Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel στο WPS Office (οδηγός βήμα προς βήμα)

Η εκμάθηση της δημιουργίας πινάκων αποτελεί την απαραίτητη βάση όταν ξεκινάτε να χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Για να σας βοηθήσουμε να κάνετε ένα δυναμικό ξεκίνημα στην τελειοποίηση των δεξιοτήτων σας στη διαχείριση δεδομένων, έχουμε ετοιμάσει έναν ολοκληρωμένο οδηγό για το πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα Excel στο WPS Office, παρέχοντάς σας την αυτοπεποίθηση και την τεχνογνωσία που χρειάζεστε για να πλοηγείστε και να οργανώνετε τις πληροφορίες αποτελεσματικά.

Τι είναι το WPS Office

Παρόμοια με άλλες σουίτες παραγωγικότητας, το WPS Office προσφέρει οικεία εργαλεία όπως το Writer για τη δημιουργία εγγράφων, το Spreadsheet για τη διαχείριση δεδομένων και το Presentation για τη δημιουργία εντυπωσιακών παρουσιάσεων. Ωστόσο, αυτό που κάνει το WPS Office να ξεχωρίζει είναι το επιπλέον εργαλείο PDF, το οποίο προσφέρει εκτεταμένες δυνατότητες, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) και υπογραφής.

Αυτό που κάνει το WPS Office πραγματικά μοναδικό είναι ο ενοποιημένος σχεδιασμός του. Σε αντίθεση με πολλές άλλες σουίτες γραφείου, δεν χρειάζεται να ανοίγετε ξεχωριστά παράθυρα για κάθε εργαλείο. Αντιθέτως, όλα είναι προσβάσιμα μέσα από ένα μόνο παράθυρο, καθιστώντας το μια ολοκληρωμένη, πολυλειτουργική σουίτα παραγωγικότητας. Επιπλέον, το WPS Office προχωρά ένα βήμα παραπέρα ενσωματώνοντας τεχνητή νοημοσύνη (AI), ενισχύοντας τη συνολική εμπειρία παραγωγικότητας για τους χρήστες.

Τρόποι δημιουργίας πίνακα Excel στο WPS Office

Δημιουργία απλού πίνακα Excel

Σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε πώς να εισάγετε έναν πίνακα Excel στο WPS Office. Δείτε πώς:

Βήμα 1: Ανοίξτε το WPS Office στο σύστημά σας και επιλέξτε «Νέο» από το μενού της πλαϊνής γραμμής.

Βήμα 2: Επισκεφθείτε ξανά το μενού της πλαϊνής γραμμής και επιλέξτε «Φύλλα» και στη συνέχεια «Κενό» για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό φύλλο στο WPS Office

Βήμα 3: Επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε για τον πίνακα.

Βήμα 4: Επισκεφθείτε την καρτέλα «Εισαγωγή» και κάντε κλικ στο «Πίνακας» από το μενού της κορδέλας.

Βήμα 5: Δεδομένου ότι έχουμε ήδη επιλέξει το εύρος, πατήστε «OK» στο παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία πίνακα». Οι χρήστες μπορούν επίσης να επιλέξουν ή να αλλάξουν το εύρος στο παράθυρο διαλόγου «Δημιουργία πίνακα».

Βήμα 6: Μόλις εισαχθεί ο πίνακας, το WPS Office επιτρέπει τον εύκολο χειρισμό των δεδομένων. Στην πρώτη γραμμή κάθε στήλης, με την ετικέτα "Στήλη 1-3", κάντε κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να φιλτράρετε τη στήλη. Για παράδειγμα, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στη στήλη Α σε φθίνουσα σειρά κάνοντας κλικ στο βέλος στο κελί A1.

Βήμα 7: Οι χρήστες μπορούν επίσης να αλλάξουν τα χρώματα του πίνακά τους μεταβαίνοντας απλώς στην καρτέλα «Εργαλεία Πίνακα» και επιλέγοντας το χρώμα της επιλογής τους από το μενού της κορδέλας.

Δημιουργία πίνακα Excel με υποκατηγορίες

Για να δημιουργήσουμε έναν πίνακα με υποκατηγορίες στο WPS Office, χρειαζόμαστε ένα σύνολο δεδομένων που να περιέχει τις κύριες κατηγορίες και τις υποκατηγορίες τους.

Ας πάρουμε το παράδειγμα του καταστήματος «Xfactor». Το κατάστημα πουλάει είδη ένδυσης, όπως μπουφάν, καπέλα, γάντια και αθλητικά είδη. Ακολουθούν τα βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα με υποκατηγορίες για τα προϊόντα τους:

Βήμα 1: Δημιουργήστε μια λίστα «MainItem». Μεταβείτε στην καρτέλα Τύπος και, στη συνέχεια, επιλέξτε «Διαχείριση Ονομάτων».

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο «Νέο».

Βήμα 3: Στο πεδίο «Όνομα», πληκτρολογήστε «MainItem». Στο πεδίο «Αναφορά σε», επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα κύρια είδη: H8:K8.

Βήμα 4: Για να δημιουργήσετε τις υποκατηγορίες, επιλέξτε όλα τα κελιά με δεδομένα του Καταστήματος. Επισκεφθείτε την καρτέλα Τύπος και επιλέξτε «Δημιουργία».

Βήμα 5: Επιλέξτε «Πάνω σειρά» και πατήστε «OK».

Βήμα 6: Ελέγξτε τα ονόματα των κύριων κατηγοριών και υποκατηγοριών. Αποκτήστε πρόσβαση στη «Διαχείριση Ονομάτων» για να δείτε όλες τις λίστες.

Βήμα 7: Στα κελιά A1 και A2, πληκτρολογήστε Κύριο Είδος και Υποείδος αντίστοιχα.

Βήμα 8: Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τα κύρια είδη, επιλέξτε τα κελιά κάτω από το A1. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε Επικύρωση.

Βήμα 9: Στο παράθυρο Επικύρωση Δεδομένων, επιλέξτε «Λίστα» για το πεδίο «Να επιτρέπεται». Στο πεδίο «Προέλευση», εισαγάγετε «=MainItem» και κάντε κλικ στο «OK».

Βήμα 10: Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα για τα «υποείδη», επιλέξτε τα κελιά κάτω από το A2. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε ξανά «Επικύρωση».

Βήμα 11: Στο παράθυρο Επικύρωση Δεδομένων, επιλέξτε «Λίστα» για το πεδίο «Να επιτρέπεται». Στο πεδίο «Προέλευση», εισαγάγετε «=INDIRECT(A2)» και κάντε κλικ στο OK.

Έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα με υποκατηγορίες στο WPS Office. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το κύριο είδος και τα υποείδη που ανήκουν σε αυτό από τις αναπτυσσόμενες λίστες. Αυτό διευκολύνει τη διαχείριση αποθεμάτων.

Δωρεάν Λήψη Office

   

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με την ισχυρή εργαλειοθήκη PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με του Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis

Πώς να κατεβάσετε το WPS Office;

Βήμα 1: Ανοίξτε τον ιστότοπο του WPS Office και κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» στο κέντρο της οθόνης.

Βήμα 2: Για να ξεκινήσετε την εγκατάσταση της σουίτας WPS Office, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που κατεβάσατε.

Βήμα 3: Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα WPS Office.

Συχνές Ερωτήσεις

Ε1. Πώς μπορώ να δημιουργήσω γραμμές και στήλες στο WPS;

Για να δημιουργήσετε γραμμές και στήλες στο WPS Spreadsheet, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γραμμές και Στήλες στην καρτέλα Κεντρική. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε τις γραμμές και τις στήλες των κελιών και να διευκολύνει την εργασία σας με το WPS Spreadsheet.

Ε2. Πώς μπορώ να βελτιώσω την εμφάνιση του πίνακα Excel μου στο WPS Office;

Το WPS Spreadsheet παρέχει διάφορες επιλογές μορφοποίησης για τη βελτίωση της εμφάνισης του πίνακα Excel σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα των κελιών και τα περιγράμματα. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να δημιουργείτε οπτικά εντυπωσιακούς πίνακες που βελτιώνουν τον σχεδιασμό της σελίδας σας.

Ε3. Είναι δυνατή η προσθήκη μιας γραμμής κεφαλίδας στον πίνακα Excel μου στο WPS Office;

Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε μια γραμμή κεφαλίδας στον πίνακα Excel σας στο WPS Office. Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη, καθώς σας επιτρέπει να δώσετε ονόματα στις στήλες σας, κάνοντας τα δεδομένα σας πολύ πιο δομημένα και κατανοητά. Με αυτή την αβίαστη μετατροπή, αναγνωρίζετε αμέσως το κείμενο κάθε στήλης, βελτιώνοντας την ορατότητα και την αναγνωσιμότητα του πίνακα.

Ε4. Πώς μπορώ να αλλάξω το μέγεθος στηλών και γραμμών σε έναν πίνακα Excel χρησιμοποιώντας το WPS Office;

Η αλλαγή μεγέθους στηλών και γραμμών σε έναν πίνακα Excel είναι πανεύκολη στο WPS Office. Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος ή το ύψος των στηλών ή των γραμμών κάνοντας κλικ και σύροντας τις γραμμές των περιγραμμάτων τους. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αλλάξετε τη διάταξη του πίνακα, διασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας ταιριάζουν ακριβώς και βρίσκονται σε μια τακτοποιημένη διάταξη.

Κατακτήστε τη Δημιουργία Πινάκων στα Υπολογιστικά Φύλλα του WPS

Σε αυτό το άρθρο, αποκτήσατε πολύτιμες γνώσεις σχετικά με το πώς να δημιουργείτε πίνακες Excel στο WPS Office. Η διαδικασία δημιουργίας ενός πίνακα Excel στο WPS Office είναι απλή και καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με αυτήν, θα είστε καλά προετοιμασμένοι να εμβαθύνετε στη σειρά των προηγμένων λειτουργιών που προσφέρει το WPS Spreadsheet. Κάντε ένα βήμα μπροστά κατεβάζοντας το WPS Office σήμερα για να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό του.