Πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο Word από το Gmail (Υπολογιστής & Κινητό)

Γρήγορη απάντηση: Για να εκτυπώσετε έγγραφα από το Gmail χωρίς να τα αποθηκεύσετε πρώτα, ανοίξτε την προεπισκόπηση του συνημμένου και κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση (επάνω δεξιά) – ή επιλέξτε Επεξεργασία με τα Έγγραφα Google → Αρχείο → Εκτύπωση. Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο από το Gmail σας με τον κλασικό τρόπο, κάντε κλικ στη Λήψη (ή Λήψη όλων) δίπλα στο αρχείο στο κάτω μέρος του μηνύματος, ανοίξτε το στο Word και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + P. Το κουμπί Εκτύπωση μηνύματος του Gmail εκτυπώνει μόνο το κυρίως κείμενο του email και όχι το αρχείο Word.

 

Οι χρήστες που αναζητούν αυτό το θέμα συνήθως κάνουν κάποιες από τις εξής ερωτήσεις: Μπορώ να εκτυπώσω χωρίς αποθήκευση; Πού βρίσκεται το κουμπί της Εκτύπωσης; Πώς εκτυπώνω το συνημμένο; Ή πώς μπορώ να μετατρέψω το ίδιο το email σε αρχείο Word χωρίς να καταστρέψω τη διάταξη; Οι παρακάτω ενότητες απαντούν σε αυτές τις αναζητήσεις με τη συγκεκριμένη σειρά.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω έγγραφα από το Gmail χωρίς να τα αποθηκεύσω πρώτα;

Ναι — σε υπολογιστή μπορείτε συχνά να εκτυπώσετε το συνημμένο χωρίς να κάνετε πρώτα λήψη ενός τοπικού αρχείου .docx.

1. Ανοίξτε το email στο Gmail.

2. Κάντε κλικ στο συνημμένο (ή στην περιοχή προεπισκόπησης στο πλαίσιο του συνημμένου) για να ανοίξετε το ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής.

3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εκτύπωση επάνω δεξιά στο πρόγραμμα προβολής.

4. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, ορίστε τον Προορισμό στον εκτυπωτή σας (ή Αποθήκευση ως PDF) και, στη συνέχεια, εκτυπώστε.

 

Αν το πρόγραμμα προβολής δεν έχει εικονίδιο Εκτύπωσης —ή η επιλογή Εκτύπωση είναι απενεργοποιημένη— χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδρομή χωρίς τοπικό αρχείο:

1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το συνημμένο .docx και κάντε κλικ στην Επεξεργασία με τα Έγγραφα Google.

2. Μόλις ανοίξουν τα Έγγραφα, επιλέξτε Αρχείο → Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl + P).

 

Σημείωση: Τα Έγγραφα εξακολουθούν να δημιουργούν ένα αντίγραφο στο Drive στο παρασκήνιο. Παραλείπετε την αποθήκευση στις Λήψεις, αλλά η Google εξακολουθεί να αποθηκεύει ένα αντίγραφο. Οι πολύπλοκες διατάξεις του Word ενδέχεται να μετατοπιστούν ελαφρώς στα Έγγραφα — αν η προεπισκόπηση φαίνεται λανθασμένη, χρησιμοποιήστε τη διαδρομή Λήψη → Word παρακάτω.

Πού βρίσκεται το κουμπί της Εκτύπωσης στο Gmail;

Το Gmail διαθέτει περισσότερα από ένα στοιχεία ελέγχου για την Εκτύπωση και κάνουν διαφορετικές εργασίες:

• Εκτύπωση μηνύματος: ανοίξτε το email και χρησιμοποιήστε την επιλογή Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος επάνω δεξιά (ή στο μενού με τις τρεις τελείες → Εκτύπωση). Με αυτόν τον τρόπο εκτυπώνεται το νήμα/κυρίως κείμενο του email — όχι το συνημμένο του Word.

• Εκτύπωση συνημμένου: ανοίξτε πρώτα το πρόγραμμα προβολής συνημμένου· το εικονίδιο Εκτύπωση βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων επάνω δεξιά αυτού του προγράμματος.

• Λήψη / Λήψη όλων: στο κάτω μέρος του email, δίπλα στο όνομα κάθε συνημμένου (ή χρησιμοποιήστε τη Λήψη όλων όταν επισυνάπτονται πολλά αρχεία). Μετά τη λήψη, εκτυπώστε από το Word, τα Έγγραφα ή άλλη εφαρμογή.

Αν βλέπετε μόνο την Εκτύπωση και το χαρτί εξακολουθεί να δείχνει το κείμενο του email, χρησιμοποιήσατε το κουμπί Εκτύπωσης μηνύματος. Κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου και ανοίξτε το συνημμένο.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο από το Gmail μου; (Λήψη → Word)

Αυτή είναι η πιο αξιόπιστη διαδρομή όταν η μορφοποίηση πρέπει να παραμείνει ακριβής — βιογραφικά, συμβάσεις, φόρμες και επιστολόχαρτα.

1. Ανοίξτε το μήνυμα στο Gmail στον υπολογιστή σας.

2. Στο κάτω μέρος του μηνύματος, βρείτε το όνομα του εγγράφου.

3. Κάντε κλικ στη Λήψη δίπλα σε αυτό το αρχείο (ή στη Λήψη όλων αν χρειάζεστε κάθε συνημμένο).

4. Ανοίξτε το αρχείο από τις Λήψεις στο Microsoft Word.

5. Πατήστε Ctrl + P (ή Αρχείο → Εκτύπωση), ορίστε την κλίμακα στο 100%, ελέγξτε την προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, εκτυπώστε.

 

Συμβουλή: Αν τα Windows ρωτήσουν ποια εφαρμογή να χρησιμοποιήσουν, επιλέξτε το Word και ορίστε το ως προεπιλογή για τα .docx, ώστε οι μελλοντικές λήψεις του Gmail να ανοίγουν πιο γρήγορα.

 

Μετατροπή του Gmail σε έγγραφο Word (με λιγότερη απώλεια μορφοποίησης)

Αυτή η αναζήτηση σημαίνει συνήθως μία από δύο εργασίες. Επιλέξτε την κατάλληλη διαδρομή:

Α) Το συνημμένο είναι ήδη ένα αρχείο Word
Μην το «μετατρέπετε». Κάντε λήψη του .docx και ανοίξτε το στο Word (ή στο WPS Writer). Αυτό διατηρεί την αρχική μορφοποίηση καλύτερα από την επικόλληση του κυρίως κειμένου του email.

Β) Θέλετε το ίδιο το μήνυμα email ως .docx

1. Ανοίξτε το email → χρησιμοποιήστε την Εκτύπωση μηνύματος → ορίστε τον Προορισμό σε Αποθήκευση ως PDF.

2. Ανοίξτε το PDF στο Word (Αρχείο → Άνοιγμα) και αποθηκεύστε ως .docx — ή ανοίξτε ένα κενό έγγραφο Word και επικολλήστε μόνο τα μέρη που χρειάζεστε.

3. Για επεξεργάσιμο κείμενο με λιγότερες εκπλήξεις στη διάταξη, επιλέξτε το κυρίως κείμενο του email στο Gmail, αντιγράψτε το, επικολλήστε το σε ένα κενό αρχείο Word ή Έγγραφα Google και, στη συνέχεια, καθαρίστε τα κενά διάστιχα πριν από την αποθήκευση/εκτύπωση.

Τα εργαλεία τρίτων «Gmail σε Word» είναι προαιρετικά. Για τις περισσότερες ροές εργασίας γραφείου στις Η.Π.Α., η Εκτύπωση → PDF → Word ή η αντιγραφή/επικόλληση στο Word είναι αρκετή — και πιο ασφαλής για εμπιστευτικά email.

Πώς να εκτυπώσετε ένα συνημμένο Word από το Gmail στο κινητό

Η εφαρμογή Gmail σπάνια εκτυπώνει .docx με ένα πάτημα:

1. Ανοίξτε το email στην εφαρμογή Gmail.

2. Πατήστε το συνημμένο για να το κατεβάσετε/ανοίξετε.

3. Ανοίξτε το στα Έγγραφα Google, στο Microsoft Word ή στα Αρχεία.

4. Χρησιμοποιήστε την Κοινοποίηση → Εκτύπωση (ή την επιλογή Εκτύπωση της εφαρμογής) και επιλέξτε τον εκτυπωτή Wi-Fi ή την εφαρμογή εκτυπωτή σας.

Αν η Εκτύπωση λείπει ή είναι απενεργοποιημένη, αποθηκεύστε πρώτα το αρχείο, επιβεβαιώστε ότι το τηλέφωνο και ο εκτυπωτής μοιράζονται το ίδιο Wi-Fi και ενεργοποιήστε την υπηρεσία εκτύπωσης του τηλεφώνου σας.

Αν δεν μπορείτε να κάνετε λήψη ή να εκτυπώσετε το συνημμένο

• Λειτουργία εμπιστευτικότητας: ο αποστολέας μπορεί να έχει αποκλείσει τη λήψη/εκτύπωση — ζητήστε ένα κανονικό συνημμένο ή PDF.

• «Γίνεται έλεγχος αυτού του αρχείου» / σάρωση για ιούς: περιμένετε μερικά λεπτά και δοκιμάστε ξανά.

• Επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης: απενεργοποιήστε τα προγράμματα αποκλεισμού διαφημίσεων ή τους βοηθούς του Office και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά.

• Χρειάζεστε ξανά ένα αντίγραφο που είχατε εκτυπώσει παλαιότερα: ανοίξτε το ίδιο email (ή κάντε Αναζήτηση στην αλληλογραφία για το θέμα), ανοίξτε ξανά το συνημμένο και εκτυπώστε ξανά — το Gmail δεν διατηρεί ξεχωριστό «ιστορικό εκτυπώσεων» για τα συνημμένα.

• Ύποπτο email: μην κάνετε λήψη. Επιβεβαιώστε πρώτα τον αποστολέα.

Άλλη επιλογή: ανοίξτε το αρχείο λήψης στο WPS Writer

Το έχετε ήδη εκτυπώσει από το πρόγραμμα προβολής, τα Έγγραφα ή το Word; Τελειώσατε. Αν χρησιμοποιείτε το WPS Office, κάντε λήψη του .docx από το Gmail, ανοίξτε το στο WPS Writer, ελέγξτε την προεπισκόπηση και μετά εκτυπώστε σε κλίμακα 100%.

 

Χρειάζεστε την πλήρη επισκόπηση της εκτύπωσης στο Word; Δείτε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο στο Word.

Συχνές ερωτήσεις (FAQ)

Πώς μπορώ να εκτυπώσω έγγραφα από το Gmail χωρίς να τα αποθηκεύσω πρώτα;

Ανοίξτε το πρόγραμμα προβολής συνημμένων και κάντε κλικ στην Εκτύπωση επάνω δεξιά. Αν δεν υπάρχει η Εκτύπωση, χρησιμοποιήστε την Επεξεργασία με τα Έγγραφα Google → Αρχείο → Εκτύπωση. Έτσι, αποφεύγετε ένα αρχείο στον φάκελο Λήψεις (τα Έγγραφα εξακολουθούν να αποθηκεύουν ένα αντίγραφο στο Drive).

Πού βρίσκεται το κουμπί της Εκτύπωσης στο Gmail;

Για το κυρίως κείμενο του email: στη γραμμή εργαλείων του μηνύματος επάνω δεξιά (ή Περισσότερα → Εκτύπωση). Για ένα συνημμένο: ανοίξτε πρώτα το πρόγραμμα προβολής — το εικονίδιο της Εκτύπωσης βρίσκεται σε αυτήν τη γραμμή εργαλείων. Η Λήψη βρίσκεται δίπλα στο όνομα του αρχείου στο κάτω μέρος του μηνύματος.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ένα έγγραφο από το Gmail μου;

Κάντε κλικ στη Λήψη ή στη Λήψη όλων δίπλα στο συνημμένο, ανοίξτε το αρχείο στο Word (ή στα Έγγραφα) και, στη συνέχεια, εκτυπώστε πατώντας Ctrl + P.

Πώς μπορώ να μετατρέψω το Gmail σε έγγραφο Word χωρίς απώλεια μορφοποίησης;

Αν πρόκειται ήδη για συνημμένο .docx, κάντε λήψη και ανοίξτε το στο Word. Αν χρειάζεστε το κυρίως κείμενο του email ως Word, Εκτύπωση → Αποθήκευση ως PDF → άνοιγμα στο Word, ή επικολλήστε το κυρίως κείμενο σε ένα κενό έγγραφο Word και καθαρίστε τα διάστιχα — αποφύγετε εργαλεία που δεν εμπιστεύεστε για εμπιστευτική αλληλογραφία.

Γιατί η Εκτύπωση του Gmail εκτυπώνει μόνο το email και όχι το αρχείο Word;

Η Εκτύπωση μηνύματος αφορά τη συνομιλία. Τα συνημμένα είναι ξεχωριστά αρχεία — ανοίξτε το πρόγραμμα προβολής, κατεβάστε τα ή ανοίξτε τα στα Έγγραφα/Word πριν από την εκτύπωση.

Μπορώ να εκτυπώσω ένα συνημμένο .docx από την εφαρμογή Gmail για κινητά;

Συνήθως όχι σε ένα βήμα. Κατεβάστε/ανοίξτε το συνημμένο και, στη συνέχεια, εκτυπώστε από τα Έγγραφα, το Word, τα Αρχεία ή την εφαρμογή του εκτυπωτή σας.

Σύνοψη

Ταιριάξτε τη μέθοδο με αυτό που αναζητήσατε: χωρίς αποθήκευση → Εκτύπωση στο πρόγραμμα προβολής συνημμένων ή Εκτύπωση στα Έγγραφα· εκτύπωση ενός εγγράφου από το Gmail → Λήψη / Λήψη όλων → Word → Ctrl + P· μετατροπή Gmail σε Word → λήψη του .docx αν έχετε ήδη ένα, διαφορετικά PDF ή επικόλληση στο Word. Μην χρησιμοποιείτε την Εκτύπωση μηνύματος όταν χρειάζεστε το συνημμένο. Στα κινητά, κάντε πρώτα λήψη. Ανοίξτε το ίδιο αρχείο στο WPS Writer μόνο αν εργάζεστε ήδη στο WPS.

Δωρεάν Λήψη Office

• Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis