איך להדפיס מסמך וורד מג'ימייל (במחשב ובטלפון)

תשובה מהירה: כדי להדפיס מסמכים מ-Gmail ללא שמירה מראש, פתחו את התצוגה המקדימה של הקובץ המצורף ולחצו על סמל הדפסה (בפינה העליונה) — או בחרו ערוך באמצעות Google Docs → קובץ → הדפסה. כדי להדפיס מסמך מ-Gmail שלכם בדרך הקלאסית, לחצו על הורדה (או הורד הכל) לצד הקובץ בתחתית ההודעה, פתחו אותו ב-Word ולאחר מכן הקישו Ctrl + P. כפתור ההדפסה של הודעת Gmail מדפיס רק את גוף הדוא"ל, לא את קובץ ה-Word.

 

אנשים שמחפשים נושא זה שואלים בדרך כלל אחת מכמה שאלות נפוצות: האם אפשר להדפיס ללא שמירה? איפה כפתור ההדפסה? איך מדפיסים את הקובץ המצורף? או איך הופכים את הדוא"ל עצמו לקובץ Word מבלי להרוס את העיצוב? הסעיפים הבאים עונים על שאלות אלו לפי הסדר.

איך אפשר להדפיס מסמכים מ-Gmail ללא שמירה מראש?

כן — במחשב לרוב תוכלו להדפיס את הקובץ המצורף מבלי להוריד קובץ .docx מקומי קודם לכן.

1. פתחו את הודעת הדוא"ל ב-Gmail.

2. לחצו על הקובץ המצורף (או על אזור התצוגה המקדימה שלו) כדי לפתוח את המציג המובנה.

3. לחצו על סמל הדפסה בפינה העליונה של המציג.

4. בתיבת הדו-שיח של ההדפסה, הגדירו את יעד למדפסת שלכם (או שמור כ-PDF), ואז הדפיסו.

 

אם למציג אין סמל הדפסה — או שהאפשרות 'הדפסה' אפורה — השתמשו בנתיב חלופי זה ללא קובץ מקומי:

1. רחפו מעל קובץ ה-.docx המצורף ולחצו על ערוך באמצעות Google Docs.

2. כאשר Docs נפתח, בחרו קובץ → הדפסה (או הקישו Ctrl + P).

 

הערה: מערכת Docs עדיין יוצרת עותק ב-Drive ברקע. אתם מדלגים על שמירה בתיקיית ההורדות, אבל Google בכל זאת שומרת עותק. פריסות Word מורכבות עשויות לזוז מעט ב-Docs — אם התצוגה המקדימה נראית שגויה, השתמשו בנתיב של הורדה → Word המופיע למטה.

איפה נמצא כפתור ההדפסה ב-Gmail?

ב-Gmail יש יותר מפקד הדפסה אחד, ויש להם תפקידים שונים:

• הדפסת הודעה: פתחו את הדוא"ל, ולאחר מכן השתמשו באפשרות ההדפסה בסרגל הכלים העליון של ההודעה (או בתפריט שלוש הנקודות → הדפסה). פעולה זו מדפיסה את שרשור/גוף הדוא"ל — לא את קובץ ה-Word המצורף.

• הדפסת קובץ מצורף: פתחו קודם את מציג הקבצים המצורפים; סמל ההדפסה נמצא בסרגל הכלים העליון של המציג.

• הורדה / הורד הכל: בתחתית הדוא"ל, לצד השם של כל קובץ מצורף (או השתמשו ב-הורד הכל כשיש כמה קבצים מצורפים). לאחר ההורדה, הדפיסו מ-Word,‏ Docs או אפליקציה אחרת.

אם אתם רואים רק 'הדפסה' והדף עדיין מציג את טקסט הדוא"ל, סימן שהשתמשתם בכפתור הדפסת ההודעה. סגרו את תיבת הדו-שיח ופתחו את הקובץ המצורף במקום זאת.

איך אפשר להדפיס מסמך מ-Gmail? (הורדה → Word)

זהו הנתיב האמין ביותר כאשר העיצוב חייב להישאר מדויק — קורות חיים, חוזים, טפסים ונייר מכתבים.

1. פתחו את ההודעה ב-Gmail במחשב שלכם.

2. בתחתית ההודעה, חפשו את שם המסמך.

3. לחצו על הורדה ליד הקובץ (או על הורד הכל אם אתם זקוקים לכל הקבצים המצורפים).

4. פתחו את הקובץ מתיקיית ההורדות ב-Microsoft Word.

5. הקישו Ctrl + P (או קובץ → הדפסה), הגדירו את קנה המידה ל-100%, בדקו את התצוגה המקדימה ואז הדפיסו.

 

טיפ: אם Windows שואל באיזו אפליקציה להשתמש, בחרו ב-Word והגדירו אותה כברירת המחדל עבור .docx כדי שהורדות עתידיות מ-Gmail ייפתחו מהר יותר.

 

המרת הודעת Gmail לקובץ Word (עם פחות אובדן עיצוב)

חיפוש זה מתייחס בדרך כלל לאחת משתי משימות. בחרו בנתיב המתאים:

א) הקובץ המצורף הוא כבר קובץ Word
אל תבצעו "המרות". הורידו את קובץ ה-.docx ופתחו אותו ב-Word (או ב-WPS Writer). זה שומר על העיצוב המקורי הרבה יותר טוב מאשר הדבקת גוף הדוא"ל.

ב) אתם רוצים את הודעת הדוא"ל עצמה כקובץ .docx

1. פתחו את הדוא"ל → השתמשו בהדפסה של ההודעה → הגדירו את היעד ל-שמור כ-PDF.

2. פתחו את ה-PDF ב-Word (קובץ → פתיחה) ושמרו כ-.docx — או פתחו מסמך Word ריק והדביקו רק את החלקים שאתם צריכים.

3. לטקסט הניתן לעריכה עם פחות הפתעות בפריסה, סמנו את גוף הדוא"ל ב-Gmail, העתיקו אותו, הדביקו בקובץ Word או Google Docs ריק, ונקו את המרווחים לפני השמירה/ההדפסה.

כלי צד שלישי ל"המרת Gmail ל-Word" הם בגדר רשות. עבור רוב תהליכי העבודה המשרדיים, הדפסה → PDF → Word או העתקה/הדבקה ל-Word הם די והותר — ובטוחים יותר עבור דואר סודי.

איך להדפיס קובץ Word מצורף מ-Gmail בטלפון

אפליקציית Gmail כמעט ולא מאפשרת להדפיס .docx בלחיצה אחת:

1. פתחו את הדוא"ל באפליקציית Gmail.

2. הקישו על הקובץ המצורף כדי להוריד/לפתוח אותו.

3. פתחו אותו ב-Google Docs, ב-Microsoft Word או באפליקציית הקבצים.

4. השתמשו ב-שתף → הדפסה (או באפשרות ההדפסה של האפליקציה) ובחרו את מדפסת ה-Wi-Fi או אפליקציית המדפסת שלכם.

אם אפשרות ההדפסה חסרה או אפורה, שמרו את הקובץ קודם, ודאו שהטלפון והמדפסת מחוברים לאותה רשת Wi-Fi, והפעילו את שירות ההדפסה בטלפון שלכם.

אם אתם לא מצליחים להוריד או להדפיס את הקובץ המצורף

• מצב סודי: ייתכן שהשולח חסם את האפשרות להוריד/להדפיס — בקשו קובץ מצורף רגיל או PDF.

• "סורק קובץ זה" / סריקת וירוסים: המתינו מספר דקות ונסו שוב.

• תוספי דפדפן: השביתו חוסמי פרסומות או מסייעי Office, ולאחר מכן נסו שוב.

• צריכים עותק שהודפס בעבר שוב: פתחו את אותו דוא"ל (או חפשו בדואר את הנושא), פתחו מחדש את הקובץ המצורף והדפיסו שוב — Gmail לא שומרת "היסטוריית הדפסות" נפרדת של קבצים מצורפים.

• דוא"ל חשוד: אל תורידו. ודאו קודם את זהות השולח.

אפשרות נוספת: פתחו את הקובץ שהורד ב-WPS Writer

כבר הדפסתם מהמציג, מ-Docs או מ-Word? סיימתם. אם אתם משתמשים ב-WPS Office, הורידו את ה-.docx מ-Gmail, פתחו אותו ב-WPS Writer, בדקו את התצוגה המקדימה ואז הדפיסו בקנה מידה של 100%.

 

צריכים סקירה מלאה על הדפסה ב-Word? ראו כיצד להדפיס מסמך ב-Word.

שאלות נפוצות

איך אפשר להדפיס מסמכים מ-Gmail ללא שמירה מראש?

פתחו את מציג הקבצים המצורפים ולחצו על הדפסה בפינה העליונה. אם האפשרות 'הדפסה' אינה מופיעה, השתמשו ב-ערוך באמצעות Google Docs → קובץ → הדפסה. כך תימנעו משמירת קובץ בתיקיית ההורדות (Docs עדיין שומר עותק ב-Drive).

איפה נמצא כפתור ההדפסה ב-Gmail?

עבור גוף הדוא"ל: סרגל הכלים העליון של ההודעה (או עוד → הדפסה). עבור קובץ מצורף: פתחו קודם את המציג — סמל ההדפסה נמצא בסרגל הכלים שלו. כפתור ההורדה נמצא לצד שם הקובץ בתחתית ההודעה.

איך אפשר להדפיס מסמך מ-Gmail?

לחצו על הורדה או על הורד הכל לצד הקובץ המצורף, פתחו את הקובץ ב-Word (או ב-Docs), ואז הדפיסו עם Ctrl + P.

איך ממירים הודעת Gmail לקובץ Word ללא אובדן עיצוב?

אם זה כבר קובץ .docx מצורף, הורידו ופתחו אותו ב-Word. אם אתם צריכים את גוף הדוא"ל כקובץ Word, הדפיסו → שמרו כ-PDF → פתחו ב-Word, או הדביקו את גוף ההודעה במסמך Word ריק ונקו את המרווחים — הימנעו משימוש בכלים שאינכם סומכים עליהם כשמדובר בדואר סודי.

למה ההדפסה של Gmail מדפיסה רק את הדוא"ל, ולא את קובץ ה-Word?

הדפסת הודעה מיועדת לשיחה עצמה. קבצים מצורפים הם קבצים נפרדים — פתחו את המציג, הורידו אותם או פתחו אותם ב-Docs/Word לפני ההדפסה.

האם אפשר להדפיס קובץ .docx מצורף מאפליקציית Gmail לנייד?

בדרך כלל לא בשלב אחד. הורידו/פתחו את הקובץ המצורף, ולאחר מכן הדפיסו מ-Docs, מ-Word, מאפליקציית הקבצים או מאפליקציית המדפסת שלכם.

סיכום

התאימו את השיטה למה שחיפשתם: ללא שמירה → הדפסה ממציג הקבצים המצורפים או הדפסה מ-Docs; הדפסת מסמך מ-Gmail → הורדה / הורד הכל → Word →‏ Ctrl + P; המרת Gmail ל-Word → הורידו את קובץ ה-.docx אם כבר יש לכם אחד, אחרת שמרו כ-PDF או הדביקו ב-Word. אל תשתמשו בהדפסת ההודעה אם אתם צריכים את הקובץ המצורף. בטלפונים, הורידו קודם את הקובץ. פתחו את אותו קובץ ב-WPS Writer רק אם אתם כבר עובדים עם WPS.

הורדת Office בחינם

• השתמשו ב-Word,‏ Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קובצי PDF עם ערכת הכלים העוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• שפרו את הפרודוקטיביות שלכם עם השפע של תבניות Word,‏ Excel,‏ PPT וקורות חיים בחינם מבית WPS.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis