Запазване като PDF.

2. Отворете PDF файла в Word (Файл → Отваряне) и го запазете като .docx – или отворете празен Word документ и поставете само частите, които са ви необходими.

3. За редактируем текст с по-малко изненади в оформлението, изберете текста на имейла в Gmail, копирайте го, поставете го в празен файл на Word или Google Docs, след което изчистете разстоянията, преди да го запазите/отпечатате.

Инструментите на трети страни за „Gmail към Word“ не са задължителни. За повечето стандартни офис работни процеси Печат → PDF → Word или копиране/поставяне в Word е напълно достатъчно – и по-безопасно за поверителни имейли.

Как да отпечатате прикачен файл на Word от Gmail на телефон

Приложението Gmail рядко отпечатва .docx с едно докосване:

1. Отворете имейла в приложението Gmail.

2. Докоснете прикачения файл, за да го изтеглите/отворите.

3. Отворете го в Google Docs, Microsoft Word или Файлове.

4. Използвайте Споделяне → Печат (или опцията за печат на приложението) и изберете вашия Wi-Fi принтер или приложение за принтер.

Ако опцията за печат липсва или е неактивна, първо запазете файла, потвърдете, че телефонът и принтерът използват една и съща Wi-Fi мрежа, и активирайте услугата за печат на вашия телефон.

Ако не можете да изтеглите или отпечатате прикачения файл

• Поверителен режим: подателят може да е блокирал изтеглянето/печата – помолете за нормален прикачен файл или PDF.

• „Проверка на този файл“ / сканиране за вируси: изчакайте няколко минути и опитайте отново.

• Разширения на браузъра: деактивирайте рекламните блокери или помощниците за Office, след което опитайте отново.

• Отново имате нужда от вече отпечатано копие: отворете същия имейл (или потърсете имейла по темата), отворете отново прикачения файл и отпечатайте пак – Gmail не пази отделна „история на отпечатаното“ за прикачените файлове.

• Подозрителен имейл: не изтегляйте. Първо потвърдете подателя.

Друга възможност: отворете изтегления файл в WPS Writer

Вече сте отпечатали от инструмента за преглед, Docs или Word? Готови сте. Ако използвате WPS Office, изтеглете .docx файла от Gmail, отворете го в WPS Writer, проверете визуализацията, след което отпечатайте в мащаб 100%.

 

Нуждаете се от пълен преглед на печата в Word? Вижте как да отпечатате документ в Word.

Често задавани въпроси

Как да отпечатам документи от Gmail без първо да ги запазвам?

Отворете инструмента за преглед на прикачени файлове и щракнете върху Печат горе вдясно. Ако опцията за печат я няма, използвайте Редактиране с Google Docs → Файл → Печат. Това избягва запазването на файл в папката „Изтегляния“ (Docs все пак запазва копие в Drive).

Къде е бутонът за печат в Gmail?

За текста на имейла: лентата с инструменти на съобщението горе вдясно (или Още → Печат). За прикачен файл: първо отворете инструмента за преглед – иконата за печат се намира в неговата лента с инструменти. Бутонът за изтегляне се намира до името на файла в долната част на съобщението.

Как да отпечатам документ от моя Gmail?

Щракнете върху Изтегляне или Изтегляне на всички до прикачения файл, отворете файла в Word (или Docs), след което го отпечатайте с Ctrl + P.

Как да конвертирам Gmail в Word документ без загуба на форматиране?

Ако вече е .docx прикачен файл, изтеглете го и го отворете в Word. Ако ви е необходим текстът на имейла като Word документ, изберете Печат → Запазване като PDF → отворете в Word, или поставете текста в празен Word документ и изчистете разстоянията – избягвайте инструменти, на които не се доверявате за поверителни имейли.

Защо функцията за печат в Gmail отпечатва само имейла, а не Word файла?

Печатът на съобщение е за самия разговор. Прикачените файлове са отделни файлове – отворете инструмента за преглед, изтеглете ги или ги отворете в Docs/Word преди печат.

Мога ли да отпечатам .docx прикачен файл от мобилното приложение на Gmail?

Обикновено не става в една стъпка. Изтеглете/отворете прикачения файл, след което го отпечатайте от Docs, Word, Файлове или приложението на вашия принтер.

Обобщение

Изберете метода според това, което сте търсили: без запазване → Печат от инструмента за преглед на прикачени файлове или Печат от Docs; отпечатване на документ от Gmail → Изтегляне / Изтегляне на всички → Word → Ctrl + P; конвертиране на Gmail в Word → изтеглете .docx, ако вече имате такъв, в противен случай използвайте PDF или поставете в Word. Не използвайте бутона за печат на съобщение, когато ви трябва прикаченият файл. На телефони изтеглете първо. Отворете същия файл в WPS Writer само ако вече работите с WPS.

Безплатно изтегляне на Office

• Използвайте Word, Excel и PPT БЕЗПЛАТНО, без реклами.

• Редактирайте PDF файлове с мощния набор от PDF инструменти.

• Интерфейс, подобен на Microsoft. Лесен за усвояване. 100% съвместимост.

• Увеличете продуктивността си с богатия избор от безплатни шаблони на WPS за Word, Excel, PPT и автобиографии.

Безплатно изтегляне

100% сигурно

Algirdas Jasaitis