Πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας

Η αναζήτηση για το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας συνήθως σημαίνει ένα πράγμα: το αρχείο βρίσκεται στο Word for the web ή στο OneDrive και χρειάζεστε ένα τοπικό αρχείο .docx που μπορείτε να ανοίξετε εκτός σύνδεσης. Το Word Online αποθηκεύει αυτόματα στο cloud. Ένα τοπικό αντίγραφο απαιτεί ένα ξεχωριστό βήμα λήψης και, στη συνέχεια, μια σύντομη μετακίνηση από τις Λήψεις στην Επιφάνεια εργασίας, εάν αυτό επιθυμείτε.

Γιατί έχει σημασία το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας

Το Word στο cloud είναι βολικό για κοινή χρήση, αλλά τα ταξίδια, το ασταθές Wi-Fi ή μια αυστηρή πολιτική υπολογιστών σχολείου/εργασίας μπορεί να σας αφήσουν χωρίς τοπικό αρχείο. Το να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας βοηθά επίσης όταν θέλετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν από σημαντικές επεξεργασίες ή όταν ένας συνεργάτης δέχεται μόνο συνημμένα email αντί για συνδέσμους OneDrive.

Η γρήγορη διαδρομή που χρειάζονται οι περισσότεροι αναγνώστες:

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο Word for the web (ή βρείτε το στο OneDrive).

2. Κάντε λήψη ενός αντιγράφου (.docx).

3. Μετακινήστε αυτό το αρχείο από τις Λήψεις στην Επιφάνεια εργασίας.

4. Προαιρετικό: ανοίξτε και αποθηκεύστε ξανά το αντίγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας για υπολογιστές, όπως το WPS Writer.

   
   

Πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας στο Word for the web

Αυτή είναι η κύρια απάντηση στο πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας όταν το αρχείο είναι ήδη ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησης.

1. Συνδεθείτε στο Office.com και ανοίξτε το έγγραφο Word στο Word for the web.

2. Επιλέξτε Αρχείο.

3. Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου (ορισμένες εκδόσεις εμφανίζουν το Αποθήκευση ως).

4. Επιλέξτε Λήψη αντιγράφου.

5. Επιβεβαιώστε τη λήψη στο πρόγραμμα περιήγησης. Το αρχείο συνήθως καταλήγει στον προεπιλεγμένο φάκελο Λήψεις ως .docx.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν φάκελο. Εάν το πρόγραμμα περιήγησής σας επιτρέπει να επιλέξετε την τοποθεσία, μπορείτε να το στείλετε απευθείας στην Επιφάνεια εργασίας και να παραλείψετε την επόμενη ενότητα. Διαφορετικά, συνεχίστε με τη μετακίνηση από τις Λήψεις στην Επιφάνεια εργασίας παρακάτω.

Συμβουλή: εάν χρειάζεστε απλώς μια σταθερή διάταξη για κοινή χρήση, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη ως PDF από την ίδια περιοχή του μενού Αρχείο. Κρατήστε το .docx όταν χρειάζεται να κάνετε περαιτέρω επεξεργασία.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας από το OneDrive

Δεν χρειάζεται πάντα να ανοίγετε πρώτα το Word. Για το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας από τη λίστα αρχείων:

1. Ανοίξτε το OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης και βρείτε το έγγραφο.

2. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το αρχείο και επιλέξτε το μενού περισσότερων ενεργειών (…).

3. Επιλέξτε Λήψη.

4. Ελέγξτε τις Λήψεις (ή τον φάκελο που χρησιμοποίησε το πρόγραμμα περιήγησής σας).

Αυτή η διαδρομή είναι χρήσιμη όταν γνωρίζετε ήδη ποιο αρχείο θέλετε και λειτουργεί επίσης καλά για τη λήψη πολλών εγγράφων το ένα μετά το άλλο.

Εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή συγχρονισμού του OneDrive για υπολογιστές, τα ίδια αρχεία ενδέχεται να εμφανίζονται ήδη σε έναν τοπικό φάκελο OneDrive. Σε αυτή την περίπτωση, αντιγράψτε ή μετακινήστε το αρχείο στην Επιφάνεια εργασίας από την Εξερεύνηση αρχείων (File Explorer) / Finder, αντί να το κατεβάσετε μέσω του προγράμματος περιήγησης.

Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Ολοκλήρωση της διαδικασίας για το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας από τις Λήψεις

Τα προγράμματα περιήγησης συχνά αγνοούν την «Επιφάνεια εργασίας» και αποθηκεύουν στις Λήψεις. Η ολοκλήρωση του πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας είναι στη συνέχεια ένα σύντομο βήμα διαχείρισης αρχείων.

1. Ανοίξτε τον φάκελο Λήψεις.

2. Βρείτε το νέο .docx (ταξινομήστε ανά Ημερομηνία τροποποίησης, αν η λίστα είναι μεγάλη).

3. Σύρετέ το στην Επιφάνεια εργασίας ή κάντε αποκοπή και επικόλληση εκεί.

4. Μετονομάστε το αρχείο, εάν χρειάζεται, ώστε να μπορείτε να το βρείτε αργότερα.

Σε Mac, χρησιμοποιήστε το Finder → Λήψεις και, στη συνέχεια, σύρετε στην Επιφάνεια εργασίας. Στα Windows, χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων (File Explorer) με τον ίδιο τρόπο. Μετά τη μετακίνηση, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο στην Επιφάνεια εργασίας για να επιβεβαιώσετε ότι το έγγραφο ανοίγει.

Το καλύτερο εργαλείο για να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας: WPS Office

Μόλις το αρχείο από το cloud γίνει τοπικό, εξακολουθείτε να χρειάζεστε μια εφαρμογή που να μπορεί να ανοίξει .docx. Το WPS Office είναι μια δωρεάν σουίτα (free-to-start) με το Writer για έγγραφα συμβατά με Word, καθώς και εργαλεία Spreadsheets, Presentation και PDF. Τα μενού θα σας φανούν οικεία αν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Office, και οι βασικές λειτουργίες άνοιγμα/επεξεργασία/αποθήκευση του Writer λειτουργούν για καθημερινά αρχεία χωρίς πρόγραμμα Microsoft 365.

Αυτό καθιστά το WPS ένα πρακτικό επόμενο βήμα μετά το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας: ανοίξτε το .docx της Επιφάνειας εργασίας στο Writer, επεξεργαστείτε το εκτός σύνδεσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά Αποθήκευση ως, αν θέλετε ένα δεύτερο τοπικό αντίγραφο ή ένα πιο καθαρό όνομα αρχείου. Τα Premium πρόσθετα (προηγμένα εργαλεία PDF, πρότυπα ή λειτουργίες AI, ανάλογα με το πρόγραμμα και την περιοχή) είναι προαιρετικά. Οι βασικές ροές εργασίας αποθήκευσης παραμένουν διαθέσιμες στη δωρεάν έκδοση.

Πώς να αποθηκεύσετε ξανά ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας στο WPS Writer

Χρησιμοποιήστε το όταν το ληφθέν αρχείο είναι ανοιχτό στο WPS Writer και θέλετε μια ξεκάθαρη διαδρομή προς την Επιφάνεια εργασίας —ή ένα μετονομασμένο αντίγραφο για χρήση εκτός σύνδεσης.

Ανοίξτε το ληφθέν αρχείο

1. Ανοίξτε το WPS Writer.

2. Χρησιμοποιήστε το Άνοιγμα ή τη λίστα Πρόσφατα για να φορτώσετε το .docx από τις Λήψεις ή την Επιφάνεια εργασίας.

Αποθήκευση ως στην Επιφάνεια εργασίας

1. Επιλέξτε Μενού (επάνω αριστερά) και, στη συνέχεια, Αποθήκευση ως (F12 σε πολλές εκδόσεις των Windows).

2. Στο παράθυρο διαλόγου «Αποθήκευση ως», επιλέξτε Επιφάνεια εργασίας ως τοποθεσία.

3. Διατηρήστε την επιλογή Έγγραφο Word (.docx), εκτός αν χρειάζεστε άλλη μορφή.

4. Εισαγάγετε ένα σαφές όνομα και επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποθήκευση online εγγράφου Word στην επιφάνεια εργασίας στο WPS Writer

Γρήγορες ενημερώσεις μετά από αυτό: χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Αποθήκευσης ή Ctrl + S / Command + S. Εάν χρειάζεστε μόνο ένα αντίγραφο έτοιμο για κοινή χρήση, χρησιμοποιήστε την Εξαγωγή σε PDF και κρατήστε το αρχικό .docx για επεξεργασία.

Εάν χρειάζεστε πρώτα τα απολύτως βασικά, ξεκινήστε με αυτόν τον οδηγό για την αποθήκευση εγγράφου word.

Για έναν σχετικό οδηγό βήμα-βήμα, δείτε το Πώς να ανοίξετε το τελευταίο αποθηκευμένο Word.

Μπορεί επίσης να σας φανεί χρήσιμο αυτό: ιστορικό εκδόσεων word.

Χρειάζεστε μια άλλη οπτική γωνία για την αποθήκευση και την ανάκτηση; Δείτε το πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word ως pdf.

Οι αναγνώστες συχνά συνεχίζουν με το πώς να αποθηκεύσετε ένα σαρωμένο έγγραφο ως έγγραφο word.

Σχετικός οδηγός: πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word στο τηλέφωνο.

Συχνές ερωτήσεις: Πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο Word στην επιφάνεια εργασίας

Πού αποθηκεύει το Word Online τη λήψη;
Συνήθως στον προεπιλεγμένο φάκελο Λήψεων του προγράμματος περιήγησής σας —όχι στην Επιφάνεια εργασίας— εκτός εάν επιλέξετε μια διαδρομή κατά την προτροπή αποθήκευσης.

Μπορώ να ολοκληρώσω τη διαδικασία για το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας σε Mac;
Ναι. Κάντε λήψη ενός αντιγράφου στο Word for the web ή στο OneDrive και, στη συνέχεια, σύρετε το .docx από τις Λήψεις του Finder στην Επιφάνεια εργασίας.

Η «Λήψη αντιγράφου» είναι το ίδιο με την «Αποθήκευση ως» στο cloud;
Όχι. Η δημιουργία ενός άλλου online αντιγράφου διατηρεί το αρχείο στο OneDrive. Η «Λήψη αντιγράφου» δημιουργεί ένα τοπικό αρχείο στον υπολογιστή σας.

Τι γίνεται εάν η επεξεργασία είναι κλειδωμένη αφού ανοίξω το ληφθέν αρχείο;
Στο Microsoft Word, χρησιμοποιήστε την «Ενεργοποίηση επεξεργασίας» εάν εμφανιστεί το banner Προστατευμένης προβολής. Στο WPS Writer, ανοίξτε το αξιόπιστο αρχείο από την Επιφάνεια εργασίας και αποθηκεύστε το ξανά, εάν χρειάζεται.

Χρειάζομαι το Microsoft Word μετά τη λήψη;
Όχι. Ένα συμβατό πρόγραμμα επεξεργασίας, όπως το WPS Writer, μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει κοινά αρχεία .docx για καθημερινή εργασία εκτός σύνδεσης.

Σύνοψη: 

Το πώς να αποθηκεύσετε ένα online έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας είναι δύο δουλειές σε μία: λήψη ενός .docx από το Word for the web ή το OneDrive και, στη συνέχεια, τοποθέτηση αυτού του αρχείου στην Επιφάνεια εργασίας (ή Αποθήκευση ως στην Επιφάνεια εργασίας στο WPS Writer). Ξεκινήστε με Αρχείο → Δημιουργία αντιγράφου → Λήψη αντιγράφου, επιβεβαιώστε τις Λήψεις, μετακινήστε το στην Επιφάνεια εργασίας και ανοίξτε το ξανά μία φορά για επαλήθευση. Για επεξεργασίες εκτός σύνδεσης χωρίς συνδρομή Microsoft, ανοίξτε το ίδιο αρχείο στο WPS Writer και επιλέξτε Αποθήκευση ως στην Επιφάνεια εργασίας, όταν θέλετε ένα καθαρό τοπικό αντίγραφο.

Είστε έτοιμοι να επεξεργαστείτε το αρχείο εκτός σύνδεσης; Κατεβάστε το WPS Office, ανοίξτε το .docx της Επιφάνειας εργασίας στο Writer και αποθηκεύστε ένα δοκιμαστικό αντίγραφο για να επιβεβαιώσετε τη διαδρομή.

Δωρεάν λήψη Office

   

• Χρησιμοποιήστε Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis