Jak zdarma zkomprimovat PDF pomocí nástroje Sejda

Velké přílohy ve formátu PDF mohou narazit na limity e-mailů, zpomalit nahrávání nebo zkomplikovat sdílení. Rychlý proces komprese PDF pomocí nástroje Sejda zmenší velikost souboru optimalizací obrázků a odstraněním nevyužitých prostředků. Dokument tak zůstane plně použitelný a vy ušetříte cenné megabajty.

Online nástroj Compress PDF od společnosti Sejda je pro občasné použití zdarma, běží přímo v prohlížeči bez nutnosti instalace a nabízí také desktopovou verzi pro offline zpracování. Níže se dozvíte, jak krok za krokem zkomprimovat PDF pomocí Sejda, jaké nastavení kvality a rozlišení (PPI) zvolit, na jaké bezplatné limity si dát pozor a proč představuje WPS Office silnou bezplatnou alternativu, když narazíte na omezení nástroje Sejda.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

1. Komprese PDF pomocí nástroje Sejda

Komprese PDF je jedním ze specializovaných nástrojů platformy Sejda. Stačí nahrát jeden nebo více souborů PDF, v případě potřeby upravit kvalitu a rozlišení obrázků a následně si stáhnout zmenšený soubor. Pokud budete později potřebovat rozsáhlejší úpravy, sada nástrojů Sejda zahrnuje také PDF editor Sejda a funkce pro slučování, rozdělování, převody formátů a mnoho dalšího.

Pro dosažení stejného cíle nabízí Sejda dvě verze produktu:

• Sejda Web (online): Funguje v prohlížečích Chrome, Edge, Firefox a Safari na systémech Windows, Mac, Linux a také v mobilních prohlížečích. Nevyžaduje instalaci žádné aplikace.

• Sejda Desktop (offline): Nainstalovaná aplikace pro lokální zpracování, pokud nechcete nahrávat soubory na web (k dispozici pro Windows, Mac a Linux).

Pro většinu uživatelů, kteří hledají nástroje pro kompresi PDF pomocí Sejda, představuje výchozí bod právě online kompresor: nahrajte soubor → zkomprimujte jej (nebo otevřete Další možnosti) → stáhněte výsledek.

Používejte PDF, Word, Excel a PPT ZDARMA

Stáhnout zdarma

2. Jak zkomprimovat PDF online pomocí nástroje Sejda?

Pro většinu uživatelů je primárním způsobem komprese PDF právě Sejda Web. Není vyžadována žádná instalace desktopové aplikace.

Které verze a zařízení podporují Sejda online?

• PC s Windows / Mac / Linux: jakýkoli moderní webový prohlížeč

• iPhone / Android: Safari nebo Chrome → stránka Sejda Compress PDF

Pro základní online kompresi není nutná žádná samostatná plnohodnotná mobilní aplikace – uživatelé mobilních zařízení používají stejný nástroj Sejda Web přímo v prohlížeči.

Postup: Komprese PDF online

Krok 1: Nahrajte své PDF. Otevřete nástroj Compress PDF na webu Sejda. Klikněte na Upload PDF file (Nahrát soubor PDF), případně jej jednoduše přetáhněte myší. Prostřednictvím nabídky pro nahrávání můžete soubory načíst také z Google Drive, Dropboxu, OneDrive nebo přes webovou URL adresu. Pokud potřebujete zmenšit více dokumentů najednou, nástroj podporuje nahrání více souborů současně.

Soubory se nahrávají přes šifrované připojení a zhruba po 2 hodinách se automaticky mažou. Pokud si stále kladete otázku, zda je Sejda bezpečná pro cloudovou kompresi, právě tato zásada automatického mazání je klíčovým důvodem, proč lidé Sejda Web pro necitlivé dokumenty rádi používají.

Krok 2: Spusťte kompresi (nebo otevřete Další možnosti). Pro výchozí optimalizaci stačí kliknout na tlačítko Compress a následně kliknutím na Download uložit menší PDF. Chcete-li mít nad procesem větší kontrolu, otevřete sekci More options (Další možnosti) a upravte následující parametry:

• Kvalita obrázků (Image quality): Střední (Medium – běžné výchozí nastavení, odpovídá zhruba 65 % kvality JPEG), Dobrá (Good) nebo Nejlepší (Best). Mějte na paměti, že vyšší kvalita znamená větší výsledný soubor.

• Rozlišení obrázků (PPI): Standardní optimalizace často cílí na přibližně 72 PPI. Pokud je pro vás ostrost tisku důležitější než velikost souboru, zvyšte hodnotu na 144, 288, 720 (nebo na jiné dostupné hodnoty).

• Převod barev (Image conversion): Pokud nepotřebujete barvy a chcete co nejmenší výsledný soubor, zvolte režim Grayscale (Stupně šedi).

• Multimédia a písma: Vyberte, zda chcete multimédia odstranit, nebo zachovat. Je-li to nabízeno, můžete také zapnout optimalizaci písem.

• Rychlejší komprese (Faster compression): Pro urychlení práce u souborů bohatých na obrázky můžete přeskočit zmenšování drobných obrázků a zaměřit se pouze na ty velké.

Krok 3: Stáhněte a zkontrolujte výsledek. Otevřete zkomprimované PDF a ověřte, že text zůstává dostatečně ostrý pro vaše účely (ať už jde o zaslání e-mailem, sdílení na webu nebo nenáročný tisk).

3. Jak zkomprimovat PDF offline pomocí aplikace Sejda?

Nechcete své dokumenty nahrávat na internet? Pro offline kompresi PDF využijte aplikaci Sejda Desktop. Soubory zůstanou bezpečně uloženy ve vašem počítači, což oceníte zejména u důvěrných reportů nebo při pravidelném lokálním zpracování.

Krok 1: Stáhněte si aplikaci Sejda Desktop z oficiálních webových stránek a nainstalujte ji (podporovány jsou systémy Windows, Mac a Linux).

Krok 2: Otevřete aplikaci Sejda Desktop a vyberte nástroj Compress PDF.

Krok 3: Přidejte jeden nebo více souborů PDF. V případě potřeby upravte kvalitu obrázků, rozlišení (PPI) nebo převod do stupňů šedi a poté spusťte kompresi.

Krok 4: Uložte zmenšený soubor a porovnejte jeho novou velikost s původním originálem.

Používejte PDF, Word, Excel a PPT ZDARMA

Stáhnout zdarma

4. Porovnání: Sejda Web vs. Sejda Desktop

Pro kompresi PDF pomocí nástrojů Sejda můžete využít jak webovou verzi, tak aplikaci Desktop. Desktopová varianta je výhodnější, pokud je pro vás prioritou naprosté soukromí nebo pokud často zpracováváte soubory lokálně.

Rychlý tip: Pro bleskové online zpracování v rámci bezplatných limitů využijte Sejda Web. Pokud však potřebujete zaručit soukromí nebo pracovat bez připojení k internetu, sáhněte po verzi Sejda Desktop.

5. Nejlepší alternativa k nástroji pro kompresi PDF Sejda: WPS Office

Pokud limity bezplatné verze Sejda brzdí vaši práci – případně vyžadujete dávkovou kompresi a lokální zpracování bez nutnosti nahrávat soubory na web – představuje WPS Office vynikající alternativu. Zkomprimované PDF soubory můžete následně upravovat, převádět do jiných formátů a pohodlně sdílet, a to vše přímo v rámci jedné bezplatné kancelářské sady.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Podívejte se, jak bezplatné výhody WPS Office překonávají omezení nástroje Sejda při kompresi PDF:

• Kontrola poměru kvality a velikosti: Můžete si vybrat z několika úrovní komprese (např. vysoká, standardní, běžná a další předvolby), abyste našli dokonalou rovnováhu mezi ostrostí zobrazení a velikostí souboru. To je k nezaplacení, pokud potřebujete zmenšit PDF, aniž by došlo ke znehodnocení grafů či fotografií.

• Dávková komprese: Zkomprimujte více PDF souborů najednou a stáhněte si je buď jednotlivě, nebo zabalené v archivu ZIP. Tento postup výrazně zrychlí vaše každodenní pracovní procesy.

• Lokální a soukromé zpracování: Pomocí desktopové verze probíhá komprese přímo ve vašem zařízení. Odpadá tak nutnost nahrávat důvěrné soubory na cloud.

• Radikální zmenšení velikosti: Nástroj Compress PDF ve WPS se pyšní mimořádně vysokou mírou komprese – u vhodných souborů dokáže ušetřit až 90 % velikosti, a přitom se snaží zachovat vizuální kvalitu na dostatečně použitelné úrovni.

• Vše potřebné na jednom místě: Po zkomprimování můžete zůstat v prostředí WPS a využít další funkce jako úpravy PDF, konverzi formátů či optické rozpoznávání znaků (OCR). Případně můžete s dokumenty plynule pokračovat v aplikacích Writer, Spreadsheets nebo Presentation.

Jak zkomprimovat PDF pomocí WPS (ve 3 krocích)

Krok 1: Stáhněte si WPS Office, otevřete sekci PDF nástrojů a spusťte funkci Compress (Komprimovat), kterou běžně najdete na kartě PDF.

Krok 2: Přidejte jedno PDF, nebo vyberte více souborů najednou pro jejich dávkovou kompresi.

Krok 3: Zvolte požadovanou úroveň komprese či kvality, klikněte na tlačítko Compress a následně optimalizované soubory uložte.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Často kladené dotazy (FAQ)

Otázka: Sníží komprese PDF v nástroji Sejda kvalitu obrázků?

Odpověď: Kompresní proces obrázky běžně optimalizuje. Výchozí nastavení plně postačuje pro většinu případů, jako je sdílení e-mailem. Pokud se vám zdají stránky rozmazané, stačí v sekci Další možnosti (More options) zvýšit kvalitu obrázků na Dobrou/Nejlepší (Good/Best), případně navýšit hodnotu PPI. Počítejte však s tím, že výsledný soubor bude větší.

Otázka: Jak pomocí nástroje Sejda získám co nejmenší PDF?

Odpověď: Zvolte Střední kvalitu (Medium), nižší hodnotu PPI (zhruba 72 pro běžné prohlížení na obrazovce) a pokud nutně nepotřebujete barvy, zvažte převod do Stupňů šedi (Grayscale). Pokud se nechystáte dokument tisknout, vyhněte se kombinaci Nejlepší kvality (Best) a vysokého PPI.

Otázka: Je komprese PDF v nástroji Sejda zdarma?

Odpověď: Ano, ale s uplatněním limitů pro bezplatný plán (u tohoto nástroje to bývají zpravidla 3 úkoly za hodinu a maximálně 200 stran nebo 100 MB). Pokud vás tyto limity omezují, nabízí bezplatný nástroj Compress PDF v rámci WPS Office mnohem komplexnější řešení pro vaše každodenní úkoly.

Otázka: Mohu zkomprimovat více PDF souborů současně?

Odpověď: Webová verze Sejda nahrávání více souborů v podporovaných krocích umožňuje. Pokud ale pracujete s dávkami dokumentů často, dávková komprese od WPS je z hlediska celkového procesu zpravidla rychlejší.

Otázka: Kdy bych měl použít aplikaci Sejda Desktop namísto verze Sejda Web?

Odpověď: Verzi Desktop využijte zejména při práci s citlivými soubory, bez přístupu k internetu nebo při pravidelné lokální kompresi. Webovou verzi si nechte na rychlé, jednorázové zmenšování dokumentů přímo v prohlížeči.

Kancelářský balík ke stažení zdarma

• Používejte Word, Excel a PPT ZDARMA a zcela bez reklam.

• Upravujte soubory PDF pomocí sady výkonných nástrojů.

• Uživatelské prostředí známé z Microsoftu. Snadno se ho naučíte a užijete si 100% kompatibilitu.

• Zvyšte svou produktivitu s ohromným množstvím bezplatných šablon od WPS pro Word, Excel, PPT i životopisy.

Stáhnout zdarma

100% bezpečné

Algirdas Jasaitis