Kuinka käyttää et al. -lyhennettä oikein akateemisessa kirjoittamisessa (APA, MLA, Chicago)

Jos olet kirjoittanut akateemisen tutkielman, olet luultavasti törmännyt lyhenteeseen "et al." lähdeviittauksissa, mutta se voi olla hämmentävää. Olen itsekin pohtinut, käytänkö sitä oikein ja tarvitseeko se pistettä. Ei kuitenkaan syytä huoleen, sillä selitän, kuinka et al -lyhennettä käytetään APA-, MLA- ja Chicago-tyyleissä. Näytän myös, kuinka se kirjoitetaan oikein ja miten vältät yleisimmät virheet. Tämän oppaan jälkeen teet lähdeviittaukset itsevarmasti ja sinulla on kätevä työkalu kirjoitusprosessin tehostamiseen.

Käytä et al. -lyhennettä oikein APA-, MLA- ja Chicago-tyyleissä

Yksi suurimmista haasteista akateemista tutkielmaa kirjoitettaessa on se, miten et al kirjoitetaan oikein  ja kuinka sitä käytetään valitun viittauskäytännön mukaisesti. Tässä on lyhyt katsaus et al -lyhenteen käyttöön:

APA-tyyli:

APA-tyylin 7. painoksessa tekstinsisäisissä viitteissä luetellaan molemmat kirjoittajat, jos heitä on vain kaksi. Mutta kun kirjoittajia on kolme tai useampia, viitataan vain ensimmäiseen kirjoittajaan, jota seuraa ”et al.” Katsotaanpa muutamia esimerkkejä siitä, miten et al kirjoitetaan APA-tyylissä:

(Smith & Johnson, 2020) (kahdelle kirjoittajalle)

(Smith et al., 2020) (kolmelle tai useammalle kirjoittajalle)

Jos et ole varma, miten tekstinsisäiset viitteet lisätään akateemiseen tutkielmaan APA-tyylissä,  napsauta tästä nähdäksesi vaiheittaisen oppaan, joka neuvoo sinua alusta loppuun. Muuten pitäisi jo olla selvää, kuinka et al -lyhennettä käytetään APA-tyylissä.

MLA-tyyli:

MLA-tyylissä käytetään aina lyhennettä ”et al.” lähteissä, joissa on kolme tai useampia kirjoittajia. Tämä koskee sekä MLA-tekstiviitteitä että lähdeluetteloa. Esimerkiksi:

(Smith et al. 45)

Narratiivisessa viittauksessa (jossa kirjoittajien nimet ovat osa varsinaista virkettä eivätkä sulkeissa) MLA-tyyli määrittää, ettei ”et al.” -lyhennettä tulisi käyttää. Sen sijaan tulee käyttää englanninkielistä vastinetta, kuten ”and colleagues” tai suomeksi ”ja kollegat”.

Jos MLA-tyylin mukaisen tutkielman rakenteessa tai muodossa tai viittauksissa on vielä epäselvyyksiä, seuraa opastamme täällä prosessin yksinkertaistamiseksi.

Esimerkki:

• McDonnell et al. (37) väittävät, että...

• McDonnell ja kollegat (37) väittävät, että...

Chicago-tyyli:

Chicago-tyylissä on kaksi viittausjärjestelmää: alaviitteet ja lähdeluettelo sekä kirjoittaja-vuosi-järjestelmä. Lyhenteen ”et al.” käyttö on erilaista näissä kahdessa.

Jos lähteellä on yksi, kaksi tai kolme kirjoittajaa, luettele kaikki kirjoittajien nimet tekstinsisäisissä viitteissäsi (olivatpa ne sitten alaviitteitä tai kirjoittaja-vuosi-viitteitä). Kun lähteessä on neljä tai useampia kirjoittajia, käytä ensimmäisen kirjoittajan nimeä, jota seuraa ”et al.”

Esimerkkejä:

Smith, Johnson, ja Lee … havaitsivat, että... (yhdelle tai kolmelle kirjoittajalle kirjoittaja-vuosi-järjestelmässä)

Smith et al. … käsittelevät ilmastonmuutoksen vaikutusta... (neljälle tai useammalle kirjoittajalle kirjoittaja-vuosi-järjestelmässä)

Luettele Chicago-tyylin mukaisessa lähdeluettelossasi tai bibliografiassasi enintään 10 kirjoittajaa. Jos lähteessä on yli 10 kirjoittajaa, luettele seitsemän ensimmäistä ja niiden perään ”et al.”:

Esimerkkejä:

McDonnell, Frederick, Molly Davidson, Jessica Singh, Ronald Clobus, Robert Davies, Anne Eliot, Harold Peters, et al.

Miksi tämä toimii:

Viittaustyylin sääntöjen noudattaminen varmistaa akateemisen uskottavuutesi ja välttää muotovirheistä koituvat rangaistukset. Johdonmukaisuus helpottaa myös lähteiden jäljittämistä, kun palaat niihin myöhemmin.

Vinkki kirjoittajalle:

Jos käytät viitteidenhallintaohjelmia, kuten Zotero tai Word, on hyödyllistä nähdä, kuinka nämä työkalut käsittelevät "et al." -lyhennettä eri tyylien mukaisesti. Joskus nämä työkalut tekevät muotoilusta vaivatonta ja varmistavat, että viittauksesi ovat aina oikein.

Kuinka kirjoittaa ja käyttää et al -lyhennettä oikein

Mitä tulee et al. -lyhenteen kirjoittamiseen, muutama yksinkertainen ohje voi säästää sinut paljolta vaivalta.

Vaihe 1: Lisää aina piste sanan "al" perään, sillä se on lyhenne latinankielisestä termistä.

Vaihe 2: Sekä APA- että MLA-tyyleissä et al. -lyhennettä ei koskaan kursivoida.

Vaihe 3: Jos työstät pitkiä viittauksia Wordissa tai Google Docsissa, saatat kohdata tilanteen, jossa "et al." jakautuu kahdelle eri riville. Välttääksesi tämän, käytä sitovaa välilyöntiä (Ctrl+Vaihto+Välilyönti Wordissa), jotta ”et al.” pysyy yhdessä samalla rivillä.

Vaihe 4: Yleisimmät näkemäni kirjoitusvirheet ovat "et. al" ja "et. al.", jotka molemmat ovat vääriä. Oikea muoto on "et al." ilman ylimääräisiä pisteitä.

Miksi tämä auttaa:

Oikea muotoilu on ratkaisevan tärkeää. Jos tutkielmasi arvosanaa on joskus alennettu niinkin pienen asian kuin välimerkkivirheen vuoksi, arvostat varmasti tämän tekemistä oikein. Lisäksi oikea muotoilu auttaa välttämään plagioinnin tunnistustyökalujen aiheuttamat virheelliset liputukset.

Vinkki kirjoittajalle:

Olen käyttänyt viitteidenhallintatyökaluja, kuten EndNote ja Mendeley, ja oikein määritettyinä ne varmistavat automaattisesti, että "et al." on muotoiltu oikein. Se on yksi huolenaihe vähemmän, kun pallottelet kiireisen työtaakan kanssa.

Jos et halua mennä sekaisin etsiessäsi eri oppaita jokaiseen yksittäiseen kysymykseen, napsauta tästä nähdäksesi oppaamme siitä, kuinka kirjoitetaan akateeminen tutkielma APA-tyylillä alusta loppuun.

Yleiset virheet et al. -lyhenteen käytössä – ja kuinka vältät ne

Me kaikki teemme virheitä, jotkut niistä ovat vain huomattavampia akateemisessa kirjoittamisessa. Tässä on muutama yleinen moka, joita olen nähnyt, ja vinkit niiden korjaamiseen:

Virhe 1: et al. -lyhenteen käyttäminen vain kahdelle kirjoittajalle

Tämä on paha. "Et al." -lyhennettä käytetään vain vähintään kolmelle kirjoittajalle. Jos viittaat kahden kirjoittajan teokseen, luettelet molemmat, eikä "et al." -lyhennettä tarvita. Selailin toissa päivänä Redditiä ja törmäsin tähän lauseeseen:

”Tutkimuksessa, jonka tekivät Smith et al. ja Johnson (2020)...”

Tämä on aivan klassinen virhe. "Et al." -lyhennettä tulee käyttää vain silloin, kun kyseessä on kolme tai useampia kirjoittajia. Kun heitä on vain kaksi, molemmat nimet on lueteltava. Oikea tapa kirjoittaa tämä olisi siis:

”Tutkimuksessa, jonka tekivät Smith ja Johnson (2020)...”

Helppo korjata, eikö totta? Muista vain: ei "et al." -lyhennettä kahdelle kirjoittajalle.

Virhe 2: "et al’s" kirjoittaminen "Smith et al.’s" -muodon sijaan

Kun osoitetaan omistusta (englanninkielisessä tekstissä), käytä muotoa ”Smith et al.’s” muodon ”et al’s” sijaan. Se on helppo unohtaa, mutta tällä on suuri merkitys sen varmistamisessa, että tekstisi on kieliopillisesti oikein.

Tämä tulee usein vastaan, ja sen huomaa helposti vasta liian myöhään! Törmäsin tähän virheeseen eräällä foorumilla:

”Smith et al’s (2020) tutkimus osoittaa, että...”

Tämä on virhe, sillä "et al." -lyhenteen kanssa ei koskaan pidä käyttää heittomerkkiä, ellet muodosta omistusmuotoa. Oikea tapa kirjoittaa se on:

”Smith et al.’s (2020) tutkimus osoittaa, että...”

Keskeinen ero tässä on se, että "et al." viittaa useisiin kirjoittajiin, ja englannin kielen omistusmuoto lisätään suoraan pisteen "et al." jälkeen, ei itse sanan "et al" jälkeen. Älä siis lisää heittomerkkiä sanan "et al" jälkeen, ellet viittaa johonkin näille kirjoittajille kuuluvaan, kuten heidän tutkimukseensa.

Virhe 3: Et al. -lyhenteen sekoittaminen Etc.-lyhenteeseen tai sen käyttö epävirallisissa sähköposteissa

"Et al." on virallinen lyhenne, jota käytetään akateemisessa kirjoittamisessa. Olen nähnyt joidenkin ihmisten heittävän sen sähköposteihin tai epäviralliseen tekstiin, kuten "Hei John et al." – tämä on väärin. Vapaamuotoisessa viestinnässä käytä vain sanoja "kaikki" tai "tiimi".

Näin tämän vapaamuotoisen väärinkäytön "et al." -lyhenteestä erään kollegani sähköpostissa:

”Tapasimme Smith et al. kanssa keskustellaksemme projektista.”

Mutta tässä on ongelma: "Et al." on tarkoitettu viralliseen akateemiseen tekstiin, ei arkipäiväisiin keskusteluihin. Epävirallisissa yhteyksissä sinun tulisi sanoa:

”Tapasimme Smithin ja muiden kanssa keskustellaksemme projektista.”

Säästä "et al." virallisiin viittauksiin akateemisissa teksteissäsi, ja käytä ilmaisuja kuten "ja muut" vapaamuotoisissa tilanteissa.

Miksi tämä auttaa:

Näiden vivahteiden oikein ymmärtäminen saa sinut vaikuttamaan ammattimaisemmalta ja auttaa välttämään huolimattomuusvirheitä, joista voidaan rokottaa akateemisissa ympäristöissä.

Vinkki kirjoittajalle:

Oikean käytön muistamiseksi ajattele "et al." -lyhennettä erityisenä työkaluna viittausten työkalupakissasi: se on tarkoitettu vain teoksille, joilla on useita kirjoittajia. Pidä se oikeassa asiayhteydessä, niin vältät sen väärinkäytöstä johtuvan hämmennyksen.

Pysy järjestyksessä ja tuottavana WPS Officen avulla tutkielmasi muotoilun jälkeen

Kun olet saanut viittaukset kuntoon, seuraava askel on hallita muuta tutkielmaasi. Tässä WPS Office todella loistaa. Se ei ole vain tekstinkäsittelyohjelma, vaan kattava työkalupaketti, joka on suunniteltu auttamaan sinua kirjoittamaan, muotoilemaan ja tekemään yhteistyötä helposti. Olipa kyseessä sitten essee, tutkimusartikkeli tai jopa ryhmätyö, WPS Office tarjoaa kaiken tarvitsemasi kirjoitusprosessisi tehostamiseen.

Edut:

1. Viittausmallit APA-, MLA- ja Chicago-tyyleille: WPS Office tarjoaa valmiit viittausmallit kaikille suurimmille tyyleille, mikä säästää aikaa muotoilemalla lähdeluettelosi automaattisesti oikein.

2. Kevyt ja nopea: Jopa vanhemmilla järjestelmillä WPS Office toimii sujuvasti, jolloin voit keskittyä kirjoittamiseen huolehtimatta hitaasta suorituskyvystä.

3. Tekoäly muotoiluun ja tiivistämiseen: WPS Office AI -työkalut auttavat tarkistamaan muotoilun ja tiivistämään tutkimusta tehden kirjoitusprosessistasi tehokkaamman ja virheettömämmän.

4. Kattava ohjelmisto kirjoittamiseen, muokkaamiseen ja palauttamiseen: WPS Office yhdistää Writer-, Presentation-, Spreadsheet- ja PDF-työkalut, joten akateemisten töiden kirjoittaminen, muokkaaminen ja palauttaminen käyvät helposti yhdessä ja samassa paikassa.

Olen käyttänyt WPS Officea jo jonkin aikaa, ja voin rehellisesti sanoa, että se on muuttanut valtavasti tapaani hallita akateemista työtäni. Käytin sitä hiljattain erään tutkimusartikkelin työstämiseen, ja viittausmallit tekivät prosessista paljon sujuvamman. Sen sijaan, että olisin tuhlannut aikaa muotoilujen säätämiseen, syötin vain lähteeni ja WPS hoiti loput. Kun työstin ryhmäprojektia viime lukukaudella, yhteistyöominaisuudet olivat käänteentekeviä. Työskentelimme kaikki saman asiakirjan parissa reaaliajassa, mikä piti kaiken, erityisesti lähdeluettelot, johdonmukaisina. Lisäksi mahdollisuus muuntaa asiakirja PDF-muotoon yhdellä napsautuksella teki sen palauttamisesta uskomattoman helppoa. WPS Officessa on todella kaikki mitä tarvitsen pysyäkseni järjestyksessä ja saadakseni työni valmiiksi tehokkaasti.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys 1: Tarvitseeko et al. kursivoida?

Ei. Et al. kirjoitetaan tavallisella fontilla APA-, MLA- ja useimmissa muissa tyyleissä, ellei toisin mainita.

Kysymys 2: Onko "et al" oikein?

Teknisesti ei. Käytä englanninkielistä muotoa ”Smith et al.’s”, jos tarvitset omistusmuotoa.

Kysymys 3: Voinko käyttää et al. -lyhennettä sähköposteissa tai epävirallisessa kirjoittamisessa?

Se on parasta säästää virallisiin viittauksiin. Käytä sähköposteissa mieluummin sanoja "tiimi" tai "kaikki".

Kysymys 4: Lisäävätkö viitteidenhallintatyökalut et al. -lyhenteen automaattisesti?

Kyllä, työkalut kuten WPS Office, Zotero ja Mendeley voivat lisätä et al. -lyhenteen oikein valitsemasi viittaustyylin perusteella.

Opi 'et al.' -lyhenteen käyttö akateemisessa kirjoittamisessa: Tehosta viittauksiasi WPS Officen avulla

Et al. -lyhenteen oikean käytön osaaminen on ratkaisevan tärkeää virallisessa akateemisessa kirjoittamisessa, erityisesti viitattaessa useiden kirjoittajien teoksiin. Noudattamalla APA-, MLA- ja Chicago-tyylien sääntöjä, kiinnittämällä huomiota yleisiin virheisiin ja hyödyntämällä viittaustyökaluja, kuten WPS Office, tehostat prosessiasi ja vältät virheet. WPS Office on tehokas kumppani tässä tehtävässä tarjoten malleja ja tekoälyominaisuuksia, jotka tekevät kirjoitus- ja muokkausprosessista sujuvamman. Iloista kirjoittamista!