Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word (σε Microsoft Word & WPS Office)

Η εκμάθηση του πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word είναι μία από τις πρώτες συνήθειες που διατηρεί τα κείμενά σας ασφαλή. Είτε συντάσσετε στο Microsoft Word είτε προτιμάτε έναν άλλο επεξεργαστή συμβατό με το Word, μια σαφής διαδρομή αποθήκευσης σημαίνει λιγότερες χαμένες επεξεργασίες και λιγότερες στιγμές αναρωτήσεων «πού πήγε το αρχείο μου».

Αυτός ο οδηγός ξεκινά με τους πιο γρήγορους τρόπους αποθήκευσης στο Microsoft Word—Αποθήκευση, Αποθήκευση ως, Αυτόματη αποθήκευση και PDF—και στη συνέχεια παρουσιάζει εν συντομία το WPS Office, περιγράφοντας τα ίδια βήματα μέσα από το WPS Writer με πραγματικά στιγμιότυπα οθόνης του προϊόντος. Χρησιμοποιήστε το Ctrl/Cmd + S όταν η διατύπωση του μενού στη συσκευή σας φαίνεται διαφορετική.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word γρήγορα στο Microsoft Word

Για τις καθημερινές επεξεργασίες, δεν χρειάζεστε μια μεγάλη ροή εργασιών. Αυτές οι τρεις διαδρομές καλύπτουν τις περισσότερες αναζητήσεις του τύπου «πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word» στην έκδοση του Word για υπολογιστές.

Μέθοδος 1 — Εικονίδιο αποθήκευσης

1. Δείτε τη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην επάνω αριστερή γωνία του Word.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο Αποθήκευση (δισκέτα).

3. Αν το αρχείο είναι νέο, επιλέξτε μια τοποθεσία, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Μέθοδος 2 — Συντόμευση πληκτρολογίου

1. Πατήστε Ctrl + S σε Windows ή Command + S σε Mac.

2. Σε ένα νέο αρχείο, συμπληρώστε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση με τον ίδιο τρόπο όπως παραπάνω.

Μέθοδος 3 — Μενού Αρχείο

1. Επιλέξτε Αρχείο.

2. Επιλέξτε Αποθήκευση για να ενημερώσετε το τρέχον αρχείο ή Αποθήκευση ως / Αποθήκευση αντιγράφου όταν χρειάζεστε μια νέα τοποθεσία ή όνομα.

Μετά την πρώτη αποθήκευση, το Ctrl/Cmd + S αντικαθιστά αθόρυβα την ίδια διαδρομή. Αυτή είναι η πιο γρήγορη συνήθεια κατά τη διάρκεια της πληκτρολόγησης.

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word με Αποθήκευση ως και νέες μορφές

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση ως, όταν χρειάζεστε ένα δεύτερο αντίγραφο, θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα USB ή σε μια μορφή που μπορούν να ανοίξουν άλλα άτομα. Αυτό εξακολουθεί να αποτελεί μέρος της εκμάθησης του πώς να αποθηκεύετε ένα έγγραφο word, απλά με περισσότερο έλεγχο.

1. Επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση ως (ή Αποθήκευση αντιγράφου όταν το αρχείο βρίσκεται ήδη στο OneDrive/SharePoint).

2. Επιλέξτε Αυτός ο υπολογιστής για έναν τοπικό φάκελο, ή το OneDrive για πρόσβαση στο cloud.

3. Εισαγάγετε ένα σαφές όνομα αρχείου.

4. Ανοίξτε τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου / Μορφή αρχείου, αν χρειάζεστε μια άλλη μορφή.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Συνήθεις επιλογές μορφών:

• Έγγραφο Word (.docx) — η προεπιλογή για τις τρέχουσες εκδόσεις του Word και τις περισσότερες σουίτες γραφείου

• Word 97-2003 (.doc) — για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις

• PDF (.pdf) — για κοινή χρήση ενός αντιγράφου με σταθερή διάταξη που επεξεργάζεται πιο δύσκολα

• Απλό κείμενο / OpenDocument — για ειδικές περιπτώσεις κοινής χρήσης

Συμβουλή: Όταν κάνετε εξαγωγή σε PDF, κρατήστε το αρχικό .docx αν σκοπεύετε να το επεξεργαστείτε ξανά στο μέλλον.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word αυτόματα με την Αυτόματη αποθήκευση

Η Αυτόματη αποθήκευση απαντά σε μια διαφορετική εκδοχή του πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word: «Δεν θέλω να κάνω κλικ στην Αποθήκευση κάθε λεπτό».

Στο Microsoft 365 Word, η Αυτόματη αποθήκευση λειτουργεί όταν το αρχείο αποθηκεύεται στο OneDrive ή στο SharePoint. Αφού αποθηκεύσετε ή ανοίξετε το αρχείο από το cloud, ο διακόπτης Αυτόματης αποθήκευσης στην επάνω αριστερή περιοχή μπορεί να παραμείνει Ενεργός και να διατηρεί τις αλλαγές καθώς πληκτρολογείτε.

Αν το αρχείο βρίσκεται μόνο στον σκληρό σας δίσκο, η Αυτόματη αποθήκευση δεν θα συμπεριφερθεί με τον ίδιο τρόπο. Συνεχίστε να χρησιμοποιείτε το Ctrl/Cmd + S, ή μετακινήστε ένα αντίγραφο στο OneDrive αν θέλετε συνεχή αποθήκευση στο cloud. Η τοποθεσία αποθήκευσης —και όχι το θέμα του επεξεργαστή— ελέγχει αν η Αυτόματη αποθήκευση παραμένει διαθέσιμη.

Όταν το Word κλείνει απροσδόκητα, δοκιμάστε Αρχείο → Πληροφορίες → Διαχείριση εγγράφου → Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων προτού γράψετε ξανά τη σελίδα.

Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ

Δωρεάν Λήψη

Μια δωρεάν & έξυπνη εναλλακτική: Αποθήκευση εγγράφων Word στο WPS Office

Αναζητάτε έναν δωρεάν επεξεργαστή κειμένου με αυτόματη αποθήκευση σε πραγματικό χρόνο και απρόσκοπτη υποστήριξη μορφών Word; Το WPS Office προσφέρει έναν διαισθητικό τρόπο διαχείρισης των εγγράφων σας.

Το WPS Office είναι μια δωρεάν σουίτα γραφείου, σχεδιασμένη για αυτές τις καθημερινές ανάγκες. Το Writer ανοίγει και αποθηκεύει έγγραφα συμβατά με το Word (.docx και .doc), συνυπάρχει με εργαλεία Υπολογιστικών Φύλλων, Παρουσιάσεων και PDF σε μία ελαφριά εγκατάσταση, και εκτελείται σε Windows, Mac, Linux, Android και iOS με μενού παρόμοια με αυτά της Microsoft. Η βασική επεξεργασία και η αποθήκευση είναι διαθέσιμες στο δωρεάν πρόγραμμα για την καθημερινή εργασία. Πρόσθετες προηγμένες λειτουργίες —όπως πιο εξειδικευμένα εργαλεία PDF, premium πρότυπα ή λειτουργίες AI, ανάλογα με την περιοχή και το πρόγραμμά σας— ενδέχεται να απαιτούν επί πληρωμή αναβάθμιση.

Αν θέλετε γνωστές συνήθειες Αρχείου/Αποθήκευσης χωρίς να βασίζεστε αποκλειστικά σε μια πλήρη συνδρομή της Microsoft, το WPS Writer είναι ένα πρακτικό περιβάλλον για να εφαρμόσετε την ίδια ροή εργασιών του τύπου «πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word». Τα παρακάτω βήματα παρουσιάζουν τη διαδικασία αποθήκευσης μέσα στο Writer.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο Word στο WPS βήμα προς βήμα

Το WPS Writer μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει μορφές του Microsoft Word, όπως .docx και .doc. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον τρόπο όταν θέλετε να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word μέσα στο WPS. 

1. Ανοίξτε το αρχείο σας στο WPS.

   

   
   

2. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία.

   
   

   

   
   

3. Για ένα νέο αρχείο, επιλέξτε τον φάκελο, το όνομα και τον τύπο, και στη συνέχεια επιβεβαιώστε πατώντας Αποθήκευση.

   
   

   

   
   

Συχνές ερωτήσεις: 

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word σε Mac;
Χρησιμοποιήστε το Command + S, το εικονίδιο Αποθήκευση, ή Αρχείο → Αποθήκευση / Αποθήκευση ως. Οι επιλογές μορφής εμφανίζονται στη λίστα «Μορφή αρχείου» του παραθύρου διαλόγου Αποθήκευση.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο word ως PDF;
Στο Word, χρησιμοποιήστε Αρχείο → Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF. Στο WPS Writer, χρησιμοποιήστε Αρχείο → Εξαγωγή σε PDF (ή την αντίστοιχη επιλογή Αποθήκευση ως, όταν το PDF περιλαμβάνεται στη λίστα).

Η Αυτόματη αποθήκευση αντικαθιστά την Αποθήκευση;
Μόνο όταν το αρχείο του Microsoft Word βρίσκεται στο OneDrive ή στο SharePoint με ενεργοποιημένη την Αυτόματη αποθήκευση. Τα αποκλειστικά τοπικά αρχεία εξακολουθούν να χρειάζονται χειροκίνητη Αποθήκευση.

Πού πήγε το αρχείο μου μετά την αποθήκευση;
Ελέγξτε τη διαδρομή που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση, στις λίστες Πρόσφατων του Word/WPS, στα Έγγραφα, στην Επιφάνεια εργασίας και στους φακέλους σας στο OneDrive ή στο cloud του WPS.

Μπορεί το WPS Writer να αποθηκεύσει πραγματικά αρχεία Word;
Ναι. Το WPS Writer είναι κατασκευασμένο για να ανοίγει και να αποθηκεύει κοινές μορφές του Word όπως .docx και .doc για καθημερινή κοινή χρήση.

Δωρεάν λήψη του Office

• Χρησιμοποιήστε το Word, το Excel και το PPT ΔΩΡΕΑΝ, χωρίς διαφημίσεις.

• Επεξεργαστείτε αρχεία PDF με το ισχυρό σετ εργαλείων PDF.

• Περιβάλλον εργασίας παρόμοιο με της Microsoft. Εύκολο στην εκμάθηση. 100% συμβατότητα.

• Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας με τα άφθονα δωρεάν πρότυπα Word, Excel, PPT και βιογραφικών του WPS.

Δωρεάν Λήψη

100% ασφαλές

Algirdas Jasaitis