Kuinka tulostaa Word-asiakirja Gmailista (tietokone ja puhelin)

Pikavastaus: Jos haluat tulostaa asiakirjoja Gmailista tallentamatta niitä ensin, avaa liitteen esikatselu ja napsauta Tulosta-kuvaketta (oikeassa yläkulmassa) – tai valitse Muokkaa Google Docsissa → Tiedosto → Tulosta. Jos haluat tulostaa asiakirjan Gmailistasi perinteiseen tapaan, napsauta viestin alareunassa tiedoston vieressä olevaa Lataa- (tai Lataa kaikki) -painiketta, avaa se Wordissa ja paina Ctrl + P. Gmailin viestin Tulosta-painike tulostaa vain sähköpostin tekstiosan, ei Word-tiedostoa.

 

Tätä aihetta etsivät kysyvät yleensä jotakin seuraavista kysymyksistä: Voinko tulostaa tallentamatta? Missä Tulosta-painike on? Miten tulostan liitteen? Tai miten muutan itse sähköpostin Word-tiedostoksi ilman, että asettelu menee pilalle? Alla olevat osiot vastaavat näihin kysymyksiin tässä järjestyksessä.

Miten voin tulostaa asiakirjoja Gmailista tallentamatta niitä ensin?

Kyllä – tietokoneella voit usein tulostaa liitteen lataamatta paikallista .docx-tiedostoa ensin.

1. Avaa sähköposti Gmailissa.

2. Napsauta liitettä (tai liitekuvakkeen esikatselualuetta) avataksesi sisäänrakennetun katseluohjelman.

3. Napsauta Tulosta-kuvaketta katseluohjelman oikeassa yläkulmassa.

4. Määritä tulostusikkunassa Kohde-asetukseksi tulostimesi (tai Tallenna PDF-muodossa) ja tulosta.

 

Jos katseluohjelmassa ei ole Tulosta-kuvaketta – tai se on harmaana – käytä sen sijaan tätä tapaa ilman paikallista tiedostoa:

1. Vie hiiren osoitin .docx-liitteen päälle ja napsauta Muokkaa Google Docsissa.

2. Kun Docs avautuu, valitse Tiedosto → Tulosta (tai paina Ctrl + P).

 

Huomautus: Docs luo edelleen Drive-kopion taustalla. Vältät tallentamisen Ladatut tiedostot -kansioon, mutta Google tallentaa silti kopion. Monimutkaiset Word-asettelut voivat siirtyä hieman Docsissa – jos esikatselu näyttää väärältä, käytä alla olevaa Lataa → Word -tapaa.

Missä on Gmailin Tulosta-painike?

Gmailissa on useita tulostustoimintoja, ja ne palvelevat eri tarkoituksia:

• Viestin tulostus: avaa sähköposti ja käytä viestin oikean yläkulman työkalurivin tulostusvaihtoehtoa (tai kolmen pisteen valikko → Tulosta). Tämä tulostaa sähköpostiketjun/tekstiosan – ei Word-liitettä.

• Liitteen tulostus: avaa ensin liitteen katseluohjelma; Tulosta-kuvake on katseluohjelman oikean yläkulman työkalurivillä.

• Lataa / Lataa kaikki: sähköpostin alareunassa jokaisen liitteen nimen vieressä (tai käytä Lataa kaikki -vaihtoehtoa, kun liitteitä on useita). Lataamisen jälkeen voit tulostaa Wordista, Docsista tai muusta sovelluksesta.

Jos näet vain Tulosta-vaihtoehdon ja paperilla näkyy sähköpostin teksti, käytit viestin Tulosta-painiketta. Sulje kyseinen ikkuna ja avaa liite sen sijaan.

Miten tulostan asiakirjan Gmailista? (Lataa → Word)

Tämä on luotettavin tapa silloin, kun asettelun on pysyttävä tarkalleen samanlaisena – ansioluettelot, sopimukset, lomakkeet ja kirjelomakkeet.

1. Avaa viesti Gmailissa tietokoneellasi.

2. Etsi asiakirjan nimi viestin alareunasta.

3. Napsauta kyseisen tiedoston vieressä olevaa Lataa-painiketta (tai Lataa kaikki, jos tarvitset kaikki liitteet).

4. Avaa tiedosto Ladatut tiedostot -kansiosta Microsoft Wordissa.

5. Paina Ctrl + P (tai valitse Tiedosto → Tulosta), aseta skaalaukseksi 100 %, tarkista esikatselu ja tulosta.

 

Vinkki: Jos Windows kysyy, mitä sovellusta haluat käyttää, valitse Word ja aseta se oletukseksi .docx-tiedostoille, jotta tulevat Gmail-lataukset avautuvat nopeammin.

 

Muuta Gmail Word-asiakirjaksi (pienemmällä muotoiluhävikillä)

Tämä haku tarkoittaa yleensä jompaakumpaa kahdesta tehtävästä. Valitse sopiva tapa:

A) Liite on jo Word-tiedosto
Älä "muunna" sitä. Lataa .docx-tiedosto ja avaa se Wordissa (tai WPS Writerissa). Se säilyttää alkuperäisen muotoilun paremmin kuin sähköpostin tekstiosan liittäminen.

B) Haluat itse sähköpostiviestin .docx-muodossa

1. Avaa sähköposti → käytä viestin Tulosta-toimintoa → aseta Kohteeksi Tallenna PDF-muodossa.

2. Avaa PDF Wordissa (Tiedosto → Avaa) ja tallenna .docx-muodossa – tai avaa tyhjä Word-asiakirja ja liitä vain tarvitsemasi osat.

3. Jos haluat muokattavaa tekstiä ja vähemmän yllätyksiä asettelun kanssa, valitse sähköpostin tekstiosa Gmailissa, kopioi se, liitä se tyhjään Word- tai Google Docs -tiedostoon ja siisti välit ennen tallennusta/tulostusta.

Kolmannen osapuolen "Gmailista Wordiksi" -työkalut ovat valinnaisia. Useimmissa toimiston työnkuluissa Tulosta → PDF → Word tai kopiointi ja liittäminen Wordiin riittää – se on myös turvallisempaa luottamuksellisten sähköpostien kohdalla.

Word-liitteen tulostaminen Gmailista puhelimella

Gmail-sovellus tulostaa .docx-tiedoston harvoin yhdellä napautuksella:

1. Avaa sähköposti Gmail-sovelluksessa.

2. Napauta liitettä ladataksesi/avataksesi sen.

3. Avaa se sovelluksessa Google Docs, Microsoft Word tai Tiedostot.

4. Valitse Jaa → Tulosta (tai sovelluksen Tulosta-vaihtoehto) ja valitse Wi-Fi-tulostimesi tai tulostinsovelluksesi.

Jos Tulosta-vaihtoehto puuttuu tai on harmaana, tallenna tiedosto ensin, varmista, että puhelin ja tulostin ovat samassa Wi-Fi-verkossa, ja ota puhelimesi tulostuspalvelu käyttöön.

Jos et voi ladata tai tulostaa liitettä

• Luottamuksellinen tila: lähettäjä on saattanut estää lataamisen/tulostamisen – pyydä normaali liite tai PDF.

• "Tarkistetaan tätä tiedostoa" / virustarkistus: odota muutama minuutti ja yritä uudelleen.

• Selainlaajennukset: poista mainosten estäjät tai Office-apuohjelmat käytöstä ja yritä uudelleen.

• Tarvitsetko aiemmin tulostetun kopion uudelleen: avaa sama sähköposti (tai hae viestiä aiheella), avaa liite uudelleen ja tulosta – Gmail ei säilytä erillistä "tulostushistoriaa" liitteille.

• Epäilyttävä sähköposti: älä lataa. Varmista lähettäjä ensin.

Toinen vaihtoehto: avaa ladattu tiedosto WPS Writerissa

Tulostitko jo katseluohjelmasta, Docsista tai Wordista? Homma on hoidettu. Jos käytät WPS Officea, lataa .docx-tiedosto Gmailista, avaa se WPS Writerissa, tarkista esikatselu ja tulosta 100 %:n skaalauksella.

 

Tarvitsetko täyden katsauksen tulostamiseen Wordissa? Katso, kuinka tulostaa asiakirja Wordissa.

Usein kysytyt kysymykset

Miten voin tulostaa asiakirjoja Gmailista tallentamatta niitä ensin?

Avaa liitteen katseluohjelma ja napsauta Tulosta oikeassa yläkulmassa. Jos Tulosta-vaihtoehtoa ei näy, valitse Muokkaa Google Docsissa → Tiedosto → Tulosta. Tämä estää tiedoston tallentumisen Ladatut tiedostot -kansioon (Docs tallentaa silti Drive-kopion).

Missä on Gmailin Tulosta-painike?

Sähköpostin tekstiosalle: viestin oikean yläkulman työkalurivillä (tai Lisää → Tulosta). Liitteelle: avaa ensin katseluohjelma – Tulosta-kuvake on sen työkalurivillä. Lataa-painike sijaitsee viestin alareunassa tiedostonimen vieressä.

Miten tulostan asiakirjan Gmailista?

Napsauta Lataa tai Lataa kaikki liitteen vieressä, avaa tiedosto Wordissa (tai Docsissa) ja tulosta painamalla Ctrl + P.

Miten muutan Gmail-viestin Word-asiakirjaksi ilman muotoiluhävikkiä?

Jos kyseessä on jo .docx-liite, lataa ja avaa se Wordissa. Jos tarvitset sähköpostin tekstiosan Word-muodossa, valitse Tulosta → Tallenna PDF-muodossa → avaa Wordissa, tai liitä tekstiosa tyhjään Word-asiakirjaan ja siisti välit – vältä työkaluja, joihin et luota luottamuksellisten sähköpostien kohdalla.

Miksi Gmailin tulostustoiminto tulostaa vain sähköpostin, ei Word-tiedostoa?

Viestin tulostus on tarkoitettu sähköpostikeskustelulle. Liitteet ovat erillisiä tiedostoja – avaa katseluohjelma, lataa ne tai avaa ne Docsissa/Wordissa ennen tulostamista.

Voinko tulostaa .docx-liitteen Gmail-mobiilisovelluksesta?

Yleensä se ei onnistu yhdellä vaiheella. Lataa/avaa liite ja tulosta sitten Docsista, Wordista, Tiedostot-sovelluksesta tai tulostimesi sovelluksesta.

Yhteenveto

Valitse menetelmä hakusi mukaan: tallentamatta → liitteen katseluohjelmassa Tulosta tai Docsissa Tulosta; asiakirjan tulostaminen Gmailista → Lataa / Lataa kaikki → Word → Ctrl + P; Gmailin muuttaminen Wordiksi → lataa .docx, jos sinulla on jo sellainen, muussa tapauksessa PDF tai liitä Wordiin. Älä käytä viestin tulostusta, kun tarvitset liitteen. Puhelimella lataa tiedosto ensin. Avaa sama tiedosto WPS Writerissa vain, jos työskentelet jo WPS:n parissa.

Ilmainen Office-lataus

• Käytä Wordia, Exceliä ja PPT:tä ILMAISEKSI ilman mainoksia.

• Muokkaa PDF-tiedostoja tehokkaalla PDF-työkalupaketilla.

• Microsoftin kaltainen käyttöliittymä. Helppo oppia. 100 % yhteensopiva.

• Tehosta tuottavuuttasi WPS:n runsailla ilmaisilla Word-, Excel-, PPT- ja CV-malleilla.

Ilmainen lataus

100 % turvallinen

Algirdas Jasaitis