Πώς να διορθώσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel που δεν λειτουργεί

 Στον τομέα της επεξεργασίας δεδομένων, όταν η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel αποτυγχάνει, μπορεί να προκύψει απογοήτευση. Εν μέσω της επιθυμίας να λυθεί αυτό το παζλ, η αβεβαιότητα παραμένει σχετικά με τη βέλτιστη λύση. Καθώς βυθιζόμαστε στο αίνιγμα «Η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel δεν λειτουργεί», αποκαλύπτουμε αποτελεσματικούς τρόπους για να ξεπεράσετε την πρόκληση. Ετοιμαστείτε για την αποκάλυψη λύσεων που φωτίζουν τον δρόμο προς μια απρόσκοπτη εμπειρία Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Συνηθισμένοι λόγοι που δεν λειτουργεί η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel

Ακολουθούν ορισμένοι συνηθισμένοι λόγοι για τους οποίους η Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel δεν λειτουργεί:

• Ασυνεπή μοτίβα δεδομένων. Η Αυτόματη Συμπλήρωση λειτουργεί αναγνωρίζοντας ένα μοτίβο στα δεδομένα που έχετε επιλέξει. Εάν τα δεδομένα είναι ασυνεπή, η Αυτόματη Συμπλήρωση ενδέχεται να μην μπορεί να προσδιορίσει το μοτίβο και δεν θα λειτουργήσει. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια σειρά αριθμών, αλλά ορισμένοι αριθμοί λείπουν ή είναι εκτός σειράς, η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν θα μπορέσει να συμπληρώσει τους αριθμούς που λείπουν.

• Εσφαλμένες ρυθμίσεις Αυτόματης Συμπλήρωσης. Από προεπιλογή, η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη στο Excel. Ωστόσο, είναι πιθανό να έχουν αλλάξει οι ρυθμίσεις της Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους και κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Ενεργοποίηση λαβής συμπλήρωσης και μεταφοράς κελιών.

• Κατεστραμμένη εγκατάσταση του Excel. Εάν η εγκατάσταση του Excel είναι κατεστραμμένη, μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην Αυτόματη Συμπλήρωση και σε άλλες λειτουργίες. Για να ελέγξετε για κατεστραμμένη εγκατάσταση, δοκιμάστε να επιδιορθώσετε το Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου > Προγράμματα > Προγράμματα και δυνατότητες και επιλέξτε Microsoft Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιδιόρθωση.

Ακολουθούν ορισμένα άλλα πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε εάν η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν λειτουργεί:

• Εκκαθαρίστε τυχόν φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί στα δεδομένα.

• Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική περιοχή κελιών.

• Κάντε επανεκκίνηση του Excel.

• Ενημερώστε το Excel στην πιο πρόσφατη έκδοση.

Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε σφάλματα Excel με την Αυτόματη Συμπλήρωση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια.

Πώς να διορθώσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση του Excel που δεν λειτουργεί

Αν έχετε αντιμετωπίσει ποτέ προβλήματα με τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel, δεν είστε μόνοι. Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξετάσουμε κοινά προβλήματα και θα δώσουμε απλές λύσεις. Ας ενεργοποιήσουμε ξανά την Αυτόματη Συμπλήρωση! Ακολουθούν 3 μέθοδοι για να το διορθώσετε.

Μέθοδος 1: Διορθώστε το πρόβλημα της Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel χωρίς τύπους

1. Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας. Αυτό μπορεί να διορθώσει τυχόν προσωρινά σφάλματα που εμποδίζουν τη λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης.

1. Αλλάξτε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης. Στο Microsoft Excel, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στις Επιλογές. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Έλεγχος. Έπειτα, κάντε κλικ στις Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης και ανοίξτε την καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση κατά την πληκτρολόγηση. Τέλος, ενεργοποιήστε την επιλογή «Συμπλήρωση τύπων σε πίνακες για δημιουργία υπολογιζόμενων στηλών» και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Αυτή η μέθοδος ήταν αποτελεσματική για μένα στη διόρθωση του προβλήματος. Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να μην λειτουργεί για όλους, καθώς εξαρτάται από τη συγκεκριμένη αιτία του προβλήματος.

Είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι αποθηκεύετε τις αλλαγές σας αφού τις κάνετε, καθώς αυτή η μέθοδος θα διαγράψει τυχόν υπάρχοντες τύπους στα κελιά.

Μέθοδος 2: Διορθώστε το πρόβλημα Αυτόματης Συμπλήρωσης στο Excel Online

1. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις Αυτόματης Συμπλήρωσης. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Αυτόματη Συμπλήρωση είναι ενεργοποιημένη στο Excel Online. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε Για προχωρημένους και μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Ενεργοποίηση Αυτόματης Συμπλήρωσης.

1. Εκκαθαρίστε τυχόν φίλτρα που έχουν εφαρμοστεί στα δεδομένα. Τα φίλτρα ενδέχεται να εμποδίσουν τη σωστή λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για να εκκαθαρίσετε τυχόν φίλτρα, μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση φίλτρων.

1. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική περιοχή κελιών. Μερικές φορές, η Αυτόματη Συμπλήρωση ενδέχεται να μην λειτουργεί εάν η περιοχή των κελιών είναι πολύ μεγάλη ή πολύ μικρή. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια μικρότερη περιοχή κελιών για να δείτε αν αυτό διορθώνει το πρόβλημα.

1. Ενημερώστε το Excel Online. Η Microsoft κυκλοφορεί συνεχώς ενημερώσεις για το Excel Online. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.

Αυτή η μέθοδος ήταν επίσης αποτελεσματική για μένα στη διόρθωση του προβλήματος. Είναι μια απλή και κατανοητή μέθοδος που μπορεί να ακολουθηθεί εύκολα.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος ενδέχεται να μην λειτουργήσει εάν το πρόβλημα προκαλείται από ζήτημα στη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.

Μέθοδος 3: Διορθώστε σφάλματα Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel

1. Επαληθεύστε τα δεδομένα και τις μορφές. Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα στα κελιά είναι συνεπή και σωστά μορφοποιημένα. Η Αυτόματη Συμπλήρωση μπορεί μερικές φορές να μπερδευτεί από ασυνεπή δεδομένα ή εσφαλμένες μορφές.

1. Εκκαθαρίστε το ιστορικό Αυτόματης Συμπλήρωσης. Η Αυτόματη Συμπλήρωση αποθηκεύει ένα ιστορικό των δεδομένων που έχει συμπληρώσει. Εάν υπάρχει σφάλμα στο ιστορικό, μπορεί να εμποδίσει τη σωστή λειτουργία της Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για να εκκαθαρίσετε το ιστορικό, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στις Επιλογές. Στη συνέχεια, επιλέξτε Για προχωρημένους και μεταβείτε στην ενότητα Επιλογές επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση καταχωρήσεων Αυτόματης Συμπλήρωσης.

1. Ελέγξτε τη συμβατότητα με την έκδοση του Excel. Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, ενδέχεται να μην είναι συμβατή με τη λειτουργία Αυτόματης Συμπλήρωσης. Για να ελέγξετε τη συμβατότητα, μεταβείτε στο μενού Αρχείο και κάντε κλικ στις Πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ζητήματα και επιλέξτε Έλεγχος συμβατότητας.

1. Ενημερώστε το Excel. Η Microsoft κυκλοφορεί συνεχώς ενημερώσεις για το Excel. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.

Αυτή η μέθοδος ήταν επίσης αποτελεσματική για μένα στη διόρθωση του προβλήματος. Είναι μια πιο ολοκληρωμένη μέθοδος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διόρθωση ποικίλων σφαλμάτων Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι χρονοβόρα, καθώς περιλαμβάνει τον χειροκίνητο έλεγχο κάθε κελιού για σφάλματα.

Συνολικά, διαπίστωσα ότι και οι τρεις μέθοδοι ήταν αποτελεσματικές στη διόρθωση της μη λειτουργίας της Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel. Ωστόσο, θα συνιστούσα τη χρήση της Μεθόδου 2, καθώς είναι η απλούστερη και πιο κατανοητή μέθοδος.

Ακολουθούν ορισμένες επιπλέον συμβουλές για την αντιμετώπιση προβλημάτων της Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel:

• Βεβαιωθείτε ότι τα κελιά που προσπαθείτε να συμπληρώσετε δεν είναι προστατευμένα.

• Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικό ποντίκι ή πληκτρολόγιο.

• Δοκιμάστε να επανεκκινήσετε τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο.

• Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή, δοκιμάστε να συνδεθείτε ως διαφορετικός χρήστης.

• Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια.

Η καλύτερη εναλλακτική λύση στο Microsoft Office —— WPS Office

WPS Office είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου ανοιχτού κώδικα που αποτελεί δημοφιλή εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Περιλαμβάνει επεξεργαστή κειμένου, λογιστικό φύλλο, λογισμικό παρουσιάσεων και πρόγραμμα επεξεργασίας PDF. Το WPS Office είναι συμβατό με τις μορφές αρχείων του Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να ανοίγετε και να αποθηκεύετε εύκολα τα αρχεία σας.

Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα του WPS Office:

• Δωρεάν και ανοιχτού κώδικα: Το WPS Office είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση και τη λήψη. Είναι επίσης ανοιχτού κώδικα, πράγμα που σημαίνει ότι ο κώδικας είναι διαθέσιμος για επιθεώρηση και τροποποίηση από οποιονδήποτε.

• Συμβατό με το Microsoft Office: Το WPS Office μπορεί να ανοίγει και να αποθηκεύει αρχεία του Microsoft Office, ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα την εργασία σας με άλλους.

• Πλούσιο σε λειτουργίες: Το WPS Office περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών, όπως ορθογράφο, γραμματικό έλεγχο και θησαυρό. Διαθέτει επίσης ποικιλία προτύπων και θεμάτων για να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε έγγραφα με επαγγελματική εμφάνιση.

• Εύκολο στη χρήση: Το WPS Office είναι εύκολο στη χρήση, ακόμη και για αρχάριους. Η διεπαφή είναι παρόμοια με το Microsoft Office, επομένως θα μπορέσετε να προσαρμοστείτε γρήγορα.

Συνολικά, το WPS Office είναι μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Είναι πλούσιο σε λειτουργίες, συμβατό με αρχεία του Microsoft Office και εύκολο στη χρήση.

Ακολουθούν ορισμένα επιπλέον πλεονεκτήματα του WPS Office:

• Διαθέτει υπηρεσία αποθήκευσης cloud: Το WPS Cloud σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε τα έγγραφά σας στο διαδίκτυο και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.

• Διαθέτει εφαρμογή για κινητά: Το WPS Office διαθέτει εφαρμογές για Android και iOS, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα στο τηλέφωνο ή το tablet σας.

• Ενημερώνεται συνεχώς: Το WPS Office ενημερώνεται συνεχώς με νέες λειτουργίες και διορθώσεις σφαλμάτων.

Αν αναζητάτε μια δωρεάν και πλούσια σε λειτουργίες σουίτα γραφείου, το WPS Office είναι μια εξαιρετική επιλογή. Είναι συμβατό με αρχεία του Microsoft Office και εύκολο στη χρήση, ακόμη και για αρχάριους.

Δωρεάν λήψη του Office

   

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σύνολο εργαλείων PDF.

• Διεπαφή παρόμοια με του Microsoft. Εύκολη εκμάθηση. 100% συμβατότητα.

• Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλής

Algirdas Jasaitis

Συχνές Ερωτήσεις

Γιατί το Excel σταματά την αυτόματη συμπλήρωση για ορισμένα κελιά;

Η αυτόματη συμπλήρωση του Excel ενδέχεται να σταματήσει για ορισμένα κελιά για λόγους όπως κανόνες επικύρωσης δεδομένων, μη αντιστοιχισμένοι τύποι δεδομένων, κρυφά κελιά, προστατευμένα φύλλα εργασίας, ελλιπείς καταχωρήσεις ή μεγάλες περιοχές δεδομένων. Για να το διορθώσετε, ελέγξτε τους κανόνες/τη μορφοποίηση, αντιστοιχίστε τους τύπους δεδομένων, εμφανίστε τα κρυφά κελιά, ελέγξτε τις ρυθμίσεις προστασίας, βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρήσεις είναι πλήρεις ή αντιγράψτε το βιβλίο εργασίας για δοκιμή.

Τι πρέπει να κάνω εάν η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση του Excel που διαθέτω;

Εάν η Αυτόματη Συμπλήρωση δεν είναι διαθέσιμη στην έκδοση του Excel που διαθέτετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λαβή συμπλήρωσης, τύπους, αντιγραφή-επικόλληση, μακροεντολές (VBA), προσαρμοσμένες λίστες ή πρόσθετα τρίτων για παρόμοια αποτελέσματα. Εξαρτάται από την έκδοση του Excel που διαθέτετε.

Σύνοψη

Αποκαλύπτοντας τις περιπλοκές της Αυτόματης Συμπλήρωσης του Excel, αυτό το άρθρο παρουσίασε αποτελεσματικές λύσεις για την αντιμετώπιση του προβλήματος. Από τη διάγνωση ασυνεπών μοτίβων δεδομένων έως την αντιμετώπιση δυσλειτουργιών στις ρυθμίσεις, οι διορθώσεις έχουν φωτιστεί. Παράλληλα, τα φώτα πέφτουν στο WPS Office ως μια συναρπαστική εναλλακτική λύση στο Microsoft Office, προσφέροντας μια σειρά εργαλείων που διακρίνονται σε συμβατότητα, αποδοτικότητα και συνεργασία. Με αυτές τις γνώσεις και τις εναλλακτικές, είστε έτοιμοι να κατακτήσετε τόσο τις προκλήσεις του Excel όσο και τους στόχους παραγωγικότητάς σας.