Как да създадете QR код в Word: 2 лесни метода

Използвате Word за Mac или Word Online? Използвайте съвместима добавка (add-in) за QR кодове. Ако няма налична добавка, създайте кода с онлайн генератор и добавете изтегленото изображение като алтернативно решение.

Два начина за създаване на QR код в Word

Генерирането на код онлайн и вмъкването на изтегленото изображение е полезно алтернативно решение. То обаче не е основният метод, разгледан в това ръководство, тъй като при него QR кодът се създава извън Word.

Метод 1: Създайте QR код директно чрез DisplayBarcode

Полето DisplayBarcode е най-прекият начин за генериране на базов QR код в Word за Windows. Можете да го използвате за URL адрес на уеб страница или за кратък текст, без да се налага да инсталирате допълнителен инструмент.

Стъпка 1: Поставете курсора

Отворете документа в Word и щракнете на мястото, където искате да се появи генерираният QR код. Оставете достатъчно място около него, за да не се припокрива с околния текст.

Стъпка 2: Създайте поле в Word

Натиснете Ctrl + F9. Word ще създаде чифт специални скоби за поле. При клавиатури, които използват функционалните клавиши за медийни контроли, може да се наложи да натиснете Ctrl + Fn + F9.

Стъпка 3: Въведете командата за QR кода

Въведете следната команда между скобите:

Заменете примерния URL адрес с връзката, която искате да се отваря при сканиране на QR кода. Завършеното поле ще изглежда така:

• DisplayBarcode указва на Word да генерира баркод.
• Текстът в кавичките е кодираната дестинация.
• QR избира формата на QR кода.
• \q 3 прилага настройка за корекция на грешки в QR кода.

Стъпка 4: Генерирайте QR кода

Щракнете с десния бутон върху полето и изберете Toggle Field Codes (Превключване на кодовете на полетата). Word ще замени командата с генериран QR код.

Word ще замени командата в полето с QR кода, показан в бързия отговор в началото на това ръководство.

Стъпка 5: Тествайте генерирания код

Сканирайте кода с телефон, преди да споделите или отпечатате документа. Уверете се, че той отваря точно съответния URL адрес или съдържание, което сте въвели.

Как да промените QR кода

1. Щракнете с десния бутон върху генерирания QR код.
2. Изберете Toggle Field Codes (Превключване на кодовете на полетата).
3. Променете URL адреса или текста в кавичките.
4. Изберете полето и натиснете F9, за да го актуализирате.
5. Превключете кода на полето отново и тествайте повторно генерирания код.

Кога DisplayBarcode е най-добрият метод

Използвайте DisplayBarcode, когато работите в Word за Windows и се нуждаете от обикновен QR код без лога, анализи на сканирането или дестинация, която може да бъде променяна чрез външно табло за управление.

Метод 2: Генерирайте QR код чрез добавка за Word

Съвместима добавка (add-in) за Office може да генерира QR кода чрез визуален панел директно в Word. Този метод е изключително удобен, ако не желаете да въвеждате команди в поле или предпочитате да разполагате с основни контроли, като например за размер и цвят.

Стъпка 1: Отворете менюто за добавки

В зависимост от вашата версия на Word, отворете Вмъкване (Insert) > Вземете добавки (Get Add-ins) или Начало (Home) > Добавки (Add-ins) > Още добавки (More Add-ins).

Стъпка 2: Потърсете добавка за QR кодове

Потърсете QR code. Преди да инсталирате добавка, прегледайте информацията за издателя, поддържаните версии на Word, изискваните разрешения, декларацията за поверителност и последните отзиви.

Един актуален пример е QR4Office в Microsoft Marketplace. Тя може да вгражда изображения на QR кодове в документи на Office и предоставя контроли за цвят, фон, размер и корекция на грешки.

Стъпка 3: Генерирайте кода

1. Отворете инсталираната добавка в Word.
2. Въведете пълния URL адрес или съдържанието, което искате да кодирате.
3. Настройте наличните опции, като същевременно запазите силен контраст.
4. Изберете командата на добавката за генериране или вмъкване.
5. Сканирайте генерирания код, за да потвърдите дестинацията му.

Някои бизнес и образователни акаунти блокират добавки на трети страни или изискват одобрение от администратор. Избягвайте да въвеждате поверителна информация, преди да сте прегледали разрешенията на добавката.

Какво да направите, ако вашата версия на Word не може да генерира QR код?

Имате нужда от помощ при избора на подходящ инструмент? Сравнете най-добрите генератори на QR кодове, без това да превръща настоящия урок за Word в пълно ръководство за сравнение на генератори.

Как да гарантирате, че QR код, създаден в Word, се сканира правилно

• Използвайте тъмен код върху светъл фон.
• Запазете празната рамка около QR кода.
• Не разтягайте кода вертикално или хоризонтално.
• Тествайте го, след като запазите документа на Word.
• Тествайте го отново, след като го експортирате в PDF или го отпечатате.
• Проверете дали дестинацията е достъпна за други потребители.

Създаване на QR код В Word срещу създаване на QR код ЗА файл на Word

Създаването на QR код в Word означава, че самият Word генерира или съдържа QR код, който води към URL адрес, формуляр, портфолио, видеоклип или друга дестинация.

Създаването на QR код за документ на Word означава, че кодът отваря самия DOCX файл. За да постигнете това, трябва да качите файла онлайн, да създадете връзка за споделяне и да генерирате QR код за нея.

Използвайте отделното ръководство за това как да конвертирате PDF или Word документ в QR код, когато дестинацията е целият файл, а не връзка към уеб страница, поставена в него.

Отстраняване на неизправности при генерирането на QR кодове в Word

Word показва командата вместо QR код

Щракнете с десния бутон върху полето и изберете Toggle Field Codes (Превключване на кодовете на полетата).

Командата не генерира QR код

Уверете се, че Word е създал скобите чрез Ctrl + F9. Проверете дали дестинацията е поставена в прави кавички и дали QR се появява след нея.

Генерираният QR код отваря грешна връзка

Превключете кода на полето, проверете URL адреса за правописни грешки или излишни интервали, актуализирайте полето и го сканирайте отново.

QR кодът не се сканира след отпечатване

Увеличете размера му при печат, запазете кода с квадратна форма, използвайте по-силен контраст, оставете празната рамка около него и отпечатайте нова тестова страница.

Добавката липсва или е блокирана

Използвайте опцията DisplayBarcode в Word за Windows или алтернативното решение с онлайн генератор, ако акаунтът ви не позволява инсталирането на добавки.

Често задавани въпроси

Може ли Word да генерира QR код без използване на добавка?

Да. Word за Windows може да генерира QR код чрез полето DisplayBarcode. Натиснете Ctrl + F9, въведете командата и превключете кода на полето.

Има ли Microsoft Word специален бутон за QR код?

Word не разполага с универсален вграден бутон за QR код. Използвайте опцията DisplayBarcode или инсталирайте съвместима добавка за QR кодове.

Мога ли да генерирам QR код в Word за Mac?

Функцията DisplayBarcode е документирана за настолната версия на Word за Windows. На Mac потърсете съвместима добавка или в краен случай използвайте външен генератор.

Мога ли да генерирам QR код в Word Online?

Използвайте съвместима добавка за Word, ако е налична. В противен случай, генерирайте кода чрез външен инструмент и добавете изтегленото изображение към онлайн документа.

Мога ли да променя QR код, създаден с DisplayBarcode, на по-късен етап?

Да. Превключете кода на полето, редактирайте кодирания URL адрес или текст, актуализирайте полето с F9 и генерирайте видимия код отново.

Изтича ли валидността на QR код, генериран в Word?

Статичният код не изтича сам по себе си, но ще спре да работи, ако свързаната дестинация бъде променена, изтрита или стане недостъпна.

Може ли Word да генерира множество QR кодове въз основа на данни от Excel?

Да. Word може да използва функцията Циркулярни документи (Mail Merge) в комбинация с полето MergeBarcode, за да генерира по един QR код за всеки запис в източник на данни от Excel. Името на полето в командата трябва напълно да съвпада със заглавието на съответната колона в Excel.

Създавайте и редактирайте документи на Word с QR кодове напълно безплатно

Безплатно изтегляне