כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה

חיפוש אחר כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה בדרך כלל אומר דבר אחד: הקובץ נמצא ב-Word for the web או ב-OneDrive, ואתם זקוקים לקובץ .docx מקומי שתוכלו לפתוח במצב לא מקוון. Word Online שומר אוטומטית בענן; עותק מקומי דורש שלב הורדה נפרד, ולאחר מכן העברה קצרה מתיקיית ההורדות לשולחן העבודה, אם לשם אתם רוצים להעביר אותו.

מדוע חשוב לדעת כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה

שימוש ב-Word בענן נוח לשיתוף, אך נסיעות, חיבור Wi-Fi קטוע או מדיניות מחשבים קפדנית בלימודים או בעבודה עלולים להשאיר אתכם תקועים ללא קובץ מקומי. למידת כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה עוזרת גם כשאתם רוצים לגבות לפני עריכות משמעותיות, או כשחבר לצוות מקבל רק קבצים מצורפים בדוא"ל במקום קישורים ל-OneDrive.

הדרך המהירה שרוב הקוראים צריכים:

1. פתחו את המסמך ב-Word for the web (או מצאו אותו ב-OneDrive).

2. הורידו עותק (.docx).

3. העבירו את הקובץ מתיקיית ההורדות לשולחן העבודה.

4. אופציונלי: פתחו ושמרו מחדש את העותק בעורך שולחני כמו WPS Writer.

   
   

כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה ב-Word for the web

זוהי התשובה העיקרית ל-כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה כאשר הקובץ כבר פתוח בדפדפן.

1. התחברו ל-Office.com ופתחו את מסמך ה-Word ב-Word for the web.

2. בחרו ב-קובץ (File).

3. בחרו ב-צור עותק (Create a Copy) (בגרסאות מסוימות מופיע שמור בשם (Save As)).

4. בחרו ב-הורד עותק (Download a copy).

5. אשרו את ההורדה בדפדפן. הקובץ בדרך כלל יורד לתיקיית הורדות (Downloads) המוגדרת כברירת מחדל כקובץ .docx.

בהתאם להגדרות הדפדפן שלכם, ייתכן שתתבקשו לבחור תיקייה. אם הדפדפן מאפשר לכם לבחור את המיקום, תוכלו לשלוח אותו ישירות לשולחן העבודה (Desktop) ולדלג על הסעיף הבא. אחרת, המשיכו עם ההעברה מתיקיית ההורדות לשולחן העבודה המוסברת להלן.

טיפ: אם אתם צריכים רק פריסה קבועה לשיתוף, תוכלו גם להוריד כ-PDF מאותו אזור של תפריט קובץ. שמרו את ה-.docx כשעדיין תצטרכו לערוך אותו.

כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה מתוך OneDrive

לא תמיד צריך לפתוח קודם את Word. עבור כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה מרשימת הקבצים:

1. פתחו את OneDrive בדפדפן ומצאו את המסמך.

2. רחפו עם העכבר מעל הקובץ, ואז בחרו בתפריט פעולות נוספות (…).

3. בחרו ב-הורד (Download).

4. בדקו בתיקיית ההורדות (או בתיקייה שבה הדפדפן שלכם השתמש).

דרך זו שימושית כאשר אתם כבר יודעים איזה קובץ אתם רוצים, והיא עובדת היטב גם להורדת מספר מסמכים בזה אחר זה.

אם אתם משתמשים באפליקציית סנכרון שולחן העבודה של OneDrive, אותם קבצים עשויים כבר להופיע בתיקיית OneDrive מקומית. במקרה כזה, העתיקו או העבירו את הקובץ לשולחן העבודה מתוך סייר הקבצים (File Explorer) / Finder במקום להוריד אותו דרך הדפדפן.

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה בחינם

סיום תהליך כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה מתיקיית ההורדות

דפדפנים לרוב מתעלמים מ-"שולחן העבודה" ושומרים בתיקיית ההורדות. לכן, השלמת המשימה כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה דורשת שלב קצר במנהל הקבצים.

1. פתחו את תיקיית ה-הורדות (Downloads) שלכם.

2. מצאו את קובץ ה-.docx החדש (מיינו לפי תאריך שינוי אם הרשימה ארוכה).

3. גררו אותו ל-שולחן העבודה (Desktop), או גזרו והדביקו אותו שם.

4. שנו את שם הקובץ במידת הצורך כדי שתוכלו למצוא אותו מאוחר יותר.

ב-Mac, השתמשו ב-Finder → Downloads, ואז גררו לשולחן העבודה. ב-Windows, השתמשו בסייר הקבצים באותה צורה. לאחר ההעברה, לחצו פעמיים על הסמל בשולחן העבודה כדי לוודא שהמסמך נפתח.

הכלי הטוב ביותר לשמירת מסמך Word מקוון בשולחן העבודה: WPS Office

לאחר שקובץ הענן הופך למקומי, עדיין תצטרכו אפליקציה שיכולה לפתוח קובצי .docx. התוכנה WPS Office היא חבילת כלים הניתנת לשימוש בחינם, הכוללת את Writer עבור מסמכים התואמים ל-Word, יחד עם Spreadsheets, Presentation וכלי PDF. התפריטים ייראו לכם מוכרים אם אתם כבר משתמשים ב-Microsoft Office, ופעולות פתיחה/עריכה/שמירה בסיסיות ב-Writer עובדות היטב עבור קבצים יומיומיים ללא צורך במינוי ל-Microsoft 365.

זה הופך את WPS לשלב הבא והפרקטי לאחר שתלמדו כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה: פתחו את קובץ ה-.docx משולחן העבודה ב-Writer, ערכו במצב לא מקוון, ואז בחרו שוב ב'שמור בשם' אם תרצו עותק מקומי נוסף או שם קובץ מסודר יותר. תוספות פרימיום (תכונות PDF מתקדמות, תבניות או מאפייני AI, בהתאם לתוכנית ולאזור) הן בגדר רשות; תהליכי השמירה הבסיסיים נשארים זמינים בגרסה החינמית.

כיצד לשמור שוב מסמך Word מקוון בשולחן העבודה ב-WPS Writer

השתמשו באפשרות זו כאשר הקובץ שהורדתם פתוח ב-WPS Writer ואתם רוצים נתיב ברור לשולחן העבודה — או עותק לא מקוון עם שם שונה.

פתיחת הקובץ שהורד

1. הפעילו את WPS Writer.

2. השתמשו ב-פתח (Open) או ברשימת הקבצים האחרונים כדי לטעון את קובץ ה-.docx מתיקיית ההורדות או משולחן העבודה.

שמירה בשם לשולחן העבודה

1. בחרו ב-תפריט (Menu) (בצד שמאל למעלה), ואז שמור בשם (Save As) (או F12 בגרסאות Windows רבות).

2. בתיבת הדו-שיח "שמור בשם", בחרו ב-שולחן עבודה (Desktop) כמיקום השמירה.

3. השאירו את סוג הקובץ כ-Word Document (.docx) אלא אם כן אתם צריכים פורמט אחר.

4. הזינו שם ברור ובחרו ב-שמור (Save).

שמירת מסמך Word מקוון בשולחן העבודה ב-WPS Writer

לעדכונים מהירים לאחר מכן: השתמשו בסמל השמירה או ב-Ctrl + S / Command + S. אם אתם צריכים רק עותק המוכן לשיתוף, השתמשו ב-ייצא ל-PDF (Export to PDF) ושמרו את קובץ ה-.docx המקורי לעריכה.

אם אתם צריכים קודם את הבסיס המלא, התחילו עם מדריך זה על כיצד לשמור מסמך Word.

למדריך קשור, ראו כיצד לפתוח את מסמך ה-Word האחרון שנשמר.

ייתכן שתמצאו גם את זה שימושי: היסטוריית גרסאות ב-Word.

צריכים זווית נוספת על שמירה ושחזור? בדקו כיצד לשמור מסמך Word כ-PDF.

קוראים לרוב ממשיכים עם כיצד לשמור מסמך סרוק כמסמך Word.

מדריך קשור: כיצד לשמור מסמך Word בטלפון נייד.

שאלות נפוצות: כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה

היכן Word Online שומר את ההורדה?
בדרך כלל בתיקיית ההורדות (Downloads) המוגדרת כברירת מחדל בדפדפן שלכם — ולא בשולחן העבודה — אלא אם כן תבחרו נתיב אחר בהודעת השמירה.

האם אני יכול לבצע את תהליך שמירת מסמך Word מקוון בשולחן העבודה ב-Mac?
כן. הורידו עותק ב-Word for the web או ב-OneDrive, ואז גררו את ה-.docx מתיקיית ההורדות ב-Finder אל שולחן העבודה.

האם "הורד עותק" זהה ל"שמור בשם" בענן?
לא. יצירת עותק מקוון נוסף שומרת את הקובץ ב-OneDrive. אפשרות "הורד עותק" יוצרת קובץ מקומי על המחשב שלכם.

מה לעשות אם העריכה נעולה לאחר שאני פותח את הקובץ שהורדתי?
ב-Microsoft Word, לחצו על "אפשר עריכה" (Enable Editing) אם מופיעה הודעת "תצוגה מוגנת" (Protected View). ב-WPS Writer, פתחו את הקובץ המהימן משולחן העבודה ושמרו שוב במידת הצורך.

האם אני צריך את Microsoft Word לאחר ההורדה?
לא. עורך תואם כמו WPS Writer יכול לפתוח ולשמור קובצי .docx נפוצים לעבודה יומיומית לא מקוונת.

סיכום: 

הדרך לפתרון כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה מורכבת משתי משימות באחת: להוריד קובץ .docx מ-Word for the web או מ-OneDrive, ואז למקם את הקובץ הזה בשולחן העבודה (או לשמור בשם לשולחן העבודה ב-WPS Writer). התחילו עם קובץ → צור עותק → הורד עותק, אשרו את השמירה להורדות, העבירו לשולחן העבודה ופתחו מחדש כדי לאמת. לעריכות לא מקוונות ללא מינוי של Microsoft, פתחו את אותו הקובץ ב-WPS Writer ושמרו בשם (Save As) לשולחן העבודה כשתרצו עותק מקומי מסודר.

מוכנים לערוך את הקובץ הלא מקוון? הורידו את WPS Office, פתחו את קובץ ה-.docx שלכם משולחן העבודה ב-Writer, ושמרו עותק ניסיון כדי לוודא שהנתיב תקין.

הורדת Office בחינם

   

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערכו קובצי PDF עם כלי עזר עוצמתיים ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. תאימות של 100%.

• שפרו את הפרודוקטיביות שלכם עם שפע התבניות החינמיות של WPS עבור Word, Excel, PPT וקורות חיים.

הורדה בחינם

100% מאובטח

Algirdas Jasaitis