Kuinka luoda QR-koodi Wordissa: 2 helppoa tapaa

Käytätkö Wordia Macilla tai Word Onlinea? Käytä yhteensopivaa QR-koodiapuohjelmaa. Jos apuohjelmaa ei ole saatavilla, luo koodi verkossa toimivalla generaattorilla ja lisää ladattu kuva vaihtoehtoisena menetelmänä.

Kaksi tapaa luoda QR-koodi Wordissa

Koodin luominen verkossa ja ladatun kuvan lisääminen on hyödyllinen varamenetelmä, mutta se ei ole tämän oppaan pääasiallinen menetelmä, koska QR-koodi luodaan Wordin ulkopuolella.

Menetelmä 1: Luo QR-koodi suoraan DisplayBarcode-komennolla

DisplayBarcode-kenttä on suorin tapa luoda perusmuotoinen QR-koodi Windowsin Wordissa. Voit käyttää sitä verkkosivun URL-osoitteeseen tai lyhyeen tekstiin ilman erillisen työkalun asentamista.

Vaihe 1: Aseta kohdistin

Avaa Word-asiakirja ja napsauta kohtaa, johon haluat luodun QR-koodin ilmestyvän. Jätä sen ympärille riittävästi tilaa, jotta koodi ei ole päällekkäin lähistöllä olevan tekstin kanssa.

Vaihe 2: Luo Word-kenttä

Paina Ctrl + F9. Word luo parin erityisiä kenttäsulkeita. Näppäimistöissä, joissa mediapainikkeet on sijoitettu toimintonäppäimiin, sinun on ehkä painettava Ctrl + Fn + F9.

Vaihe 3: Syötä QR-koodikomento

Kirjoita seuraava komento sulkeiden väliin:

Vaihda esimerkin URL-osoite linkkiin, jonka haluat QR-koodin avaavan. Koko kenttä näyttää tältä:

• DisplayBarcode kertoo Wordille, että sen tulee luoda viivakoodi.
• Lainausmerkeissä oleva teksti on koodattu kohde.
• QR valitsee QR-koodimuodon.
• \q 3 määrittää QR-koodin virheenkorjausasetuksen.

Vaihe 4: Luo QR-koodi

Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kenttäkoodit. Word korvaa komennon luodulla QR-koodilla.

Word korvaa kenttäkomennon QR-koodilla, joka näytetään tämän oppaan alussa olevassa pikavastauksessa.

Vaihe 5: Testaa luotu koodi

Lue koodi puhelimella ennen asiakirjan jakamista tai tulostamista. Varmista, että se avaa juuri sen URL-osoitteen tai sisällön, jonka annoit.

Miten muuttaa QR-koodia

1. Napsauta luotua QR-koodia hiiren kakkospainikkeella.
2. Valitse Näytä kenttäkoodit.
3. Vaihda URL-osoite tai teksti lainausmerkkien sisällä.
4. Valitse kenttä ja päivitä se painamalla F9.
5. Näytä kenttäkoodit uudelleen ja testaa uudelleen luotu koodi.

Milloin DisplayBarcode on paras menetelmä

Käytä DisplayBarcode-kenttää, kun työskentelet Windowsin Wordilla ja tarvitset yksinkertaisen QR-koodin ilman logoja, lukuanalytiikkaa tai kohdetta, jota voidaan muuttaa ulkoisen hallintapaneelin kautta.

Menetelmä 2: Luo QR-koodi Wordin apuohjelmalla

Yhteensopiva Office-apuohjelma voi luoda QR-koodin Wordin sisällä olevan visuaalisen paneelin kautta. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos et halua kirjoittaa kenttäkomentoa tai kaipaat perusasetuksia, kuten kokoa ja väriä.

Vaihe 1: Avaa Apuohjelmat-valikko

Riippuen Wordin versiostasi, avaa Lisää > Hanki apuohjelmia (Insert > Get Add-ins) tai Aloitus > Apuohjelmat > Lisää apuohjelmia.

Vaihe 2: Etsi QR-koodiapuohjelma

Hae hakusanalla QR code. Tarkista julkaisija, tuetut Word-versiot, vaaditut käyttöoikeudet, tietosuojatiedot ja tuoreet arvostelut ennen apuohjelman asentamista.

Yksi nykyinen esimerkki on QR4Office Microsoft Marketplacessa. Se voi upottaa QR-koodikuvia Office-asiakirjoihin ja tarjoaa asetukset värille, taustalle, koolle ja virheenkorjaukselle.

Vaihe 3: Luo koodi

1. Avaa asennettu apuohjelma Wordissa.
2. Syötä koko URL-osoite tai koodattava sisältö.
3. Säädä saatavilla olevia asetuksia, mutta pidä kontrasti voimakkaana.
4. Valitse apuohjelman Luo (Generate) tai Lisää (Insert) -komento.
5. Varmista kohde lukemalla luotu koodi.

Jotkin yritys- ja koulutustilit estävät kolmannen osapuolen apuohjelmat tai vaativat järjestelmänvalvojan hyväksynnän. Vältä luottamuksellisten tietojen syöttämistä, kunnes olet tarkistanut apuohjelman vaatimat käyttöoikeudet.

Mitä jos Word-versiosi ei voi luoda QR-koodia?

Tarvitsetko apua sopivan työkalun valinnassa? Vertaile parhaita QR-koodigeneraattoreita ilman, että tämä Word-opas muuttuu laajaksi generaattorivertailuksi.

Näin varmistat Wordissa luodun QR-koodin oikeanlaisen lukemisen

• Käytä tummaa koodia vaalealla taustalla.
• Säilytä tyhjä reunus QR-koodin ympärillä.
• Älä venytä koodia pysty- tai vaakasuunnassa.
• Testaa se Word-asiakirjan tallentamisen jälkeen.
• Testaa uudelleen PDF-tiedostoksi viennin tai tulostuksen jälkeen.
• Tarkista, että kohde on muiden käyttäjien saavutettavissa.

QR-koodin luominen Wordissa vs. sen luominen Word-tiedostolle

QR-koodin luominen Wordissa tarkoittaa, että Word luo tai sisältää QR-koodin, joka linkittää URL-osoitteeseen, lomakkeeseen, portfolioon, videoon tai muuhun kohteeseen.

QR-koodin luominen Word-asiakirjalle tarkoittaa, että koodi avaa itse DOCX-tiedoston. Voit tehdä tämän lataamalla tiedoston pilveen, luomalla jaettavan linkin ja generoimalla kyseiselle linkille QR-koodin.

Käytä erillistä opastamme PDF- tai Word-asiakirjan muuntamiseen QR-koodiksi silloin, kun koko tiedosto – ei asiakirjan sisällä oleva verkkosivulinkki – on koodin varsinainen kohde.

Wordissa luotavan QR-koodin vianmääritys

Word näyttää komennon QR-koodin sijaan

Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Näytä kenttäkoodit.

Komento ei luo QR-koodia

Varmista, että Word loi sulkeet Ctrl + F9 -painikkeilla. Tarkista, että kohde on suorien lainausmerkkien sisällä ja että QR on heti niiden jälkeen.

Luotu QR-koodi avaa väärän linkin

Näytä kenttäkoodi, tarkista, ettei URL-osoitteessa ole kirjoitusvirheitä tai ylimääräisiä välilyöntejä, päivitä kenttä ja lue se uudelleen.

QR-koodia ei voi lukea tulostuksen jälkeen

Suurenna sen tulostuskokoa, pidä koodi neliönmuotoisena, käytä vahvempaa kontrastia, säilytä tyhjä reunus ja tulosta uusi testisivu.

Apuohjelma puuttuu tai se on estetty

Käytä Windowsin Wordin DisplayBarcode-komentoa tai hyödynnä online-generaattorin varamenetelmää, jos tilillesi ei voi asentaa apuohjelmia.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko Word luoda QR-koodin ilman apuohjelmaa?

Kyllä. Windowsin Word voi luoda QR-koodin DisplayBarcode-kentän avulla. Paina Ctrl + F9, syötä komento ja näytä kenttä.

Onko Microsoft Wordissa QR-koodipainiketta?

Word ei tarjoa yleistä, sisäänrakennettua QR-koodipainiketta. Käytä DisplayBarcode-komentoa tai asenna yhteensopiva QR-koodiapuohjelma.

Voinko luoda QR-koodin Macin Wordissa?

DisplayBarcode-komento on tuettu ainoastaan Windowsin Word-työpöytäversiossa. Etsi Macilla yhteensopiva apuohjelma tai käytä ulkoista generaattoria varamenetelmänä.

Voinko luoda QR-koodin Word Onlinessa?

Käytä yhteensopivaa Wordin apuohjelmaa, jos sellainen on saatavilla. Muussa tapauksessa luo koodi ulkoisesti ja lisää ladattu kuva online-asiakirjaan.

Voinko muuttaa DisplayBarcode-kentän QR-koodia myöhemmin?

Kyllä. Näytä kenttäkoodi, muokkaa koodattua URL-osoitetta tai tekstiä, päivitä kenttä F9-painikkeella ja luo näkyvä koodi uudelleen.

Vanheneeko Wordissa luotu QR-koodi?

Staattinen koodi ei vanhene itsestään, mutta se lakkaa toimimasta, jos linkitetty kohde muuttuu, poistetaan tai siihen ei enää saada yhteyttä.

Voiko Word luoda useita QR-koodeja Excel-tiedoista?

Kyllä. Word voi käyttää yhdistämistoimintoa MergeBarcode-kentän kanssa, jolloin se luo yhden QR-koodin kullekin Excel-tietolähteen tietueelle. Komennon kentän nimen on vastattava tarkalleen Excel-sarakkeen otsikkoa.

Luo ja muokkaa QR-koodeja sisältäviä Word-asiakirjoja ilmaiseksi

Lataa ilmaiseksi