Cum să remediați completarea automată (Autofill) care nu funcționează în Excel

 În domeniul manipulării datelor, atunci când completarea automată din Excel dă greș, poate apărea frustrarea. În dorința de a dezlega acest puzzle, persistă incertitudinea cu privire la soluția optimă. Pe măsură ce pătrundem în abisul enigmei „Completarea automată din Excel nu funcționează”, dezvăluim căi eficiente de navigare prin această provocare. Pregătiți-vă pentru dezvăluirea unor soluții care luminează drumul către o experiență de completare automată fără probleme.

Motive frecvente pentru care completarea automată din Excel nu funcționează

Iată câteva motive frecvente pentru care completarea automată din Excel nu funcționează:

• Modele de date inconsecvente. Completarea automată funcționează identificând un model în datele selectate. Dacă datele sunt inconsecvente, este posibil ca completarea automată să nu poată determina modelul și nu va funcționa. De exemplu, dacă aveți o serie de numere, dar unele lipsesc sau nu sunt în ordine, completarea automată nu va putea completa numerele lipsă.

• Setări incorecte de completare automată. În mod implicit, completarea automată este activată în Excel. Cu toate acestea, este posibil ca setările de completare automată să fi fost modificate. Pentru a verifica setările, accesați Fișier > Opțiuni > Avansat și derulați la secțiunea Opțiuni de editare. Asigurați-vă că opțiunea Activare mâner de umplere și glisare a celulelor este selectată.

• Instalare Excel coruptă. Dacă instalarea Excel este coruptă, pot apărea probleme cu completarea automată și cu alte funcții. Pentru a verifica dacă instalarea Excel este coruptă, încercați să reparați Excel. Pentru aceasta, accesați Panou de control > Programe > Programe și caracteristici și selectați Microsoft Excel. Faceți clic pe butonul Schimbare și apoi selectați Reparare.

Iată câteva alte lucruri pe care le puteți încerca dacă completarea automată nu funcționează:

• Ștergeți filtrele aplicate datelor.

• Încercați să folosiți un alt interval de celule.

• Reporniți Excel.

• Actualizați Excel la cea mai recentă versiune.

Dacă întâmpinați în continuare erori Excel legate de completarea automată, puteți contacta asistența Microsoft pentru ajutor.

Cum să remediați problema completării automate din Excel care nu funcționează

Dacă ați întâmpinat vreodată probleme cu funcția de completare automată din Excel, nu sunteți singuri. În acest ghid, vom aborda problemele frecvente și vom oferi soluții simple. Să readucem completarea automată în acțiune! Iată 3 metode pentru a o remedia.

Metoda 1: Remediați problema de completare automată din Excel fără formule

1. Reporniți computerul. Aceasta poate remedia erorile temporare care împiedică funcționarea completării automate.

1. Schimbați opțiunile de autocorectare. În Microsoft Excel, accesați fila Fișier și faceți clic pe Opțiuni. Apoi accesați fila Verificare. După aceea, faceți clic pe Opțiuni de autocorectare și deschideți fila Formatare automată în timp ce tastați. În final, activați opțiunea „Completarea formulelor în tabele pentru a crea coloane calculate” și salvați modificările.

Această metodă a fost eficientă pentru mine în rezolvarea problemei. Totuși, este important să rețineți că este posibil să nu funcționeze pentru toată lumea, deoarece depinde de cauza specifică a problemei.

De asemenea, este important să vă asigurați că salvați modificările după ce le faceți, deoarece această metodă va șterge orice formule existente din celule.

Metoda 2: Remediați problema de completare automată în Excel Online

1. Verificați setările de completare automată. Asigurați-vă că opțiunea Completare automată este activată în Excel Online. Pentru aceasta, accesați meniul Fișier și faceți clic pe Setări. Apoi selectați Avansat și derulați până la secțiunea Opțiuni de editare. Asigurați-vă că opțiunea Activare completare automată este bifată.

1. Ștergeți filtrele aplicate datelor. Filtrele pot împiedica funcționarea corectă a completării automate. Pentru a șterge filtrele, accesați fila Date și faceți clic pe butonul Filtru. Apoi faceți clic pe butonul Ștergere filtre.

1. Încercați să folosiți un alt interval de celule. Uneori, completarea automată poate să nu funcționeze dacă intervalul de celule este prea mare sau prea mic. Încercați să folosiți un interval mai mic de celule pentru a vedea dacă aceasta rezolvă problema.

1. Actualizați Excel Online. Microsoft lansează constant actualizări pentru Excel Online. Asigurați-vă că folosiți cea mai recentă versiune pentru a evita problemele de compatibilitate.

Această metodă a fost, de asemenea, eficientă pentru mine în rezolvarea problemei. Este o metodă simplă și directă, ușor de urmat.

Totuși, este important să rețineți că această metodă poate să nu funcționeze dacă problema este cauzată de o problemă cu conexiunea dvs. la internet.

Metoda 3: Remediați erorile de completare automată din Excel

1. Verificați datele și formatele. Asigurați-vă că datele din celule sunt consecvente și formatate corect. Completarea automată poate fi uneori derutată de date incoerente sau formate incorecte.

1. Ștergeți istoricul de completare automată. Completarea automată stochează un istoric al datelor completate. Dacă există o eroare în istoric, aceasta poate împiedica funcționarea corectă a completării automate. Pentru a șterge istoricul de completare automată, accesați meniul Fișier și faceți clic pe Opțiuni. Apoi selectați Avansat și derulați până la secțiunea Opțiuni de editare. Faceți clic pe butonul Ștergere intrări de completare automată.

1. Verificați compatibilitatea cu versiunea Excel. Dacă folosiți o versiune mai veche de Excel, este posibil să nu fie compatibilă cu funcția de completare automată. Pentru a verifica compatibilitatea, accesați meniul Fișier și faceți clic pe Informații. Apoi faceți clic pe butonul Verificare probleme și selectați Verificare compatibilitate.

1. Actualizați Excel. Microsoft lansează constant actualizări pentru Excel. Asigurați-vă că folosiți cea mai recentă versiune pentru a evita orice problemă de compatibilitate

Această metodă a fost, de asemenea, eficientă pentru mine în rezolvarea problemei. Este o metodă mai cuprinzătoare, care poate fi folosită pentru a remedia o varietate de erori de completare automată.

Totuși, este important să rețineți că această metodă poate dura mult, deoarece implică verificarea manuală a fiecărei celule pentru erori.

În general, am constatat că toate cele trei metode au fost eficiente în remedierea problemei de completare automată din Excel. Cu toate acestea, aș recomanda să folosiți Metoda 2, deoarece este cea mai simplă și directă.

Iată câteva sfaturi suplimentare pentru depanarea completării automate din Excel:

• Asigurați-vă că celulele pe care încercați să le completați nu sunt protejate.

• Încercați să folosiți alt mouse sau altă tastatură.

• Încercați să reporniți conexiunea la internet.

• Dacă folosiți un computer partajat, încercați să vă conectați ca alt utilizator.

• Dacă întâmpinați în continuare probleme, contactați asistența Microsoft pentru ajutor.

Cea mai bună alternativă la Microsoft Office —— WPS Office

WPS Office este o suită de birou gratuită și open-source, o alternativă populară la Microsoft Office. Include un procesor de text, o foaie de calcul, software de prezentări și un editor PDF. WPS Office este compatibil cu formatele de fișiere Microsoft Office, astfel încât puteți deschide și salva cu ușurință fișierele.

Iată câteva dintre avantajele WPS Office:

• Gratuit și open-source: WPS Office este complet gratuit de utilizat și descărcat. De asemenea, este open-source, ceea ce înseamnă că codul este disponibil pentru oricine dorește să îl inspecteze și să îl modifice.

• Compatibil cu Microsoft Office: WPS Office poate deschide și salva fișiere Microsoft Office, astfel încât puteți partaja cu ușurință munca cu ceilalți.

• Bogat în funcții: WPS Office include o gamă largă de funcții, inclusiv verificator ortografic, verificator gramatical și dicționar de sinonime. De asemenea, are o varietate de șabloane și teme pentru a vă ajuta să creați documente cu aspect profesional.

• Ușor de utilizat: WPS Office este ușor de utilizat, chiar și pentru începători. Interfața este similară cu Microsoft Office, astfel încât veți putea începe să lucrați rapid.

În general, WPS Office este o alternativă gratuită excelentă la Microsoft Office. Este bogat în funcții, compatibil cu fișierele Microsoft Office și ușor de utilizat.

Iată câteva avantaje suplimentare ale WPS Office:

• Dispune de un serviciu de stocare în cloud: WPS Cloud vă permite să stocați documentele online și să le accesați de oriunde.

• Are o aplicație mobilă: WPS Office are aplicații mobile pentru Android și iOS, astfel încât puteți crea și edita documente pe telefon sau tabletă.

• Este actualizat constant: WPS Office este actualizat constant cu funcții noi și remedieri de erori.

Dacă sunteți în căutarea unei suite de birou gratuite și bogate în funcții, WPS Office este o opțiune excelentă. Este compatibilă cu fișierele Microsoft Office și ușor de utilizat, chiar și pentru începători.

Descărcare gratuită Office

   

• Folosiți Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață similară cu Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Creșteți-vă productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite Word, Excel, PPT și CV oferite de WPS.

Descarcă gratuit

100% sigur

Algirdas Jasaitis

Întrebări frecvente

De ce oprește Excel completarea automată pentru anumite celule?

Completarea automată din Excel se poate opri pentru anumite celule din motive precum reguli de validare a datelor, tipuri de date nepotrivite, celule ascunse, foi de lucru protejate, intrări incomplete sau intervale mari de date. Pentru a remedia, verificați regulile/formatarea, potriviți tipurile de date, afișați celulele ascunse, revizuiți setările de protecție, asigurați-vă că intrările sunt complete sau copiați registrul de lucru pentru testare.

Ce ar trebui să fac dacă completarea automată nu este disponibilă în versiunea mea de Excel?

Dacă completarea automată nu este disponibilă în versiunea dvs. de Excel, puteți folosi mânerul de completare, formule, copiere-lipire, macrocomenzi (VBA), liste personalizate sau suplimente terțe pentru rezultate similare. Depinde de versiunea dvs. de Excel.

Rezumat

Dezvăluind subtilitățile completării automate din Excel, acest articol a prezentat soluții eficiente pentru abordarea problemei. De la diagnosticarea modelelor de date inconsecvente până la remedierea erorilor de setări, soluțiile au fost elucidate. În acest context, atenția se îndreaptă către WPS Office ca o alternativă convingătoare la Microsoft Office, oferind o suită de instrumente care excelează în compatibilitate, eficiență și colaborare. Înarmat cu aceste informații și alternative, sunteți pregătit să cuceriți atât provocările Excel, cât și obiectivele de productivitate.