Jak vytvořit QR kód ve Wordu: 2 snadné způsoby

Používáte Word na Macu nebo Word Online? Použijte kompatibilní doplněk pro QR kódy. Pokud doplněk není k dispozici, vytvořte kód pomocí online generátoru a jako alternativu vložte stažený obrázek.

Dva způsoby, jak vygenerovat QR kód ve Wordu

Generování kódu online a následné vložení staženého obrázku je sice užitečnou zálohou, nejde však o primární metodu popisovanou v tomto návodu, protože v takovém případě vzniká QR kód mimo samotný Word.

Metoda 1: Vytvoření QR kódu přímo pomocí pole DisplayBarcode

Pole DisplayBarcode představuje tu nejpřímější cestu, jak ve Wordu pro Windows vygenerovat základní QR kód. Využijete jej pro odkaz na webovou stránku nebo kratší textový řetězec, aniž byste museli instalovat jakýkoli další nástroj.

Krok 1: Umístěte kurzor

Otevřete dokument ve Wordu a klikněte na místo, kde se má QR kód zobrazit. Ponechte kolem něj dostatek volného prostoru, aby nepřekrýval okolní text.

Krok 2: Vytvořte pole Wordu

Stiskněte Ctrl + F9. Word tím vytvoří pár speciálních složených závorek pro zadání pole. Na klávesnicích, kde funkční klávesy standardně ovládají multimédia, bude možná nutné stisknout kombinaci Ctrl + Fn + F9.

Krok 3: Zadejte příkaz pro QR kód

Mezi vytvořené závorky napište následující příkaz:

Vzorovou URL adresu nahraďte odkazem, který se má po naskenování QR kódu otevřít. Kompletní podoba pole bude vypadat takto:

• Příkaz DisplayBarcode instruuje Word k vygenerování čárového kódu.
• Text uvedený v uvozovkách představuje zakódovanou cílovou destinaci (odkaz či text).
• Parametr QR definuje formát, tedy že půjde o QR kód.
• Přepínač \q 3 nastavuje úroveň korekce chyb QR kódu.

Krok 4: Vygenerujte QR kód

Klikněte na pole pravým tlačítkem a zvolte Přepnout zobrazení polí. Word nahradí textový příkaz samotným vygenerovaným QR kódem.

Word nahradí příkaz pole QR kódem, který je zobrazen v rychlé odpovědi na začátku tohoto návodu.

Krok 5: Otestujte vygenerovaný kód

Předtím, než budete dokument sdílet nebo tisknout, naskenujte QR kód mobilním telefonem. Ujistěte se, že spolehlivě otevírá přesně tu URL adresu či obsah, který jste zadali.

Jak změnit obsah QR kódu

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na vygenerovaný QR kód.
2. Zvolte možnost Přepnout zobrazení polí.
3. Upravte URL adresu nebo text uvnitř uvozovek podle potřeby.
4. Označte celé pole a stisknutím klávesy F9 provedené změny aktualizujte.
5. Znovu přepněte zobrazení pole a otestujte nově vygenerovaný kód.

Kdy je pole DisplayBarcode tou nejlepší volbou

Pole DisplayBarcode využijte tehdy, když pracujete ve Wordu ve Windows a potřebujete vytvořit jednoduchý QR kód – bez loga, detailních analytik skenování nebo možnosti měnit cílovou adresu v externím systému.

Metoda 2: Vygenerování QR kódu pomocí doplňku pro Word

Kompatibilní doplňky pro Office dokážou QR kód vygenerovat přímo ve Wordu skrze přehledný vizuální panel. Tuto metodu oceníte, pokud nechcete ručně zadávat textové příkazy nebo pokud preferujete jednoduché ovládací prvky pro změnu velikosti či barvy.

Krok 1: Otevřete nabídku doplňků

V závislosti na verzi vašeho Wordu přejděte na Vložení > Získat doplňky nebo na Domů > Doplňky > Další doplňky.

Krok 2: Vyhledejte doplněk pro QR kódy

Zadejte do vyhledávání QR code. Než si jakýkoli doplněk nainstalujete, věnujte chvilku prostudování informací o vydavateli, podporovaných verzích Wordu, požadovaných oprávněních, ochraně soukromí a aktuálních recenzích uživatelů.

Ověřeným příkladem je například QR4Office na Microsoft Marketplace. Tento nástroj umožňuje vkládat obrázky QR kódů do dokumentů sady Office a obsahuje přehledné nastavení barvy, pozadí, velikosti a korekce chyb.

Krok 3: Vygenerování kódu

1. Otevřete nainstalovaný doplněk přímo ve Wordu.
2. Zadejte kompletní URL adresu nebo text, který chcete zakódovat.
3. Upravte si libovolná dostupná nastavení. Pamatujte ale, že QR kód by si měl vždy zachovat silný kontrast barev.
4. Klikněte na tlačítko doplňku pro vygenerování nebo vložení.
5. Hotový kód naskenujte a ověřte tak, že vede na správné místo.

Některé firemní nebo školní účty blokují používání doplňků třetích stran, případně k nim vyžadují schválení administrátorem. Do doby, než si oprávnění doplňku řádně zkontrolujete, nezadávejte do kódu žádné citlivé údaje.

Co dělat, když vaše verze Wordu QR kód vygenerovat neumí?

Nevíte si s výběrem vhodného online nástroje rady? Srovnali jsme za vás ty nejlepší generátory QR kódů v samostatném článku, abychom z tohoto návodu pro Word nedělali obří recenzi aplikací.

Jak zajistit, aby šel QR kód vygenerovaný ve Wordu bez problémů naskenovat

• Vždy používejte tmavý kód na světlém pozadí.
• Zachovejte dostatečně velký prázdný okraj kolem celého QR kódu.
• Neroztahujte kód svisle ani vodorovně (musí zůstat čtvercový).
• Otestujte jej okamžitě po uložení dokumentu ve Wordu.
• Proveďte další test po exportu do PDF nebo vytištění.
• Zkontrolujte, že je cílová destinace (odkaz) veřejně dostupná i pro ostatní uživatele.

Vytvoření QR kódu uvnitř Wordu versus QR kód směřující na soubor Wordu

Vytvořením QR kódu uvnitř Wordu rozumíme situaci, kdy samotný Word vygeneruje (nebo dokument obsahuje) QR kód, po jehož naskenování se uživateli otevře určitá URL adresa, formulář, portfolio, video nebo jiný online obsah.

QR kódem směřujícím na dokument aplikace Word se myslí takový kód, který samotný DOCX soubor otevře. Pokud je to váš případ, musíte nejprve soubor někam nahrát (např. na cloud), vytvořit k němu odkaz ke sdílení a teprve z něj vygenerovat QR kód.

Pokud má kód otevírat celý soubor (a nikoliv webový odkaz umístěný uvnitř dokumentu), využijte náš samostatný návod na téma, jak převést PDF nebo dokument Wordu na QR kód.

Řešení nejčastějších potíží při generování QR kódů ve Wordu

Word zobrazuje textový příkaz místo QR kódu

Klikněte na pole pravým tlačítkem a zvolte Přepnout zobrazení polí.

Po zadání příkazu se QR kód nevygeneruje

Ujistěte se, že složené závorky vytvořil skutečně Word stisknutím kláves Ctrl + F9. Zkontrolujte také, zda je cílová destinace umístěna v rovných uvozovkách a zda za ní následuje zkratka QR.

Vygenerovaný QR kód vede na špatný odkaz

Přepněte si zobrazení pole, zkontrolujte, zda URL adresa neobsahuje překlepy nebo mezery navíc. Po úpravě pole aktualizujte a kód naskenujte znovu.

QR kód nelze po vytištění naskenovat

Zvětšete jeho velikost na stránce, ponechte jej naprosto čtvercový, použijte silnější kontrast, zachovejte prázdný okraj a následně si vytiskněte další zkušební stránku.

Doplněk chybí nebo je jeho použití zablokováno

Pokud pro váš účet nelze instalovat doplňky třetích stran, použijte ve Wordu pro Windows příkaz DisplayBarcode, nebo se spolehněte na univerzální zálohu – online generátor QR kódů.

Často kladené dotazy (FAQ)

Dokáže Word vygenerovat QR kód i bez doplňku?

Ano. Word pro Windows to umí přes zmíněné pole DisplayBarcode. Stiskněte Ctrl + F9, zadejte příkaz a přepněte zobrazení polí.

Má Microsoft Word speciální tlačítko na vytvoření QR kódu?

Word bohužel žádné univerzální vestavěné tlačítko pro tyto účely nenabízí. Můžete ale využít pole DisplayBarcode, případně si nainstalovat kompatibilní doplněk.

Můžu vytvořit QR kód ve Wordu na Macu?

Použití příkazu DisplayBarcode je oficiálně zdokumentováno pouze pro desktopovou verzi Wordu ve Windows. Na Macu se poohlédněte po kompatibilním doplňku, nebo si kód vygenerujte externě a obrázek vložte.

Můžu vytvořit QR kód ve Word Online?

Pokud je k dispozici kompatibilní doplněk, použijte jej. V opačném případě kód vygenerujte přes online nástroj a stažený obrázek nahrajte do online dokumentu.

Můžu později vytvořený QR kód přes DisplayBarcode změnit?

Ano. Přepněte si zobrazení kódu pole, upravte zakódovanou URL adresu či text, pole stiskem klávesy F9 aktualizujte a nechte vizuální podobu kódu znovu vygenerovat.

Může QR kód vygenerovaný ve Wordu vypršet?

Takový statický kód z podstaty věci nemá žádnou dobu expirace. Přestane však fungovat ve chvíli, kdy se odkazovaná stránka změní, smaže, nebo přestane být dostupná.

Dovede Word vygenerovat více QR kódů z dat v Excelu najednou?

Ano. Word na to jde přes Hromadnou korespondenci. Pomocí pole MergeBarcode umí automaticky vytvořit unikátní QR kód pro každý záznam uvedený v excelovém zdroji dat. Název pole v příkazu se musí přesně shodovat se záhlavím sloupce v Excelu.

Vytvářejte a upravujte dokumenty Wordu s QR kódy úplně zdarma

Stáhnout zdarma