Šta je XLSB fajl? Kako ga otvoriti, konvertovati i sačuvati

Xlsb datoteka je Excel Binary Workbook. Ona sadrži istu vrstu listova, formula i grafikona koje biste stavili u XLSX datoteku, ali te delove skladišti kao kompaktne binarne zapise umesto XML teksta. Zbog te razlike se velika radna sveska ponekad brže otvara i čuva u ovom formatu, i to je razlog zašto neke aplikacije uopšte odbijaju da je otvore.

Ovaj vodič objašnjava šta se nalazi unutar datoteke, kada vredi koristiti ovaj format, kako da ga otvorite u programu WPS Spreadsheet i kako da ga konvertujete u XLSX pre nego što ga pošaljete nekom drugom.

Šta xlsb datoteka zapravo čuva

Microsoft je predstavio Excel Binary Workbook uz Excel 2007, zajedno sa formatom XLSX. Oba formata se nalaze u ZIP paketu. XLSX taj paket popunjava XML delovima. Xlsb datoteka koristi istu ideju o paketu, ali te XML delove menja za binarne zapise (BIFF12).

Zbog toga ova dva formata mogu imati istu veličinu mreže — 1.048.576 redova i 16.384 kolone — i iste formule kada se radna sveska nađe u memoriji. Format uglavnom menja način na koji aplikacija čita datoteku sa diska i upisuje je nazad.

Jedna praktična napomena: xlsb datoteka može takođe sadržati VBA makroe. XLSX to ne može. Tretirajte neočekivani .xlsb prilog na isti način na koji biste tretirali XLSM. Omogućite makroe samo ako verujete pošiljaocu.

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Kada vredi koristiti xlsb datoteku

Odaberite ovaj format kada je radna sveska velika, sporo se otvara ili sporo čuva, a gotovo svi koji joj pristupaju koriste Excel ili neki drugi program za tabelarne proračune na računaru koji i dalje ima opciju za Excel Binary Workbook. Interni modeli, dugi ispisi transakcija i radne sveske sa mnogo listova često imaju najviše koristi.

Zadržite se na formatu XLSX za svakodnevne datoteke. XLSX je podrazumevani izbor sa razlogom: Google Sheets, Apple Numbers, mnoge Python biblioteke i većina portala za otpremanje ga očekuju. Binarne delove je takođe teže pregledati ili popraviti ako je datoteka oštećena, tako da je XLSX bezbednija kopija za razmenu.

Veličina datoteke nije zagarantovana. Kompanija Microsoft je izjavila da se oba formata kompresuju pomoću ZIP-a, tako da na kraju mogu biti otprilike iste veličine. Neke radne sveske se smanjuju, dok se neke povećaju. Procenite rezultat tek nakon što sačuvate obe kopije, a ne na osnovu opštih pravila.

WPS Spreadsheet sa xlsb datotekom

Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO

Besplatno preuzimanje

Kako otvoriti xlsb datoteku u programu WPS Spreadsheet

WPS Spreadsheet može otvoriti xlsb datoteku na računaru na isti način kao što otvara XLSX. Nije vam potreban poseban pregledač za običnu radnu svesku sa podacima.

1. Instalirajte WPS Spreadsheet ako se već ne nalazi na računaru.

2. Dvaput kliknite na .xlsb datoteku ili u WPS-u izaberite Datoteka > Otvori.

3. Podesite filter za tip datoteke na Excel Binary Workbook (*.xlsb) ako se datoteka ne pojavi na listi.

4. Izaberite radnu svesku i kliknite na Otvori.

5. Ako se pojavi bezbednosno upozorenje u vezi sa makroima, ostavite ih onemogućenim, osim ako niste sigurni da je datoteka bezbedna.

Otvorite xlsb datoteku u WPS-u

Ako vas operativni sistem Windows ili macOS upita koja aplikacija treba da otvori datoteku, izaberite WPS Office ili WPS Spreadsheet. Složeni Power Query modeli, neki dodaci isključivo za Excel i zaštićene radne sveske mogu se otvoriti, ali uz nedostajuće funkcije. U tom slučaju, zatražite od pošiljaoca XLSX kopiju ili najpre otvorite datoteku u Excel-u.

Kako sačuvati radnu svesku kao xlsb datoteku

Čuvanje u binarnom formatu je korisno kada velika XLSX radna sveska radi usporeno na vašem računaru. Aktuelne verzije programa WPS Spreadsheet za računare često prikazuju Excel Binary Workbook (*.xlsb) u opciji „Sačuvaj kao”. Tačna lista može varirati u zavisnosti od verzije, pa proverite padajući meni umesto da pretpostavljate da se opcija tu nalazi.

1. Otvorite radnu svesku u programu WPS Spreadsheet.

2. Izaberite Datoteka > Sačuvaj kao.

3. Izaberite fasciklu i dajte datoteci jasno ime.

4. Otvorite Sačuvaj kao tip i izaberite Excel Binary Workbook (*.xlsb).

5. Kliknite na Sačuvaj. Zadržite originalnu XLSX datoteku dok se ne uverite da se nova datoteka otvara bez problema.

Sačuvajte radnu svesku kao xlsb datoteku

Ako vaša verzija ne prikazuje *.xlsb, i dalje možete raditi u WPS-u i zadržati XLSX kao format za čuvanje. Excel kasnije može kreirati binarnu kopiju ako vam je potrebna ta dodatna brzina prilikom otvaranja i čuvanja.

Konvertujte xlsb datoteku u XLSX radi deljenja

Konvertovanje je pravi potez pre nego što radnu svesku pošaljete e-poštom, otpremite je na portal ili je prosledite nekom u programu Google Sheets. XLSX je format koji je većini alata već dobro poznat.

1. Otvorite xlsb datoteku u programu WPS Spreadsheet.

2. Izaberite Datoteka > Sačuvaj kao.

3. Izaberite Excel Workbook (*.xlsx) u opciji Sačuvaj kao tip.

4. Ako radna sveska koristi makroe, umesto toga izaberite Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm). Obično XLSX čuvanje uklanja VBA projekat.

5. Kliknite na Sačuvaj, zatim otvorite novu datoteku i proverite nekoliko formula, grafikona i zamrznutih okana.

Konvertujte xlsb datoteku u XLSX

Da li vam je umesto toga potrebna još starija kopija u formatu Excel 97–2003? Pogledajte kako konvertovati XLSX u XLS. Ako idete u suprotnom smeru, iz starog .xls formata u modernu radnu svesku, prvo konvertujte XLS u XLSX.

Izbegavajte nasumične onlajn konvertore za radne sveske koje sadrže platne spiskove, liste kupaca ili bilo šta poverljivo. Lokalna opcija „Sačuvaj kao” zadržava podatke na vašem računaru.

XLSB datoteka protiv XLSX i XLSM: koji format odabrati

Koristite ovo kao radno pravilo, a ne kao rangiranje.

• XLSX: podrazumevani format. Najbolji kada delite datoteke, šaljete ih na git repozitorijum ili unosite u drugi softver. Ne skladišti VBA.

• XLSM: isti XML paket kao XLSX, uz dodatak makroa. Koristite ga kada vam je potreban VBA, a ipak želite prenosiviji XML paket.

• XLSB: binarni paket, opcioni makroi, često brže otvaranje i čuvanje kod velikih listova. Koristite ga unutar tima koji se već složio da koristi Excel ili WPS programe za računare.

Kada se datoteka učita, brzina izračunavanja je približno ista. Format ne ubrzava funkcije SUM ili VLOOKUP. Uglavnom menja samo vreme potrebno za učitavanje i čuvanje.

Česta pitanja

Može li Google Sheets da otvori xlsb datoteku?

Često ne, ili samo uz nedostajuće funkcije. Umesto toga, otpremite XLSX kopiju. Apple Numbers ima isti problem. Prvo izvršite konverziju ako druga osoba ne koristi Excel ili WPS.

Da li xlsb datoteka podržava makroe?

Da. Makroi su dozvoljeni u ovom formatu, zbog čega je zvanični MIME tip označen kao onaj koji podržava makroe. To ne znači da svaka .xlsb datoteka sadrži VBA, već da ne bi trebalo da pretpostavljate da je potpuno pasivna kao XLSX.

Zašto je moja xlsb datoteka veća od XLSX verzije?

To se dešava. Binarno skladištenje poboljšava neke rasporede podataka, a pogoršava druge. Pivot keševi, mnoštvo malih tekstualnih nizova ili obimno formatiranje mogu promeniti rezultat. Uporedite učinak čuvanja oba formata na vašoj konkretnoj radnoj svesci.

Hoće li konvertovanje ukloniti moje formule?

Korišćenje opcije „Sačuvaj kao” u XLSX formatu zadržava formule, formatiranje i većinu grafikona. Ono što možete izgubiti je VBA (ako sačuvate kao XLSX umesto kao XLSM) i nekoliko funkcija koje su ekskluzivne za Excel, a koje odredišna aplikacija svakako nikada nije podržavala.

Besplatno preuzimanje Office-a

   

• Koristite Word, Excel i PPT BESPLATNO, bez oglasa.

• Uređujte PDF datoteke pomoću moćnog skupa alatki za PDF.

• Interfejs nalik Microsoft-ovom. Lako se uči. 100% kompatibilnost.

• Povećajte produktivnost uz obilje besplatnih WPS šablona za Word, Excel, PPT i radnu biografiju.

Besplatno preuzimanje

100% bezbedno

Algirdas Jasaitis