כיצד להשתמש בהיסטוריית גרסאות ב-Word

היסטוריית הגרסאות של Word עוזרת לך לסקור שמירות קודמות של קובץ .docx, להשוות מה השתנה ולשחזר עותק בטוח יותר כאשר עריכות משתבשות. זה עובד בצורה הטובה ביותר כאשר המסמך שמור ב-OneDrive או ב-SharePoint עם שמירה אוטומטית (AutoSave) מופעלת. מדריך זה מראה כיצד לפתוח ולשחזר גרסאות ב-Microsoft Word, ולאחר מכן כיצד לבדוק את אותה היסטוריה בתוך WPS Writer עם צילומי מסך אמיתיים של המוצר.

מדריך לשחזור היסטוריית גרסאות ב-Word

מה נדרש עבור היסטוריית הגרסאות של Word לפני שמתחילים

היסטוריית גרסאות של Word היא תכונת ענן, לא גיבוי מקומי במחשב. שמור או העבר את הקובץ ל-OneDrive או SharePoint, היכנס עם אותו חשבון Microsoft, והפעל את השמירה האוטומטית (AutoSave). קבצים מקומיים בלבד בשולחן העבודה, בהורדות או בכונן USB לרוב לא יציגו היסטוריית גרסאות ב-Word.

אל תבלבלו זאת עם מעקב אחר שינויים (Track Changes - סימון שורה אחר שורה) או שחזור אוטומטי (AutoRecover - טיוטות לאחר קריסה). כלים אלה פותרים בעיות שונות. היסטוריית הגרסאות שומרת תמונות מצב של הקובץ כולו עם תאריכים, כדי שתוכל לפתוח מחדש מצב קודם.

כיצד לפתוח את היסטוריית הגרסאות של Word משורת הכותרת

הנתיב המהיר ביותר אל היסטוריית הגרסאות של Word הוא דרך שם הקובץ בחלק העליון של חלון Word.

1. פתח את המסמך מ-OneDrive או מ-SharePoint.

2. לחץ על שם הקובץ בשורת הכותרת.

3. בחר ב-היסטוריית גרסאות (Version History) (או ב-הצג את כל הגרסאות (See all versions)).

4. ברשימה בצד ימין, בחר תאריך ושעה כדי להציג תצוגה מקדימה של תמונת מצב זו.

היסטוריית גרסאות בשורת הכותרת של Word

ב-Word לאינטרנט, התהליך דומה: פתח את הקובץ, פתח את תפריט הכותרת ולאחר מכן בחר ב'היסטוריית גרסאות'.

השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם

הורדה בחינם

כיצד לפתוח את היסטוריית הגרסאות של Word מפרטי הקובץ

אם תפריט הכותרת נראה שונה בגרסה שלך, פתח את היסטוריית הגרסאות של Word מנתיב ה'קובץ' (File) הקלאסי.

1. עבור אל קובץ (File) → מידע (Info).

2. בחר ב-היסטוריית גרסאות (Version History).

3. בחר גרסה קודמת מהחלונית.

4. סקור אותה בחלון נפרד לפני שתשחזר משהו.

היסטוריית גרסאות במידע על הקובץ ב-Word

חשבונות Microsoft אישיים שומרים לעתים קרובות קבוצה מוגבלת של גרסאות אחרונות. ספריות עבודה או בית ספר עשויות לשמור יותר, בהתאם להגדרות SharePoint.

כיצד לשחזר קובץ בעזרת היסטוריית הגרסאות של Word

השחזור מחליף את עותק הענן הנוכחי בתמונת המצב שתבחר, לכן מומלץ להציג תצוגה מקדימה תחילה.

1. פתח את היסטוריית הגרסאות של Word ובחר בגרסה הרצויה.

2. קרא את התוכן בעיון - במיוחד כותרות, טבלאות והערות.

3. לחץ על שחזר (Restore) כדי להפוך גרסה זו לנוכחית, או שמור/העתק אותה כקובץ נפרד אם ברצונך לשמור את שתיהן.

4. שנה את שם העותק המשוחזר (לדוגמה, Report-restored-Aug12) עד שתוודא שזו הטיוטה הנכונה.

זהו התיקון הבטוח ביותר לאחר דריסה בשוגג, הדבקה שגויה או עריכות לא רצויות של מחברים משותפים.

מדוע היסטוריית הגרסאות של Word עשויה להיות חסרה

אם היסטוריית הגרסאות של Word אינה מופיעה, בדוק את הסיבות הנפוצות הבאות:

• הקובץ שמור רק במחשב זה, ולא ב-OneDrive/SharePoint.

• השמירה האוטומטית כבויה, או שסנכרון OneDrive מושהה.

• אתה מחובר לחשבון Microsoft שונה מזה שבבעלותו הקובץ.

• הקובץ משתמש בפורמט ישן יותר (כגון .doc) או שהועבר/שמו שונה מחוץ לתיקיית הענן המקורית שלו.

תיקון: לחץ על קובץ (File) → שמור עותק (Save a Copy) אל OneDrive, פתח מחדש ממיקום ענן זה, הפעל שמירה אוטומטית (AutoSave), ואז פתח שוב את היסטוריית הגרסאות.

בדוק את היסטוריית הגרסאות של Word מהר יותר ב-WPS Writer

אם אתה מחפש עורך חינמי התואם ל-Word עם פקדי היסטוריה מובנים, WPS Office היא חלופה מעשית. WPS Writer פותח ושומר קבצי .docx/.doc נפוצים, וחלונית היסטוריית הגרסאות שלו מאפשרת לך להציג תצוגה מקדימה, לתת שם, לשחזר או לשמור בשם תמונות מצב ישנות יותר מבלי לעבור לאתר נפרד.

WPS Office היא חבילה משולבת (Writer, Spreadsheets, Presentation וכלים ל-PDF) עם ממשק דמוי Microsoft. אפשרויות עריכה בסיסיות זמינות בתוכנית החינמית; חלק מהתוספות עשויות לדרוש שדרוג בתשלום בהתאם לאזור שלך.

תצוגת עריכת מסמכים ב-WPS Writer

פתח את היסטוריית הגרסאות ב-WPS

1. פתח את מסמך ה-Word שלך עם WPS Office.

2. באזור הכותרת הימני העליון, לחץ על סמל הענן / היסטוריית הגרסאות (לעתים קרובות מופיע עם סימון וי של סנכרון).

סמל היסטוריית גרסאות ענן ב-WPS

3. ברשימת היסטוריית הגרסאות, סקור את השעה, הגודל והמקור עבור כל תמונת מצב.

4. אופציונלי: לחץ על מתן שם (Naming) כדי לתייג את הגרסה הנוכחית (לדוגמה, "טיוטת לקוח").

מתן שם להיסטוריית גרסאות Word ב-WPS

5. בחר שורה ישנה יותר ולחץ על תצוגה מקדימה (Preview) כדי לפתוח אותה לקריאה בלבד.

תצוגה מקדימה של היסטוריית גרסאות Word ב-WPS

6. בחר שחזר (Restore) כדי לחזור אחורה, או שמור בשם (Save As) / שמור כעותק (Save as Copy) כדי לשמור קובץ נפרד.

שחזור היסטוריית גרסאות Word ב-WPS

שמירת היסטוריית גרסאות Word ב-WPS

WPS שומרת גם עותקי גיבוי אוטומטי מקומיים תחת תפריט (Menu) → גיבוי ושחזור (Backup and Recovery) → גיבוי אוטומטי (Auto Backup), דבר שעוזר כאשר מסמך מעולם לא הועלה לענן. עבור קבצים מסונכרנים בענן, העדף להשתמש קודם בחלונית היסטוריית הגרסאות.

אם אתה זקוק קודם לבסיס המלא, התחל עם מדריך זה על שמירת מסמך Word.

להדרכה קשורה, ראה כיצד לפתוח את מסמך ה-Word האחרון שנשמר.

ייתכן שגם זה יהיה שימושי עבורך: כיצד לשחזר מסמכי Word שלא נשמרו.

צריך זווית נוספת על שמירה ושחזור? בדוק את תיקון מסמך Word פגום.

קוראים לרוב ממשיכים עם כיצד לראות מתי נוצר מסמך Word.

מדריך קשור: כיצד לשמור מסמך Word מקוון בשולחן העבודה.

שאלות נפוצות

האם היסטוריית הגרסאות של Word עובדת על קבצים מקומיים?
לרוב לא. אחסן את המסמך ב-OneDrive או SharePoint (או השתמש בהיסטוריית הגרסאות / גיבוי אוטומטי של WPS) אם אתה זקוק לתמונות מצב הניתנות לשחזור.

האם שחזור ימחק את העריכות הנוכחיות שלי?
השחזור הופך את תמונת המצב שנבחרה לגרסת הענן הנוכחית. אם אתה זקוק לשתיהן, שמור בשם (Save As) עותק לפני או אחרי השחזור.

במה שונה 'מעקב אחר שינויים' (Track Changes) מהיסטוריית הגרסאות של Word?
התכונה 'מעקב אחר שינויים' מציגה הוספות ומחיקות בתוך טיוטה אחת. היסטוריית הגרסאות פותחת תמונות מצב מוקדמות של הקובץ כולו לפי תאריך ושעה.

האם WPS יכולה לפתוח קבצי Word .docx אמיתיים לשחזור גרסאות?
כן. WPS Writer נבנתה כדי לפתוח ולשמור פורמטים נפוצים של Word, ולאחר מכן להציג תצוגה מקדימה או לשחזר גרסאות היסטוריות מתוך חלונית היסטוריית הגרסאות שלה.

הורדת Office בחינם

   

• השתמשו ב-Word, Excel ו-PPT בחינם, ללא פרסומות.

• ערוך קבצי PDF עם ערכת הכלים העוצמתית ל-PDF.

• ממשק דמוי Microsoft. קל ללמידה. 100% תאימות.

• הגבר את הפרודוקטיביות שלך בעזרת שפע התבניות החינמיות של WPS עבור Word, Excel, PPT וקורות חיים.

הורדה בחינם

100% מאובטח

אלגירדס יסאיטיס

סיכום