logo
search
list

Sisällysluettelo

Pika-arvio – Kannattaako WPS Officea käyttää?
WPS Office lyhyesti
Päivittäisessä käytössä tärkeimmät ominaisuudet
WPS Officen plussat ja miinukset
Onko WPS Office hyvä opiskelijoille?
WPS Office vs. Microsoft 365 vs. Google Docs
Riittääkö ilmaisversio?
WPS Officen käyttö: Pikaopas
Usein kysytyt kysymykset
Loppuarvio

WPS Office -arvostelu: Plussat, miinukset ja kenelle se sopii parhaiten

Julkaissut Algirdas Jasaitis

calendar

2026-09-24

views

868

likes

59

WPS Office on monialustainen tuottavuusohjelmisto, joka yhdistää tekstinkäsittelyn, taulukkolaskennan, esitystyökalun ja PDF-ominaisuudet yhteen lataukseen. Tämä WPS:n verkkosivustolla julkaistu puolueeton arvostelu on suunniteltu auttamaan lukijoita vertailemaan WPS Officea muihin vaihtoehtoihin ja päättämään, mikä työnkulku sopii heille parhaiten ennen asennusta tai toisesta ohjelmistosta siirtymistä. Käymme läpi sekä vahvuudet että olennaiset rajoitukset, ja ohjaamme lukijoita Microsoft 365:n tai Google Docsin pariin, jos ne sopivat tarpeisiin paremmin.


WPS Office – all-in-one-ohjelmisto asiakirjoille, laskentataulukoille, esityksille ja PDF-tiedostoille


WPS Office – all-in-one-ohjelmisto asiakirjoille, laskentataulukoille, esityksille ja PDF-tiedostoille


100 % turvallinen

Pika-arvio – Kannattaako WPS Officea käyttää?

Jos etsit kyvykästä toimisto-ohjelmistoa, joka tarjoaa ilmaisen version, tutun Microsoftin kaltaisen muokkauskokemuksen ja PDF-työkalut samassa paketissa, WPS Office on harkitsemisen arvoinen. Se on erityisen houkutteleva vaihtoehto, jos olet hintatietoinen ja päivittäinen työsi koostuu tavallisista asiakirjoista, laskentataulukoista, esityksistä ja PDF-tiedostoista monimutkaisten tehokäyttäjien ominaisuuksien sijaan.

WPS Office ei kuitenkaan sovi kaikille. Ne, jotka työskentelevät edistyneiden Excel-mallien, Microsoftin yritysympäristöjen tai ensisijaisesti selaimessa tapahtuvan tiimityöskentelyn parissa, hyötyvät todennäköisesti enemmän muista ohjelmistoista. Rehellinen vastaus on "se riippuu työstäsi", ja alla olevat osiot selittävät tarkasti, milloin sen käyttö on järkevää ja milloin ei. Tietyt ominaisuudet voivat vaihdella laitteen, tilauksen, alueen ja tilin tilan mukaan.

Sopii parhaiten

  • Opiskelijoille ja peruskäyttäjille, jotka enimmäkseen kirjoittavat asiakirjoja, luovat yksinkertaisia laskentataulukoita ja tekevät esityksiä.

  • Freelancereille ja pienille tiimeille, jotka haluavat edullisen ohjelmiston sisäänrakennetulla PDF-muokkauksella sen sijaan, että ostaisivat erillisen PDF-sovelluksen.

  • Henkilöille, jotka käyttävät useampaa kuin yhtä käyttöjärjestelmää – mukaan lukien Linuxia – ja haluavat yhtenäisen työpöytäkokemuksen.

  • Kaikille, jotka haluavat avata, muokata ja tallentaa yleisiä Microsoft Office -tiedostoja ilman kalliita tilauksia.

Ei ihanteellinen

  • Tehokäyttäjille, jotka luottavat edistyneisiin Excel-ominaisuuksiin ja monimutkaiseen datan käsittelyyn.

  • Organisaatioille, joiden järjestelmät perustuvat täysin Microsoftin ekosysteemiin, kuten Teamsiin, Outlookiin ja OneDriveen.

  • Tiimeille, joiden työnkulun ytimessä on reaaliaikainen, ensisijaisesti selaimessa tapahtuva yhteistyö Google Workspacessa.

  • Kaikille, jotka vaativat taatusti samanlaiset ominaisuudet jokaisella alustalla – saatavuus voi vaihdella laitteittain.

WPS Office yhdellä silmäyksellä

WPS Office on all-in-one-ohjelmisto: Writer asiakirjoille, Spreadsheet laskentataulukoille, Presentation esityksille ja sarja PDF-työkaluja – kaikki samassa paketissa. WPS tarjoaa ilmaisen WPS Standard -version, joka sisältää pilvitallennuksen ja synkronoinnin, tuen laajalle valikoimalle tiedostomuotoja, kymmeniä käyttöliittymäkieliä, ilmaisen PDF-lukijan ja PDF-perusominaisuudet. Lisäominaisuuksia tarvitseville on tarjolla maksullisia tilauksia, joiden hinnoittelu ja saatavuus vaihtelevat alueen ja alustan mukaan. Tarkista ajantasaiset tiedot viralliselta hinnastosivulta.

Ohjelmisto on saatavilla Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle, Androidille ja iPadille, ja lisäksi tarjolla on joitakin verkkopohjaisia työkaluja. Yksi tärkeä seikka on syytä pitää mielessä tätä arvostelua lukiessa: tarkat ominaisuudet voivat poiketa alustasta riippuen. Työpöytäsovellukset ovat yleensä kattavimpia, ja jotkin yhdessä käyttöjärjestelmässä olevat ominaisuudet saattavat puuttua tai toimia eri tavalla toisessa. Suhtaudu ohjelmistoon pikemminkin siten, että se on "saatavilla" näille alustoille, kuin että se olisi "identtinen" niiden välillä, ja varmista aina tietyn laitteesi nykyinen ominaisuusluettelo.

Verrattuna Microsoft 365:een ja Google Docsiin WPS Officella on oma selkeä paikkansa. Microsoft 365 on ensisijaisesti tilauspohjainen ohjelmisto, joka tarjoaa syvälliset työpöytäsovellukset; Google Docs on ilmaiseksi aloitettava, selainpohjainen muokkaustyökalujen sarja, johon on saatavilla maksullisia Google Workspace -versioita organisaatioille; WPS Office puolestaan yhdistää ilmaisen työpöytä- ja mobiiliohjelmiston valinnaisiin maksullisiin päivityksiin ja integroituihin PDF-työkaluihin.


https://res-academy.cache.wpscdn.com/upload/seo-engine-admin/2026-06-24/3a87f6ef4b9bbae944dad9496ba66af9.png

WPS Office yhdellä silmäyksellä – Writer, Spreadsheet, Presentation ja PDF samassa paketissa (wps.com 2026)


Päivittäisessä käytössä tärkeimmät ominaisuudet

Sen sijaan, että luettelisimme jokaisen valikon, tämä osio keskittyy siihen, mitä todennäköisesti käytät päivittäin: kirjoittamiseen, lukuihin, dioihin, PDF-tiedostoihin ja yhteistyöhön.

Writer asiakirjoille, ansioluetteloille ja koulutehtäville

Writer on WPS Officen tekstinkäsittelyohjelma, joka kattaa useimpien arkisen kirjoittamisen tarpeet – esseet, raportit, ansioluettelot, saatekirjeet ja yleiset asiakirjat. Käyttöliittymä tuntuu tutulta kaikille Microsoft Wordia käyttäneille, mikä madaltaa oppimiskynnystä ohjelmistoa vaihtaville opiskelijoille ja peruskäyttäjille. WPS ilmoittaa pystyvänsä avaamaan, muokkaamaan ja tallentamaan yleisiä Microsoft Office -tiedostomuotoja, kuten .docx-tiedostoja, joten voit yleensä ongelmitta jakaa asiakirjoja Word-käyttäjien kanssa.

Käytännön rajoituksena on syytä huomioida tiedostojen yhteensopivuus. Koska WPS kuvaa tiedostojen käsittelyään omilla markkinointitermeillään, monimutkaisia tai liiketoiminnan kannalta kriittisiä tiedostoja varten on hyvä testata malliasiakirja ennen työnkulkujen vaihtamista. Tavallisten koulu- ja työasiakirjojen kohdalla tämä on harvoin ongelma; mutta jos kyseessä on raskaasti muotoiltu tai paljon malleja sisältävä tiedosto, tarkista lopputulos huolellisesti ennen lähettämistä.


WPS Writer – tuttua muokkausta jokapäiväisille asiakirjoille


WPS Writer – tuttua muokkausta jokapäiväisille asiakirjoille


Spreadsheet budjeteille, arvosanoille ja datan peruskäsittelylle

Spreadsheet-sovellus hoitaa tehtävät, joita useimmat ihmiset todella tarvitsevat: budjetit, kuluseurannan, arvosanataulukot, yksinkertaiset kaaviot ja peruskaavat. Se pystyy avaamaan ja tallentamaan .xlsx-tiedostoja, mikä on tärkeää, jos vaihdat laskentataulukoita Excel-käyttäjien kanssa. Tehtäviä seuraaville opiskelijoille tai laskujaan hallinnoiville freelancereille se on yleensä enemmän kuin riittävä.

Sen sijaan edistyneemmissä tehtävissä toimivuus ei ole yhtä varmaa. Jos työsi nojaa raskaisiin datamalleihin, kehittyneeseen analyysiin tai erityisiin Excel-ominaisuuksiin, sinun ei kannata olettaa sen vastaavan täysin Microsoft Exceliä. Tämä on yksi selvimmistä tapauksista, joissa toinen työkalu voi palvella sinua paremmin, ja palaamme tähän vertailuosiossa.



WPS Spreadsheet -sovellus aidolla budjetti- ja arvosanadatalla


Presentation koulu- ja työesityksille

Presentation-sovelluksen avulla voit luoda diaesityksiä kouluprojekteihin, kokouksiin ja myyntipuheisiin, ja se toimii .pptx-tiedostojen kanssa, joten yhteistyö PowerPoint-käyttäjien kanssa sujuu mutkattomasti. Erilaisten mallipohjien ja vakiosuunnittelutyökalujen ansiosta se sopii erinomaisesti esityksiin, joita opiskelijat ja pienet tiimit tekevät säännöllisesti.

Kuten muidenkin osioiden kohdalla, pidä mielessä alustaan liittyvä varaus: käytettävissä olevat työkalut voivat vaihdella laitteittain. Jos vaihtelet esimerkiksi Windows-kannettavan ja Macin välillä, varmista, että tarvitsemasi ominaisuudet löytyvät kummastakin.



WPS Presentation -diaesitys työpöytäsovelluksessa


Sisäänrakennetut PDF-työkalut

PDF-työnkulut ovat käytännöllinen osa WPS Office -ohjelmistoa. WPS tuo PDF-toiminnot osaksi samaa pakettia. Alustasta, tilauksesta, alueesta ja tilin tilasta riippuen käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin voi kuulua lukeminen, muokkaus, muuntaminen, pakkaaminen, allekirjoitus ja tekstintunnistus (OCR). Käyttäjille, jotka muutoin asentaisivat erillisen PDF-muokkaimen, näiden työkalujen löytyminen samasta ohjelmistosta on todella kätevää.

Rajoitteena on kuitenkin ilmais- ja maksullisen version raja. PDF-tiedostojen peruslukeminen on saatavilla ilmaiseksi, mutta edistynyt muokkaus ja muuntaminen voivat vaatia maksullisen tilauksen alustasta ja alueesta riippuen. Jos PDF-muokkaus on keskeinen osa työtäsi, tarkista huolellisesti, mitkä PDF-ominaisuudet edellyttävät maksullista versiota valitsemallasi alustalla.


WPS PDF -työkalut – muunna, pakkaa, allekirjoita ja paljon muuta


WPS PDF -työkalut – muunna, pakkaa, allekirjoita ja paljon muuta


Pilvi, synkronointi, käyttöoikeudet ja yhteistyö

WPS Office sisältää pilvitallennustilan ja synkronointimahdollisuudet eri laitteiden välillä. Yhteistyötä varten se tukee reaaliaikaista yhteismuokkausta, kommentointia ja jakamisoikeuksia, joten pieni tiimi voi työstää jaettua asiakirjaa sujuvasti yhdessä.

Google Docs on todennäköisesti parempi valinta selaimessa tapahtuvaan ja intensiiviseen yhteistyöhön Google Workspacessa. Jos samanaikainen yhteismuokkaus on työnkulkusi keskiössä, kannattaa vertailla WPS:ää suoraan Google Docsiin sen sijaan, että olettaisit niiden olevan täysin vastaavia.



Reaaliaikainen yhteismuokkaus ja -työskentely WPS Officessa

WPS AI -ominaisuudet

WPS Office sisältää tekoälyominaisuuksia, joita markkinoidaan nimellä WPS AI / Copilot. WPS AI -ominaisuudet auttavat tehtävissä, kuten luonnostelussa, uudelleenkirjoituksessa, asiakirjojen tiivistämisessä ja kääntämisessä. Tekoälyn saatavuus ja käyttörajat voivat vaihdella tilauksen, alustan, alueen ja tilin tilan mukaan, joten muista tarkistaa laitteellasi ja tilauksessasi saatavilla olevat toiminnot.


https://res-academy.cache.wpscdn.com/upload/seo-engine-admin/2026-06-24/db57e0be330c8cdf147abd443134ee40.png


WPS AI / Copilot WPS Office -sovelluksessa


WPS Officen plussat ja miinukset

Alla oleva taulukko vetää yhteen ohjelmiston hyvät ja huonot puolet. Pääsääntöisesti jokaista vahvuutta kannattaa tarkastella rinnakkain sen vastaavan rajoituksen kanssa sen sijaan, että pohtisit niitä erillisinä asioina.

Plussat

Miinukset

Ilmainen versio, joka tarjoaa pilvitallennustilan, synkronointimahdollisuudet ja laajan tuen eri tiedostomuodoille

Osa edistyneemmistä PDF-, tekoäly- ja tallennusominaisuuksista saattaa edellyttää maksullista tilausta alustasta ja alueesta riippuen

PDF-työnkulut samassa ohjelmistossa, sisältäen vaihtoehtoja kuten muokkauksen, muuntamisen, pakkauksen, allekirjoittamisen ja tekstintunnistuksen (OCR) riippuen alustasta, tilauksesta, alueesta ja tilin tilasta

Tekoälyn käyttö on porrastettu – saatavuus ja käyttörajat voivat vaihdella tilauksen, alustan, alueen ja tilin tilan mukaan

Saatavilla Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle, Androidille ja iPadille

Ominaisuuksien kattavuus voi vaihdella alustoittain; täyttä yhdenmukaisuutta ei voida taata

Avaa, muokkaa ja tallentaa yleisiä Microsoft Office -muotoja (WPS:n mukaan)

Monimutkaisten tai liiketoiminnan kannalta kriittisten tiedostojen kohdalla kannattaa testata malliasiakirja ennen ohjelmiston vaihtoa. Edistyneisiin Excel-ominaisuuksiin tai Microsoftin yritystason työnkulkuihin luottavat käyttäjät pitävät todennäköisesti enemmän Microsoft 365:stä.

Reaaliaikainen yhteismuokkaus, kommentointi ja käyttöoikeuksien hallinta

Google Docs on todennäköisesti parempi valinta selaimessa tapahtuvaan ja intensiiviseen yhteistyöhön Google Workspacessa

Ominaisuuksien saatavuus voi vaihdella alustakohtaisesti, joten lukijoiden on hyvä tarkistaa laitteensa ajantasainen ominaisuusluettelo ennen tilauksen valitsemista.

Sopiiko WPS Office opiskelijoille?

Monille opiskelijoille WPS Office on järkevä, budjettiystävällinen valinta – se riippuu kuitenkin kurssiesi ja oppilaitoksesi vaatimuksista.

Koulutehtävät, joihin ohjelmisto sopii hyvin

WPS Office sopii yleisiin akateemisiin tehtäviin: esseiden ja raporttien kirjoittamiseen Writerilla, ansioluetteloiden luomiseen, tehtävien tai yksinkertaisen datan seurantaan Spreadsheetillä sekä diaesitysten tekemiseen koulua varten. Koska se on yhteensopiva yleisten Microsoft Office -tiedostomuotojen kanssa, rutiininomainen tiedostojen jakaminen on kätevää. Testaa muotoiluherkät tehtävät kuitenkin ennen palauttamista. Ilmainen versio ja saatavilla olevat PDF-ominaisuudet ovat hyödyllisiä kurssimateriaalien lukemiseen ja tehtävien valmisteluun PDF-muodossa. Koska asennettuja WPS-työpöytäsovelluksia voi käyttää ilman verkkoyhteyttä, voit jatkaa työskentelyä kannettavallasi myös ilman luotettavaa nettiä. Huomioi kuitenkin, että offline-käyttömahdollisuus koskee nimenomaan työpöytäsovelluksia, ei välttämättä verkko- tai mobiiliversioita.

Milloin opiskelijoiden kannattaa valita Microsoft 365 Education

Jos koulusi tai ohjelmasi perustuu vahvasti Microsoftin työkaluihin, Microsoft 365 saattaa sopia paremmin – varsinkin, jos oppilaitoksesi tarjoaa sen opiskelijoilleen. Tarkista asia koulultasi: jotkut oppilaitokset sisällyttävät Microsoft 365:n ilmoittautumiseen, mikä voi muuttaa kustannusarvion täysin. Microsoft 365 on myös vahvempi valinta silloin, jos opintosi edellyttävät edistyneitä Excel-ominaisuuksia, tiettyjä Office-lisäosia tai oppimisalustoja, jotka on räätälöity Microsoftin ekosysteemille. Tällaisissa tapauksissa Microsoft 365:n valitseminen WPS Officen sijaan on täysin perusteltu päätös.

WPS Office vs. Microsoft 365 vs. Google Docs

Yksikään ohjelmisto ei ole yksiselitteisesti paras kaikille. Alla olevassa vertailussa käytetään samoja kriteereitä kaikille kolmelle, jotta voit valita omaan työnkulkuusi sopivimman työkalun.

Vertailu yhdellä silmäyksellä

Kriteeri

WPS Office

Microsoft 365

Google Docs / Workspace

Hinnoittelumalli

Ilmainen versio + maksulliset päivitykset (hinnat vaihtelevat alueen ja alustan mukaan)

Tilausvaihtoehdot; kertaostosvaihtoehtoja saattaa olla saatavilla markkina-alueesta riippuen

Ilmainen yksityiskäyttöön; maksullisia Workspace-tasoja organisaatioille

Ilmaisversion saatavuus

Kyllä (WPS Standard)

Ilmaisia verkkosovelluksia saatavilla; maksulliset tilaukset sisältävät työpöytä- ja premium-ominaisuuksia

Kyllä, Google-tilillä

Offline-käyttö

Työpöytäsovelluksia voi käyttää offline-tilassa asennuksen jälkeen

Työpöytäsovellukset toimivat offline-tilassa asennuksen jälkeen

Offline-muokkaus käytettävissä asennuksen jälkeen

Tiedostojen yhteensopivuus

Avaa, muokkaa ja tallentaa yleisiä MS-tiedostomuotoja (WPS:n mukaan)

Microsoftin alkuperäiset tiedostomuodot

Tuo ja muokkaa Word-tiedostoja

Yhteistyö

Reaaliaikainen yhteismuokkaus, kommentit, käyttöoikeudet

Reaaliaikainen yhteistyö; Microsoftin ekosysteemi-integraatiot voivat vaihdella tilauksen ja markkina-alueen mukaan

Reaaliaikainen yhteismuokkaus, kommentit, versiohistoria

PDF-työkalut

PDF-työnkulut samassa ohjelmistossa; saatavilla olevat työkalut voivat vaihdella alustan, tilauksen, alueen ja tilin tilan mukaan

Avaa PDF muokattavana Wordina; vie/tallenna PDF-muodossa

Vie/lataa asiakirjoja PDF-muodossa

Tekoälyominaisuudet

WPS AI -ominaisuudet; saatavuus ja käyttörajat voivat vaihdella tilauksen, alustan, alueen ja tilin tilan mukaan

Copilot-ominaisuudet ovat saatavilla kelvollisissa tilauksissa; saatavuus voi vaihdella tilauksen ja markkina-alueen mukaan

Gemini-ominaisuudet ovat saatavilla kelvollisissa Google Workspace -tilauksissa; saatavuus voi vaihdella tilauksen ja markkina-alueen mukaan

Alustojen saatavuus

Windows, Mac, Linux, iOS, Android, iPad ja verkkotyökalut

PC, Mac, Android, iOS ja verkko

Selain ensin; iOS-/Android-sovellukset; verkko

Hinnoittelu, tilaukset ja ominaisuuksien saatavuus – mukaan lukien tietyt PDF- ja tekoälyominaisuudet – voivat vaihdella alustan, alueen ja tilin tilan mukaan; varmista nykyiset tiedot kunkin palveluntarjoajan viralliselta hinnastosivulta.

Valitse WPS Office, jos...

Haluat ilmaisen työpöytäohjelmiston tutulla muokkauskokemuksella, arvostat sisäänrakennettuja PDF-työkaluja, työskentelet useilla käyttöjärjestelmillä (mukaan lukien Linux) ja vältät mieluiten tilausmaksuja tavallisten asiakirjojen käsittelyssä. Ohjelmisto sopii erinomaisesti opiskelijoille, peruskäyttäjille, freelancereille ja pienille tiimeille, joiden tarpeet ovat laajat mutta eivät vaadi syvää erikoistumista.

Valitse Microsoft 365, jos...

Työsi edellyttää edistyneitä Excel-toimintoja, toimit Microsoftin yritysympäristössä tai päivittäinen rutiinisi rakentuu Teamsin, Outlookin ja OneDriven ympärille. Jos organisaatiosi luottaa tiiviisiin Microsoft-integraatioihin, Microsoft 365 on todennäköisesti sopivampi valinta – ja sen valitseminen WPS Officen sijaan on täysin järkevää.

Valitse Google Docs, jos...

Työskentelet ensisijaisesti selaimella, käsittelet etupäässä kevyitä asiakirjoja ja työnkulkusi painottuu yhteistyöhön Google Workspacessa. Google Docs on ilmainen aloittaa Google-tilillä, ja se on laajalti käytetty reaaliaikaiseen yhteismuokkaukseen. Jos tämä kuvaa työtäsi, Google Docs voi palvella sinua paremmin kuin WPS Office – mikä on yhtä lailla pätevä syy jättää WPS valitsematta.

Riittääkö ilmainen versio?

Ilmainen versio voi hyvinkin riittää käyttäjille, joiden työ koostuu pääasiassa kirjoittamisesta, yksinkertaisista laskentataulukoista, esityksistä ja satunnaisesta PDF-tiedostojen lukemisesta. Se, onko ilmaisversio "tarpeeksi", riippuu pitkälti PDF-muokkauksen, tekoälyn ja tallennustilan tarpeestasi.

Mitä voit tehdä ilmaiseksi

Ilmaisen WPS Standard -version avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä, avata ja tallentaa yleisiä Microsoft Office -tiedostomuotoja sekä lukea PDF-tiedostoja perusominaisuuksien tuella. Saat käyttöösi pilvitallennustilan ja synkronointimahdollisuudet, tuen laajalle valikoimalle tiedostomuotoja sekä rajoitetun määrän tekoälyapua. Koska työpöytäsovellukset toimivat offline-tilassa asennuksen jälkeen, voit jatkaa työskentelyä myös ilman verkkoyhteyttä.

Mitä maksullinen tilaus voi vaatia

Osa edistyneemmistä PDF-, tekoäly- ja tallennusominaisuuksista saattaa edellyttää maksullista tilausta alustasta ja alueesta riippuen. Maksullisia tilauksia on saatavilla, ja niiden hinnoittelu ja saatavuus vaihtelevat alueittain ja alustoittain. Tarkista ajantasaiset tiedot viralliselta hinnastosivulta.

Kenen kannattaa päivittää – ja kenen ei

Päivitä, jos muokkaat tai muunnat PDF-tiedostoja säännöllisesti, tukeudut tekoälytyökaluihin päivittäin tai tarvitset enemmän pilvitallennustilaa ja synkronointia laitteiden välillä. Ilmainen versio voi olla riittävä käyttäjille, joiden työ on enimmäkseen kirjoittamista, peruslaskentataulukoiden ja esitysten tekoa sekä satunnaista PDF-tiedostojen lukemista. Kuten aina, tarkista ennen maksua, mitkä ominaisuudet on rajattu maksumuurin taakse valitsemallasi alustalla.

Kuinka käyttää WPS Officea: Pikaopas

Kun olet todennut, että WPS Office voisi sopia tarpeisiisi, ensimmäinen käyttökerta näyttää yleensä tältä. Tavoitteena on oppia perusteet nopeasti, ei suinkaan hallita jokaista työkalua heti.

Luo tai avaa asiakirja

Kun olet asentanut WPS Officen virallisesta latauskeskuksesta, käynnistä sovellus ja aloita joko uusi tyhjä asiakirja tai avaa olemassa oleva tiedosto laitteeltasi tai pilvitallennustilastasi. Jo ennestään tutun asiakirjan muokkaaminen on usein nopein tapa huomata, tuntuuko työnkulku luontevalta. Jos siirryt toisesta ohjelmistosta, aiemmin luodun asiakirjan avaaminen on kätevin tapa tarkistaa, miltä sisältösi oikein näyttää.


WPS-pilviasiakirjat – käytä ja hallitse tiedostoja eri laitteilla


WPS-pilviasiakirjat – käytä ja hallitse tiedostoja eri laitteilla


Työskentely laskentataulukoiden ja esitysten kanssa

Laskentataulukoiden ja esitysten ensimmäinen käyttökerta noudattaa samaa kaavaa: luo uusi tiedosto tai avaa jo olemassa oleva ja aloita muokkaaminen. Syötä budjettiin tai arvosanataulukkoon tiedot ja lisää muutama peruskaava; koulu- tai työesitystä varten voit aloittaa tyhjästä esityksestä tai avata vanhan ja muokata dioja. Perustyönkulku on aina sama: luo tai avaa tiedosto, muokkaa sitä ja lopuksi tallenna tai jaa se eteenpäin.



WPS Spreadsheet – budjetit, arvosanat ja peruskaavat




WPS Presentation – koulutehtävät ja työesitykset


Avaa ja tallenna Microsoft Office -tiedostoja

WPS ilmoittaa tukevansa yleisten Microsoft Office -tiedostomuotojen avaamista, muokkausta ja tallentamista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit avata .docx-, .xlsx- tai .pptx-tiedoston, tehdä tarvittavat muutokset ja tallentaa sen takaisin samaan muotoon, jotta voit jakaa sen Word-, Excel- tai PowerPoint-käyttäjille. Monimutkaisten tai liiketoiminnan kannalta kriittisten tiedostojen kohdalla kannattaa testata malliasiakirja ennen työnkulkujen muuttamista ja tarkistaa lopputulos huolellisesti ennen lähettämistä.

Käytä PDF-työkaluja tarvittaessa

Jos haluat käsitellä PDF-tiedostoa, avaa se WPS:ssä ja valitse tarvitsemasi toiminto, kuten lukeminen, muuntaminen tai allekirjoittaminen. Pidä mielessä, että käytettävissä olevat PDF-ominaisuudet voivat vaihdella alustan, tilauksen, alueen ja tilin tilan mukaan, joten tarkat vaihtoehdot saattavat poiketa toisistaan eri laitteilla. Jos kaipaamasi ominaisuus ei sisälly nykyiseen tilaukseesi, kannattaa tarkistaa muiden tilausvaihtoehtojen tarjonta ennen päivittämistä.

Käytännöllinen ensimmäinen askel on ladata WPS Office ja avata jokin omista asiakirjoistasi nähdäksesi, sopiiko työnkulku omiin tarpeisiisi.

100 % turvallinen

Usein kysytyt kysymykset

Onko WPS Office todella ilmainen?

Kyllä – WPS tarjoaa ilmaisen version (WPS Standard), joka sisältää ydinsovellukset, pilvitallennustilan ja synkronoinnin, tuen laajalle valikoimalle tiedostomuotoja sekä perus-PDF-ominaisuudet. Eräät edistyneemmät ominaisuudet ja korkeammat käyttörajoitukset vaativat kuitenkin maksullisen päivityksen.

Miten voin ladata WPS Officen virallisesta lähteestä?

Voit ladata sen virallisesta WPS Office -latauskeskuksesta osoitteessa wps.com/download, josta löytyy versiot Windowsille, Macille, Linuxille, iPhonelle, Androidille ja iPadille. Vältä kolmannen osapuolen lataussivustoja.

Pystyykö WPS Office avaamaan Microsoft Office -tiedostoja?

WPS ilmoittaa pystyvänsä avaamaan, muokkaamaan ja tallentamaan yleisiä Microsoft Office -tiedostomuotoja, mukaan lukien .docx, .xlsx ja .pptx. Monimutkaisten tai liiketoiminnan kannalta kriittisten tiedostojen kohdalla kannattaa kuitenkin testata malliasiakirja ennen työnkulkujen vaihtamista.

Toimiiko WPS Office offline-tilassa?

WPS-työpöytäsovelluksia voi käyttää offline-tilassa asennuksen jälkeen. Tämä koskee työpöytäsovelluksia; verkko- ja mobiiliversiot voivat toimia eri tavalla, joten älä oleta offline-käytön onnistuvan saumattomasti kaikkialla.

Onko WPS Office hyvä valinta päivittäiseen käyttöön?

Tavallisille asiakirjoille, laskentataulukoille, esityksille ja PDF-tiedostoille se on pätevä, budjettiystävällinen vaihtoehto. Jos tarvitset edistyneitä Excel-ominaisuuksia, Microsoftin yritystason työkaluja tai ensisijaisesti selaimessa tapahtuvaa yhteistyötä Google Workspacessa, jokin toinen ohjelmisto saattaa sopia paremmin.

Voinko käyttää WPS Officea laitteellani?

WPS Office on saatavilla Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle, Androidille ja iPadille, minkä lisäksi tarjolla on verkkotyökaluja. Ominaisuuksien saatavuus voi vaihdella alustoittain, joten varmista laitteesi ajantasainen ominaisuusluettelo.

Lopullinen arvio

WPS Office on käytännöllinen, monialustainen ohjelmisto, joka tarjoaa ilmaisen version, tutun muokkauskokemuksen ja sisäänrakennetut PDF-työkalut, jotka riittävät mainiosti monille opiskelijoille, peruskäyttäjille, freelancereille ja pienille tiimeille. Ohjelmiston rajoitukset on tuotu rehellisesti ilmi: eräät edistyneemmät PDF-, tekoäly- ja tallennusominaisuudet saattavat edellyttää maksullista tilausta alustasta ja alueesta riippuen, tekoälyn saatavuus on porrastettu ja ominaisuuksien kattavuus voi vaihdella alustoittain. Se ei ole paras valinta jokaiseen työnkulkuun.

Jos työsi pyörii edistyneen Excelin, Microsoftin yritysohjelmistojen tai reaaliaikaisen Google Workspace -yhteistyön ympärillä, Microsoft 365 tai Google Docs on järkevämpi valinta – mikä on täysin pätevä syy jättää WPS Office valitsematta. Mutta jos etsit monipuolista, edullista ohjelmistoa päivittäiseen työskentelyyn eri laitteilla, sitä kannattaa ehdottomasti kokeilla.

Oletko valmis kokeilemaan, sopiiko WPS Office omaan työnkulkuusi?

Lataa ilmaiseksi Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle ja Androidille – kokeile sitten omien asiakirjojesi kanssa.


100 % turvallinen
Algirdas Jasaitis

15 years of office industry experience, tech lover and copywriter. Follow me for product reviews, comparisons, and recommendations for new apps and software.