Een Word-document printen vanuit Gmail (desktop & mobiel)

Kort antwoord: Om documenten vanuit Gmail af te drukken zonder deze eerst op te slaan, open je het voorbeeld van de bijlage en klik je op het Afdrukken-pictogram (rechtsboven) — of kies je Bewerken met Google Docs → Bestand → Afdrukken. Om een document vanuit je Gmail af te drukken op de klassieke manier, klik je op Downloaden (of Alles downloaden) naast het bestand onderaan het bericht, open je het in Word en druk je vervolgens op Ctrl + P. De afdrukknop van Gmail drukt alleen de tekst van de e-mail af, niet het Word-bestand.

 

Mensen die op dit onderwerp zoeken, stellen meestal een van deze veelvoorkomende vragen: Kan ik afdrukken zonder op te slaan? Waar is de knop Afdrukken? Hoe druk ik de bijlage af? Of hoe zet ik de e-mail zelf om in een Word-bestand zonder de lay-out te verpesten? De onderstaande secties beantwoorden deze vragen in die volgorde.

Hoe kan ik documenten vanuit Gmail afdrukken zonder deze eerst op te slaan?

Ja, op een computer kun je de bijlage vaak afdrukken zonder eerst lokaal een .docx te downloaden.

1. Open de e-mail in Gmail.

2. Klik op de bijlage (of het voorbeeldgebied van de bijlage) om de ingebouwde viewer te openen.

3. Klik op het pictogram Afdrukken rechtsboven in de viewer.

4. Stel in het afdrukvenster de Bestemming in op je printer (of kies Opslaan als PDF) en druk af.

 

Als de viewer geen afdrukpictogram heeft — of Afdrukken is niet aanklikbaar — gebruik dan in plaats daarvan deze methode zonder lokaal bestand:

1. Beweeg over de .docx-bijlage en klik op Bewerken met Google Docs.

2. Zodra Google Docs opent, kies je Bestand → Afdrukken (of druk op Ctrl + P).

 

Let op: Google Docs maakt op de achtergrond wel een kopie aan in Google Drive. Je slaat het opslaan in de map Downloads over, maar Google bewaart alsnog een kopie. Complexe Word-lay-outs kunnen in Google Docs licht verschuiven; als het voorbeeld er niet goed uitziet, gebruik dan de onderstaande methode Downloaden → Word.

Waar is de knop Afdrukken in Gmail?

Gmail heeft meer dan één afdrukfunctie, met elk een eigen doel:

• Bericht afdrukken: open de e-mail en gebruik de optie Afdrukken rechtsboven in de werkbalk (of het menu met de drie puntjes → Afdrukken). Hiermee wordt de e-mailtekst of -conversatie afgedrukt, niet de Word-bijlage.

• Bijlage afdrukken: open eerst de bijlageviewer; het afdrukpictogram bevindt zich in de werkbalk rechtsboven in deze viewer.

• Downloaden / Alles downloaden: onderaan de e-mail, naast de naam van elke bijlage (of gebruik Alles downloaden als er meerdere bestanden zijn bijgevoegd). Na het downloaden kun je afdrukken vanuit Word, Google Docs of een andere app.

Als je alleen Afdrukken ziet en de pagina nog steeds de tekst van de e-mail weergeeft, heb je de knop voor het afdrukken van het bericht gebruikt. Sluit dat venster en open in plaats daarvan de bijlage.

Hoe druk ik een document af vanuit mijn Gmail? (Downloaden → Word)

Dit is de meest betrouwbare methode wanneer de opmaak exact moet blijven, zoals bij cv's, contracten, formulieren en briefpapier.

1. Open het bericht in Gmail op je computer.

2. Zoek onderaan het bericht naar de documentnaam.

3. Klik op Downloaden naast dat bestand (of op Alles downloaden als je alle bijlagen nodig hebt).

4. Open het gedownloade bestand vanuit de map Downloads in Microsoft Word.

5. Druk op Ctrl + P (of ga naar Bestand → Afdrukken), stel de schaal in op 100%, controleer het afdrukvoorbeeld en druk af.

 

Tip: Als Windows vraagt welke app je wilt gebruiken, kies dan Word en stel dit in als standaard voor .docx, zodat toekomstige downloads via Gmail sneller openen.

 

Converteer Gmail naar een Word-document (met minder verlies van opmaak)

Deze zoekopdracht verwijst meestal naar een van de volgende twee acties. Kies de methode die bij je past:

A) De bijlage is al een Word-bestand
Probeer het niet te 'converteren'. Download de .docx en open deze in Word (of WPS Writer). Zo behoud je de oorspronkelijke opmaak veel beter dan wanneer je de e-mailtekst kopieert en plakt.

B) Je wilt het e-mailbericht zelf opslaan als .docx

1. Open de e-mail → gebruik Afdrukken voor het bericht → stel Bestemming in op Opslaan als PDF.

2. Open de PDF in Word (Bestand → Openen) en sla deze op als .docx — of open een leeg Word-document en plak alleen de delen die je nodig hebt.

3. Voor bewerkbare tekst met minder verrassingen qua lay-out, selecteer je de e-mailtekst in Gmail, kopieer je deze, plak je dit in een leeg Word- of Google Docs-bestand en pas je de spatiëring aan voordat je opslaat of afdrukt.

"Gmail naar Word"-tools van derden zijn optioneel. Voor de meeste kantooromgevingen is Afdrukken → PDF → Word of simpelweg kopiëren en plakken naar Word voldoende, en dit is ook veel veiliger voor vertrouwelijke e-mails.

Hoe een Word-bijlage vanuit Gmail afdrukken op je telefoon

De Gmail-app print zelden een .docx met slechts één tik:

1. Open de e-mail in de Gmail-app.

2. Tik op de bijlage om deze te downloaden/openen.

3. Open deze in Google Docs, Microsoft Word of Bestanden.

4. Gebruik Delen → Afdrukken (of de afdrukoptie van de app) en kies je wifiprinter of printer-app.

Als de optie Afdrukken ontbreekt of grijs is, sla dan het bestand eerst op, controleer of je telefoon en printer met hetzelfde wifinetwerk verbonden zijn en schakel de afdrukservice op je telefoon in.

Als je de bijlage niet kunt downloaden of afdrukken

• Vertrouwelijke modus: de afzender heeft mogelijk downloaden/afdrukken geblokkeerd; vraag dan om een normale bijlage of een PDF-bestand.

• "Dit bestand controleren" / virusscan: wacht enkele minuten en probeer het opnieuw.

• Browserextensies: schakel adblockers of Office-hulpjes uit en probeer het nogmaals.

• Opnieuw een reeds afgedrukt exemplaar nodig: open dezelfde e-mail (of zoek naar het onderwerp in je e-mail), open de bijlage opnieuw en druk opnieuw af. Gmail houdt geen afzonderlijke 'afdrukhistorie' bij van bijlagen.

• Verdachte e-mail: niet downloaden. Bevestig altijd eerst de afzender.

Een andere optie: open je download in WPS Writer

Al afgedrukt vanuit de viewer, Google Docs of Word? Dan ben je klaar. Gebruik je echter WPS Office, download dan de .docx via Gmail, open het in WPS Writer, bekijk het afdrukvoorbeeld en druk af op 100% schaal.

 

Heb je een volledig overzicht nodig van afdrukken in Word? Lees dan hoe je een document afdrukt in Word.

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik documenten vanuit Gmail afdrukken zonder deze eerst op te slaan?

Open de bijlageviewer en klik rechtsboven op Afdrukken. Als de knop Afdrukken niet beschikbaar is, ga dan naar Bewerken met Google Docs → Bestand → Afdrukken. Hiermee voorkom je dat er een bestand in de map Downloads terechtkomt (Google Docs bewaart wel een kopie in Drive).

Waar is de knop Afdrukken in Gmail?

Voor de e-mailtekst: kijk in de werkbalk rechtsboven (of Meer → Afdrukken). Voor een bijlage: open eerst de viewer. Het afdrukpictogram bevindt zich in de werkbalk daarvan. De knop Downloaden staat naast de bestandsnaam onderaan het bericht.

Hoe druk ik een document af vanuit mijn Gmail?

Klik op Downloaden of Alles downloaden naast de bijlage, open het bestand in Word (of Google Docs) en druk vervolgens af met Ctrl + P.

Hoe converteer ik een Gmail-bericht naar een Word-document zonder verlies van opmaak?

Als het al een .docx-bijlage is, download deze dan en open het in Word. Als je de e-mailtekst als Word-document wilt, kies je Afdrukken → Opslaan als PDF → openen in Word. Een andere optie is de tekst plakken in een leeg Word-document en de spatiëring herstellen. Gebruik liever geen onbetrouwbare tools bij vertrouwelijke e-mails.

Waarom drukt Gmail Afdrukken alleen de e-mail af, en niet het Word-bestand?

De knop Afdrukken bij het bericht is alleen bedoeld voor de conversatie. Bijlagen zijn afzonderlijke bestanden; open de viewer, download de bestanden of open ze eerst in Google Docs of Word voordat je ze afdrukt.

Kan ik een .docx-bijlage afdrukken vanuit de mobiele Gmail-app?

Meestal gaat dat niet in één stap. Download of open de bijlage en druk deze vervolgens af via Google Docs, Word, Bestanden of de app van je printer.

Samenvatting

Kies de methode die past bij je zoekopdracht: zonder op te slaan → Afdrukken via bijlageviewer of Google Docs; een document vanuit Gmail afdrukken → Downloaden / Alles downloaden → Word → Ctrl + P; Gmail naar Word converteren → download de .docx als je deze al hebt, gebruik anders PDF of plak de tekst in Word. Gebruik niet de knop Afdrukken bij het bericht als je eigenlijk de bijlage wilt afdrukken. Op je telefoon moet je eerst downloaden. Open hetzelfde bestand in WPS Writer alleen als je al bekend bent met WPS.

Gratis Office downloaden

• Gebruik Word, Excel en PPT GRATIS, zonder advertenties.

• Bewerk PDF-bestanden met de krachtige PDF-toolkit.

• Microsoft-achtige interface. Makkelijk in gebruik. 100% compatibel.

• Verhoog je productiviteit met de talloze gratis Word-, Excel-, PPT- en cv-sjablonen van WPS.

Gratis downloaden

100% veilig

Algirdas Jasaitis