Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στο Word

Το Ιστορικό εκδόσεων του Word σάς βοηθά να ελέγχετε προηγούμενες αποθηκεύσεις ενός αρχείου .docx, να συγκρίνετε τι άλλαξε και να επαναφέρετε ένα ασφαλέστερο αντίγραφο όταν οι επεξεργασίες πάνε στραβά. Λειτουργεί καλύτερα όταν το έγγραφο βρίσκεται στο OneDrive ή στο SharePoint με ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση (AutoSave). Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να ανοίγετε και να επαναφέρετε εκδόσεις στο Microsoft Word και, στη συνέχεια, πώς να ελέγχετε το ίδιο ιστορικό μέσα στο WPS Writer με πραγματικά στιγμιότυπα οθόνης του προϊόντος.

Οδηγός επαναφοράς ιστορικού εκδόσεων του Word

Τι χρειάζεται το Ιστορικό εκδόσεων του Word πριν ξεκινήσετε

Το ιστορικό εκδόσεων του Word είναι μια λειτουργία cloud και όχι ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας υπολογιστή. Αποθηκεύστε ή μετακινήστε το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint, συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό Microsoft και ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση. Τα αρχεία που βρίσκονται μόνο τοπικά στην Επιφάνεια εργασίας, στις Λήψεις ή σε μια μονάδα USB συνήθως δεν εμφανίζουν το Ιστορικό εκδόσεων στο Word.

Μην το συγχέετε με την Παρακολούθηση αλλαγών (Track Changes, σήμανση γραμμή προς γραμμή) ή την Αυτόματη ανάκτηση (AutoRecover, προσχέδια κατά τη διακοπή λειτουργίας). Αυτά τα εργαλεία λύνουν διαφορετικά προβλήματα. Το ιστορικό εκδόσεων διατηρεί χρονολογημένα στιγμιότυπα ολόκληρου του αρχείου, ώστε να μπορείτε να ανοίξετε ξανά μια προηγούμενη κατάσταση.

Πώς να ανοίξετε το Ιστορικό εκδόσεων του Word από τη Γραμμή τίτλου

Η πιο γρήγορη διαδρομή για το ιστορικό εκδόσεων του word είναι το όνομα του αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.

1. Ανοίξτε το έγγραφο από το OneDrive ή το SharePoint.

2. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου.

3. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων (ή Προβολή όλων των εκδόσεων).

4. Στη δεξιά λίστα, επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα για να κάνετε προεπισκόπηση αυτού του στιγμιότυπου.

Ιστορικό εκδόσεων στη γραμμή τίτλου του Word

Στο Word για το web, η διαδικασία είναι παρόμοια: ανοίξτε το αρχείο, ανοίξτε το μενού τίτλου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν λήψη

Πώς να ανοίξετε το Ιστορικό εκδόσεων του Word από τις Πληροφορίες αρχείου

Αν το μενού τίτλου φαίνεται διαφορετικό στη δική σας έκδοση, ανοίξτε το ιστορικό εκδόσεων του word από την κλασική διαδρομή Αρχείο.

1. Μεταβείτε στο Αρχείο → Πληροφορίες.

2. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

3. Επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση από το παράθυρο.

4. Ελέγξτε την σε ξεχωριστό παράθυρο προτού επαναφέρετε οτιδήποτε.

Ιστορικό εκδόσεων στις Πληροφορίες αρχείου του Word

Οι προσωπικοί λογαριασμοί Microsoft διατηρούν συχνά ένα περιορισμένο σύνολο πρόσφατων εκδόσεων. Οι βιβλιοθήκες εργασίας ή σχολείου ενδέχεται να διατηρούν περισσότερες, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του SharePoint.

Πώς να επαναφέρετε ένα αρχείο με το Ιστορικό εκδόσεων του Word

Η επαναφορά αντικαθιστά το τρέχον αντίγραφο στο cloud με το στιγμιότυπο που θα επιλέξετε, γι' αυτό κάντε πρώτα προεπισκόπηση.

1. Ανοίξτε το ιστορικό εκδόσεων του word και επιλέξτε την έκδοση που θέλετε.

2. Διαβάστε προσεκτικά το περιεχόμενο —ειδικά τις επικεφαλίδες, τους πίνακες και τα σχόλια.

3. Κάντε κλικ στην Επαναφορά για να κάνετε αυτή την έκδοση την τρέχουσα, ή αποθηκεύστε/αντιγράψτε την ως ξεχωριστό αρχείο αν θέλετε να κρατήσετε και τις δύο.

4. Μετονομάστε το αποκατεστημένο αντίγραφο (για παράδειγμα, Αναφορά-επαναφορά-Αυγ12) μέχρι να επιβεβαιώσετε ότι είναι το σωστό προσχέδιο.

Αυτή είναι η πιο ασφαλής λύση μετά από μια τυχαία αντικατάσταση, μια λανθασμένη επικόλληση ή ανεπιθύμητες επεξεργασίες από συντάκτες.

Γιατί μπορεί να λείπει το Ιστορικό εκδόσεων του Word

Αν το ιστορικό εκδόσεων του word δεν εμφανίζεται, ελέγξτε αυτές τις συνήθεις αιτίες:

• Το αρχείο είναι αποθηκευμένο μόνο σε αυτόν τον υπολογιστή και όχι στο OneDrive/SharePoint.

• Η Αυτόματη αποθήκευση είναι απενεργοποιημένη ή ο συγχρονισμός του OneDrive έχει τεθεί σε παύση.

• Είστε συνδεδεμένοι σε διαφορετικό λογαριασμό Microsoft από αυτόν που είναι κάτοχος του αρχείου.

• Το αρχείο χρησιμοποιεί παλαιότερη μορφή (όπως .doc) ή μετακινήθηκε/μετονομάστηκε εκτός του αρχικού φακέλου του στο cloud.

Λύση: Αρχείο → Αποθήκευση αντιγράφου στο OneDrive, ανοίξτε ξανά από αυτήν την τοποθεσία cloud, ενεργοποιήστε την Αυτόματη αποθήκευση και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το Ιστορικό εκδόσεων.

Ελέγξτε το Ιστορικό εκδόσεων του Word γρηγορότερα στο WPS Writer

Αν θέλετε ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας συμβατό με το Word, με ενσωματωμένα στοιχεία ελέγχου ιστορικού, το WPS Office είναι μια πρακτική εναλλακτική λύση. Το WPS Writer ανοίγει και αποθηκεύει κοινά αρχεία .docx/.doc και ο πίνακας του Ιστορικού εκδόσεων σάς επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση, ονομασία, επαναφορά ή Αποθήκευση ως (Save As) παλαιότερων στιγμιότυπων χωρίς να μεταβείτε σε ξεχωριστό ιστότοπο.

Το WPS Office είναι μια σουίτα "όλα σε ένα" (εργαλεία Writer, Spreadsheets, Presentation και PDF) με περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με αυτό της Microsoft. Η βασική επεξεργασία είναι διαθέσιμη στο δωρεάν πρόγραμμα. Ορισμένα επιπλέον στοιχεία ενδέχεται να χρειαστούν επί πληρωμή αναβάθμιση ανάλογα με την περιοχή σας.

Προβολή επεξεργασίας εγγράφου στο WPS Writer

Άνοιγμα ιστορικού εκδόσεων στο WPS

1. Ανοίξτε το έγγραφο Word με το WPS Office.

2. Στην επάνω δεξιά περιοχή του τίτλου, κάντε κλικ στο εικονίδιο cloud / Ιστορικού εκδόσεων (συχνά εμφανίζεται με ένα σύμβολο ελέγχου συγχρονισμού).

Εικονίδιο ιστορικού εκδόσεων cloud στο WPS

3. Στη λίστα του Ιστορικού εκδόσεων, ελέγξτε την ώρα, το μέγεθος και την πηγή για κάθε στιγμιότυπο.

4. Προαιρετικά: κάντε κλικ στην Ονομασία για να βάλετε ετικέτα στην τρέχουσα έκδοση (για παράδειγμα, «Προσχέδιο πελάτη»).

Ονομασία ιστορικού εκδόσεων word στο WPS

5. Επιλέξτε μια παλαιότερη σειρά και κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση για να την ανοίξετε μόνο για ανάγνωση.

Προεπισκόπηση ιστορικού εκδόσεων word στο WPS

6. Επιλέξτε Επαναφορά για να γυρίσετε πίσω, ή Αποθήκευση ως / Αποθήκευση ως αντίγραφο για να διατηρήσετε ένα ξεχωριστό αρχείο.

Επαναφορά ιστορικού εκδόσεων word στο WPS

Αποθήκευση ιστορικού εκδόσεων word στο WPS

Το WPS διατηρεί επίσης τοπικά αντίγραφα της Αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στην επιλογή Μενού → Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και Ανάκτηση → Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, κάτι που βοηθά όταν ένα έγγραφο δεν είχε ανέβει ποτέ στο cloud. Για αρχεία που συγχρονίζονται στο cloud, προτιμήστε πρώτα τον πίνακα Ιστορικό εκδόσεων.

Αν χρειάζεστε πρώτα τα πλήρη βασικά στοιχεία, ξεκινήστε με αυτόν τον οδηγό για την αποθήκευση εγγράφου word.

Για μια σχετική καθοδήγηση, ανατρέξτε στο Πώς να ανοίξετε το τελευταίο αποθηκευμένο έγγραφο Word.

Μπορεί επίσης να βρείτε αυτό χρήσιμο: πώς να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα word.

Χρειάζεστε άλλη μια οπτική γωνία για την αποθήκευση και την ανάκτηση; Ελέγξτε την επιδιόρθωση κατεστραμμένου εγγράφου word.

Οι αναγνώστες συχνά συνεχίζουν με το πώς να δείτε πότε δημιουργήθηκε ένα έγγραφο word.

Σχετικός οδηγός: πώς να αποθηκεύσετε διαδικτυακό έγγραφο word στην επιφάνεια εργασίας.

Συχνές Ερωτήσεις

Το ιστορικό εκδόσεων του word λειτουργεί σε τοπικά αρχεία;
Συνήθως όχι. Αποθηκεύστε το έγγραφο στο OneDrive ή στο SharePoint (ή χρησιμοποιήστε το Ιστορικό εκδόσεων / Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του WPS) αν χρειάζεστε ανακτήσιμα στιγμιότυπα.

Η επαναφορά θα διαγράψει τις τρέχουσες επεξεργασίες μου;
Η επαναφορά καθιστά το επιλεγμένο στιγμιότυπο την τρέχουσα έκδοση στο cloud. Αν τα χρειάζεστε και τα δύο, κάντε Αποθήκευση ως σε ένα αντίγραφο πριν ή μετά την επαναφορά.

Πώς διαφέρει η Παρακολούθηση αλλαγών από το ιστορικό εκδόσεων του word;
Η Παρακολούθηση αλλαγών (Track Changes) δείχνει τις εισαγωγές και τις διαγραφές μέσα σε ένα προσχέδιο. Το ιστορικό εκδόσεων ανοίγει προηγούμενα στιγμιότυπα ολόκληρου του αρχείου ανά ημερομηνία και ώρα.

Μπορεί το WPS να ανοίξει πραγματικά αρχεία .docx του Word για ανάκτηση εκδόσεων;
Ναι. Το WPS Writer έχει κατασκευαστεί για να ανοίγει και να αποθηκεύει κοινές μορφές του Word και, στη συνέχεια, να κάνει προεπισκόπηση ή επαναφορά ιστορικών εκδόσεων από τον πίνακά του, Ιστορικό εκδόσεων.

Δωρεάν λήψη Office

   

• Χρησιμοποιήστε τα Word, Excel και PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% Συμβατότητα.

• Αυξήστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis

Σύνοψη