Što je XLSB datoteka? Kako je otvoriti, pretvoriti i spremiti

Datoteka xlsb je Excel Binary Workbook. Sadrži iste vrste radnih listova, formula i grafikona koje biste stavili u datoteku XLSX, ali te dijelove pohranjuje kao kompaktne binarne zapise umjesto XML teksta. Zbog te razlike velika se radna knjiga ponekad brže otvara i sprema u ovom formatu i zbog toga je neke aplikacije uopće odbijaju otvoriti.

Ovaj vodič objašnjava što se nalazi unutar datoteke, kada se isplati koristiti format, kako ga otvoriti u programu WPS Spreadsheet i kako ga pretvoriti u XLSX prije nego što ga pošaljete nekom drugom.

Što datoteka xlsb zapravo pohranjuje

Microsoft je uveo Excel Binary Workbook s Excelom 2007, uz XLSX. Oba formata nalaze se u ZIP paketu. XLSX puni taj paket XML dijelovima. Datoteka xlsb koristi istu ideju paketa, a zatim te XML dijelove zamjenjuje binarnim zapisima (BIFF12).

Zato ta dva formata mogu sadržavati istu veličinu mreže – 1.048.576 redaka i 16.384 stupca – te iste formule nakon što je radna knjiga u memoriji. Format uglavnom mijenja način na koji aplikacija čita datoteku s diska i ponovno je zapisuje.

Jedna praktična caka: datoteka xlsb može sadržavati i VBA makronaredbe. XLSX to ne može. Neočekivani privitak .xlsb tretirajte isto kao i XLSM. Omogućite makronaredbe samo kada vjerujete pošiljatelju.

Besplatno koristite Word, Excel i PPT

Besplatno preuzimanje

Kada se isplati koristiti datoteku xlsb

Posegnite za ovim formatom kada je radna knjiga velika, sporo se otvara ili sprema i gotovo svi koji je koriste upotrebljavaju Excel ili drugi računalni program za proračunske tablice koji još uvijek ima na popisu Excel Binary Workbook. Interni modeli, dugi ispisi transakcija i radne knjige s mnogo listova često imaju koristi od toga.

Ostanite na XLSX-u za svakodnevne datoteke. XLSX je zadani format s razlogom: Google Sheets, Apple Numbers, mnoge Python biblioteke i većina portala za prijenos ga očekuju. Binarne je dijelove također teže pregledati ili popraviti ako je datoteka oštećena, pa je XLSX sigurnija kopija za razmjenu.

Veličina datoteke nije obećanje. Microsoft je izjavio da se oba formata komprimiraju u formatu ZIP, pa mogu završiti na otprilike istoj veličini. Neke se radne knjige smanjuju, a neke povećavaju. O rezultatu procijenite nakon što spremite obje kopije, a ne prema općem pravilu.

WPS Spreadsheet s datotekom xlsb

Besplatno koristite Word, Excel i PPT

Besplatno preuzimanje

Kako otvoriti datoteku xlsb u programu WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet može otvoriti datoteku xlsb na računalu na isti način kao što otvara XLSX. Ne trebate zaseban preglednik za normalnu radnu knjigu s podacima.

1. Instalirajte WPS Spreadsheet ako već nije na računalu.

2. Dvaput kliknite datoteku .xlsb ili u WPS-u odaberite Datoteka > Otvori.

3. Postavite filtar vrste datoteke na Excel Binary Workbook (*.xlsb) ako se datoteka ne pojavi na popisu.

4. Odaberite radnu knjigu i kliknite Otvori.

5. Ako sigurnosni upit spominje makronaredbe, ostavite ih onemogućenima osim ako ne znate da je datoteka sigurna.

Otvori datoteku xlsb u WPS-u

Ako Windows ili macOS pita koja bi aplikacija trebala otvoriti datoteku, odaberite WPS Office ili WPS Spreadsheet. Složeni Power Query modeli, neki dodaci isključivo za Excel i zaštićene radne knjige i dalje se mogu otvoriti s nedostajućim značajkama. U tom slučaju zatražite od pošiljatelja kopiju u formatu XLSX ili prvo otvorite datoteku u Excelu.

Kako spremiti radnu knjigu kao datoteku xlsb

Spremanje u binarnom obliku korisno je kada vam se velika radna knjiga XLSX čini sporom na vašem računalu. Trenutačne verzije programa WPS Spreadsheet za računala često navode Excel Binary Workbook (*.xlsb) pod Spremi kao. Točan popis može varirati ovisno o verziji, stoga provjerite padajući izbornik umjesto da pretpostavljate da se tu nalazi.

1. Otvorite radnu knjigu u programu WPS Spreadsheet.

2. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

3. Odaberite mapu i zadržite jasno ime datoteke.

4. Otvorite Spremi kao vrstu i odaberite Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Kliknite Spremi. Zadržite originalni XLSX dok ne potvrdite da se nova datoteka ispravno otvara.

Spremi radnu knjigu kao datoteku xlsb

Ako vaša verzija ne navodi *.xlsb, još uvijek možete raditi u WPS-u i zadržati XLSX kao spremljeni format. Excel kasnije može stvoriti binarnu kopiju ako vam je potrebna ta dodatna brzina otvaranja i spremanja.

Pretvorite datoteku xlsb u XLSX za dijeljenje

Pretvorba je pravi potez prije nego što radnu knjigu pošaljete e-poštom, prenesete na portal ili prepustite nekom na Google Sheetsu. XLSX je format koji većina alata već poznaje.

1. Otvorite datoteku xlsb u programu WPS Spreadsheet.

2. Odaberite Datoteka > Spremi kao.

3. Odaberite Excel Workbook (*.xlsx) u Spremi kao vrstu.

4. Ako radna knjiga koristi makronaredbe, umjesto toga odaberite Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Obično spremanje u XLSX odbacuje VBA projekt.

5. Kliknite Spremi, zatim otvorite novu datoteku i provjerite nekoliko formula, grafikona i zamrznutih okana.

Pretvori datoteku xlsb u XLSX

Umjesto toga trebate još stariju kopiju za Excel 97 – 2003? Pogledajte kako pretvoriti XLSX u XLS. Ako idete u drugom smjeru, iz naslijeđenog .xls formata u modernu radnu knjigu, prvo pretvorite XLS u XLSX.

Izbjegavajte nasumične mrežne pretvarače za radne knjige koje sadrže obračune plaća, popise kupaca ili bilo što povjerljivo. Lokalna značajka Spremi kao zadržava podatke na vašem računalu.

Datoteka XLSB u usporedbi s XLSX i XLSM: koji format odabrati

Koristite ovo kao radno pravilo, a ne kao poredak.

• XLSX: zadano. Najbolje kada dijelite datoteke, objavljujete ih na gitu ili ih unosite u drugi softver. Ne pohranjuje VBA.

• XLSM: isti XML paket kao XLSX, plus makronaredbe. Koristite ga kada trebate VBA, a i dalje želite prijenosniji XML paket.

• XLSB: binarni paket, opcionalne makronaredbe, često brže otvaranje i spremanje na velikim listovima. Koristite ga unutar tima koji se već dogovorio oko računala s Excelom ili WPS-om.

Nakon što se datoteka učita, brzina izračuna je otprilike ista. Format ne čini funkcije SUM ili VLOOKUP bržima. Uglavnom mijenja vrijeme učitavanja i spremanja.

Česta pitanja

Može li Google Sheets otvoriti datoteku xlsb?

Često ne, ili samo uz nedostajuće značajke. Umjesto toga prenesite XLSX kopiju. Apple Numbers ima isti problem. Prvo pretvorite datoteku ako druga osoba ne koristi Excel ili WPS.

Podržava li datoteka xlsb makronaredbe?

Da. Makronaredbe su dopuštene u ovom formatu, zbog čega je službena vrsta MIME označena kao makro-omogućena. To ne znači da svaka .xlsb datoteka sadrži VBA. To znači da ne biste trebali pretpostaviti da je bezopasna kao XLSX.

Zašto je moja datoteka xlsb veća od verzije XLSX?

To se događa. Binarna pohrana pomaže nekim izgledima, a šteti drugima. Predmemorije zaokretnih tablica, mnoštvo malih nizova ili teško oblikovanje mogu preokrenuti rezultat. Usporedite oba spremanja na svojoj stvarnoj radnoj knjizi.

Hoće li pretvaranje ukloniti moje formule?

Značajka Spremi kao u XLSX zadržava formule, oblikovanje i većinu grafikona. Ono što možete izgubiti je VBA (ako spremite kao XLSX umjesto XLSM) i nekoliko značajki isključivo za Excel koje odredišna aplikacija nikada nije podržavala.

Besplatno preuzimanje paketa Office

   

• Besplatno koristite Word, Excel i PPT bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog skupa PDF alata.

• Sučelje poput onog u sustavu Microsoft. Lako za učenje. 100 % kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost pomoću brojnih besplatnih WPS predložaka za Word, Excel, PPT i životopise.

Besplatno preuzimanje

100 % sigurno

Algirdas Jasaitis