Så använder du et al. korrekt i akademiskt skrivande (APA, MLA, Chicago)

Om du har skrivit en akademisk uppsats har du förmodligen sett "et al." i källhänvisningar, men det kan vara förvirrande. Jag har själv varit där och undrat om jag använder det rätt eller om det ska vara en punkt. Men oroa dig inte, för jag ska förklara hur man använder et al i referenssystemen APA, MLA och Chicago. Jag ska också visa hur du skriver det korrekt och hur du undviker vanliga misstag. I slutet av guiden kommer du att känna dig säker på dina källhänvisningar och ha ett praktiskt verktyg för att effektivisera ditt skrivande.

Använd et al. korrekt i referenssystemen APA, MLA och Chicago

En av de största utmaningarna när man skriver en akademisk uppsats är hur man skriver et al  och att veta hur man använder det enligt den referensstil man arbetar med. Här är en snabb genomgång av hur man använder et al:

APA-stil:

I den 7:e upplagan av APA anger du båda författarna vid källhänvisningar i löptexten när det bara finns två författare. Men när det finns tre eller fler författare anger du endast den första författaren följt av "et al." Låt oss titta på några exempel på hur man skriver et al enligt APA:

(Smith & Johnson, 2020) (för två författare)

(Smith et al., 2020) (för tre eller fler författare)

Om du är osäker på hur man gör källhänvisningar i löptext i din akademiska uppsats enligt APA,  klicka då här för att se en steg-för-steg-guide som vägleder dig från början till slut. Annars bör det nu vara tydligt hur man använder et al i APA.

MLA-stil:

I MLA-stilen ska du alltid använda "et al." för källor med tre eller fler författare. Detta gäller både för källhänvisningar i löptext och för källförteckningen enligt MLA. Till exempel:

(Smith et al. 45)

I en narrativ källhänvisning (där författarnas namn är en del av huvudmeningen och inte står inom parentes) specificerar MLA-stilen att du inte bör använda "et al." Istället bör du använda en engelsk (eller svensk) motsvarighet, till exempel "and colleagues" (och kollegor).

Om du fortfarande är osäker på strukturen eller formatet för en uppsats i MLA-stil eller hur man refererar, följ vår guide här för att förenkla processen.

Exempel:

• McDonnell et al. (37) menar att...

• McDonnell och kollegor (37) menar att...

Chicago-stil:

Chicago-stilen har två referenssystem: fotnoter och källförteckning (notes and bibliography) samt författare-årtal (author-date). Användningen av "et al." skiljer sig åt i de två systemen.

För källor med en, två eller tre författare anger du alla författarnas namn i dina källhänvisningar i löptexten (oavsett om det är fotnoter eller författare-årtal). För källor med fyra eller fler författare använder du den första författarens namn följt av "et al."

Exempel:

Smith, Johnson och Lee, … kom fram till att... (för en till tre författare i författare-årtal)

Smith et al., … diskuterar klimatförändringarnas inverkan... (för fyra eller fler författare i författare-årtal)

I din källförteckning eller bibliografi i Chicago-stil listar du upp till 10 författare. Om en källa har fler än 10 författare anger du de första sju följt av "et al.":

Exempel:

McDonnell, Frederick, Molly Davidson, Jessica Singh, Ronald Clobus, Robert Davies, Anne Eliot, Harold Peters, et al.

Varför det fungerar:

Att följa referensstilens regler säkerställer din akademiska trovärdighet och hjälper dig att undvika poängavdrag för formateringsfel. Att hålla allt konsekvent gör det också lättare att spåra dina källor när du återkommer till dem senare.

Skrivtips:

Om du använder referenshanteringsprogram som Zotero eller Word är det bra att se hur dessa verktyg hanterar "et al." enligt de olika stilarna. Ibland kan dessa verktyg eliminera gissningsleken när det gäller formatering och säkerställa att dina källhänvisningar alltid är korrekta.

Hur man skriver och stavar et al. korrekt

När det gäller att skriva et al. kan några enkla riktlinjer spara dig mycket besvär.

Steg 1: Sätt alltid en punkt efter "al." eftersom det är en förkortning av en latinsk term.

Steg 2: I både APA och MLA kursiveras aldrig et al.

Steg 3: Om du arbetar med långa källhänvisningar i Word eller Google Docs kan du råka ut för att "et al." delas upp på två rader. För att undvika detta, använd ett hårt mellanslag (Ctrl+Shift+Space i Word) så att "et al." håller ihop på samma rad.

Steg 4: De vanligaste skrivfelen jag har stött på är "et. al" och "et. al.", som båda är felaktiga. Det korrekta formatet är "et al." utan extra punkter.

Varför det hjälper:

Korrekt formatering är avgörande. Om du någonsin har fått poängavdrag på en uppsats för något så litet som ett skiljetecken, kommer du att uppskatta värdet av att göra rätt. Dessutom hjälper korrekt formatering till att undvika att källan flaggas av verktyg för plagiatkontroll.

Skrivtips:

Jag har använt referensverktyg som EndNote och Mendeley, och när de är rätt konfigurerade kan de automatiskt säkerställa att "et al." är korrekt formaterat. Det är en sak mindre att oroa sig för när du har en hög arbetsbelastning.

Om du vill slippa bli förvirrad av att söka i olika guider för varje enskild fråga, klicka då här för att se vår guide om hur man skriver en akademisk uppsats i APA-stil från början till slut.

Vanliga misstag när du använder et al. – och hur du undviker dem

Vi gör alla misstag, vissa av dem är bara mer märkbara i akademiskt skrivande. Här är några vanliga missar jag har sett och hur man rättar till dem:

Misstag 1: Att använda et al. för endast två författare

Detta är ett mycket vanligt fel. "Et al." används endast för tre eller fler författare. Om du refererar till ett verk av två författare anger du båda namnen – inget "et al." behövs. Jag skrollade på Reddit häromdagen och stötte på den här meningen:

"I studien av Smith et al. och Johnson (2020)..."

Detta är ett klassiskt misstag. "Et al." ska endast användas när du har att göra med tre eller fler författare. När det bara är två ska båda namnen anges. Det korrekta sättet att skriva det på är därför:

"I studien av Smith och Johnson (2020)..."

Enkel lösning, eller hur? Kom bara ihåg: inget "et al." för två författare.

Misstag 2: Att skriva "et al’s" istället för "Smith et al.’s"

När du visar ägande ska du använda "Smith et al.’s" istället för "et al’s." Det är lätt att glömma, men det gör stor skillnad för att säkerställa att din text är grammatiskt korrekt.

Detta dyker ofta upp och är lätt att missa! Jag stötte på detta misstag i ett forum:

"Smith et al’s (2020) forskning visar att..."

Detta är ett fel eftersom du aldrig ska använda en apostrof med "et al." såvida du inte bildar genitiv (ägandeform). Det korrekta sättet att skriva det på är:

"Smith et al.’s (2020) forskning visar att..."

Den viktiga skillnaden här är att "et al." syftar på flera författare, och genitivformen läggs till direkt efter "et al." (efter punkten), inte i själva förkortningen "et al" (utan punkt). Du behöver alltså inte lägga till någon apostrof i "et al." om du inte hänvisar till något som tillhör dessa författare, till exempel deras forskning.

Misstag 3: Att blanda ihop et al. med etc. eller använda det i informella e-postmeddelanden

"Et al." är en formell förkortning som används i akademiskt skrivande. Jag har sett en del personer slänga in det i e-post eller informella texter, som "Hej John et al." – detta är fel. I mer vardagliga texter är det bättre att använda "alla" eller "teamet".

Jag såg den här slarviga felanvändningen av "et al." i ett e-postmeddelande från en kollega:

"Jag träffade Smith et al. för att diskutera projektet."

Men här är problemet: "Et al." är avsett för formellt akademiskt skrivande, inte för vardagliga konversationer. I informella sammanhang bör du skriva:

"Jag träffade Smith och de andra för att diskutera projektet."

Spara "et al." för formella källhänvisningar i dina akademiska texter, och använd "och andra" (eller liknande uttryck) i mer vardagliga situationer.

Varför det hjälper:

Att förstå dessa nyanser gör att du framstår som mer professionell och hjälper dig att undvika slarvfel som kan leda till poängavdrag i akademiska sammanhang.

Skrivtips:

För att komma ihåg rätt användning kan du tänka på "et al." som ett specialverktyg i din verktygslåda för referenser – det finns enbart där för verk med flera författare. Håll det i rätt sammanhang, så slipper du den förvirring som uppstår när det används fel.

Håll dig organiserad och produktiv med WPS Office efter att du formaterat din uppsats

När du har koll på dina källhänvisningar är nästa steg att hantera resten av uppsatsen. Det är där WPS Office verkligen briljerar. Det är inte bara en ordbehandlare, utan ett komplett verktygspaket utformat för att hjälpa dig att skriva, formatera och samarbeta på ett smidigt sätt. Oavsett om du arbetar med en essä, en forskningsartikel eller till och med ett grupprojekt, har WPS Office allt du behöver för att effektivisera din skrivprocess.

Fördelar:

1. Referensmallar för APA, MLA och Chicago: WPS Office erbjuder färdiga referensmallar för alla de stora stilarna, vilket sparar tid genom att automatiskt formatera dina källor korrekt.

2. Lätt och snabbt: Även på äldre system körs WPS Office smidigt, vilket säkerställer att du kan fokusera på ditt skrivande utan att behöva oroa dig för trög prestanda.

3. AI för formatering och sammanfattning: WPS Office AI-verktyg hjälper till att kontrollera din formatering och sammanfatta forskning, vilket gör din skrivprocess mer effektiv och felfri.

4. Komplett programpaket för att skriva, redigera och skicka in: WPS Office integrerar verktyg för dokument (Writer), presentationer, kalkylblad (Spreadsheet) och PDF-filer, vilket gör det enkelt att skriva, redigera och skicka in ditt akademiska arbete – allt på en och samma plats.

Jag har använt WPS Office ett tag nu, och jag kan ärligt säga att det har gjort stor skillnad i hur jag hanterar mitt akademiska arbete. Jag använde det nyligen för att arbeta på en forskningsartikel, och referensmallarna gjorde processen så mycket smidigare. Istället för att slösa tid på att pilla med formatering fyllde jag bara i mina källor, och WPS skötte resten. När jag arbetade med ett grupprojekt förra terminen var samarbetsfunktionerna helt ovärderliga. Vi arbetade alla i samma dokument i realtid, vilket höll allt konsekvent, i synnerhet källhänvisningarna. Möjligheten att konvertera dokumentet till en PDF-fil med bara ett klick gjorde det dessutom otroligt enkelt att skicka in arbetet. WPS Office har verkligen allt jag behöver för att vara välorganiserad och få mitt arbete gjort effektivt.

Vanliga frågor (FAQ)

Fråga 1: Måste et al. kursiveras?

Nej. Et al. skrivs med vanlig stil i APA, MLA och de flesta andra system, om inget annat anges.

Fråga 2: Är et al’s korrekt?

Tekniskt sett nej. Använd "Smith et al.’s" om du behöver använda ägandeform (genitiv).

Fråga 3: Kan jag använda et al. i e-post eller i vardagliga texter?

Det är bäst att reservera det för formella källhänvisningar. I e-postmeddelanden kan du använda "teamet" eller "alla".

Fråga 4: Lägger referensverktyg till et al. automatiskt?

Ja, verktyg som WPS Office, Zotero och Mendeley kan infoga et al. på rätt sätt, baserat på den referensstil du väljer.

Bemästra "et al." i akademiskt skrivande: Effektivisera dina referenser med WPS Office

Att veta hur man använder et al korrekt är avgörande för formellt akademiskt skrivande, i synnerhet när man hänvisar till verk med flera författare. Genom att följa reglerna för APA, MLA och Chicago, vara medveten om vanliga misstag och använda referensverktyg som WPS Office effektiviserar du din process och undviker fel. WPS Office är en kraftfull samarbetspartner för denna uppgift, och erbjuder mallar och AI-funktioner som gör skriv- och redigeringsprocessen betydligt smidigare. Lycka till med skrivandet!