Πώς να δημιουργήσετε κωδικό QR στο Word: 2 Εύκολες Μέθοδοι

Χρησιμοποιείτε το Word σε Mac ή το Word Online; Χρησιμοποιήστε ένα συμβατό πρόσθετο (add-in) για κωδικούς QR. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο πρόσθετο, δημιουργήστε τον κωδικό με μια διαδικτυακή γεννήτρια και προσθέστε την εικόνα που κατεβάσατε ως εναλλακτική λύση.

Δύο τρόποι για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR στο Word

Η δημιουργία ενός κωδικού στο διαδίκτυο και η εισαγωγή της εικόνας που κατεβάσατε αποτελεί μια χρήσιμη εναλλακτική, αλλά δεν είναι η κύρια μέθοδος που καλύπτει αυτός ο οδηγός, καθώς ο κωδικός QR δημιουργείται εκτός του Word.

Μέθοδος 1: Δημιουργία κωδικού QR απευθείας με το DisplayBarcode

Το πεδίο DisplayBarcode είναι ο πιο άμεσος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν βασικό κωδικό QR μέσα στο Word για Windows. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για ένα URL ιστοσελίδας ή για ένα σύντομο κείμενο, χωρίς να εγκαταστήσετε κάποιο ξεχωριστό εργαλείο.

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον δρομέα

Ανοίξτε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστεί ο κωδικός QR. Αφήστε αρκετό χώρο γύρω του, ώστε να μην επικαλύπτει το παρακείμενο κείμενο.

Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα πεδίο του Word

Πατήστε Ctrl + F9. Το Word θα δημιουργήσει ένα ζεύγος ειδικών αγκυλών πεδίου. Σε πληκτρολόγια που χρησιμοποιούν τα πλήκτρα λειτουργιών (function keys) για έλεγχο πολυμέσων, ίσως χρειαστεί να πατήσετε Ctrl + Fn + F9.

Βήμα 3: Εισαγάγετε την εντολή του κωδικού QR

Πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή ανάμεσα στις αγκύλες:

Αντικαταστήστε το παράδειγμα του URL με τον σύνδεσμο που θέλετε να ανοίγει ο κωδικός QR. Το ολοκληρωμένο πεδίο θα μοιάζει κάπως έτσι:

• Το DisplayBarcode δίνει την εντολή στο Word να δημιουργήσει ένα barcode.
• Το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά είναι ο κωδικοποιημένος προορισμός.
• Το QR επιλέγει τη μορφή του κωδικού QR.
• Το \q 3 εφαρμόζει μια ρύθμιση διόρθωσης σφαλμάτων (error-correction) για τον κωδικό QR.

Βήμα 4: Δημιουργήστε τον κωδικό QR

Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων. Το Word θα αντικαταστήσει την εντολή με τον κωδικό QR που μόλις δημιούργησε.

Το Word θα αντικαταστήσει την εντολή του πεδίου με τον κωδικό QR, όπως φαίνεται στη γρήγορη απάντηση στην αρχή αυτού του οδηγού.

Βήμα 5: Δοκιμάστε τον παραγόμενο κωδικό

Σαρώστε τον κωδικό με ένα κινητό πριν μοιραστείτε ή εκτυπώσετε το έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι ανοίγει το ακριβές URL ή περιεχόμενο που καταχωρίσατε.

Πώς να αλλάξετε τον κωδικό QR

1. Κάντε δεξί κλικ στον παραγόμενο κωδικό QR.
2. Επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων.
3. Αλλάξτε το URL ή το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά.
4. Επιλέξτε το πεδίο και πατήστε F9 για να το ενημερώσετε.
5. Κάντε ξανά εναλλαγή των κωδικών του πεδίου και δοκιμάστε τον νέο κωδικό.

Πότε το DisplayBarcode είναι η καλύτερη μέθοδος

Χρησιμοποιήστε το DisplayBarcode όταν εργάζεστε στο Word για Windows και χρειάζεστε έναν απλό κωδικό QR, χωρίς λογότυπα, αναλυτικά στοιχεία σάρωσης ή κάποιον προορισμό που αλλάζει μέσω ενός εξωτερικού πίνακα ελέγχου.

Μέθοδος 2: Δημιουργία κωδικού QR με ένα πρόσθετο (Add-in) του Word

Ένα συμβατό πρόσθετο (add-in) του Office μπορεί να δημιουργήσει τον κωδικό QR μέσω ενός οπτικού πίνακα ελέγχου μέσα στο Word. Αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να πληκτρολογήσετε μια εντολή πεδίου ή όταν χρειάζεστε βασικές ρυθμίσεις, όπως το μέγεθος και το χρώμα.

Βήμα 1: Ανοίξτε το μενού Πρόσθετα (Add-ins)

Ανάλογα με την έκδοση του Word που διαθέτετε, μεταβείτε στο Εισαγωγή > Λήψη προσθέτων ή στο Κεντρική > Πρόσθετα > Περισσότερα πρόσθετα.

Βήμα 2: Αναζητήστε ένα πρόσθετο κωδικών QR

Αναζητήστε τον όρο QR code. Ελέγξτε τον εκδότη, τις υποστηριζόμενες εκδόσεις του Word, τα απαιτούμενα δικαιώματα, τις πληροφορίες απορρήτου και τις πρόσφατες κριτικές πριν εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο.

Ένα τρέχον παράδειγμα είναι το QR4Office στο Microsoft Marketplace. Μπορεί να ενσωματώσει εικόνες με κωδικούς QR σε έγγραφα του Office και παρέχει στοιχεία ελέγχου για το χρώμα, το φόντο, το μέγεθος και τη διόρθωση σφαλμάτων.

Βήμα 3: Δημιουργήστε τον κωδικό

1. Ανοίξτε το εγκατεστημένο πρόσθετο μέσα στο Word.
2. Καταχωρίστε το πλήρες URL ή το περιεχόμενο που θέλετε να κωδικοποιήσετε.
3. Προσαρμόστε τυχόν διαθέσιμες ρυθμίσεις, διατηρώντας ισχυρή αντίθεση χρωμάτων.
4. Επιλέξτε την εντολή δημιουργίας ή εισαγωγής του προσθέτου.
5. Σαρώστε τον παραγόμενο κωδικό για να επιβεβαιώσετε τον προορισμό.

Ορισμένοι εταιρικοί ή εκπαιδευτικοί λογαριασμοί ενδέχεται να μπλοκάρουν πρόσθετα τρίτων ή να απαιτούν έγκριση από τον διαχειριστή. Αποφύγετε την εισαγωγή εμπιστευτικών πληροφοριών μέχρι να ελέγξετε τα δικαιώματα του προσθέτου.

Τι γίνεται εάν η έκδοση του Word που διαθέτετε δεν μπορεί να δημιουργήσει κωδικούς QR;

Χρειάζεστε βοήθεια για να επιλέξετε το κατάλληλο εργαλείο; Συγκρίνετε τις καλύτερες γεννήτριες κωδικών QR, για να μην μετατρέψουμε αυτόν τον οδηγό του Word σε ένα άρθρο πλήρους σύγκρισης γεννητριών.

Πώς να διασφαλίσετε ότι ένας κωδικός QR που δημιουργήθηκε στο Word σαρώνεται σωστά

• Χρησιμοποιήστε έναν σκουρόχρωμο κωδικό σε ανοιχτόχρωμο φόντο.
• Διατηρήστε το κενό περίγραμμα (περιθώριο) γύρω από τον κωδικό QR.
• Μην παραμορφώνετε/τεντώνετε τον κωδικό κάθετα ή οριζόντια.
• Δοκιμάστε τον μετά την αποθήκευση του εγγράφου του Word.
• Δοκιμάστε τον ξανά μετά την εξαγωγή του σε μορφή PDF ή την εκτύπωση.
• Ελέγξτε εάν ο προορισμός είναι προσβάσιμος και από άλλους χρήστες.

Δημιουργία κωδικού QR στο Word έναντι της Δημιουργίας κωδικού για ένα αρχείο Word

Η δημιουργία ενός κωδικού QR στο Word σημαίνει ότι το Word δημιουργεί ή περιέχει έναν κωδικό QR που συνδέεται με ένα URL, μια φόρμα, ένα χαρτοφυλάκιο (portfolio), ένα βίντεο ή κάποιον άλλο προορισμό.

Η δημιουργία ενός κωδικού QR για ένα έγγραφο Word σημαίνει ότι ο κωδικός ανοίγει απευθείας το ίδιο το αρχείο DOCX. Για να το πετύχετε, ανεβάστε το αρχείο (στο cloud), δημιουργήστε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης και δημιουργήστε έναν κωδικό QR για τον συγκεκριμένο σύνδεσμο.

Ακολουθήστε τον ξεχωριστό οδηγό για να μετατρέψετε ένα αρχείο PDF ή έγγραφο του Word σε κωδικό QR, όταν ο προορισμός είναι ολόκληρο το αρχείο — και όχι κάποιος σύνδεσμος ιστοσελίδας μέσα στο έγγραφο.

Αντιμετώπιση προβλημάτων κατά τη δημιουργία κωδικών QR στο Word

Το Word εμφανίζει την εντολή αντί για τον κωδικό QR

Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων.

Η εντολή δεν δημιουργεί τον κωδικό QR

Βεβαιωθείτε ότι το Word δημιούργησε τις αγκύλες όταν πατήσατε Ctrl + F9. Ελέγξτε ότι ο προορισμός βρίσκεται μέσα σε ίσια (αγγλικά) εισαγωγικά και ότι ο όρος QR εμφανίζεται μετά από αυτά.

Ο παραγόμενος κωδικός QR ανοίγει λάθος σύνδεσμο

Εναλλάξτε τον κωδικό του πεδίου, ελέγξτε το URL για ορθογραφικά λάθη ή περιττά κενά, ενημερώστε το πεδίο και σαρώστε τον ξανά.

Ο κωδικός QR δεν σαρώνεται μετά την εκτύπωση

Αυξήστε το μέγεθος εκτύπωσης, διατηρήστε τον κωδικό σε τετράγωνο σχήμα, χρησιμοποιήστε πιο έντονη αντίθεση χρωμάτων, διατηρήστε το κενό περίγραμμα και εκτυπώστε ακόμα μία δοκιμαστική σελίδα.

Το πρόσθετο (Add-in) απουσιάζει ή είναι αποκλεισμένο

Χρησιμοποιήστε το DisplayBarcode στο Word για Windows ή αξιοποιήστε την εναλλακτική λύση της διαδικτυακής γεννήτριας, όταν ο λογαριασμός σας δεν σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα.

Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί το Word να δημιουργήσει έναν κωδικό QR χωρίς πρόσθετο;

Ναι. Το Word για Windows μπορεί να δημιουργήσει έναν κωδικό QR μέσω του πεδίου DisplayBarcode. Πατήστε Ctrl + F9, πληκτρολογήστε την εντολή και κάντε εναλλαγή των κωδικών του πεδίου.

Διαθέτει το Microsoft Word κουμπί για κωδικούς QR;

Το Word δεν διαθέτει κάποιο καθολικό, ενσωματωμένο κουμπί κωδικών QR. Χρησιμοποιήστε το DisplayBarcode ή εγκαταστήστε ένα συμβατό πρόσθετο για κωδικούς QR.

Μπορώ να δημιουργήσω έναν κωδικό QR στο Word σε Mac;

Το DisplayBarcode υποστηρίζεται επίσημα για την επιτραπέζια έκδοση του Word στα Windows. Σε υπολογιστές Mac, αναζητήστε ένα συμβατό πρόσθετο. Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε μια εξωτερική γεννήτρια ως εναλλακτική λύση.

Μπορώ να δημιουργήσω έναν κωδικό QR στο Word Online;

Εάν είναι διαθέσιμο, χρησιμοποιήστε ένα συμβατό πρόσθετο του Word. Διαφορετικά, δημιουργήστε τον κωδικό μέσω κάποιου εξωτερικού εργαλείου και προσθέστε την εικόνα που κατεβάσατε στο διαδικτυακό σας έγγραφο.

Μπορώ να αλλάξω έναν κωδικό QR που δημιουργήθηκε με το DisplayBarcode αργότερα;

Ναι. Εναλλάξτε τον κωδικό του πεδίου, επεξεργαστείτε το κωδικοποιημένο URL ή το κείμενο, ενημερώστε το πεδίο με το F9 και δημιουργήστε ξανά τον ορατό κωδικό.

Λήγει ένας κωδικός QR που δημιουργήθηκε στο Word;

Ένας στατικός κωδικός δεν λήγει από μόνος του. Ωστόσο, θα σταματήσει να λειτουργεί εάν ο προορισμός του συνδέσμου αλλάξει, διαγραφεί ή καταστεί μη προσβάσιμος.

Μπορεί το Word να δημιουργήσει πολλαπλούς κωδικούς QR από δεδομένα του Excel;

Ναι. Το Word μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία "Συγχώνευση αλληλογραφίας" με το πεδίο MergeBarcode, για να δημιουργήσει έναν κωδικό QR για κάθε εγγραφή μιας πηγής δεδομένων του Excel. Το όνομα του πεδίου στην εντολή πρέπει να ταιριάζει με την επικεφαλίδα της στήλης του Excel.

Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε έγγραφα Word με κωδικούς QR εντελώς δωρεάν

Δωρεάν Λήψη