Kako konvertovati XLSM u Google Sheets

Premeštanje datoteka iz formata xlsm u google sheets obično se odnosi na mrežu podataka, a ne na VBA. Radna sveska .xlsm je Excel Open XML datoteka koja može da čuva makroe. Google Sheets može da uveze listove, vrednosti i većinu formula, ali ne pokreće Visual Basic for Applications. Prvo planirajte prenos podataka, a zatim ponovo napravite eventualnu automatizaciju u Apps Script-u ako vam je i dalje potrebna.

Ovaj vodič prikazuje praktične načine za prebacivanje iz formata xlsm u google sheets: otpremanje na Google Drive, uvoz iz otvorene Google Sheets tabele i čist pripremni korak u WPS Spreadsheets-u kada želite .xlsx datoteku bez makroa pre prenosa u oblak.

Šta se zadržava, a šta gubi pri konverziji iz XLSM-a u Google Sheets

Pre nego što započnete prebacivanje iz xlsm u google sheets, odvojite ono što se prenosi od onoga što se gubi. Ćelije, kartice, grafikoni i standardne formule obično prežive. VBA projekti, ActiveX kontrole i dodaci isključivo za Excel ne. Google Sheets koristi Apps Script (zasnovan na JavaScript-u), a ne VBA, pa se makro projekat uklanja tokom konverzije.

• Opsezi podataka i kartice radnih listova se obično konvertuju

• Uobičajene formule se ponovo izračunavaju u aplikaciji Sheets uz samo manje razlike

• VBA makroi se nikada ne pokreću nakon prelaska sa xlsm na google sheets

• Složeni imenovani opsezi, obrasci ili makroi za štampač će možda morati ponovo da se naprave

Ako su kolegama iz tima potrebni samo brojevi, taj kompromis je u redu. Ako je datoteka kontrolna tabla kojom se upravlja pomoću dugmadi, popišite šta svaki makro radi pre konverzije, kako biste znali šta kasnije treba zameniti.

Najbrži način za prelazak sa XLSM-a na Google Sheets pomoću usluge Google Drive

Najjednostavniji proces za prebacivanje iz xlsm u google sheets je otpremanje na Drive, a zatim Otvaranje pomoću Google Sheets-a. Vaš originalni .xlsm ostaje na Drive-u; Sheets kreira zasebnu Google Sheets datoteku.

1. Otvorite Google Drive i prijavite se.

2. Kliknite na Novo > Otpremanje datoteke i izaberite .xlsm radnu svesku.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

3. Kada se otpremanje završi, kliknite desnim tasterom miša na datoteku i izaberite Otvori pomoću > Google Sheets.

   
   

Sheets otvara kopiju koja se može uređivati. Očekujte obaveštenje da makroi nisu podržani. Ta poruka je normalna pri konverziji iz xlsm u google sheets i potvrđuje da radite samo sa podacima.

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Uvezite XLSM u Google Sheets iz otvorene radne sveske

Koristite Datoteka > Uvoz kada već imate otvoren Sheet (list) i želite više kontrole. Ovaj metod za prebacivanje iz xlsm u google sheets vam omogućava da kreirate novu datoteku, umetnete kartice u trenutnu datoteku ili zamenite unakrsnu tabelu.

1. U aplikaciji Google Sheets idite na Datoteka > Uvoz.

2. Otvorite karticu Otpremi i prevucite .xlsm datoteku.

3. Izaberite lokaciju za uvoz: Kreiraj novu unakrsnu tabelu, Umetni novi(e) list(ove) ili Zameni unakrsnu tabelu.

4. Kliknite na Uvezi podatke.

Izaberite Umetni novi(e) list(ove) kada konsolidujete mesečne izvoze .xlsm podataka u jednu glavnu datoteku. Izbegavajte opciju Zameni, osim ako ne nameravate da obrišete trenutnu radnu svesku. Nakon uvoza, nasumično proverite datume, formate valuta i sve formule niza koje su izgledale drugačije u Excel-u.

Pripremite XLSM za Google Sheets čuvanjem u XLSX formatu u WPS Spreadsheets-u

Neki timovi preferiraju datoteku bez makroa pre otpremanja u oblak. Možete otvoriti radnu svesku lokalno u WPS Office-u, pregledati podatke, a zatim je sačuvati kao .xlsx. Taj pripremni korak čini kasnija otpremanja iz xlsm-a u google sheets predvidljivim, jer je VBA već uklonjen.

1. Pokrenite WPS Office i otvorite Spreadsheets.

   
   

   
   

   

   
   

   
   

2. Otvorite .xlsm datoteku i potvrdite da listovi izgledaju ispravno.

3. Koristite opciju Sačuvaj kao i izaberite Excel Workbook (*.xlsx).

4. Otpremite .xlsx preko Drive-a ili pomoću Datoteka > Uvoz da biste završili prebacivanje iz xlsm u google sheets.

Zadržite originalni .xlsm ako je nekom i dalje potreban rad sa makroima u Excel-u. Kopija u .xlsx formatu je isključivo za deljenje i za čistu konverziju iz formata xlsm u google sheets.

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Ponovna izrada automatizacije nakon konverzije XLSM-a u Google Sheets

Nakon prebacivanja iz xlsm u google sheets, prvo ponovo kreirajte tokove posla korišćenjem nativnih Sheets alata. Uslovno formatiranje, validacija podataka, filteri i funkcija QUERY često zamenjuju jednostavne makroe za formatiranje. Za složeniju logiku, otvorite Ekstenzije > Apps Script i ponovo napišite korake u JavaScript-u.

Nalozi za Google Workspace Enterprise Plus i Education Plus mogu da isprobaju Google-ov dodatak Macro Converter za migraciju sa VBA na Apps Script. Čak i tada, UserForms, određeni okidači i API-ji samo za desktop aplikacije zahtevaju ručni rad. Uvek testirajte konvertovani Sheet u poređenju sa izlazom iz Excel-a na uzorku podataka.

• Mapirajte svaki stari makro sa funkcijom aplikacije Sheets ili kratkom Apps Script funkcijom

• Ponovo testirajte ponašanje onOpen / onEdit nakon prebacivanja iz xlsm u google sheets

• Dokumentujte šta i dalje zahteva desktop verziju Excel-a, kako tim ne bi očekivao potpunu parnost

Često postavljana pitanja

Da li će formule preživeti prebacivanje iz XLSM-a u Google Sheets?
Većina standardnih formula hoće. Nakon uvoza proverite volatilne funkcije, strukturisane reference tabela i funkcije rezervisane isključivo za Excel.

Mogu li se makroi pokrenuti nakon prelaska sa XLSM-a na Google Sheets?
Ne. VBA se ne izvršava u aplikaciji Sheets. Ponovo ih napravite pomoću Apps Script-a ili zadržite kopiju u desktop Excel-u radi automatizacije.

Da li je WPS koristan pre prebacivanja iz XLSM-a u Google Sheets?
Da. Otvaranje i čuvanje u .xlsx formatu u WPS Spreadsheets-u je praktičan lokalni pripremni korak kada želite čistu datoteku bez makroa pre otpremanja.

Da li treba da zadržim originalni XLSM?
Da, ako se neko i dalje oslanja na makroe. Tretirajte Google Sheets datoteku kao kopiju za saradnju nakon prebacivanja iz xlsm u google sheets.

Kada se podaci nađu u aplikaciji Sheets, podelite ih pomoću linkova za pregled ili uređivanje, zaključajte kritične opsege i tek tada uložite vreme u Apps Script. Taj redosled skraćuje migracije iz formata xlsm u google sheets i izbegava ponovnu izgradnju automatizacije koja vam više nije potrebna.

Besplatno preuzimanje Office-a

   

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez reklama.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog skupa PDF alata.

• Interfejs sličan Microsoft-ovom. Lako za učenje. 100% kompatibilnost.

• Povećajte svoju produktivnost uz obilje besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i CV.

Besplatno preuzimanje

100% bezbedno

Algirdas Jasaitis