Cum să imprimi un document Word din Gmail (Desktop și telefon)

Răspuns rapid: Pentru a imprima documente din Gmail fără a le salva mai întâi, deschideți previzualizarea atașamentului și faceți clic pe pictograma Imprimare (în dreapta sus) - sau alegeți Editați cu Google Docs → Fișier → Imprimați. Pentru a imprima un document din Gmail în modul clasic, faceți clic pe Descărcați (sau Descărcați tot) lângă fișier, în partea de jos a mesajului, deschideți-l în Word, apoi apăsați Ctrl + P. Butonul de imprimare a mesajelor din Gmail imprimă doar corpul e-mailului, nu și fișierul Word.

 

Persoanele care caută acest subiect pun de obicei una dintre următoarele întrebări: Pot imprima fără să salvez? Unde este butonul de Imprimare? Cum imprim atașamentul? Sau cum transform e-mailul în sine într-un fișier Word fără a-i distruge aspectul? Secțiunile de mai jos răspund la aceste căutări, în această ordine.

Cum pot imprima documente din Gmail fără a le salva mai întâi?

Da - pe un computer puteți adesea să imprimați atașamentul fără a descărca mai întâi un fișier .docx local.

1. Deschideți e-mailul în Gmail.

2. Faceți clic pe atașament (sau pe zona de previzualizare de pe cipul atașamentului) pentru a deschide vizualizatorul integrat.

3. Faceți clic pe pictograma Imprimare din partea dreaptă sus a vizualizatorului.

4. În caseta de dialog pentru imprimare, setați Destinație la imprimanta dvs. (sau Salvați ca PDF), apoi imprimați.

 

Dacă vizualizatorul nu are o pictogramă de Imprimare - sau dacă Imprimare este estompat - utilizați în schimb această cale fără fișiere locale:

1. Treceți cu mouse-ul peste atașamentul .docx și faceți clic pe Editați cu Google Docs.

2. Când se deschide Docs, alegeți Fișier → Imprimați (sau apăsați Ctrl + P).

 

Notă: Docs creează totuși o copie pe Drive în fundal. Săriți peste salvarea în Descărcări, dar Google stochează totuși o copie. Aspectele complexe din Word se pot deplasa ușor în Docs - dacă previzualizarea arată greșit, utilizați calea Descărcați → Word de mai jos.

Unde este butonul de Imprimare în Gmail?

Gmail are mai multe comenzi de Imprimare, iar acestea au roluri diferite:

• Imprimare mesaj: deschideți e-mailul, apoi utilizați opțiunea Imprimați din bara de instrumente a mesajului din dreapta sus (sau meniul cu trei puncte → Imprimați). Aceasta imprimă conversația/corpul e-mailului - nu și atașamentul Word.

• Imprimare atașament: deschideți mai întâi vizualizatorul de atașamente; pictograma Imprimare se află în bara de instrumente din dreapta sus a vizualizatorului.

• Descărcați / Descărcați tot: în partea de jos a e-mailului, lângă numele fiecărui atașament (sau utilizați Descărcați tot când sunt atașate mai multe fișiere). După descărcare, imprimați din Word, Docs sau dintr-o altă aplicație.

Dacă vedeți doar Imprimați și pe hârtie apare în continuare textul e-mailului, ați folosit butonul de Imprimare a mesajului. Închideți acel dialog și deschideți în schimb atașamentul.

Cum imprim un document din Gmail? (Descărcare → Word)

Aceasta este cea mai sigură cale atunci când formatarea trebuie să rămână exactă - CV-uri, contracte, formulare și anteturi.

1. Deschideți mesajul în Gmail pe computerul dvs.

2. În partea de jos a mesajului, găsiți numele documentului.

3. Faceți clic pe Descărcați lângă acel fișier (sau Descărcați tot dacă aveți nevoie de fiecare atașament).

4. Deschideți fișierul din secțiunea Descărcări în Microsoft Word.

5. Apăsați Ctrl + P (sau Fișier → Imprimați), setați scara la 100%, verificați previzualizarea, apoi imprimați.

 

Sfat: Dacă Windows vă întreabă ce aplicație să utilizați, alegeți Word și setați-l ca implicit pentru .docx, astfel încât viitoarele descărcări din Gmail să se deschidă mai rapid.

 

Conversia Gmail într-un document Word (cu mai puține pierderi de formatare)

Această căutare înseamnă de obicei una dintre cele două sarcini. Alegeți calea potrivită:

A) Atașamentul este deja un fișier Word
Nu îl „convertiți”. Descărcați fișierul .docx și deschideți-l în Word (sau WPS Writer). Aceasta păstrează formatarea originală mai bine decât lipirea corpului e-mailului.

B) Doriți mesajul e-mail în sine ca .docx

1. Deschideți e-mailul → utilizați opțiunea Imprimați a mesajului → setați Destinația pe Salvați ca PDF.

2. Deschideți PDF-ul în Word (Fișier → Deschide) și salvați ca .docx - sau deschideți un document Word gol și lipiți doar părțile de care aveți nevoie.

3. Pentru text editabil cu mai puține surprize de aspect, selectați corpul e-mailului în Gmail, copiați-l, lipiți-l într-un fișier Word sau Google Docs gol, apoi curățați spațierea înainte de a salva/imprima.

Instrumentele terțe „Gmail to Word” sunt opționale. Pentru majoritatea fluxurilor de lucru din birouri, Imprimați → PDF → Word sau copierea/lipirea în Word este suficientă - și mai sigură în cazul e-mailurilor confidențiale.

Cum să imprimați un atașament Word din Gmail pe telefon

Aplicația Gmail rareori imprimă un .docx dintr-o singură atingere:

1. Deschideți e-mailul în aplicația Gmail.

2. Atingeți atașamentul pentru a-l descărca/deschide.

3. Deschideți-l în Google Docs, Microsoft Word sau Fișiere.

4. Utilizați Partajare → Imprimare (sau opțiunea Imprimare a aplicației) și alegeți imprimanta Wi-Fi sau aplicația de imprimare.

Dacă Imprimare lipsește sau este estompată, salvați mai întâi fișierul, confirmați că telefonul și imprimanta utilizează aceeași rețea Wi-Fi și activați serviciul de imprimare al telefonului.

Dacă nu puteți descărca sau imprima atașamentul

• Modul confidențial: este posibil ca expeditorul să fi blocat descărcarea/imprimarea - solicitați un atașament normal sau un PDF.

• „Se verifică acest fișier” / scanare antivirus: așteptați câteva minute și încercați din nou.

• Extensii de browser: dezactivați blocatoarele de reclame sau extensiile Office, apoi reîncercați.

• Aveți din nou nevoie de o copie imprimată anterior: deschideți același e-mail (sau Căutați subiectul în corespondență), redeschideți atașamentul și imprimați din nou - Gmail nu păstrează un „istoric al imprimărilor” separat pentru atașamente.

• E-mail suspect: nu descărcați. Confirmați mai întâi expeditorul.

O altă opțiune: deschideți fișierul descărcat în WPS Writer

Ați imprimat deja din vizualizator, Docs sau Word? Ați terminat. Dacă utilizați WPS Office, descărcați .docx din Gmail, deschideți-l în WPS Writer, verificați previzualizarea, apoi imprimați la o scară de 100%.

 

Aveți nevoie de o imagine de ansamblu completă a imprimării în Word? Consultați cum se imprimă un document în Word.

Întrebări frecvente

Cum pot imprima documente din Gmail fără a le salva mai întâi?

Deschideți vizualizatorul de atașamente și faceți clic pe Imprimați în dreapta sus. Dacă opțiunea Imprimați nu este acolo, utilizați Editați cu Google Docs → Fișier → Imprimați. Astfel evitați crearea unui fișier în folderul Descărcări (Docs stochează totuși o copie pe Drive).

Unde este butonul de Imprimare în Gmail?

Pentru corpul e-mailului: bara de instrumente a mesajului din dreapta sus (sau Mai multe → Imprimați). Pentru un atașament: deschideți mai întâi vizualizatorul - pictograma Imprimare se află în acea bară de instrumente. Butonul Descărcare se află lângă numele fișierului din partea de jos a mesajului.

Cum imprim un document din Gmail?

Faceți clic pe Descărcați sau pe Descărcați tot lângă atașament, deschideți fișierul în Word (sau Docs), apoi imprimați cu Ctrl + P.

Cum pot converti Gmail într-un document Word fără a pierde formatarea?

Dacă este deja un atașament .docx, descărcați-l și deschideți-l în Word. Dacă aveți nevoie de corpul e-mailului în format Word, utilizați Imprimați → Salvați ca PDF → deschideți în Word, sau lipiți corpul într-un document Word gol și curățați spațierea - evitați instrumentele în care nu aveți încredere pentru e-mailurile confidențiale.

De ce opțiunea de Imprimare din Gmail imprimă doar e-mailul, nu și fișierul Word?

Opțiunea de Imprimare a mesajului este pentru conversație. Atașamentele sunt fișiere separate - deschideți vizualizatorul, descărcați-le sau deschideți-le în Docs/Word înainte de imprimare.

Pot imprima un atașament .docx din aplicația mobilă Gmail?

De obicei, nu într-un singur pas. Descărcați/deschideți atașamentul, apoi imprimați din Docs, Word, Fișiere sau din aplicația imprimantei dvs.

Rezumat

Asociați metoda cu ceea ce ați căutat: fără salvare → Imprimare din vizualizatorul de atașamente sau Imprimare din Docs; imprimați un document din Gmail → Descărcați / Descărcați tot → Word → Ctrl + P; convertiți Gmail în Word → descărcați fișierul .docx dacă aveți deja unul, altfel folosiți PDF sau lipiți în Word. Nu folosiți opțiunea de Imprimare a mesajului când aveți nevoie de atașament. Pe telefoane, descărcați mai întâi. Deschideți același fișier în WPS Writer doar dacă lucrați deja în WPS.

Descărcare Office gratuită

• Utilizați Word, Excel și PPT GRATUIT, fără reclame.

• Editați fișiere PDF cu setul puternic de instrumente PDF.

• Interfață asemănătoare cu cea de la Microsoft. Ușor de învățat. Compatibilitate 100%.

• Sporiți-vă productivitatea cu numeroasele șabloane gratuite de Word, Excel, PPT și CV ale WPS.

Descărcare gratuită

100% sigur

Algirdas Jasaitis