Jak vytisknout dokument Word z Gmailu (počítač a mobil)

Rychlá odpověď: Chcete-li tisknout dokumenty z Gmailu bez předchozího uložení, otevřete náhled přílohy a klikněte na ikonu Tisk (vpravo nahoře) – nebo zvolte možnost Upravit v aplikaci Dokumenty Google → Soubor → Tisk. Pokud chcete vytisknout dokument z Gmailu klasickým způsobem, klikněte na tlačítko Stáhnout (nebo Stáhnout vše) vedle souboru ve spodní části zprávy, otevřete jej ve Wordu a stiskněte Ctrl + P. Tlačítko Tisk ve zprávě v Gmailu vytiskne pouze tělo e-mailu, nikoli soubor Word.

 

Lidé hledající toto téma si většinou pokládají několik konkrétních otázek: Můžu tisknout bez uložení? Kde je tlačítko Tisk? Jak vytisknu přílohu? Nebo jak převedu samotný e-mail na soubor Word, aniž bych narušil jeho rozvržení? Níže uvedené části odpovídají na tyto dotazy přesně v tomto pořadí.

Jak vytisknout dokumenty z Gmailu bez předchozího uložení?

Ano, na počítači můžete často tisknout přílohu i bez toho, abyste si nejprve stáhli lokální soubor .docx.

1. Otevřete e-mail v Gmailu.

2. Klikněte na přílohu (nebo na oblast náhledu na kartě přílohy), čímž otevřete integrovaný prohlížeč.

3. V pravém horním rohu prohlížeče klikněte na ikonu Tisk.

4. V dialogovém okně tisku nastavte jako Cíl vaši tiskárnu (nebo Uložit jako PDF) a poté tiskněte.

 

Pokud prohlížeč nemá ikonu Tisk (nebo je možnost Tisk zašedlá), použijte tento postup bez nutnosti lokálního uložení souboru:

1. Najeďte myší na přílohu .docx a klikněte na Upravit v aplikaci Dokumenty Google.

2. Jakmile se otevřou Dokumenty Google, zvolte Soubor → Tisk (nebo stiskněte Ctrl + P).

 

Poznámka: Dokumenty Google na pozadí stále vytvářejí kopii na Disku Google. Sice se vyhnete ukládání do složky Stažené soubory, ale Google si i tak kopii uloží. Složitější rozložení ve Wordu se navíc mohou v Dokumentech mírně posunout. Pokud náhled nevypadá správně, použijte níže uvedený postup se stažením do Wordu.

Kde je v Gmailu tlačítko Tisk?

Gmail má hned několik tlačítek pro tisk a každé z nich má jinou funkci:

• Tisk zprávy: otevřete e-mail a poté použijte možnost Tisk na panelu nástrojů zprávy vpravo nahoře (nebo v nabídce se třemi tečkami → Tisk). Tím se vytiskne e-mailové vlákno či tělo e-mailu – nikoli však příloha aplikace Word.

• Tisk přílohy: nejprve otevřete prohlížeč příloh; ikona Tisk se nachází v jeho horním panelu nástrojů vpravo.

• Stáhnout / Stáhnout vše: najdete v dolní části e-mailu vedle názvu každé přílohy (nebo použijte tlačítko Stáhnout vše, pokud je přiloženo více souborů). Po stažení dokument vytiskněte z aplikace Word, Dokumentů Google nebo jiné aplikace.

Pokud vidíte pouze možnost Tisk a na papíře se v náhledu stále zobrazuje text e-mailu, použili jste tlačítko Tisk pro zprávu. Zavřete toto dialogové okno a místo toho otevřete přílohu.

Jak vytisknu dokument z Gmailu? (Stáhnout → Word)

Jde o nejspolehlivější způsob v případech, kdy musí formátování zůstat naprosto přesné, například u životopisů, smluv, formulářů a hlavičkových papírů.

1. Otevřete zprávu v Gmailu na svém počítači.

2. Ve spodní části zprávy vyhledejte název dokumentu.

3. Klikněte na Stáhnout vedle tohoto souboru (nebo na Stáhnout vše, pokud potřebujete úplně všechny přílohy).

4. Otevřete soubor ze složky Stažené soubory v aplikaci Microsoft Word.

5. Stiskněte Ctrl + P (nebo zvolte Soubor → Tisk), nastavte měřítko na 100 %, zkontrolujte náhled a poté tiskněte.

 

Tip: Pokud se vás systém Windows zeptá, kterou aplikaci použít, vyberte Word a nastavte jej jako výchozí pro soubory .docx, aby se budoucí stažené soubory z Gmailu otevíraly rychleji.

 

Převod Gmailu na dokument Word (s menší ztrátou formátování)

Toto vyhledávání obvykle znamená jeden ze dvou úkolů. Vyberte si ten správný postup:

A) Příloha již je souborem aplikace Word
Nepokoušejte se ji „převádět“. Stáhněte soubor .docx a otevřete jej ve Wordu (nebo ve WPS Writer). Původní formátování se tak zachová mnohem lépe, než kdybyste zkopírovali a vložili tělo e-mailu.

B) Chcete samotnou e-mailovou zprávu ve formátu .docx

1. Otevřete e-mail → použijte volbu Tisk zprávy → nastavte Cíl na Uložit jako PDF.

2. Otevřete vytvořené PDF ve Wordu (Soubor → Otevřít) a uložte jej jako .docx – nebo si otevřete prázdný dokument Word a vložte do něj pouze ty části textu, které potřebujete.

3. Pokud chcete upravitelný text a minimum překvapení s rozvržením, označte tělo e-mailu v Gmailu, zkopírujte jej, vložte do prázdného souboru aplikace Word nebo Dokumentů Google a před uložením či tiskem upravte mezery.

Nástroje třetích stran pro „převod z Gmailu do Wordu“ jsou volitelné. Pro většinu běžných kancelářských postupů zcela postačí možnost Tisk → PDF → Word, případně prosté zkopírování a vložení textu do Wordu. V případě důvěrných e-mailů je to navíc mnohem bezpečnější.

Jak vytisknout přílohu Word z Gmailu v telefonu

V aplikaci Gmail zřídkakdy vytisknete soubor .docx pouhým jedním klepnutím:

1. Otevřete e-mail v aplikaci Gmail.

2. Klepnutím na přílohu si ji stáhněte nebo otevřete.

3. Otevřete ji v aplikaci Dokumenty Google, Microsoft Word nebo Soubory.

4. Použijte možnost Sdílet → Tisk (nebo možnost tisku v dané aplikaci) a vyberte svou Wi-Fi tiskárnu nebo aplikaci pro tisk.

Pokud možnost Tisk chybí nebo je zašedlá, nejprve soubor uložte, zkontrolujte, zda telefon i tiskárna sdílejí stejnou síť Wi-Fi, a povolte ve svém telefonu službu tisku.

Pokud se vám nedaří stáhnout nebo vytisknout přílohu

• Důvěrný režim: odesílatel mohl stahování či tisk zablokovat – požádejte ho o běžnou přílohu nebo formát PDF.

• „Ověřování souboru“ / antivirová kontrola: počkejte několik minut a zkuste to znovu.

• Rozšíření prohlížeče: zakažte blokátory reklam nebo doplňky pro Office a zkuste to znovu.

• Potřebujete znovu dříve vytisknutou kopii: otevřete stejný e-mail (nebo vyhledejte předmět zprávy), znovu otevřete přílohu a vytiskněte ji – Gmail si neukládá žádnou samostatnou „historii tisku“ pro přílohy.

• Podezřelý e-mail: nic nestahujte. Nejprve si důkladně ověřte odesílatele.

Další možnost: otevření staženého souboru ve WPS Writer

Už jste soubor vytiskli z prohlížeče, Dokumentů Google nebo Wordu? Pak máte hotovo. Pokud používáte WPS Office, stáhněte si .docx z Gmailu, otevřete jej ve WPS Writer, zkontrolujte náhled a poté vytiskněte ve 100% měřítku.

 

Potřebujete kompletní přehled o možnostech tisku ve Wordu? Přečtěte si, jak vytisknout dokument ve Wordu.

FAQ

Jak vytisknout dokumenty z Gmailu bez předchozího uložení?

Otevřete prohlížeč příloh a vpravo nahoře klikněte na ikonu Tisk. Pokud se tam tlačítko Tisk nenachází, použijte Upravit v aplikaci Dokumenty Google → Soubor → Tisk. Vyhnete se tak souboru ve složce Stažené soubory (Dokumenty Google si však přesto uloží kopii na Disk).

Kde je v Gmailu tlačítko Tisk?

Pro tělo e-mailu: na horním panelu nástrojů zprávy vpravo (nebo Další → Tisk). Pro přílohu: nejprve otevřete prohlížeč – ikona Tisk se nachází přímo na jeho panelu nástrojů. Tlačítko Stáhnout najdete vedle názvu souboru ve spodní části samotné zprávy.

Jak vytisknu dokument z Gmailu?

Klikněte na Stáhnout nebo Stáhnout vše vedle přílohy, otevřete stažený soubor ve Wordu (nebo v Dokumentech Google) a poté jej vytiskněte pomocí klávesové zkratky Ctrl + P.

Jak převedu Gmail na dokument Word bez ztráty formátování?

Pokud se již jedná o přílohu ve formátu .docx, stáhněte ji a rovnou otevřete ve Wordu. Pokud potřebujete do Wordu převést samotné tělo e-mailu, zvolte možnost Tisk → Uložit jako PDF → a otevřete ve Wordu. Alternativně můžete vložit tělo zprávy do prázdného dokumentu Word a upravit mezery ručně. U důvěrných e-mailů se raději vyhněte nejrůznějším externím převodníkům.

Proč tisk v Gmailu vytiskne pouze e-mail a nikoli soubor Word?

Tisk zprávy slouží primárně k vytištění konverzace. Přílohy fungují jako samostatné soubory – před tiskem proto musíte nejprve otevřít prohlížeč, stáhnout je do počítače nebo je otevřít v aplikaci Dokumenty Google či Word.

Můžu vytisknout přílohu .docx z mobilní aplikace Gmail?

Většinou to nelze provést v jednom kroku. Přílohu si proto nejdříve stáhněte či otevřete a teprve poté ji vytiskněte prostřednictvím Dokumentů Google, Wordu, aplikace Soubory nebo aplikace vaší tiskárny.

Shrnutí

Vyberte si metodu přesně podle toho, co zrovna hledáte: tisk bez uložení → Tisk přes prohlížeč příloh nebo v Dokumentech Google; tisk dokumentu z Gmailu → Stáhnout / Stáhnout vše → Word → Ctrl + P; převod z Gmailu do Wordu → stáhněte soubor .docx, pokud jej už máte k dispozici, v opačném případě využijte převod do PDF nebo zkopírování do Wordu. Zásadně nepoužívejte funkci tisku zprávy, pokud ve skutečnosti potřebujete vytisknout přílohu. V mobilních telefonech musíte soubor vždy nejprve stáhnout. Stejný soubor pak otevírejte v aplikaci WPS Writer jedině v případě, že s kancelářským balíkem WPS Office již běžně pracujete.

Stáhnout Office zdarma

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a zcela bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí sady výkonných nástrojů pro PDF.

• Rozhraní podobné aplikacím Microsoft. Snadno se používá. 100% kompatibilita.

• Zvyšte svou produktivitu s bohatou nabídkou bezplatných šablon od WPS pro Word, Excel, PPT a životopisy.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis